مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. جنبا إلى جنب مع هذا البرنامج يأتي مجموعة من الوظائف والأدوات المفيدة ، بما في ذلك وظيفة إنشاء وحدات الماكرو. يمكن استخدام الماكرو لأتمتة المهام المتكررة أو لأداء عمليات معقدة. ومع ذلك ، من المهم معرفة كيفية نقل الماكرو ومشاركته مع مستخدمين آخرين.
هناك عدة طرق لنقل ماكرو إلى كلمة. واحد منهم هو استخدام وظيفة" تصدير وحدات الماكرو". للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب المطور على شريط الأدوات ، وحدد وحدات الماكرو ، ثم فبا محرر البصرية. حدد الماكرو المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تصدير. ثم حدد موقعا لحفظ الملف واسم له. بعد ذلك ، الملف مع التمديد .سيتم إنشاء باس.
هناك طريقة أخرى لنقل الماكرو وهي استخدام وظيفة "استيراد وحدات الماكرو". يجب أن يتلقى المستخدم الذي يريد استخدام الماكرو ملفا بالامتداد.باس. افتح علامة التبويب المطور على شريط الأدوات ، وحدد وحدات الماكرو ، ثم فبا محرر البصرية. في القائمة ، حدد" ملف "ثم"استيراد ملف". حدد ملف الماكرو وانقر فوق فتح. سيكون الماكرو متاحا الآن للاستخدام.
في ميكروسوفت ورد ، من الممكن أيضا نقل وحدات الماكرو من خلال قوالب المستندات. للقيام بذلك ، إنشاء مستند جديد ، افتح علامة التبويب المطور على شريط الأدوات ، حدد وحدات الماكرو ثم فبا محرر البصرية. قم بإنشاء ماكرو جديد واحفظه في قالب المستند. ثم نقل هذا القالب إلى مستخدم آخر ، وأنها سوف تكون قادرة على استخدام الماكرو الخاص بك عند إنشاء مستندات جديدة.
- ما هو ماكرو في كلمة ولماذا هو مطلوب?
- كيفية إنشاء ماكرو في ورد باستخدام محرر فبا
- كيفية تعيين هوتكي لاستدعاء ماكرو في ورد
- كيفية نقل ماكرو إلى كلمة عبر ملف قالب
- كيفية نقل ماكرو إلى ورد عبر اتصال شبكة
- كيفية نقل ماكرو إلى ورد عبر رسائل البريد الإلكتروني والمستندات
ما هو ماكرو في كلمة ولماذا هو مطلوب?
وحدات الماكرو في ورد مفيدة جدا ومريحة ، وخاصة عند العمل مع وثائق كبيرة ومعقدة. يمكنهم توفير الوقت بشكل كبير وتبسيط العمل ، خاصة إذا تم تنفيذ الإجراءات المتكررة بشكل متكرر.
وحدات الماكرو في ورد تسمح لك لتنسيق المستندات تلقائيا ، إنشاء الجداول ، إدراج الصور ، إضافة الحواشي وأكثر من ذلك بكثير. يمكن استخدامها أيضا لإنشاء عناصر وظيفية متخصصة مثل القوائم والأزرار المخصصة.
إنشاء واستخدام وحدات الماكرو في ورد يعطي المستخدم المزيد من المرونة والتحكم عند العمل مع الوثائق. إنها تسمح لك بتبسيط المهام المتكررة وتسريع عملية العمل. معرفة كيفية نقل ماكرو إلى ورد ، يمكنك الاستفادة من جميع مزايا الأتمتة التي يقدمها البرنامج.
كيفية إنشاء ماكرو في ورد باستخدام محرر فبا
توفر ميكروسوفت ورد محرر فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات) الذي يسمح لك لإنشاء وحدات الماكرو باستخدام رمز البرنامج. باتباع الإرشادات البسيطة أدناه ، يمكنك إنشاء الماكرو الخاص بك في ورد وأتمتة المهام المتكررة.
الخطوة 1: افتح محرر فبا
لفتح محرر فبا في ورد ، افتح البرنامج وحدد علامة التبويب المطور في شريط القائمة العلوي. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، تحتاج إلى تمكينه في إعدادات كلمة.
الخطوة 2: إنشاء ماكرو جديد
في شريط القائمة العلوي ، حدد" وحدات الماكرو "وانقر على زر" إنشاء". في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسما للماكرو الجديد وانقر فوق موافق.
الخطوة 3: اكتب رمز البرنامج
في محرر فبا الذي يفتح ، أدخل رمز البرنامج اللازم للماكرو الخاص بك. مثال:
الماكرو الفرعي()
'الرمز الخاص بك هو هنا
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد إجراءات معينة باستخدام نص أو تنسيق
اختيار.الخط.جريئة = صحيح
اختيار.الخط.الحجم = 12
'أو استدعاء وظائف وإجراءات أخرى
- استدعاء برنامج فرعي آخر()
- نهاية الفرعية
- الخطوة 4: أغلق محرر فبا
- احفظ تغييرات الماكرو وأغلق محرر فبا. الماكرو الخاص بك متاح الآن للاستخدام في ورد.
- لتشغيل الماكرو الذي تم إنشاؤه ، حدد علامة التبويب" وحدات الماكرو "، وابحث عن الماكرو المطلوب في القائمة وانقر فوق الزر" تشغيل". يمكنك أيضا تعيين ماكرو إلى مفتاح الاختصار أو إضافته إلى شريط الأدوات للوصول السريع.
- إنشاء وحدات الماكرو باستخدام محرر فبا في ورد يسمح لك لتسريع كبير وتبسيط تنفيذ المهام المتكررة ، فضلا عن إضافة وظائف غير متوفرة في الميزات القياسية للبرنامج.
كيفية تعيين هوتكي لاستدعاء ماكرو في ورد
تعيين هوتكي لاستدعاء ماكرو في ورد يمكن تبسيط كبير عمل المستخدم وزيادة كفاءة استخدام البرنامج. لتعيين مفتاح الاختصار لاستدعاء ماكرو ، اتبع الإرشادات أدناه:
افتح المستند الذي تريد تعيين مفتاح الاختصار فيه للماكرو.
انقر فوق علامة التبويب المطور في القائمة العلوية من كلمة.
- في قسم" الكود "، حدد"وحدات الماكرو".
- في نافذة وحدات الماكرو التي تظهر ، حدد الماكرو المطلوب من القائمة.
- انقر فوق الزر" إعدادات".
- في نافذة" إعدادات الماكرو "التي تظهر ، في حقل" مفتاح التشغيل السريع "، انقر فوق الزر" اضغط على المفاتيح " ، ثم اضغط على مجموعة المفاتيح المطلوبة على لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، "السيطرة+التحول+م".
- انقر فوق الزر" موافق".
- الآن سيتم تعيين مفتاح الاختصار لاستدعاء الماكرو المحدد. عند الضغط على مجموعة المفاتيح المحددة ، سيتم تنفيذ الماكرو تلقائيا في مستند ورد الخاص بك.
لاحظ أنه عند تعيين مفتاح الاختصار إلى ماكرو في ورد ، يجب أن تكون حذرا عند اختيار اختصار لوحة المفاتيح بحيث لا تتداخل مع أوامر البرنامج الأخرى أو إنشاء تعارض مع مفاتيح الاختصار المعينة بالفعل.
- كيفية نقل ماكرو إلى كلمة عبر ملف قالب
- ستسمح لك الإرشادات التالية بإنشاء ملف قالب وتمرير ماكرو إليه:
- افتح مستند ورد جديد أو حدد مستندا تم إنشاؤه بالفعل يحتوي على الماكرو المطلوب.
- في القائمة العلوية ، حدد" ملف "ثم"حفظ باسم".
في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد الموقع الذي تريد حفظ ملف القالب فيه.
أدخل اسم ملف القالب في حقل" اسم الملف " وحدد امتداد الملف.دتم بدلا من .دوكإكس. التوسع.دوتم لتقف على ملف قالب كلمة تمكين الماكرو.
انقر فوق الزر" حفظ".
يمكنك الآن إغلاق المستند الحالي أو الاستمرار في استخدامه لإنشاء مستندات جديدة بناء على القالب الخاص بك.
- لاستخدام قالب ووحدات الماكرو الخاصة به عند إنشاء مستند جديد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد "مستند جديد".
- في قسم" متاح "، حدد"قوالب مخصصة".
- في قائمة القوالب ، حدد ملف القالب الخاص بك وانقر فوق الزر "إنشاء".
- سيتم إنشاء مستند جديد بناء على القالب الخاص بك ، وسيتم تطبيق جميع وحدات الماكرو والإعدادات الموجودة في ملف القالب تلقائيا.
- الآن أنت تعرف كيفية نقل ماكرو إلى ورد عبر ملف قالب. تتيح لك هذه الطريقة حفظ الماكرو الخاص بك وإعادة استخدامه بسهولة عند إنشاء مستندات جديدة.
- كيفية نقل ماكرو إلى ورد عبر اتصال شبكة
- يمكن أن يكون نقل ماكرو إلى كلمة عبر اتصال شبكة مفيدا عندما تريد استخدام ماكرو على أجهزة كمبيوتر متعددة أو نقله إلى مستخدمين آخرين.
- لنقل ماكرو إلى ورد عبر اتصال شبكة ، اتبع الإرشادات التالية:
- على الكمبيوتر الذي تريد نقل الماكرو منه ، افتح مستند ورد.
- حدد علامة التبويب المطور في القائمة العلوية كلمة. إذا لم تكن علامة تبويب المطور في القائمة العلوية ، فافتح إعدادات الكلمة وقم بتمكين علامة التبويب هذه.
- في قسم" الكود "، انقر فوق الزر" وحدات الماكرو". تفتح نافذة وحدات الماكرو.
- حدد الماكرو الذي تريد نقله.
- انقر فوق الزر" تحرير". يفتح محرر الماكرو.
في محرر الماكرو ، انسخ رمز الماكرو بالكامل.
احفظ رمز الماكرو المنسوخ في ملف نصي. إعطاء الملف اسم المقابلة لاسم الماكرو.
انسخ الملف النصي برمز الماكرو إلى كمبيوتر آخر تريد تشغيل الماكرو منه.
على هذا الكمبيوتر ، افتح ورد وحدد علامة التبويب المطور.
- في قسم" الكود "، انقر فوق الزر" وحدات الماكرو".
- في نافذة وحدات الماكرو ، انقر فوق الزر إنشاء.
- امنح الماكرو اسما وانقر على الزر" إنشاء". يفتح محرر الماكرو.
احذف جميع التعليمات البرمجية التي تم إنشاؤها افتراضيا والصق رمز الماكرو المنسوخ من الملف النصي.
احفظ الماكرو وأغلق محرر الماكرو.
- الآن قمت بنقل الماكرو إلى ورد بنجاح عبر اتصال الشبكة. سيعمل الماكرو على كمبيوتر آخر ، تماما مثل الكمبيوتر الذي تم نقله منه.
- كيفية نقل ماكرو إلى ورد عبر رسائل البريد الإلكتروني والمستندات
- يمكن أن يكون نقل ماكرو إلى ورد عبر رسائل البريد الإلكتروني والمستندات طريقة مفيدة لأتمتة المهام وتبسيط العمل مع النص.
- هناك عدة طرق لنقل ماكرو إلى كلمة:
- المدمج في وظيفة إرسال وحدات الماكرو عبر رسائل البريد الإلكتروني في ورد.
نقل الماكرو من خلال وثيقة ورد ، والتي يمكن بعد ذلك إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني.
استخدام برامج وإضافات إضافية لنقل وحدات الماكرو.