كثير من الناس الذين يعملون مع وثائق في مايكروسوفت وورد غالبا ما تواجه الحاجة إلى إنشاء جدول المحتويات لسهولة التصفح من خلال النص. يساعد جدول المحتويات على تنظيم المعلومات وجعل المستند أكثر تنظيما. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم بالتفصيل كيفية إنشاء جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد وتعطيك بعض النصائح المفيدة لجعل عملك أكثر كفاءة والمهنية.
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء جدول محتويات في استخدام أنماط الرأس في المستند. مايكروسوفت وورد لديها العديد من الأساليب التي يمكنك استخدامها لمستويات مختلفة من العناوين. على سبيل المثال ، يمكن استخدام النمط "العنوان 1" للعنوان الرئيسي ، و "العنوان 2" للعناوين الفرعية ، وما إلى ذلك. لتطبيق نمط على عنوان ، حدد النص وحدد النمط المناسب من شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح.
بعد أن تحتوي جميع العناوين في المستند على الأنماط المناسبة ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول المحتويات نفسه. مايكروسوفت وورد لديه ميزة خاصة تسمح لك لإنشاء جدول المحتويات تلقائيا على أساس الأنماط المستخدمة. لإنشاء جدول محتويات ، انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي وحدد جدول المحتويات. ثم حدد تنسيق جدول المحتويات المطلوب وبنقرات قليلة سيتم تنظيم المستند تلقائيا وفقا لعناوينك.
من المهم أن تتذكر أنه إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند بعد إنشاء جدول المحتويات ، فستحتاج إلى تحديثه ليعكس التغييرات التي أجريتها. حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد"تحديث جدول المحتويات".
بالإضافة إلى إنشاء جدول المحتويات نفسه ، مايكروسوفت وورد لديها ميزات أخرى من شأنها أن تساعدك على جعل جدول المحتويات الخاص بك أكثر مهنية. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص تنسيق جدول المحتويات وإضافة صفحات إليه وتعيين مستوى التداخل وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يمكنك تغيير أنماط جدول المحتويات لتتناسب مع تصميم المستند الخاص بك. راجع وثائق مايكروسوفت وورد أو استخدام الموارد على الانترنت لمعرفة المزيد من النصائح والحيل.
- خطوات إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد
- أدخل العناوين في المستند
- تخصيص أنماط الرأس
- مزايا استخدام أنماط الرأس
- كيفية إعداد أنماط الرأس
- إنشاء جدول محتويات
خطوات إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد
يعد جدول المحتويات عنصرا مهما في أي مستند يسمح للقارئ بالعثور بسرعة على القسم الضروري. لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
أدخل الأقسام والأقسام الفرعية في المستند
قبل إنشاء جدول محتويات ، يجب عليك إدراج أقسام وأقسام فرعية. للقيام بذلك ، حدد الأماكن المناسبة في النص وقم بتعيين العناوين المناسبة لها باستخدام أنماط العناوين.
اختر نمط جدول المحتويات
انتقل إلى علامة التبويب الروابط في الشريط العلوي من قائمة الكلمات. في مجموعة جدول المحتويات ، حدد نمط جدول المحتويات الذي يناسب احتياجاتك. يمكنك اختيار جدول المحتويات التلقائي الذي سيتم تحديثه عند تغيير بنية المستند ، أو إنشاء جدول المحتويات الوصفي الخاص بك.
أدخل جدول المحتويات
ضع المؤشر في مكان المستند حيث يجب أن يكون جدول المحتويات. ثم حدد نمط جدول المحتويات المناسب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إدراج جدول المحتويات". سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا في الموقع المحدد.
مبارك! لقد نجحت في إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد. الآن أصبح المستند الخاص بك أكثر تنظيما وسهولة في الاستخدام.
افتح المستند في ميكروسوفت ورد
الخطوة الأولى هي فتح المستند الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه مايكروسوفت وورد. إذا كان النص جاهزا بالفعل ، فما عليك سوى فتحه. إذا كنت تقوم بإنشاء مستند جديد ، فانقر فوق" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم حدد" إنشاء "و"مستند جديد".
بعد فتح المستند ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد. من فضلك لا تنسى حفظ التغييرات على المستند بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة إيقاف تشغيل البرنامج في حالات الطوارئ.
أدخل العناوين في المستند
أحد العناصر الرئيسية لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد هو العناوين نفسها. تستخدم العناوين لتقسيم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية مختلفة. يتيح لك إدراج العناوين في مستند إنشاء بنية مستند بسهولة وسرعة وإنشاء جدول محتويات تلقائيا.
لإدراج عنوان في مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي يجب أن يصبح العنوان.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد مستوى العنوان المناسب (على سبيل المثال ، " العنوان 1 "للأقسام الرئيسية و" العنوان 2 " للأقسام الفرعية).
- كرر هذه الخطوات لجميع العناوين في المستند.
المجلس: لإنشاء تسلسل هرمي أكثر تعقيدا للعناوين ، يمكنك استخدام مستويات مختلفة من العناوين ، على سبيل المثال ، "العنوان 1" و "العنوان 2" و "العنوان 3".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام العناوين لإنشاء شريط تنقل في مستند. لهذا:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد إنشاء شريط تنقل.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب الروابط.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- حدد تنسيق جدول المحتويات المطلوب.
المجلس: يمكنك أيضا تخصيص تنسيق جدول المحتويات باستخدام أدوات خيارات جدول المحتويات.
يعد إدراج العناوين في مستند خطوة مهمة عند إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد. سيساعدك التنسيق المناسب للعناوين في إنشاء مستند منظم وسهل القراءة.
تخصيص أنماط الرأس
أحد الأجزاء المهمة لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد هو إعداد أنماط الرأس. أنماط رأس تسمح لك لتعيين تنسيق معين وتسليط الضوء على مستويات مختلفة من الرؤوس في المستند.
مزايا استخدام أنماط الرأس
استخدام أنماط الرأس في مستند له العديد من المزايا:
- فإنه يبسط إنشاء جدول المحتويات. بعد تكوين أنماط رأس ، وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى هذه المعلومات.
- يوفر تنسيق موحد. إذا كنت ترغب في تغيير تنسيق العناوين (على سبيل المثال ، تغيير الخط أو اللون) ، فسيكون ذلك كافيا لإجراء تغييرات على النمط ، وسيتم تطبيقها تلقائيا على جميع عناوين هذا المستوى.
- يبسط التنقل في المستندات. إذا قمت بإعداد ارتباطات تشعبية في جدول المحتويات ، يمكنك الانتقال إلى القسم المطلوب من المستند بنقرة واحدة.
كيفية إعداد أنماط الرأس
لتخصيص أنماط الرأس في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد تعيينه لمستوى رأس معين.
- في شريط أدوات العلامات الرئيسي (أو علامة التبويب العلامة الرئيسية على الشريط) ، حدد مستوى الرأس المطلوب ، على سبيل المثال ، "الرأس 1" لمستوى الرأس الرئيسي.
- قم بتطبيق تنسيق آخر على العنوان إذا لزم الأمر ، على سبيل المثال ، قم بتغيير حجم الخط أو إضافة تمييز.
- كرر هذه الخطوات لكل عنوان في المستند.
بعد تكوين أنماط الرأس ، يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائيا عن طريق تحديد الخيار المناسب في قائمة إدراج. ستقوم ورد بإنشاء قائمة بجميع العناوين في المستند وإنشاء روابط لها.
يعد إعداد أنماط الرأس خطوة مهمة عند إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد. يسمح لك بالحفاظ على تنسيق موحد ويبسط التنقل في المستندات.
إنشاء جدول محتويات
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، مما يتيح لك التنقل بسرعة والعثور على المعلومات التي تحتاجها. في ميكروسوفت ورد ، يعد إنشاء جدول محتويات عملية بسيطة تسمح لك بربط العناوين تلقائيا بالصفحات المقابلة للمستند.
لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- افتح علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- ابحث عن قسم" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات المناسب.
- سوف كلمة تلقائيا إنشاء جدول المحتويات مع عناوين منسقة وفقا للنمط المحدد.
- إذا كنت ترغب في تحديث جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، بعد إضافة العناوين أو إزالتها ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "تحديث جدول المحتويات".
من المهم أن تتذكر أنه لإنشاء جدول محتويات تلقائيا ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس في نص المستند. يمكنك تطبيق أنماط الرأس عن طريق تحديد النص وتحديد النمط المناسب من لوحة الأنماط في شريط القائمة العلوي.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تريد إظهار أو إخفاء جدول المحتويات ، فيمكنك استخدام وظيفة "الأقسام" في علامة التبويب "الصفحة". هنا يمكنك اختيار الصفحات التي تريد عرض جدول المحتويات عليها وتعيين الإعدادات المطلوبة.
إنشاء جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد هو وسيلة سهلة لتنظيم هيكل وثيقة وجعل الملاحة مريحة للقراء. استخدم هذه الميزة عندما تحتاج إلى إنشاء مستند احترافي وواضح.