مايكروسوفت اكسل وورد هما التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والنص ، على التوالي. من الطبيعي أن يواجه المستخدمون غالبا الحاجة إلى نقل البيانات من برنامج إلى آخر. في هذه الحالة ، يطرح السؤال حول كيفية نقل المعلومات من إكسيل إلى ورد بأكثر الطرق فعالية وبساطة.
في الواقع ، نقل البيانات من إكسيل إلى ورد يمكن أن يتم بطرق مختلفة ، ولكن في هذه المقالة سوف ننظر في أبسط والأكثر ملاءمة — نسخ ولصق. لا تتطلب هذه الطريقة مهارات خاصة وهي متاحة حتى للمبتدئين في العمل مع الكمبيوتر.
أولا ، افتح المستند المطلوب في إكسيل يحتوي على البيانات التي تريد نقلها. حدد المنطقة المطلوبة باستخدام الماوس أو مفاتيح التحكم ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ (أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج). انتقل إلى برنامج ورد وحدد المكان الذي تريد إدراج البيانات فيه. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق (أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس).
- الخطوة 1: حدد ونسخ البيانات إلى إكسيل
- الخطوة 2: افتح مستند ورد وأنشئ جدول بيانات
- الخطوة 3: إدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد
- الخطوة 4: تنسيق الجدول في ورد وحفظ المستند
الخطوة 1: حدد ونسخ البيانات إلى إكسيل
قبل البدء في نقل البيانات من إكسيل إلى ورد ، تحتاج إلى تحديد ونسخ البيانات اللازمة في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد نقلها إلى ورد.
- حدد الخلايا والنطاقات التي تحتوي على البيانات المطلوبة. يمكنك تحديد عمود واحد أو صف واحد أو جدول بيانات كامل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار" نسخ " أو اضغط كنترول+ج لنسخ البيانات إلى الحافظة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ البيانات إلى الحافظة وجاهزة للصقها في مستند ورد.
الخطوة 2: افتح مستند ورد وأنشئ جدول بيانات
بعد نسخ البيانات من جدول بيانات إكسيل ، انتقل إلى إنشاء مستند ورد وإدراج الجدول فيه:
- إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح مستند جديد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الجدول "، حدد خيار" إدراج جدول".
- حدد عدد الصفوف والأعمدة للجدول الخاص بك. حدد القيم المطلوبة أو حدد خيار "إدراج جدول" لإدراج جدول فارغ بشكل افتراضي.
- سيتم إدراج الجدول تلقائيا في مستند ورد. يمكنك أيضا استخدام خيار" إدراج جدول إكسيل " لإدراج جدول من ملف إكسيل إذا قمت بحفظ البيانات في ملف منفصل.
الآن لديك جدول فارغ في مستند ورد حيث يمكنك إدراج البيانات من جدول بيانات إكسيل.
مواصلة القراءة الخطوات التالية لمعرفة كيفية إدراج البيانات من جدول بيانات إكسل في جدول بيانات ورد وتنسيقه كما يحلو لك.
الخطوة 3: إدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد
بعد نسخ البيانات من إكسيل ، تحتاج إلى الذهاب إلى ورد ولصقه في الجدول. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج البيانات فيه من إكسيل.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق " من قائمة السياق.
- حدد خيار" إدراج جدول "— سيظهر مربع الحوار" إدراج جدول".
- حدد عدد الصفوف والأعمدة المقابلة لبيانات إكسيل الخاصة بك.
- انقر فوق موافق - سيظهر جدول فارغ في الموقع المحدد لمستند ورد.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في الجدول وحدد خيار إدراج من قائمة السياق.
- في مربع الحوار إدراج بيانات خاصة ، حدد خيار إدراج تنسيق بيانات إكسيل.
- انقر فوق موافق-سيتم إدراج البيانات من الحافظة إكسيل في جدول ورد المحدد.
الآن تم إدراج البيانات من إكسيل بنجاح في جدول ورد. يمكنك تغيير تنسيق الجدول حسب تقديرك باستخدام وظائف التنسيق المتاحة في ورد.
الخطوة 4: تنسيق الجدول في ورد وحفظ المستند
بعد إدراج الجدول من إكسيل في ورد ، تحتاج إلى تنسيقه وفقا لمتطلباتك وحفظ المستند.
- تنسيق الجدول:
- حدد رأس الجدول وقم بتطبيق نص غامق عليه باستخدام الزر" غامق " على شريط الأدوات أو مفتاح كترل+ب.
- قم بمحاذاة النص في خلايا الجدول باستخدام الأزرار" المحاذاة اليسرى للنص "و" المحاذاة المركزية للنص "و"المحاذاة اليمنى للنص".
- قم بتنسيق عرض العمود وارتفاعات الصف ، إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، حدد العمود أو الصف المطلوب ، واضغط باستمرار على زر الماوس في العمود أو فاصل الصف واسحبه إلى اليمين أو لأسفل.
- استخدم أزرار تنسيق الخط وحجم الخط ولون الخط على شريط الأدوات لتغيير مظهر النص في الجدول.
- قم بتطبيق الحدود وتعبئتها على الخلايا المحددة باستخدام أزرار ألوان الحدود والتعبئة على شريط الأدوات. يمكنك اختيار أنماط حدود مختلفة وملء الألوان وفقا لتفضيلاتك.
- لحفظ مستند:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد المسار إلى المجلد حيث تريد حفظ المستند وأدخل اسم الملف.
- حدد تنسيق ملف من قائمة التنسيقات المتاحة. على سبيل المثال ، يمكنك حفظ مستند في ".دوكإكس " تنسيق لأحدث إصدارات ورد.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تنسيق جدول بيانات إكسل الخاص بك وحفظه في مستند ورد. يمكنك فتح المستند المحفوظ في أي وقت لتحرير الجدول أو عرضه.
باتباع هذه التعليمات التفصيلية ، يمكنك بسهولة نقل البيانات من إكسيل إلى ورد وتقديمها كجدول مصمم بشكل جميل.