الحاجة إلى حفظ ونقل الملفات من جهاز كمبيوتر إلى محرك أقراص فلاش أوسب مع القدرة على تحرير على جهاز آخر غالبا ما تنشأ لكثير من المستخدمين ، وخاصة أولئك الذين غالبا ما تعمل مع وثائق ورد. واحدة من أسهل وأسرع الطرق لإكمال هذه المهمة هي استخدام وظيفة محرر نص مايكروسوفت وورد نفسه.
تقدم ميكروسوفت ورد وظيفة مدمجة لحفظ المستندات إلى محرك أقراص فلاش أوسب ، وهو مناسب جدا ويوفر الوقت. كل ما عليك القيام به هو توصيل عصا أوسب إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفتح المستند المطلوب في ورد. ثم حدد عنصر القائمة" ملف "في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة وانقر على زر" حفظ باسم".
في النافذة التي تفتح ، حدد محرك أقراص فلاش أوسب من قائمة الأجهزة المتاحة وحدد المجلد حيث تريد حفظ الملف. إعطاء اسم الملف المطلوب وتحديد تنسيق حفظ (عادة ما يكون .تنسيق دوكإكس). انقر على زر" حفظ " وسيتم نقل المستند إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
لا ننسى أنه قبل فصل محرك أقراص فلاش أوسب من الكمبيوتر ، فمن الضروري لإزالة الجهاز بأمان. خلاف ذلك ، قد تفقد البيانات الموجودة على محرك الأقراص المحمول أو تتلف محرك الأقراص المحمول نفسه.
الآن يمكنك استخدام هذا الملف على أي جهاز آخر عن طريق توصيل عصا أوسب لذلك. للقيام بذلك ، افتح ورد ، حدد عنصر القائمة "ملف" وانقر على زر "فتح". في النافذة التي تفتح ، حدد محرك أقراص فلاش أوسب والعثور على المستند الذي تحتاجه. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "فتح" وابدأ العمل مع الملف.
كما ترون ، نقل الملفات إلى محرك أقراص فلاش أوسب باستخدام ورد ليست صعبة ويستغرق سوى بضع خطوات بسيطة. هذه الطريقة مثالية لأولئك الذين يعملون مع مستندات ورد ويفضلون استخدام هذا المحرر.
- التحضير لنقل الملفات
- حدد الملفات والمستندات الضرورية
- قم بتثبيت برنامج محرك الأقراص المحمول
التحضير لنقل الملفات
قبل البدء في نقل الملفات إلى محرك أقراص فلاش مع ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد:
1. قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من التعرف عليه وعرضه في مستكشف الملفات.
2. افتح الملفات التي تريد نقلها إلى محرك أقراص فلاش أوسب في برنامج ورد. للقيام بذلك ، قم بتشغيل التطبيق ، انتقل إلى قائمة "ملف" وحدد "فتح". ابحث عن الملفات الضرورية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتحها.
3. تحقق من تنسيق الملف للتأكد من أنه متوافق مع محرك الأقراص المحمول. محركات أقراص فلاش عادة ما تدعم تنسيقات الملفات المختلفة مثل دوك ، دوك ، بدف ، تكست وغيرها. إذا كان الملف يحتوي على تنسيق غير مدعوم ، فستحتاج إلى تحويله إلى تنسيق متوافق أو استخدام جهاز آخر لنقل الملفات.
4. إذا كنت تعمل مع عدد كبير من الملفات ، فقد يكون من المفيد إنشاء مجلد منفصل على محرك أقراص فلاش لتنظيم الملفات وتسهيل البحث. للقيام بذلك ، افتح ملف إكسبلورر ، والعثور على محرك أقراص فلاش أوسب ، انقر بزر الماوس الأيمن على ذلك وحدد "إنشاء مجلد جديد". إعطاء المجلد اسم فريد وسحب وإسقاط الملفات التي تريد نقلها إلى ذلك.
5. سحب وإسقاط الملفات الضرورية إلى محرك أقراص فلاش أوسب ببساطة عن طريق سحبها من نافذة ورد إلى نافذة إكسبلورر مع محرك أقراص فلاش أوسب مفتوحة. عندما يتم نسخ الملفات إلى عصا أوسب ، سترى شريط تقدم يظهر عملية النسخ. بعد اكتمال النقل ، يمكنك حذف الملفات بأمان من برنامج ورد وإغلاقه.
حدد الملفات والمستندات الضرورية
لنقل الملفات والمستندات إلى محرك أقراص فلاش مع ورد ، فإن أول شيء عليك القيام به هو تحديد الملفات التي تحتاج إليها. يمكنك تحديد كل من الملفات الفردية ومجلدات الملفات بأكملها.
لتحديد الملفات الفردية ، ما عليك سوى وضع علامة عليها على الشاشة. إذا كنت تريد تحديد مجلد كامل ، فقم بتحديد المجلد الرئيسي ، وسيتم تحديد جميع الملفات الموجودة بداخله تلقائيا.
ضع في اعتبارك أنه قد يتم حظر بعض الملفات للنسخ ، خاصة إذا كانت مفتوحة في برامج أخرى. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إغلاق كافة البرامج التي تستخدم هذه الملفات قبل تحديدها للنسخ.
عند تحديد جميع الملفات والمستندات اللازمة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — نسخها إلى محرك أقراص فلاش مع ورد.
قم بتثبيت برنامج محرك الأقراص المحمول
لنقل الملفات إلى محرك أقراص فلاش مع ورد ، تحتاج إلى تثبيت البرامج التي تسمح للكمبيوتر للتعرف على محرك أقراص فلاش والتفاعل معها. في معظم الحالات ، يتم إرفاق هذا البرنامج بمحركات أقراص فلاش مع العبوة ، ومع ذلك ، إذا لم تكن قد استلمته ، فيمكنك العثور على البرنامج الضروري وتنزيله من الموقع الرسمي للشركة المصنعة لمحرك الأقراص المحمول.
بعد تنزيل البرنامج ، يجب تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بشكل افتراضي ، تدعم معظم محركات أقراص فلاش نظام تشغيل مثل ويندوز. لذلك ، تحتاج فقط إلى فتح ملف المثبت واتبع تعليمات معالج التثبيت.
بعد الانتهاء من تثبيت البرنامج ، أعد تشغيل الكمبيوتر حتى تصبح التغييرات سارية المفعول ويكون محرك الأقراص المحمول جاهزا تماما للاستخدام.
الآن بعد أن تم تثبيت برنامج محرك أقراص فلاش ، كنت على استعداد لنقل الملفات من ورد إلى محرك أقراص فلاش والعكس بالعكس. فقط قم بتوصيل عصا أوسب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وفتح كلمة واسحب الملفات الضرورية إلى عصا أوسب.
هام: قبل فصل محرك الأقراص المحمول عن الكمبيوتر ، تأكد من إجراء إجراء "الإزالة الآمنة" أو "إيقاف تشغيل الجهاز" لتجنب فقدان البيانات وتلف محرك الأقراص المحمول.
يعد تثبيت برنامج محرك الأقراص المحمول خطوة ضرورية حتى يعمل محرك الأقراص المحمول بشكل صحيح مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تخطي هذه الخطوة واتبع تعليمات الشركة المصنعة لتجنب المشاكل في المستقبل.