تقدم ميكروسوفت ورد العديد من الوظائف لإنشاء مستندات احترافية ، بما في ذلك إنشاء جدول محتويات تلقائي. يتيح لك جدول المحتويات التلقائي إنشاء مستندات منظمة بسرعة وسهولة يسهل قراءتها والتنقل فيها.
قد يبدو إنشاء جدول محتويات تلقائي في ميكروسوفت ورد 2007 عملية معقدة ، ولكنها في الواقع بسيطة للغاية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء جدول تلقائي للمحتويات في ورد 2007.
بادئ ذي بدء ، من الضروري هيكلة المستند بشكل صحيح باستخدام رؤوس من مستويات مختلفة. ستساعد العناوين ورد في تحديد بنية المستند وإنشاء جدول محتويات بناء على هذه العناوين.
بعد ذلك ، تحتاج إلى إدراج جدول المحتويات في المكان المناسب في المستند. تقدم ورد العديد من أنماط جدول المحتويات التي يمكن اختيارها حسب احتياجاتك. بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين الموجودة في المستند.
- الخطوة 1: فتح مستند في مايكروسوفت وورد 2007
- الخطوة 2: ضبط أنماط الرأس
- الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
الخطوة 1: فتح مستند في مايكروسوفت وورد 2007
لفتح مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد 2007 باستخدام أي طريقة متاحة.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في مربع الحوار فتح ملف ، ابحث عن المستند المطلوب الذي تريد فتحه وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في مايكروسوفت وورد 2007 ويمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات تلقائي.
الخطوة 2: ضبط أنماط الرأس
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد 2007 ، تحتاج إلى تعيين أنماط للعناوين. سيساعد هذا البرنامج على إنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على المستويات المختلفة للعناوين التي تحددها. لتعيين أنماط الرأس ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نص العنوان الذي تريد تطبيق النمط عليه.
- في لوحة التحكم ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
- في مجموعة الأنماط ، ابحث عن نمط العنوان المناسب (العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.).
- انقر فوق نمط العنوان المحدد.
بعد تطبيق نمط العنوان ، سيتغير النص وفقا للنمط المحدد ، وسيقوم البرنامج بتصنيفه كعنوان. كرر هذه الخطوات لكل رأس يحتاج إلى تصميم ، وقم بتعيين مستويات مختلفة لكل رأس لإنشاء تسلسل هرمي في المستند.
الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
بعد إنشاء جميع العناوين الضرورية للمستند الخاص بك ، يمكنك إدراج جدول محتويات تلقائي.
لإدراج جدول محتويات في ميكروسوفت ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق الزر "خيارات جدول المحتويات" لتخصيص نمط جدول المحتويات حسب رغبتك.
بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين المستخدمة في المستند. سيشير جدول المحتويات إلى أرقام الصفحات التي توجد عليها الأقسام ذات الصلة من المستند.
يمكنك أيضا تحديث جدول المحتويات في أي وقت إذا قمت بإجراء تغييرات على العناوين أو أضفت أقساما جديدة إلى المستند. لتحديث جدول المحتويات ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث".
الآن لديك جدول محتويات تلقائي في المستند الخاص بك ، والذي يتم تحديثه في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على العناوين أو إضافة أقسام جديدة. هذا هو مريحة للغاية ويوفر لك الوقت عند تنسيق المستندات في مايكروسوفت وورد 2007.