جدول المحتويات هو عنصر مهم في أي وثيقة علمية أو تقنية. وكقاعدة عامة ، في مثل هذه الوثائق ، يجب أن يتوافق جدول المحتويات مع متطلبات غوست. إنشاء جدول المحتويات وفقا غوست يمكن أن يكون مهمة صعبة لكثير من مستخدمي مايكروسوفت وورد.
ومع ذلك ، هناك العديد من الخطوات البسيطة التي سوف تساعدك على إنشاء جدول المحتويات وفقا ل غوست في ورد. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في تعليمات مفصلة من شأنها أن تساعدك على إنشاء جدول محتويات منسقة وفقا غوست باستخدام أدوات وورد.
ستجد هنا معلومات حول كيفية تعيين أنماط الرأس ، وكيفية تضمين أرقام الصفحات ، وكيفية تعيين تنسيق قيم جدول المحتويات. سنتحدث أيضا عن طرق تحديث جدول المحتويات وإجراء تغييرات على المستند. قراءة هذه المقالة لمعرفة كيفية إنشاء جدول المحتويات وفقا ل غوست في ورد وتوفير الوقت عند إعداد الوثائق العلمية والتقنية.
- غوست في ورد: دليل خطوة بخطوة لإنشاء جدول المحتويات
- تثبيت قالب غوست في ورد
- إنشاء بنية وثيقة
- تنسيق رؤوس وفقا ل غوست
- جيل من جدول المحتويات وفقا ل غوست
غوست في ورد: دليل خطوة بخطوة لإنشاء جدول المحتويات
الخطوة 1: إنشاء أقسام وعناوين
- قبل البدء في إنشاء جدول محتويات ، تأكد من أن المستند يحتوي على عناوين الأقسام الصحيحة. يتطلب غوست استخدام أرقام رأس معينة (على سبيل المثال ، 1.1 ، 1.2 ، الخ.) وتنسيق الرأس (نمط الخط والهوامش وحجم الخط وما إلى ذلك.).
- لتطبيق تنسيق الرأس ، حدد نص الرأس واستخدم وظائف التنسيق المناسبة في قائمة الكلمات.
الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات
- انتقل إلى الصفحة حيث يجب وضع جدول المحتويات. يوصى بوضع جدول المحتويات في بداية المستند بعد صفحة العنوان.
- استخدم المؤشر للإشارة إلى الموقع الذي سيتم وضع جدول المحتويات فيه.
- في القائمة ورد ، حدد علامة التبويب" الروابط "، ثم في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد جدول المحتويات المطلوب نمط المقابلة ل غوست.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس العناوين وتنسيقها في المستند.
الخطوة 3: تحديث جدول المحتويات
- بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكن إجراء تغييرات في المستند ، ونتيجة لذلك سيتغير هيكل المستند. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تحديث الحقل".
- إذا تمت إضافة أقسام جديدة إلى المستند أو تم تغيير العناوين ، فسيعكس تحديث جدول المحتويات هذه التغييرات.
الآن لديك دليل خطوة بخطوة لإنشاء جدول غوست المحتويات في ورد. باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة وبدقة إنشاء جدول محتويات المقابلة ل غوست في المستند الخاص بك. حظاً موفّقاً!
تثبيت قالب غوست في ورد
1. انتقل إلى الموقع الرسمي ل غوست ص والعثور على قسم "قوالب وثيقة".
2. تحميل قالب غوست ل ميكروسوفت ورد وفقا لمتطلبات عملك أو المؤسسة.
3. بعد تنزيل الملف ، قم بفك ضغط أرشيفه باستخدام برنامج وينرار أو أي أرشيفي آخر.
4. افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
5. في شريط التنقل العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
6. في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" المتصفح "أو"استيراد".
7. تفتح نافذة مستكشف حيث تحتاج إلى العثور على ملف قالب غوست المطلوب وتحديده.
8. بعد تحديد ملف القالب ، انقر فوق الزر" لصق "أو" فتح".
9. ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بتطبيق القالب المحدد على المستند الخاص بك.
10. قبل البدء في العمل مع مستند ، يوصى بحفظه تحت اسم جديد.
الآن لديك قالب غوست المثبتة في ميكروسوفت ورد ويمكنك البدء في تنسيق المستند الخاص بك وفقا لمتطلبات غوست ر.
إنشاء بنية وثيقة
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات وفقا ل غوست في ورد ، تحتاج إلى هيكلة المستند بشكل صحيح. لكي يتم تطبيق غوست على الرؤوس ، يجب أن يحتوي المستند على مستويات الرأس اللازمة.
العناوين في المستند هي أقسام تشير إلى بنية المستند ومحتواه. وهي مقسمة إلى مستويات مختلفة حسب أهميتها.
لإنشاء عناوين في ورد ، حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان وحدد مستوى العنوان المطلوب من لوحة الأنماط في علامة التبويب الخط أعلى نافذة الكلمة. عادة ما تبدأ المستويات بـ" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ.
مثال:
العنوان 1
العنوان 2
العنوان 3
العنوان 3
العنوان 2
العنوان 1
حاول الالتزام بتسلسل هرمي معين من العناوين وعدم تخطي المستويات. وهذا سوف يساعد على الحفاظ على هيكل الوثيقة وضمان البناء الصحيح لجدول المحتويات وفقا ل غوست.
بعد تحديد بنية المستند ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول محتويات وفقا ل غوست في ورد. للقيام بذلك ، استخدم الأدوات الخاصة للبرنامج.
تنسيق رؤوس وفقا ل غوست
- ينظم الضيف متطلبات تصميم عناوين الأقسام والأقسام الفرعية والفقرات في المستندات. من المهم الامتثال لهذه المتطلبات من أجل إنشاء مقالة واضحة ومنظمة.
- وفقا ل غوست ، يجب ترقيم عناوين الأقسام بالأرقام العربية باستخدام لون الخط الأسود ، مع حجم الخط لا يقل عن 14 نقطة. يجب ترقيم عناوين الأقسام الفرعية والفقرات بالأرقام العربية باستخدام لون خط أسود ، بحجم خط لا يقل عن 14 نقطة.
- يجب فصل عناوين الأقسام عن النص أعلاه وأدناه بفواصل زمنية منتظمة. يجب أن تتبع عناوين الأقسام الفرعية والفقرات عناوين الأقسام وأن تحتوي على مسافات بادئة صغيرة على اليسار.
- عند تنسيق العناوين وفقا ل غوست ، فمن المهم أيضا لمراقبة الاستخدام الصحيح للأحرف الكبيرة والصغيرة في العناوين ومحاذاتها.
- جيل من جدول المحتويات وفقا ل غوست
لإنشاء جدول محتويات وفقا ل غوست في ورد ، يمكنك استخدام الجدول التلقائي من وظيفة المحتويات. هذا يجعل من السهل إنشاء قائمة منظمة لجميع الأقسام والأقسام الفرعية للمستند.
لإنشاء جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية: