إنشاء جدول بيانات في مايكروسوفت وورد قد يبدو وكأنه مهمة صعبة للمبتدئين. ومع ذلك ، مع النهج الصحيح وبعض النصائح ، يمكنك بسهولة وبسرعة إنشاء الجدول الذي تحتاجه ، حتى من دون أي مهارات خاصة.
في هذا الدليل البسيط ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض الخطوات البسيطة التي سوف تساعدك على إنشاء جدول في كلمة جهد. سوف تتعلم كيفية تحديد العدد الصحيح من الصفوف والأعمدة ، وكيفية تغيير حجم الخلايا ، وكذلك كيفية إضافة البيانات وتنسيق الجدول كما يحلو لك.
يمكنك استخدام طرق مختلفة لإنشاء جدول في ورد. يمكنك البدء في إنشاء جدول من البداية أو استخدام قالب جاهز. في كلتا الحالتين ، سوف تحتاج إلى اتباع عدة خطوات.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح المستند في ورد وحدد المكان الذي تريد وضع الجدول. ثم ، باستخدام علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات ، حدد جدول. هنا يمكنك تحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة ، أو استخدام جدول قياسي.
بمجرد إنشاء الجدول ، يمكنك تغيير حجم الخلايا وإضافة البيانات وتنسيق الجدول حسب رغبتك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلية المطلوبة أو مجموعة الخلايا أو الجدول بأكمله وتطبيق الإعدادات المطلوبة باستخدام شريط أدوات ورد.
- الخطوة 1: افتح مايكروسوفت وورد
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج
- الخطوة 3: ابحث عن رمز الجدول
- الخطوة 4: حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة
- الخطوة 5: املأ الجدول بالبيانات
- الخطوة 6: تصميم الجدول وفقا لرغبتك
- الخطوة 7: حفظ ومشاركة الجدول الذي تم إنشاؤه
الخطوة 1: افتح مايكروسوفت وورد
لبدء إنشاء جدول في ورد ، تحتاج إلى فتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إليك كيفية القيام بذلك:
- ابحث عن رمز برنامج ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا لتشغيل البرنامج.
- إذا لم يكن لديك اختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ ، يمكنك العثور على البرنامج من خلال البحث عن اسم "ميكروسوفت ورد" في قائمة ابدأ أو في مربع البحث من نظام التشغيل.
- بعد بدء برنامج ميكروسوفت ورد ، سيتم فتح مستند افتراضي جديد.
أنت الآن جاهز لبدء إنشاء جدول في ورد.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج
بعد فتح مستند ورد ، سترى شريط الأدوات العلوي. تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" إدراج " الموجودة في هذه اللوحة.
بعد النقر فوق علامة التبويب إدراج ، سيتم فتح لوحة جديدة بخيارات إدراج محتوى متنوعة. سوف تحتاج إلى خيار" الجدول". حدد هذا الخيار لمتابعة إنشاء الجدول.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| الجدول | إنشاء جدول جديد أو إدراج جدول موجود |
| صورة | إضافة صورة إلى مستند |
| الرسم البياني | إنشاء مخطط أو رسم بياني |
| سمارت آرت | إضافة عنصر رسومي |
| أخرى | خيارات إدراج المحتوى الأخرى |
من خلال تحديد خيار" الجدول " ، سترى خيارات إضافية لإنشاء جدول. يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة ، وكذلك تطبيق أنماط الجدول المحددة مسبقا. يمكنك أيضا إدراج جدول باستخدام خيار" إدراج جدول إكسيل " إذا كنت تريد إدراج جدول تم إنشاؤه في إكسيل.
بعد تحديد الإعدادات اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء جدول. الآن يمكنك البدء في ملء الجدول بالمعلومات.
الخطوة 3: ابحث عن رمز "الجدول"
في هذه الخطوة ، سوف نتعلم كيفية العثور على رمز" الجدول " في ورد.
1. افتح برنامج ورد وأنشئ مستندا جديدا أو افتح مستندا موجودا.
2. انتقل إلى قسم" إدراج " في القائمة العلوية للبرنامج.
3. في قسم" إدراج "، ابحث عن رمز" الجدول". يمكن أن يكون موجودا في أماكن مختلفة في هذا القسم ، اعتمادا على إصدار الكلمة.
4 برنامج. إذا لم يظهر رمز" الجدول "مباشرة على شريط الأدوات ، ولكن يوجد قسم" جداول "، فانقر فوق قسم" الجداول "لفتح قائمة بالخيارات المتاحة ، بما في ذلك رمز" الجدول".
5. انقر على أيقونة" الجدول " لإنشاء جدول جديد في المستند.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على رمز" الجدول " في ورد وإنشاء جدول جديد دون عناء وبسرعة.
الخطوة 4: حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة
لإنشاء جدول في ورد ، تحتاج إلى تحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. يحدد هذا حجم وشكل الجدول المطلوب للمحتوى الخاص بك.
لتحديد عدد الصفوف والأعمدة ، اتبع الخطوات التالية:
- إدراج جدول في صفحة كلمة عن طريق تحديد القائمة إدراج ثم الجدول.
- يظهر مربع الحوار إدراج جدول حيث يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة.
- استخدم الأزرار التي تحتوي على عدد الصفوف والأعمدة لزيادة الرقم أو تقليله.
- حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة وانقر فوق موافق.
يمكنك أيضا تغيير عدد الصفوف والأعمدة بعد إنشاء جدول باستخدام علامة التبويب تخطيط في الجزء العلوي من الشاشة. هنا سوف تجد خيارات مختلفة لإضافة وإزالة الصفوف والأعمدة ، وكذلك لتغيير العرض والارتفاع.
حدد عدد الصفوف والأعمدة الأكثر ملاءمة للمحتوى الخاص بك لإنشاء جدول ذو مظهر احترافي في ورد.
الخطوة 5: املأ الجدول بالبيانات
بعد إنشاء جدول في ورد ، حان الوقت لملئه بالبيانات. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من ملء الجدول بسهولة وسرعة:
- حدد الخلية التي تريد إضافة البيانات إليها. للقيام بذلك ، انقر داخل الخلية.
- أدخل البيانات التي تريد وضعها في الخلية. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون أرقاما أو نصا أو معلومات أخرى.
- اضغط على إدخال للانتقال إلى الخلية التالية في الجدول. يمكنك أيضا استخدام مفتاح علامة التبويب للانتقال إلى الخلية التالية أفقيا.
- استمر في إدخال البيانات في الجدول حتى يتم ملء جميع الخلايا. يمكنك أيضا استخدام النسخ واللصق لملء الخلايا بسرعة بمعلومات مكررة.
تذكر النصائح المفيدة التالية عند ملء الجدول:
- يمكنك تغيير ارتفاع وعرض الخلايا لمطابقة بياناتك بشكل أفضل. ما عليك سوى تحديد الخلية المطلوبة وتغيير حجمها باستخدام الخيارات الموجودة في شريط أدوات القائمة العلوي.
- يمكنك أيضا دمج خلايا متعددة في خلية واحدة أكبر. حدد الخلايا التي تريد دمجها ، ثم حدد خيار" دمج الخلايا " في شريط أدوات القائمة العلوية.
- إذا كنت بحاجة إلى إدراج صور أو رسوم بيانية أو كائنات أخرى في جدول ، فيمكنك استخدام الأمر لصق في شريط أدوات القائمة العلوية.
- لا تنس حفظ عملك حتى لا تفقد البيانات المدخلة. استخدم الأمر حفظ في علامة التبويب ملف في شريط أدوات القائمة العلوية.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك بسهولة ملء جدول بيانات بالبيانات في ورد وإنشاء مستند ذو مظهر احترافي.
الخطوة 6: تصميم الجدول وفقا لرغبتك
لقد قمت بإنشاء جدول ، وملأها بالبيانات ، ونظمت الخلايا والأعمدة وفقا لمتطلباتك. الآن دعونا تصميم الجدول بحيث تبدو المهنية وجذابة.
فيما يلي بعض الطرق لتصميم جدول:
تغيير الخط وحجم النص:
قم بتطبيق الخط الغامق أو المائل على العناوين ومحتويات الجدول لتمييزها. حدد الخط المناسب وحجم النص للجدول.
إضافة تعبئة أو حدود:
قم بتزيين طاولتك بإضافة تعبئة إلى الخلايا أو الحدود حول الطاولة أو عناصرها. يمكنك استخدام ألوان وأنماط مختلفة لإنشاء تصميم مثير للاهتمام.
قسم الجدول إلى أقسام:
إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على العديد من الصفوف والأعمدة ، فقم بتقسيمه إلى أقسام بحيث يكون أكثر قابلية للقراءة. أضف رؤوس الأعمدة والصفوف لتسهيل التنقل عبر الجدول.
استخدم تنسيق التاريخ والرقم:
إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على أعمدة تحتوي على تواريخ أو أرقام ، فيمكنك تطبيق تنسيق خاص لجعلها تبدو أكثر قابلية للفهم وجمالا. على سبيل المثال ، يمكنك تنسيق التواريخ كـ "يوم. الشهر. السنة " أو الأرقام مع الفواصل العشرية.
لا تخف من تجربة تخطيط الجدول حتى تحقق النتيجة المرجوة. وتذكر أن الشيء الرئيسي هو جعل الجدول قابلا للقراءة ومرئيا للقراء أو الجمهور.
الخطوة 7: حفظ ومشاركة الجدول الذي تم إنشاؤه
بمجرد إنشاء جدول بيانات في ورد ، لديك عدة طرق لحفظه ومشاركته مع أشخاص آخرين.
1. حفظ الجدول في ملف
لحفظ الجدول في ملف ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة ، ثم حدد"حفظ باسم". حدد المسار واسم الملف ، ثم انقر فوق حفظ. الآن لديك ملف يحتوي على جدول البيانات الخاص بك يمكنك إرفاقه برسالة بريد إلكتروني أو تحميله على التخزين السحابي.
2. طباعة الجدول
إذا كنت ترغب في طباعة الجدول ، فانقر فوق علامة التبويب "ملف" ، وحدد "طباعة" واضبط إعدادات الطباعة حسب رغبتك. ثم انقر فوق "طباعة" وسوف كلمة طباعة جدول البيانات الخاص بك.
3. نسخ ولصق الجدول
يمكنك أيضا نسخ الجدول إلى الحافظة ولصقه في مستند أو برنامج آخر. لنسخ جدول ، حدده واضغط كنترول + ج (أو مجموعة مفاتيح للنسخ). ثم افتح مستندا أو برنامجا آخر واضغط كنترول + الخامس (أو مجموعة المفاتيح لإدراجها) لإدراج الجدول.
4. إرسال الجدول عن طريق البريد الإلكتروني
إذا كان لديك برنامج بريد إلكتروني ، فيمكنك إرفاق ملف بجدول بالرسالة وإرساله إلى المستلمين. انقر فوق رمز" رسالة جديدة " أو ما شابه ذلك في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، وحدد المستلمين ، وأدخل موضوع الرسالة ونصها ، ثم أرفق الملف بالجدول ، باتباع إرشادات البرنامج.
الآن لديك العديد من الخيارات لحفظ ومشاركة الجدول الذي تم إنشاؤه في ورد. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك واستمر في استخدام الجداول لتنظيم البيانات في المستندات.