مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج إنشاء المستندات الأكثر شعبية ، ومعظمنا على دراية جيدة بالوظائف الأساسية لهذا التطبيق. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية إنشاء حقل للطباعة في ورد. هامش الطباعة هو المنطقة المحيطة بالنص التي تظل فارغة عند الطباعة لضمان المسافة البادئة المناسبة وجعل المستند أكثر قابلية للقراءة.
لإنشاء حقل قابل للطباعة في ميكروسوفت ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء حقل للطباعة فيه.
- حدد النص أو الفقرة التي تريد إضافة حقل طباعة إليها. إذا كنت تريد إضافة حقل قابل للطباعة إلى المستند بأكمله ، فحدد النص بأكمله.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد وحدد فقرة من قائمة السياق.
- في نافذة" الفقرة "التي تفتح ، ابحث عن علامة التبويب" التسوية "وابحث عن قسم" الهوامش".
- في الحقل" الأيسر " (أو الحقول الأخرى إذا كنت تريد إضافة حقل على الجانب الآخر من النص) ، أدخل قيمة المسافة البادئة لحقل الطباعة.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق نافذة الفقرة.
الآن لديك حقل للطباعة في وثيقة وورد الخاص بك! سيساعد هذا في جعل النص الخاص بك أكثر قابلية للقراءة واحترافية. لا تنس التحقق من المعاينة قبل الطباعة للتأكد من أن حقل الطباعة يبدو بالطريقة التي تريدها. حظا سعيدا مع مشاريع كلمتك!
- افتح مايكروسوفت وورد
- حدد علامة التبويب إدراج
- ابحث عن قسم "حقول النص"
- انقر فوق"مربع الطباعة"
- وأدخل النص المطلوب
- تكوين إعدادات الحقل للطباعة
- تعيين حجم الحقل واتجاه الصفحة
- تحقق من المستند واحفظه
افتح مايكروسوفت وورد
من أجل إنشاء حقل للطباعة في ميكروسوفت ورد ، تحتاج أولا إلى فتح البرنامج.
قد تختلف عملية فتح ميكروسوفت ورد اعتمادا على نظام تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في فتح برنامج في نظام التشغيل ويندوز:
- انقر فوق الزر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد قسم" ميكروسوفت أوفيس "أو" ميكروسوفت ورد".
- بعد تحديد قسم" ميكروسوفت أوفيس "أو" ميكروسوفت ورد " ، تفتح نافذة برنامج ورد.
الآن لديك برنامج ميكروسوفت ورد مفتوحة وكنت على استعداد لإنشاء حقل للطباعة.
حدد علامة التبويب إدراج
لإنشاء حقل للطباعة في ميكروسوفت ورد ، حدد علامة التبويب إدراج على شريط أدوات البرنامج. تحتوي علامة التبويب إدراج على وظائف وأدوات مختلفة لإضافة أنواع مختلفة من العناصر إلى مستند.
لفتح علامة التبويب إدراج ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد المستند المطلوب أو قم بإنشاء مستند جديد إذا لزم الأمر.
- في الجزء العلوي من الشاشة سترى شريط أدوات به علامات تبويب مختلفة. ستكون إحدى علامات التبويب هذه "إدراج".
- انقر فوق علامة التبويب إدراج.
بمجرد تحديد علامة التبويب إدراج ، سيكون لديك حق الوصول إلى العديد من الوظائف التي يمكن استخدامها لإنشاء حقول للطباعة في المستند الخاص بك. يتضمن بعضها نصا وجداول وصورا وعناصر أخرى.
اختيار علامة التبويب إدراج هو الخطوة الأولى الهامة في إنشاء حقل للطباعة في مايكروسوفت وورد. بعد تحديد علامة التبويب هذه ، يمكنك متابعة العمل مع الوظائف والأدوات الأخرى لتخصيص المستند وتصميمه.
ابحث عن قسم "حقول النص"
لإنشاء حقل قابل للطباعة في ميكروسوفت ورد ، سوف تحتاج إلى قسم" حقول النص". يوفر لك هذا القسم إمكانية إضافة عناصر متنوعة إلى صفحة المستند ، مثل أرقام الصفحات والتاريخ والتذييلات والرؤوس.
للعثور على قسم "حقول النص" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج.
- في مجموعة" النص "، ابحث عن زر" الأجزاء السريعة " وانقر عليه. تفتح قائمة منسدلة.
- حدد " حقل " من القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى نافذة "إدراج وتحرير الحقول". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد أنواع مختلفة من الحقول وضبط معلماتها وفقا لاحتياجاتك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة أرقام صفحات في كل صفحة من المستند ، فيمكنك تحديد حقل "رقم الصفحة". يمكنك أيضا إضافة تاريخ أو وقت ورؤوس وتذييلات باستخدام الخيارات المتاحة في قسم" حقول النص".
لا تنس حفظ التغييرات بعد إضافة الحقول. يمكنك التحقق من مظهرها في الطباعة باستخدام وظيفة المعاينة قبل طباعة المستند.
انقر فوق"مربع الطباعة"
عند إنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، يتم إنشاء حقل الطباعة تلقائيا. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل في مستند موجود أو تريد إضافة حقل للطباعة في موقع معين ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- قم بإنشاء مؤشر في المكان الذي تريد إضافة حقل الطباعة إليه. يمكن أن يكون هذا في بداية المستند ، مباشرة بعد العنوان ، أو في أي مكان آخر.
- على شريط الأدوات الرئيسي في الجزء العلوي من نافذة ورد ، والعثور على زر إدراج وانقر على ذلك.
- في القائمة المنسدلة ، ابحث عن قسم" الرؤوس والتذييلات "وحدد"الحقل".
- ستظهر قائمة بحقول الرأس والتذييل المتاحة. انقر فوق "مربع الطباعة".
بعد النقر فوق "حقل الطباعة" ، سيتم إضافة الحقل إلى المستند الخاص بك. إذا رأيت أن الحقل لا يتم عرضه بشكل صحيح أو تريد ضبط معلماته ، فيمكنك النقر فوق الحقل وتحديد "تغيير الحقل للطباعة".
الآن أنت تعرف كيفية إضافة حقل قابل للطباعة إلى المستند الخاص بك في ميكروسوفت ورد. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إضافة معلومات إضافية مثل أرقام الصفحات وعنوان المستند والمؤلف والتفاصيل الأخرى التي سيتم عرضها في كل صفحة.
أدخل النص المطلوب
عند إنشاء حقل للطباعة في ميكروسوفت ورد ، من المهم إدخال النص المطلوب الذي سيتم عرضه على الصفحة المطبوعة. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على تحقيق ذلك:
- افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في شريط الأدوات ، حدد عنصر الجدول وحدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة لحقل الطباعة.
- أدخل النص الذي تريد رؤيته على الصفحة المطبوعة في خلايا الجدول. يمكنك استخدام تنسيق النص باستخدام غامق () أو مائل () لتمييز العناصر المهمة.
- بعد إدخال النص ، يمكنك تنسيق الجدول كما يحلو لك ، على سبيل المثال ، تغيير حجم الخلايا أو إضافة حدود أو تغيير لون الخلفية.
- تحقق من الشكل الذي سيبدو عليه حقل الطباعة في الصفحة المطبوعة بالنقر فوق الزر" معاينة قبل الطباعة " في القائمة العلوية.
- إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فارجع إلى تحرير النص أو تنسيق الجدول.
- عندما تكون راضيا عن النتيجة ، احفظ المستند وقم بإعداده للطباعة.
الآن أنت تعرف كيفية إدخال النص في مربع الطباعة في ميكروسوفت ورد. تذكر أنه يمكنك تخصيص حقل الطباعة حسب رغبتك ليناسب احتياجاتك.
تكوين إعدادات الحقل للطباعة
مايكروسوفت وورد يسمح لك لتخصيص إعدادات الحقل قبل طباعة مستند. تحدد معلمات الحقل المنطقة التي سيتم استخدامها لوضع النصوص والصور على الصفحة. باتباع الخطوات البسيطة أدناه ، يمكنك تكوين الحقل إعدادات في مايكروسوفت وورد.
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من الشاشة.
- في مجموعة" إعدادات الصفحة "، انقر فوق الزر" الحقول".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "حقول الصفحة".
- حدد أحد خيارات الحقول المحددة مسبقا مثل" عادي "أو" ضيق "أو" عريض "أو"خاص".
- إذا قمت بتحديد الخيار" خاص " ، فحدد القيم المطلوبة للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
- بعد تحديد الحقول أو تكوينها ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
ستسمح لك إعدادات الحقل للطباعة بالتحكم في موقع النص والصور على الصفحة عند طباعة مستند. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إنشاء هوامش للتعليق أو ترك مساحة لملاحظات إضافية.
تعيين حجم الحقل واتجاه الصفحة
مايكروسوفت وورد يجعل من السهل لضبط حجم الحقل واتجاه الصفحة من المستند. يمكن أن تكون هذه المعلمات مهمة عند إنشاء مستندات قابلة للطباعة لضمان التنسيق الصحيح والإدراك البصري للنص.
لتغيير حجم الحقل واتجاه الصفحة في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، سترى العديد من خيارات تخصيص الصفحة مثل الهوامش والحجم والاتجاه وما إلى ذلك.
- لتغيير حجم الحقل ، انقر فوق خيار" الحقول". تفتح قائمة منسدلة بخيارات حجم الحقل المحددة مسبقا مثل" ضيق " ، "عادي" ، "عريض" ، إلخ. يمكنك أيضا تحديد خيار" حقول الحجم المخصص " لتعيين قيم عرض الحقل والارتفاع الخاصة بك.
- لتغيير اتجاه الصفحة ، انقر فوق خيار" الاتجاه". يمكنك تحديد خيار " أفقي "للاتجاه الأفقي للصفحة أو" عمودي " للاتجاه الرأسي للصفحة.
- بعد تحديد حجم الحقل المطلوب واتجاه الصفحة ، قم بتطبيق التغييرات بالنقر فوق الزر "تطبيق" أو "موافق".
الآن سيكون للمستند الخاص بك حجم حقل مخصص واتجاه الصفحة يلبي متطلباتك.
| حجم الحقل | العرض | الارتفاع |
|---|---|---|
| ضيق | 1 بوصة | 1 بوصة |
| عادي | 1.25 بوصة | 1.25 بوصة |
| واسعة | 1.5 بوصة | 1.5 بوصة |
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة تعيين حجم الحقل المطلوب واتجاه الصفحة في مايكروسوفت وورد.
تحقق من المستند واحفظه
بعد إنشاء حقل قابل للطباعة في ميكروسوفت ورد ، يوصى باتباع بعض الخطوات الإضافية للتأكد من أن المستند جاهز للطباعة:
تحقق من التنسيق
تحقق من جميع عناصر المستند ، بما في ذلك النص والعناوين والقوائم والجداول ، للتأكد من عرضها بشكل صحيح. تأكد من تطابق الخطوط وأحجام النص والهوامش مع تفضيلاتك.
تحقق من التدقيق الإملائي والنحوي
استخدم وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي في ورد لتصحيح الأخطاء. سيؤدي ذلك إلى التأكد من أن المستند الخاص بك لا يحتوي على أخطاء إملائية وأخطاء نحوية.
تحقق من الصفحات والفواصل
تأكد من أن فواصل الصفحات في الأماكن الصحيحة وأن كل المحتوى يناسب الصفحة. إصلاح أي أخطاء تتعلق بنقل المحتوى إلى صفحة أخرى.
عرض المعاينة
استخدم وظيفة المعاينة للتحقق من شكل المستند عند طباعته. تأكد من عرض جميع العناصر بشكل صحيح وتبدو رائعة.
عندما تكون متأكدا من أن المستند جاهز للطباعة ، لا تنس حفظه. لحفظ مستند ، استخدم الأمر" حفظ "أو" حفظ باسم "في قائمة" ملف". حدد موقع الحفظ واسم الملف ، ثم انقر فوق الزر حفظ.
سيضمن حفظ المستند أمانه ويسمح لك بفتحه للتحرير أو الطباعة في المستقبل. لذلك ، لا تنس حفظ مستنداتك بعد إجراء التغييرات!