مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد هما من التطبيقات المكتبية الأكثر شعبية التي غالبا ما تستخدم معا لإنشاء الوثائق والتقارير المهنية. غالبا ما يرغب مستخدمو إكسيل في نقل المخطط الذي قاموا بإنشائه إلى مستند ورد لجعل المستند أكثر مرئية وغنية بالمعلومات. في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية نقل مخطط بسرعة وسهولة من إكسيل إلى ورد.
يمكن أن يكون نقل مخطط من إكسيل إلى ورد مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى مشاركة البيانات مع الزملاء أو المعلمين أو إعداد عرض تقديمي أو إضافة رسم بياني إلى تقرير. ليست هناك حاجة لإنشاء المخطط مرة أخرى في ورد إذا كان لديك بالفعل المخطط المطلوب في إكسيل. مع الخطوات البسيطة التي سنغطيها في هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك إدراج رسم بياني إكسل بسرعة في مستند ورد وتخصيصه حسب رغبتك.
الخطوة 1: تسليط الضوء على الرسم البياني في إكسيل
الخطوة الأولى هي تسليط الضوء على الرسم البياني بأكمله في إكسيل الذي تريد نقله إلى ورد. انقر بزر الماوس الأيسر على حدود المخطط وتأكد من تحديد جميع عناصر المخطط. يمكنك تحديد المخطط المطلوب عن طريق الضغط باستمرار التحول والنقر على عدة عناصر الرسم البياني في نفس الوقت.
الخطوة 2: انسخ الرسم التخطيطي إلى الحافظة
بعد تحديد الرسم البياني في إكسيل ، انسخه إلى الحافظة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط المميز وحدد خيار "نسخ" في قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج لنسخ المخطط المحدد.
- كيفية تصدير مخطط من إكسيل إلى ورد:
- فتح إكسل وورد
- حدد الرسم البياني في إكسيل
- انقر فوق علامة التبويب "نسخ"
- ، ارجع إلى كلمة وحدد مكانا للصقه
- انقر فوق علامة التبويب " إدراج "وحدد"إدراج صورة"
- سؤال وجواب
- ما هي طرق نقل الرسم البياني من إكسيل إلى ورد?
- كيف يمكنني نسخ مخطط من إكسيل إلى ورد?
- كيف يمكنني حفظ مخطط من إكسيل إلى ملف صورة منفصل?
- كيف يمكنني استخدام المدمج في وظيفة الرسم البياني الإدراج من إكسيل إلى وورد?
- هل من الممكن تغيير حجم الرسم البياني بعد إدراجه في كلمة?
كيفية تصدير مخطط من إكسيل إلى ورد:
إكسل وورد هما التطبيقات المكتبية الشعبية التي غالبا ما تستخدم معا لإنشاء التقارير والوثائق. إذا كنت بحاجة إلى إدراج مخطط من إكسيل في كلمة ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. وفيما يلي تعليمات مفصلة من شأنها أن تساعدك على إكمال هذه المهمة:
- افتح مستند إكسيل الخاص بك الذي يحتوي على الرسم التخطيطي الذي تريد نقله إلى الكلمة.
- حدد المخطط بأكمله بالنقر فوقه مرة واحدة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد خيار النسخ من قائمة السياق.
- افتح المستند الخاص بك في الكلمة حيث تريد إدراج الرسم التخطيطي.
- انتقل إلى الصفحة التي تريد وضع المخطط فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة وحدد خيار "لصق" من قائمة السياق.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" إدراج مخطط " وانقر عليه.
- ستقوم الكلمة تلقائيا بلصق المخطط من الحافظة في تخطيط الصفحة الحالي.
- اضبط حجم وموضع الرسم البياني ، إذا لزم الأمر.
- احفظ المستند لحفظ التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية تصدير مخطط من إكسيل إلى ورد. تسهل هذه الطريقة دمج المخططات في مستنداتك وتحسين عرضها المرئي.
فتح إكسل وورد
نقل الرسم البياني من إكسيل إلى ورد هو عملية بسيطة ولا تتطلب مهارات معقدة. للبدء ، سوف تحتاج إلى فتح كل من إكسيل وورد.
1. فتح إكسل:
- إطلاق مايكروسوفت إكسل عن طريق النقر على زر ابدأ في الزاوية اليسرى السفلى من الشاشة واختيار إكسل من قائمة التطبيقات ، أو انقر على اختصار إكسل على سطح المكتب ، إذا كان لديك واحدة.
- إذا كان لديك بالفعل ملف إكسل مع مخطط ، فتحه عن طريق النقر على "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى ، واختيار "فتح" والعثور على الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تريد إنشاء ملف مخطط جديد ، فحدد" جديد "بدلا من"فتح".
2. كلمة مفتوحة:
- إطلاق مايكروسوفت وورد عن طريق النقر على زر "ابدأ" واختيار "كلمة" من قائمة التطبيقات ، أو انقر على اختصار كلمة على سطح المكتب.
- إذا كان لديك بالفعل مستند ورد تريد إضافة رسم تخطيطي إليه ، فافتحه بالنقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى وتحديد"فتح". إذا كنت تريد إنشاء مستند جديد ، فحدد" جديد "بدلا من"فتح".
الآن بعد أن اكسل وورد مفتوحة ، كنت على استعداد لنقل الرسم البياني من اكسل إلى ورد. وتستند الخطوات التالية على افتراض أن لديك بالفعل مخطط في إكسيل وتريد نقله إلى ورد.
حدد الرسم البياني في إكسيل
عند نقل مخطط من إكسيل إلى ورد ، فإن الخطوة الأولى هي تسليط الضوء على المخطط نفسه في جدول بيانات إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح ملف إكسل مع جدول يحتوي على المخطط الذي تريد نقله إلى ورد.
- حدد الخلايا التي يوجد بها المخطط. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الأولى واضغط باستمرار على زر الماوس لتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات اللازمة لإنشاء المخطط.
- قم بتأكيد التحديد عن طريق تحرير زر الماوس. يجب الآن تمييز المخطط في جدول بيانات إكسل.
ملاحظة: إذا كان المخطط الخاص بك يتكون من عدة أجزاء أو سلسلة من البيانات ، فتأكد من تحديد جميع الخلايا ذات الصلة. خلاف ذلك ، عند نقل المخطط إلى ورد ، قد تفقد بعض البيانات.
انقر فوق علامة التبويب "نسخ"
عند نقل مخطط من إكسيل إلى ورد ، قد يكون من الضروري استخدام وظيفة النسخ. للقيام بذلك ، قم بتنشيط علامة التبويب "نسخ". هذا العنصر الوظيفي هو الأداة الرئيسية لنسخ ولصق المخططات من تطبيق إلى آخر.
1. في إكسيل ، افتح الملف الذي يحتوي على المخطط الذي تريد نقله إلى ورد.
2. حدد الرسم التخطيطي باستخدام الماوس. للقيام بذلك ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر في الخلية المقابلة للزاوية العلوية اليسرى من الرسم التخطيطي.
3. في شريط أدوات إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب" نسخ". يقع عادة بجوار علامتي التبويب" قص "و" لصق". لتنشيطه ، انقر عليه بزر الفأرة الأيسر.
4. سيتم نسخ الرسم البياني إلى الحافظة وعلى استعداد ليتم لصقها في ورد.
يتم نسخ المخطط أثناء نقل المعلومات من إكسيل إلى ورد باستخدام وظيفة "نسخ" في علامة التبويب. سيساعد الاستخدام السليم لهذه الوظيفة في الحفاظ على الهيكل والمظهر المرئي للرسم التخطيطي. تأكد من تحديد المخطط قبل تنشيط علامة التبويب نسخ لتجنب النسخ غير الضروري للبيانات الأخرى.
العودة إلى كلمة وحدد مكانا للصق
بعد إنشاء وتحرير الرسم البياني في إكسيل ، والعودة إلى ورد وحدد المكان الذي تريد إدراج الرسم البياني. يمكنك تحديد أي مكان على الصفحة ، على سبيل المثال ، داخل فقرة أو في جدول منفصل.
لإدراج مخطط ، استخدم الأمر إدراج في القائمة الرئيسية. في القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد قسم" الكائن "ثم"مخطط ميكروسوفت إكسيل".
بعد ذلك ، يفتح مربع حوار الرسم التخطيطي. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد أنواع مختلفة من المخططات من ملف تم إنشاؤه في إكسيل.
حدد نوع المخطط المطلوب وانقر فوق موافق لإدراجه في مستند ورد.
بعد إدراج مخطط في مستند ورد ، يمكنك تغيير حجمه ونمطه ومعلمات أخرى باستخدام وضع تحرير المخطط في ورد. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا فوق المخطط أو تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم تحديد "تحرير بيانات المخطط" أو "تحرير المخطط" من قائمة السياق.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة وبسرعة نقل مخطط من إكسيل إلى ورد لإنشاء تمثيل مرئي وغني بالمعلومات لبياناتك.
انقر فوق علامة التبويب " إدراج "وحدد"إدراج صورة"
من أجل نقل مخطط من إكسيل إلى ورد ، تحتاج إلى تنفيذ بضع خطوات بسيطة. واحدة من أكثر الطرق ملاءمة هي إدراج صورة رسم تخطيطي في مستند ورد. هذا يسمح لك بالحفاظ على هيكل ومظهر الرسم البياني دون فقدان الجودة.
لبدء عملية إدراج صورة رسم تخطيطي ، اتبع التعليمات التالية:
- افتح مستند ورد حيث تريد إدراج المخطط من إكسيل.
- في اللوحة العلوية ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.
- حدد" إدراج صورة " من القائمة المنسدلة.
- ستظهر نافذة مستكشف الملفات حيث يمكنك تحديد ملف المخطط المطلوب.
- حدد ملف المخطط وانقر على زر" إدراج".
- سيظهر الرسم البياني المدرج في مستند الكلمة في المكان الذي تم وضع المؤشر فيه.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير حجم المخطط أو نقله إلى الموقع المطلوب في المستند.
- احفظ مستند الكلمة مع الرسم البياني المدرج.
الآن لديك القدرة على نقل الرسم البياني بسهولة وسرعة من إكسيل إلى ورد ، مع الحفاظ على مظهره وهيكله. هذه الطريقة ملائمة عند إنشاء الوثائق أو العروض التقديمية أو التقارير حيث يلزم تصور البيانات في شكل رسم تخطيطي.
سؤال وجواب
ما هي طرق نقل الرسم البياني من إكسيل إلى ورد?
هناك عدة طرق لنقل الرسم البياني من إكسيل إلى ورد. أولا ، يمكنك ببساطة نسخ المخطط من إكسيل ولصقه في مستند ورد. ثانيا ، يمكنك حفظ المخطط من إكسيل إلى ملف صورة منفصل ثم لصق هذا الملف في مستند ورد. ثالثا ، يمكنك استخدام الوظيفة المضمنة لإدراج المخططات من إكسيل إلى ورد.
كيف يمكنني نسخ مخطط من إكسيل إلى ورد?
لنسخ مخطط من إكسيل إلى ورد ، حدد المخطط في إكسيل ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ. ثم انتقل إلى مستند ورد وانقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد إدراج الرسم التخطيطي فيه وحدد خيار "لصق". سيتم إدراج الرسم التخطيطي في مستند الكلمة.
كيف يمكنني حفظ مخطط من إكسيل إلى ملف صورة منفصل?
لحفظ مخطط من إكسيل إلى ملف صورة منفصل ، حدد المخطط في إكسيل ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار" حفظ كصورة". ثم حدد تنسيق الملف (على سبيل المثال ، ينغ أو جبيغ) وحدد المسار لحفظ الملف. بعد ذلك ، سيتم حفظ الرسم التخطيطي في ملف صورة منفصل يمكن إدراجه في مستند ورد.
كيف يمكنني استخدام المدمج في وظيفة الرسم البياني الإدراج من إكسيل إلى وورد?
لاستخدام الوظيفة المضمنة لإدراج المخططات من إكسيل إلى ورد ، افتح مستند ورد ، وحدد خيار" كائن "في علامة التبويب" إدراج "وحدد علامة التبويب" إنشاء من ملف " في النافذة التي تظهر. ثم انقر فوق الزر استعراض وحدد المسار إلى ملف إكسيل الذي يحتوي على المخطط. حدد المخطط المطلوب وانقر على زر إدراج. سيتم إدراج الرسم التخطيطي في مستند الكلمة.
هل من الممكن تغيير حجم الرسم البياني بعد إدراجه في كلمة?
نعم ، يمكنك تغيير حجم المخطط بعد إدراجه في ورد. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي في مستند ورد ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تنسيق" ، وحدد خيار "حجم الكائن" وأدخل قيم العرض والارتفاع المطلوبة في الحقول المناسبة. بعد ذلك ، سيتم تغيير حجم الرسم البياني.