أحد الأجزاء المهمة في أي مستند هو جدول المحتويات. يساعد القارئ على التنقل عبر النص والعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها. يوفر ميكروسوفت ورد أدوات مريحة لإنشاء جدول محتويات مع النقاط وأرقام الصفحات التي تسمح لك بسرعة وسهولة هيكل وثيقة.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول المحتويات مع النقاط وأرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد. ما عليك سوى بضع خطوات بسيطة للحصول على جدول محتويات جميل وغني بالمعلومات عند الإخراج.
الخطوة الأولى هي استخدام عناوين أنيقة في المستند الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك تمييز العنوان ، أو تحديد النمط المناسب في شريط الأدوات ، أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+1 لرأس المستوى الأول ، كنترول+شيفت+2 لرأس المستوى الثاني ، وهكذا. وهذا سوف يسمح ورد لتحديد بنية المستند واستخدامه لإنشاء جدول المحتويات.
- لماذا أحتاج إلى إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد
- الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
- الخطوة 2: حدد مكانا لجدول المحتويات
- اختر المكان المناسب لجدول المحتويات
- الخطوة 3: إنشاء عناوين للأقسام
- الخطوة 4: تطبيق أنماط الرأس
- تخصيص أنماط الرأس
- الخطوة 5: أدخل جدول المحتويات
- الخطوة 6: تحديث جدول المحتويات
- تحديث جدول المحتويات مع النقاط وأرقام الصفحات
لماذا أحتاج إلى إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد
يعد جدول المحتويات عنصرا مهما في أي مستند ، خاصة إذا كان يحتوي على حجم كبير ويحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية. إنشاء جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد يسمح لك لتنظيم المعلومات في وثيقة ويجعل من السهل للتنقل من خلال النص.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد مفيدا:
- إنشاء بنية مستند: يسمح لك جدول المحتويات بتنظيم المعلومات في مستند عن طريق تقسيمها إلى أقسام وأقسام فرعية. يساعد هذا القارئ على فهم بنية النص بشكل أفضل والعثور على الأقسام الضرورية.
- التنقل السريع للمستندات: يتيح لك جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد التنقل بسرعة عبر مستند من خلال الانتقال إلى الأقسام المطلوبة باستخدام روابط داخل جدول المحتويات. هذا مناسب ، خاصة إذا كان المستند عبارة عن مقالة أو تقرير طويل أو معقد.
- تحديث جدول المحتويات: إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند أو إضافة أقسام جديدة ، يمكن تحديث جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد تلقائيا لتعكس هذه التغييرات. هذا يوفر الوقت الذي كان من الممكن إنفاقه يدويا في تحديث جدول المحتويات.
- التنقل في قسم المستندات: إذا كان المستند يحتوي على العديد من الأقسام ، فإن جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد يساعدك على التنقل بسرعة إلى القسم المطلوب دون إضاعة الوقت في التمرير والبحث.
بشكل عام ، يعد إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ممارسة جيدة تعمل على تحسين إمكانية قراءة المستندات وتنظيمها.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح مستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد إنشاء جدول محتويات مع النقاط وأرقام الصفحات.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- إطلاق مايكروسوفت وورد عن طريق فتح البرنامج المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- على شاشة ميكروسوفت ورد الرئيسية ، حدد الأمر" فتح "أو انقر على زر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، ثم حدد الخيار" فتح".
- في نافذة" فتح " ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده الذي تريد إنشاء جدول محتويات به نقاط وأرقام صفحات. ثم انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند بنجاح في مايكروسوفت وورد ، وستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية لإنشاء جدول محتويات يحتوي على نقاط وأرقام صفحات.
الخطوة 2: اختر مكانا لجدول المحتويات
بعد إنشاء المستند وإعداد محتوياته ، تحتاج إلى تحديد المكان الذي سيتم وضع جدول المحتويات فيه. عادة ما يتم وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، قبل النص الرئيسي. ومع ذلك ، يمكنك أيضا وضع جدول المحتويات في صفحة منفصلة أو في نهاية المستند ، اعتمادا على تفضيلاتك ومتطلباتك.
من المهم أن تضع في اعتبارك أن جدول المحتويات يجب أن يكون واضحا وسهل القراءة. يوصى بوضع جدول المحتويات في صفحة منفصلة بحيث يمكن اكتشافه بسهولة ويمكن العثور عليه بسرعة إذا لزم الأمر.
لاحظ أيضا أنه يجب ترقيم جدول المحتويات وبه نقاط بين عنوان القسم ورقم الصفحة. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام ميزة إنشاء جدول المحتويات التلقائي ، والتي ستجعل جميع الإعدادات اللازمة لك.
بعد تحديد مكان لجدول المحتويات ، تكون مستعدا للمتابعة إلى الخطوة التالية – إنشاء جدول المحتويات نفسه في المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى الخطوة 3.
اختر المكان المناسب لجدول المحتويات
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند يساعد القارئ على التنقل في محتوياته. لذلك ، من المهم بنفس القدر العثور على المكان المناسب في المستند حيث يتم وضع جدول المحتويات. هناك عدة عوامل يجب مراعاتها هنا:
- الموقع في بداية أو في نهاية المستند. عادة ما يتم وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، مباشرة بعد صفحة العنوان. وبالتالي ، يمكن للقارئ التعرف بسرعة على محتويات المستند والانتقال إلى القسم المطلوب. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يتم وضع جدول المحتويات في نهاية المستند إذا كان منطقيا وله وظيفة خاصة.
- مستوى تداخل المستند. إذا كان المستند يحتوي على بنية معقدة مع العديد من الأقسام والأقسام الفرعية ، فسيكون جدول المحتويات أكثر فائدة للمستخدمين. في هذه الحالة ، يجب وضع جدول المحتويات في بداية المستند لتوفير وصول ملائم إلى بنية النص بالكامل. في المستندات البسيطة التي تحتوي على عدد صغير من الأقسام ، قد يكون جدول المحتويات غير ضروري ولا ينصح باستخدامه.
- محتوى وأسلوب الوثيقة. إذا كان المستند يحتوي على بنية خاصة أو يختلف عن التنسيق القياسي ، فيمكن أن يساعد جدول المحتويات القارئ على فهم تنظيمه بشكل أفضل. على سبيل المثال ، في الأوراق العلمية أو النصوص الأكاديمية ، يستخدم جدول المحتويات عادة للإشارة إلى الفصول والأقسام والأقسام الفرعية. في مثل هذه الحالات ، يجب أيضا وضع جدول المحتويات في بداية المستند.
من المهم أن تتذكر أن وضع جدول المحتويات يجب أن يكون منطقيا وملائما للقارئ. عند اختيار مكان ، يجب أن تركز على أهداف وميزات المستند ، وكذلك مراعاة احتياجات وتوقعات المستخدمين.
الخطوة 3: إنشاء عناوين للأقسام
في مايكروسوفت وورد ، عناوين الأقسام عادة ما تكون نصوصا من مستويات مختلفة تساعد في هيكلة المستند وإنشاء التنقل باستخدام جدول المحتويات. لإنشاء عناوين للأقسام ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد النص الذي تريد أن تجعل عنوان القسم.
2. علامة التبويب محرر متقدم -> الأنماط - > حدد نمط رأس القسم (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.).
3. كرر هذه الخطوات لكل رأس قسم في المستند.
نصيحة: لتبسيط العمل مع العناوين ، يمكنك استخدام الأنماط التي يتم تطبيقها تلقائيا على النصوص المحددة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" - > "الأنماط" -> حدد نمط رأس القسم.
بعد إنشاء عناوين الأقسام ، يمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية — إنشاء جدول محتويات.
الخطوة 4: تطبيق أنماط الرأس
لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تطبيق أنماط رأس إلى الأقسام المناسبة من المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأنماط الجاهزة أو إنشاء الأنماط الخاصة بك.
باستخدام الأنماط الجاهزة:
- حدد العنوان الذي تريد عرضه في جدول المحتويات.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الأنماط ، حدد نمط العنوان المطلوب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2").
- اتبع نفس الخطوات لجميع العناوين الأخرى التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
إنشاء الأنماط الخاصة بك:
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الأنماط ، انقر فوق الزر أنماط.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"إنشاء نمط جديد".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتعيين اسم للنمط الجديد.
- اضبط إعدادات النمط مثل الخط والحجم والمحاذاة وما إلى ذلك.
- انقر فوق موافق لحفظ النمط الجديد.
بعد تطبيق الأنماط على العناوين ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول محتويات. للقيام بذلك ، في علامة التبويب "الروابط" في مجموعة "جدول المحتويات" ، انقر فوق الزر "جدول المحتويات" وحدد أحد الخيارات المقترحة لعرض جدول المحتويات.
ملاحظة: إذا تم إجراء تغييرات على بنية المستند ، على سبيل المثال ، تمت إضافة عنوان جديد أو تغيير ترتيب الأقسام ، فيجب تحديث جدول المحتويات. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد" تحديث الحقل "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل + أ "واضغط على"إف 9".
تخصيص أنماط الرأس
أنماط رأس في مايكروسوفت وورد تسمح لك لإنشاء تخطيط موحد للمستند الخاص بك. لتخصيص أنماط الرأس ، اتبع الخطوات التالية:
افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
حدد النص الذي تريد تنسيقه كرأس.
في شريط الأدوات ، ابحث عن قسم الأنماط أو حدده من قائمة التنسيق.
حدد نمط الرأس المطلوب من قائمة الأنماط.
يمكن أن يكون هذا هو النمط "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.، حسب تفضيلاتك.
قم بتطبيق النمط المحدد على النص المحدد.
إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير اللون والحجم وإعدادات نمط الرأس الأخرى باستخدام وظائف تنسيق النص في ميكروسوفت ورد.
كرر الخطوات من 2 إلى 6 للعناوين الأخرى في المستند.
بعد تكوين أنماط الرأس ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات باستخدام وظيفة "المحتويات" في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 5: أدخل جدول المحتويات
بعد إنشاء جميع العناوين ، يمكنك إنشاء جدول محتويات يعرض تلقائيا أرقام الصفحات بجوار كل عنوان.
لإدراج جدول محتويات في مستند:
- حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم "المحتويات" ، حدد نمط جدول المحتويات الذي يناسبك:
- جدول المحتويات-إدراج جدول محتويات مع أرقام الصفحات لجميع مستويات العناوين.
- جدول المحتويات 1-جدول المحتويات مخصص لعناوين المستوى الأول فقط.
- جدول المحتويات 2 وما بعده-جداول المحتويات لعناوين المستويين الثاني واللاحقعلى التوالي.
- بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيتم إدراجه تلقائيا في المستند.
إذا قمت بإجراء أي تغييرات على رؤوس المستندات ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد"حقل التحديث".
يحتوي المستند الآن على جدول محتويات يحتوي على أرقام صفحات لكل عنوان. إذا قمت بإجراء تغييرات على نص المستند وبنيته ، فلا تنس تحديث جدول المحتويات ليعكس كل هذه التغييرات.
الخطوة 6: تحديث جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول محتويات للمستند الخاص بك في ميكروسوفت ورد ، قد تحتاج إلى تحديثه إذا قمت بتغيير بنية المستند أو إضافة أقسام جديدة. تحديث جدول المحتويات في ورد هو تلقائي ، وأنها مريحة للغاية!
لتحديث جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على جدول المحتويات لتسليط الضوء عليه.
- في علامة التبويب الروابط في قائمة التنقل ، حدد خيار تحديث جدول المحتويات.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد عناصر جدول المحتويات التي تريد تحديثها: أرقام الصفحات فقط أو كل من أرقام الصفحات ونص القسم.
- انقر فوق الزر موافق. سيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للهيكل الحالي للوثيقة.
عند تحديث جدول المحتويات ، سيتم تعديل جميع أرقام الصفحات ونص القسم تلقائيا. يتيح لك ذلك تتبع التغييرات في المستند بسهولة والحفاظ على هيكله محدثا.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير مظهر جدول المحتويات ، يمكنك تخصيص تنسيقه باستخدام الأنماط وخيارات التنسيق في ورد. يمكنك أيضا تغيير أسماء الأقسام أو إضافة عناصر جديدة إلى جدول المحتويات.
تحديث جدول المحتويات في ورد هو وسيلة سهلة وفعالة للحفاظ على المستند الخاص بك حتى الآن. استخدم هذه الميزة لتوفير الوقت وتسهيل العمل مع المستندات الكبيرة!
تحديث جدول المحتويات مع النقاط وأرقام الصفحات
غالبا ما يكون من الضروري إنشاء جدول محتويات في مستندات ميكروسوفت ورد لمساعدة القارئ في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجها. ومع ذلك ، إذا كانت هناك تغييرات في النص في المستند ، فيجب تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات بحيث تظل النقاط وأرقام الصفحات ذات صلة.
يمكنك تحديث جدول المحتويات مع النقاط وأرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد على النحو التالي:
- قم بتمييز جدول المحتويات في المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد عنصر القائمة"تحديث الحقل".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار" تحديث الكل".
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد بتحديث جدول المحتويات بالنقاط وأرقام الصفحات وفقا للحالة الحالية للمستند.
الآن يحتوي جدول المحتويات الخاص بك على بيانات محدثة وسيكون بمثابة أداة تنقل موثوقة للقراء.