يعد بريد الشركة أداة مهمة لإدارة الأعمال الفعالة. يسمح لك بإنشاء صورة احترافية للمنظمة وتسهيل التواصل بين الموظفين. ومع ذلك ، لا تتاح للشركة دائما الفرصة لشراء نطاقها الخاص لإنشاء بريد الشركة.
في هذه المقالة ، سننظر في إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء بريد الشركة دون الحاجة إلى شراء مجال. للقيام بذلك ، سوف نستخدم خدمة توفر القدرة على إنشاء بريد بناء على مجال موجود مجانا.
الخطوة 1: حدد خدمة لإنشاء بريد الشركة. هناك العديد من الخدمات التي تقدم إنشاء بريد مجاني بناء على نطاقك الخاص. واحدة من الخدمات الأكثر شعبية في هذا المجال هو مساحة عمل جوجل (سابقا جي سويت). يوفر مجموعة واسعة من الخيارات لإنشاء وتكوين وإدارة بريد الشركة.
الخطوة 2: تسجيل واتصال نطاق موجود. بعد اختيار الخدمة ، تحتاج إلى التسجيل وربط نطاقك الحالي. قد يختلف إجراء توصيل المجال اعتمادا على الخدمة المحددة ، ولكن كقاعدة عامة ، يتلخص في إضافة سجلات نظام أسماء النطاقات المناسبة.
الخطوة 3: إنشاء صندوق بريد داخل الخدمة المحددة. بعد توصيل المجال بنجاح ، تحتاج إلى إنشاء صندوق بريد. عادة ، يتم تحديد اسم صندوق البريد وكلمة المرور لهذا الغرض. من المستحسن استخدام كلمة مرور قوية لضمان أمان صندوق البريد.
انتبه: عند إنشاء بريد الشركة بدون مجال ، يجب أن تأخذ في الاعتبار قيود الإصدارات المجانية من الخدمات. على سبيل المثال ، توفر مساحة عمل جوجل ما يصل إلى 10 صناديق بريد لنطاقها مجانا.
نتيجة لاتباع هذه الإرشادات خطوة بخطوة ، ستتمكن من إنشاء بريد إلكتروني للشركة بدون مجال وتكوينه في إطار الخدمة المحددة. سيساعد هذا شركتك على تحسين الاتصال والصورة المهنية بأقل تكلفة.
- كيفية إنشاء بريد إلكتروني للشركة بدون مجال
- اختيار خدمة البريد
- تسجيل الحساب
- توصيل صندوق بريد
- إعداد عمليات إعادة التوجيه
- إضافة موظفين
- سؤال وجواب
- لماذا أحتاج بريد الشركات دون مجال?
- كيف يمكنني إنشاء بريد إلكتروني للشركة بدون مجال?
- ما هي الخدمة الأنسب لإنشاء بريد الشركة بدون مجال?
كيفية إنشاء بريد إلكتروني للشركة بدون مجال
الخطوة 1: حدد موفر بريد إلكتروني
الخطوة الأولى لإنشاء بريد الشركة بدون مجال هي تحديد موفر بريد إلكتروني. هناك العديد من موفري البريد الإلكتروني الذين يقدمون خدمات إنشاء بريد الشركات دون الحاجة إلى امتلاك مجال خاص بهم. قم بإجراء القليل من البحث واختر المزود الأكثر ملاءمة لك من حيث الوظيفة والسعر.
الخطوة 2: تسجيل حساب جديد
بعد اختيار مزود البريد ، انتقل إلى موقعه على الويب وابحث عن قسم "التسجيل" أو "إنشاء حساب جديد". املأ الحقول المطلوبة ، مثل اسم المستخدم وكلمة المرور وربما معلومات الاتصال الإضافية.
الخطوة 3: إنشاء وتكوين عنوان بريد إلكتروني
بعد التسجيل الناجح ، انتقل إلى إعدادات حسابك. هناك يمكنك الخروج مع عنوان بريد إلكتروني من شأنها أن تكون بمثابة معرف الشركة الخاصة بك. عادة ما يكون شيئا مثل"@_@@@.сом ". اتبع تعليمات الموفر لإعداد عنوان بريد إلكتروني.
الخطوة 4: إنشاء جهات اتصال ومجموعات
لتبسيط العمل مع بريد شركتك ، قم بإنشاء جهات اتصال ومجموعات. سيسمح لك ذلك بإرسال رسائل بسرعة إلى مجموعات محددة من الأشخاص دون الحاجة إلى إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني في كل مرة.
الخطوة 5: تعيين إعدادات أمان إضافية
لضمان أمان بريد شركتك ، قم بتعيين إعدادات أمان إضافية يوفرها مزود البريد الخاص بك. قد يشمل ذلك التحقق من عاملين ، باستخدام كلمات مرور معقدة للغاية ، وتدابير أمنية أخرى.
الخطوة 6: استخدام البريد الإلكتروني للأعمال
الآن بعد أن تم إنشاء البريد الإلكتروني لشركتك وتكوينه ، يمكنك استخدامه لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني والتفاعل مع العملاء والزملاء وتحسين التواصل في مؤسستك.
يوضح هذا الدليل كيفية إنشاء بريد إلكتروني للشركة دون الحاجة إلى امتلاك نطاقك الخاص. اتبع هذه الخطوات والتمتع بفوائد البريد للشركات للأعمال التجارية الخاصة بك.
اختيار خدمة البريد
عند إنشاء بريد الشركة بدون مجال ، يجب عليك تحديد خدمة البريد المناسبة. هناك العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني في السوق يقدمون خدمات ووظائف متنوعة. عند اختيار خدمة البريد ، يجب مراعاة عدة عوامل:
- الموثوقية: من المهم اختيار خدمة بريد تضمن التشغيل المستقر والحماية من البريد غير المرغوب فيه (البريد العشوائي). ابحث عن مراجعات المستخدمين وتوصياتهم لفهم مدى موثوقية الخدمة.
- سعة التخزين: تأكد من أن الخدمة المحددة توفر مساحة تخزين كافية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. تحقق من مقدار المساحة التي تحصل عليها مجانا وما هي الخيارات المتاحة لزيادة مستوى الصوت.
- الوظيفة: تقييم الوظائف والميزات المتاحة التي تقدمها خدمة البريد. يتضمن بعضها التقويمات والمهام والتكامل مع الخدمات الأخرى وما إلى ذلك. اختر الخدمة التي تناسب احتياجاتك وكيف تخطط لاستخدام بريد شركتك.
- التكلفة: النظر في تكلفة الخطط والخيارات المقترحة. اكتشف ما إذا كان هناك خيار مجاني أو فترة تجريبية لتجربة الخدمة قبل الشراء.
- الدعم الفني: تأكد من أن خدمة البريد المحددة لديها خدمة دعم جيدة يمكن أن تساعدك في حالة حدوث مشاكل أو أسئلة. فحص قنوات الاتصال المتاحة ووقت الاستجابة.
عند دراسة خدمات البريد المختلفة ، قم بمقارنتها وفقا للمعايير المدرجة واختر أفضل ما يناسب احتياجات شركتك. لا تتردد في إجراء بحث إضافي وطلب المشورة من الزملاء أو الخبراء في هذا المجال.
تسجيل الحساب
لإنشاء بريد شركة بدون مجال ، اتبع الخطوات التالية:
- اختيار خدمة البريد. قبل البدء في تسجيل الحساب ، يجب عليك تحديد خدمة بريد إلكتروني تسمح لك بإنشاء صندوق بريد دون أن تكون مرتبطا بنطاق. بعض خدمات البريد الإلكتروني الشعبية هي جوجل, بريد ياهو و Mail.ru .
- انتقل إلى موقع خدمة البريد المحددة. بعد اختيار خدمة البريد ، تحتاج إلى الذهاب إلى موقعها الرسمي. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام محرك بحث أو إدخال اسم الخدمة مباشرة في شريط عنوان المتصفح.
- بدء عملية التسجيل. عادة ما يكون هناك زر "إنشاء حساب" أو "تسجيل" في الصفحة الرئيسية لخدمة البريد. تحتاج إلى النقر فوق هذا الزر لبدء عملية التسجيل.
- ملء استمارة التسجيل. ستعرض خدمة البريد ملء نموذج التسجيل ، والذي سيحدد البيانات الشخصية للمستخدم ، مثل الاسم الأول واسم العائلة وتاريخ الميلاد والجنس وما إلى ذلك. أيضا ، في هذا النموذج ، ستحتاج إلى إنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور فريدين لتسجيل الدخول إلى صندوق البريد.
- اجتياز فحص أمني. تتطلب بعض خدمات البريد الإلكتروني اجتياز فحص أمني للتأكد من أنك لست روبوتا. قد يشمل ذلك إدخال أحرف من الصور أو الإجابة على سؤال أو التأكيد عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.
- تأكيد التسجيل. بعد ملء استمارة التسجيل واجتياز الفحص الأمني ، يجب عليك تأكيد التسجيل. عادة ، يتم إرسال رابط أو رمز تأكيد إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد أثناء التسجيل. تحتاج إلى اتباع التعليمات الواردة في البريد الإلكتروني أو إدخال الرمز المستلم في الحقل المناسب على موقع الويب.
بعد تسجيل الحساب بنجاح ، ستتمكن من استخدام بريد الشركة بدون مجال. ولكن يجب أن نتذكر أن الحساب الذي تم إنشاؤه وفقا لهذه التعليمات سيكون له عنوان مثل "@ @ @ -сервис.@ "،وليس " @ @ @ - домен.сом ".
توصيل صندوق بريد
بعد إنشاء بريد شركتك بدون مجال ، من أجل استخدامه ، تحتاج إلى توصيل صندوق البريد بعميل البريد أو واجهة الويب.
فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية توصيل صندوق بريد:
- افتح عميل البريد الإلكتروني أو واجهة الويب التي تريد استخدامها للوصول إلى بريدك.
- انقر فوق الزر" إضافة حساب " أو خيار مشابه لبدء عملية إضافة صندوق بريد.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور اللذين حددتهما عند إنشاء صندوق بريد بدون مجال.
- في حقل" خادم البريد "أو" إماب/بوب 3 سيرفر " ، أدخل معلومات حول الاتصال بخادم البريد. للحصول على هذه المعلومات ، اتصل بمزود الاستضافة الخاص بك ، والذي أتاح لك الفرصة لإنشاء بريد إلكتروني للشركة بدون مجال.
- حدد نوع الاتصال (إماب أو بوب 3) وأدخل المنفذ المناسب. هذا هو عادة المنفذ 143 ل إماب و 110 ل بوب 3.
- انقر فوق الزر" التالي " أو الزر المماثل لإكمال عملية إضافة صندوق بريد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن تكون متصلا بصندوق البريد الخاص بك وأن تكون جاهزا لاستخدامه لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني.
إذا كانت لديك أي مشاكل أو كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية ، فمن المستحسن الاتصال بخدمة الدعم لمزود الاستضافة للحصول على إرشادات حول كيفية إعداد صندوق بريد بدون مجال لعميل بريد إلكتروني معين أو واجهة ويب.
إعداد عمليات إعادة التوجيه
يسمح لك إعداد إعادة التوجيه بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة من حساب بريد إلى حساب بريد آخر. يكون هذا مفيدا عندما تريد تلقي رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عنوان البريد الإلكتروني لشركتك على عنوان بريد إلكتروني مناسب لك.
لإعداد إعادة التوجيه ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح عميل بريد الويب وقم بتسجيل الدخول إلى بريد شركتك باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك
- افتح إعدادات حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكن القيام بذلك عادة عن طريق النقر فوق رمز الترس أو القائمة المنسدلة الموجودة بجوار اسمك أو عنوان بريدك الإلكتروني
- ابحث عن قسم" إعادة التوجيه "أو" القواعد " وحدده
- انقر فوق الزر" إنشاء قاعدة جديدة "أو" إضافة إعادة توجيه
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه الرسائل إليه
- حدد شروط إعادة التوجيه. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار إعادة توجيه جميع الرسائل أو فقط تلك التي تفي بمعايير معينة ، مثل عنوان المرسل والكلمات الرئيسية وما إلى ذلك.
- احفظ الإعدادات وأغلق نافذة الإعدادات
الآن سيتم إعادة توجيه جميع الرسائل الواردة إلى البريد الإلكتروني لشركتك تلقائيا إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي حددته. يمكنك تتبع جميع رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها عن طريق التحقق من الرسائل الواردة على عنوان بريدك الإلكتروني.
إضافة موظفين
بعد إنشاء بريد شركة بدون مجال ، تحتاج إلى إضافة موظفين سيستخدمون هذا البريد لعملهم. فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
- انتقل إلى اللوحة الإدارية لخدمة البريد الخاصة بك وابحث عن قسم "إدارة الموظفين" أو ما شابه.
- انقر فوق الزر" إضافة موظف " أو زر مشابه.
- في النموذج الذي يفتح ، أدخل تفاصيل الموظف: الاسم الكامل والوظيفة واسم المستخدم وكلمة المرور للبريد الجديد.
- حدد حقوق وصول الموظف إلى الوظائف والخدمات المختلفة ، إذا تم توفير هذا الخيار في اللوحة الإدارية. على سبيل المثال ، يمكنك تقييد الوصول إلى مجلدات أو وظائف معينة.
- انقر فوق الزر" إضافة " أو زر مشابه لحفظ بيانات الموظف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتمكن الموظف من الوصول إلى بريد الشركة الخاص به بدون مجال. سيكون قادرا على إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، وكذلك استخدام الوظائف الأخرى التي توفرها خدمة البريد.
من المهم أن تتذكر أن إضافة الموظفين قد تكون محدودة بحقوق الوصول وإعدادات خدمة البريد نفسها. إذا كان لديك أي صعوبات أو أسئلة ، فمن المستحسن الرجوع إلى وثائق خدمة البريد أو الاتصال بالدعم الفني.
سؤال وجواب
لماذا أحتاج بريد الشركات دون مجال?
يمكن أن يكون بريد الشركة بدون مجال مفيدا لتلك الشركات التي ليس لديها مجال خاص بها بعد أو لا ترغب في شرائه. في هذه الحالة ، سيسمح إنشاء بريد بدون مجال للشركة باستخدام اسمها الخاص لإنشاء عنوان بريد ، والذي سيبدو احترافيا.
كيف يمكنني إنشاء بريد إلكتروني للشركة بدون مجال?
لإنشاء بريد الشركة بدون مجال ، ستحتاج إلى تسجيل صندوق بريد على خدمة خاصة توفر القدرة على إنشاء بريد بدون مجال. في مثل هذه الخدمة ، يمكنك تحديد اسم صندوق البريد المطلوب وإنشاء كلمة مرور للوصول إليه. بعد ذلك ، بعد الانتهاء من التسجيل ، ستتمكن من استخدام بريد شركتك بدون مجال.
ما هي الخدمة الأنسب لإنشاء بريد الشركة بدون مجال?
هناك العديد من الخدمات الشائعة في السوق التي توفر القدرة على إنشاء بريد الشركة بدون مجال. من بينها خدمات مثل بروتونمايل وزوهو ميل. كلاهما يسمح لك بتسجيل صندوق بريد دون وجود مجال وتوفير حماية موثوقة للبيانات. يعتمد اختيار خدمة معينة على احتياجاتك وتفضيلاتك.