يمكن أن تحتوي ملفات إكسيل على بيانات مهمة ، لذا فإن النسخ الاحتياطي ونقلها إلى أجهزة أخرى يعد مهمة مهمة للمستخدمين. واحدة من الطرق الشعبية لنقل ملف اكسل هو استخدام محرك أقراص فلاش. في هذا الدليل البسيط ، ونحن سوف اقول لكم كيفية نقل ملف اكسل بسهولة إلى عصا أوسب بحيث يمكنك الوصول إليه دائما.
الخطوة 1: إعداد محرك أقراص فلاش
قبل نقل ملف إكسيل ، تحتاج إلى إعداد محرك أقراص فلاش للاستخدام. قم بتوصيل محرك الأقراص المحمول بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتظر حتى يتم اكتشافه بواسطة النظام. ثم افتح مستكشف الملفات وابحث عن محرك الأقراص المحمول في قائمة الأجهزة. انقر بزر الماوس الأيمن على الرمز الخاص به وحدد خيار" تنسيق". يرجى ملاحظة أن تهيئة محرك الأقراص المحمول ستحذف جميع البيانات منه ، لذا تأكد من أن لديك نسخة احتياطية من الملفات المهمة ، إن وجدت.
الخطوة 2: فتح ملف اكسل
الآن بعد أن أصبح محرك الأقراص المحمول جاهزا للاستخدام ، افتح ملف إكسيل الذي تريد نقله. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. إذا كان لديك بالفعل إكسل فتح ، افتح الملف المطلوب باستخدام الخيار" فتح "في القائمة" ملف".
الخطوة 3: احفظ الملف على محرك أقراص فلاش
عندما يكون ملف إكسيل مفتوحا ، حدد الخيار حفظ باسم من القائمة ملف. في النافذة التي تظهر ، حدد محرك الأقراص المحمول في قسم" نظرة عامة". تأكد من تحديد محرك أقراص فلاش أوسب الصحيح وانقر على زر "حفظ". الآن سيتم حفظ ملف إكسل الخاص بك على محرك أقراص فلاش أوسب وسوف تكون متاحة على أي جهاز كمبيوتر قمت بتوصيله.
لا تنس إزالة محرك الأقراص المحمول قبل فصله عن الكمبيوتر. هذا سوف يساعد على تجنب فقدان البيانات والأضرار التي لحقت الجهاز. الطريقة المثلى لاستخراج محرك أقراص فلاش أوسب هو استخدام وظيفة" استخراج آمن " في نظام التشغيل ويندوز. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة محرك الأقراص المحمول في المستكشف وحدد الخيار المناسب.
الاستعداد للنقل: كيفية حفظ ملف اكسل على محرك أقراص فلاش
- افتح ملف إكسيل الذي تريد حفظه على محرك أقراص فلاش. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج إكسيل وفتح الملف من القائمة "ملف" -> "فتح".
- تحقق من تنسيق الملف. تأكد من حفظ الملف بتنسيق مدعوم من محرك الأقراص المحمول. عادة ما يتم حفظ ملفات اكسل مع التمديد.زلسكس أو .إكس إل إس. إذا تم حفظ الملف بتنسيق مختلف ، فقد تحتاج إلى تحويله.
- قم بإنشاء نسخة احتياطية من الملف. قبل حفظ ملف على محرك أقراص فلاش ، يوصى بعمل نسخة احتياطية. سيسمح لك ذلك بتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث مشكلة أثناء النقل.
- قم بتوصيل محرك الأقراص المحمول بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. أدخل محرك الأقراص المحمول في منفذ أوسب متاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ، يتعرف الكمبيوتر تلقائيا على محرك الأقراص المحمول ويفتحه في مستكشف الملفات.
- حدد المجلد الوجهة على محرك الأقراص المحمول. افتح مستكشف الملفات وابحث عن محرك الأقراص المحمول. ثم حدد المجلد الذي تريد حفظ ملف إكسيل فيه. إذا لم يكن المجلد موجودا ، فيمكنك إنشائه بالنقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة في المستكشف وتحديد "إنشاء مجلد جديد".
- احفظ الملف على محرك أقراص فلاش. ارجع إلى إكسيل وحدد" حفظ باسم " من قائمة ملف. في مربع حوار التنقل الذي يظهر ، حدد موقع محرك الأقراص المحمول وحدد المجلد الوجهة. انقر فوق " حفظ " لنسخ الملف إلى محرك أقراص فلاش.
- انتظر حتى يتم نسخ ملف إكسيل إلى محرك أقراص فلاش. يعتمد وقت النسخ على حجم الملف ومعدل نقل البيانات. لا تقم بفصل محرك الأقراص المحمول أو سحبه من منفذ أوسب حتى تكتمل العملية.
- تحقق من الملف الموجود على محرك الأقراص المحمول. بعد اكتمال النسخ ، افتح المجلد الموجود على محرك الأقراص المحمول وتأكد من نسخ ملف إكسيل بنجاح.
- افصل محرك الأقراص المحمول عن الكمبيوتر. بعد التحقق من الملفات الموجودة على محرك الأقراص المحمول ، يمكنك فصله بأمان عن الكمبيوتر. حدد" إخراج الجهاز " وحدد محرك الأقراص المحمول من القائمة. انتظر حتى يزيل الكمبيوتر بأمان محرك أقراص فلاش ، وفقط ثم إزالته من منفذ أوسب.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك حفظ ملف إكسل بنجاح على محرك أقراص فلاش ونقله إلى كمبيوتر أو جهاز آخر. تذكر أن الإعداد والدقة المناسبين سيساعدان على تجنب فقدان البيانات والمشاكل عند نقل الملفات.