في الوقت الحاضر ، المزيد والمزيد من الناس يستخدمون مايكروسوفت اكسل لإنشاء وتخزين الجداول مع البيانات. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في مشاركة جدول البيانات الخاص بك مع أشخاص آخرين ، فهناك عدة طرق لإتاحته للعرض العام والتحرير. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنوضح لك كيفية إنشاء جدول بيانات إكسل مع الوصول المشترك.
الخطوة الأولى هي إنشاء جدول البيانات نفسه في إكسيل. افتح البرنامج وقم بإنشاء مستند جديد. قم بتحميل البيانات التي تريد وضعها في الجدول. يمكنك إدخالها يدويا أو استيرادها من مصدر آخر ، مثل ملف كسف أو قاعدة بيانات.
الخطوة الثانية هي تحديد مستوى الوصول للجدول الخاص بك. إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من عرض الجدول فقط ، فحدد للقراءة فقط. إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من تحرير البيانات وتعديلها ، فحدد تحرير. يمكنك أيضا تكوين أذونات لكل مستخدم على حدة عن طريق تحديد عنوان بريده الإلكتروني.
الخطوة الثالثة هي حفظ ونشر الجدول. لحفظ الجدول ، انقر فوق الزر" حفظ " أعلى الشاشة. بعد ذلك ، انتقل إلى قسم "ملف" في القائمة وحدد "نشر على الإنترنت". في النافذة التي تظهر ، حدد خيارات النشر مثل نوع الملف وإعدادات الخصوصية ، ثم انقر فوق نشر. سيتم تزويدك برابط إلى جدول البيانات الخاص بك ، والذي يمكنك مشاركته مع أشخاص آخرين.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول بيانات إكسل مع الوصول المشترك. اتبع هذه الخطوات البسيطة ، وسوف تكون قادرة على تبادل البيانات الخاصة بك مع الزملاء والأصدقاء والعائلة.
- الحصول على وصول مشترك إلى جدول إكسيل
- المرحلة 1: فتح جدول اكسل
- الخطوة 2: إعداد الوصول المشترك
- الخطوة 3: إعداد الوصول المشترك
الحصول على وصول مشترك إلى جدول إكسيل
والحصول على الوصول المشترك إلى جداول البيانات إكسل تساعدك بسهولة تبادل البيانات والتعاون مع الآخرين. لجعل الجدول متاحا لجميع المستخدمين ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح جدول إكسيل الذي تريد إتاحته للجمهور.
2. في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ، انقر فوق علامة التبويب الخدمات.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد مشاركة الملفات.
4. في النافذة التي تظهر ، حدد إنشاء ارتباط.
5. انسخ الرابط الذي تم إنشاؤه وأرسله إلى جميع المستخدمين الذين يجب أن يكون لديهم حق الوصول إلى الجدول.
الآن يمكن لأي مستخدم فتح الجدول باستخدام هذا الرابط والعمل معه. يمكنك أيضا اختيار أذونات للمستخدمين ، على سبيل المثال ، للسماح بعرض البيانات فقط أو للسماح بتحرير البيانات.
إذا كنت بحاجة إلى إلغاء مشاركة الجدول ، يمكنك ببساطة حذف الرابط أو تغيير إعدادات الوصول في نافذة مشاركة الملفات في إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية مشاركة جداول البيانات إكسل وتبادل البيانات مع مستخدمين آخرين. اختر إعدادات الوصول المناسبة وقم بتبسيط عملك مع الزملاء والشركاء.
المرحلة 1: فتح جدول إكسل
قبل البدء في مشاركة جدول ومشاركته ، تحتاج إلى فتحه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى المجلد حيث يوجد الجدول الذي تريد فتحه.
الخطوة 2: ابحث عن الملف بامتداد " زلسكس "أو ، إذا تم حفظ الجدول بالتنسيق القديم ، باستخدام ملحق" زلس".
الخطوة 3: انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في مايكروسوفت اكسل.
الخطوة 4: تحقق مما إذا كان الجدول يفتح بدون أخطاء ويتم عرضه بشكل صحيح. إذا كانت هناك أي مشاكل ، فتأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت إكسيل وأن ملف جدول البيانات غير تالف.
الخطوة 5: بعد فتح الجدول ، يمكنك البدء في إعداد الوصول المشترك إليه ومشاركته مع مستخدمين آخرين.
الآن بعد أن قمت بفتح الجدول بنجاح في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إعداد مشاركة الجدول.
الخطوة 2: إعداد الوصول المشترك
عند الانتهاء من إنشاء جدول البيانات في إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي إعداد الوصول المشترك إليه. سيسمح هذا للمستخدمين الآخرين بعرض الجدول أو تحريره أو مشاركته معك.
لإعداد مشاركة الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات في إكسيل. افتح برنامج إكسيل وابحث عن الجدول الذي تريد إتاحته للجمهور.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف". تقع علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ، وتحتوي على خيارات ووظائف متنوعة.
- انقر فوق "مشاركة". في القائمة ملف ، ابحث عن خيار المشاركة وحدده.
- حدد نوع الوصول. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد نوع الوصول إلى الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك توفير تحكم كامل للقراءة فقط أو التحرير فقط أو حتى.
- مشاركة الجدول. بعد تحديد نوع الوصول ، يمكنك إرسال رابط إلى الجدول إلى مستخدمين آخرين حتى يتمكنوا من عرضه أو تحريره.
الآن يتم تقاسم جداول البيانات إكسل الخاص بك ويمكنك التعاون على ذلك مع أشخاص آخرين. ضع في اعتبارك أنه يمكنك تغيير أو إلغاء الوصول المشترك في أي وقت إذا لزم الأمر.
الخطوة 3: إعداد الوصول المشترك
بعد إنشاء جدول في إكسيل وإضافة البيانات اللازمة ، يمكنك إعداد مشاركة الجدول. تتيح المشاركة لعدة مستخدمين العمل مع جدول في نفس الوقت ، وهو أمر مناسب للعمل الجماعي.
لإعداد الوصول المشترك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف جدول البيانات في إكسيل.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية للبرنامج.
- حدد " الإعدادات "وافتح علامة التبويب" المشاركة".
- انقر فوق الزر" إضافة مستخدمين "أو" تغيير الوصول".
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد مشاركة الجدول معهم ، أو حدد مستخدمين من قائمة جهات الاتصال.
- حدد مستوى الوصول لكل مستخدم ، على سبيل المثال ، " للقراءة فقط "أو" تحرير "أو"الوصول الكامل".
- انقر فوق الزر" مشاركة "أو" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سيتمكن المستخدمون الذين منحتهم حق الوصول من فتح جدول البيانات في اكسل والعمل معه وفقا لمستوى الوصول الذي قمت بتعيينه لهم.
يتيح لك إعداد الوصول المشترك التعاون بفعالية مع الزملاء ومشاركة المعلومات دون الحاجة إلى إرسال الملفات أو استخدام محركات أقراص الشبكة. هذا مناسب للعمل في فريق أو عند تنفيذ مشاريع مشتركة.