العديد من الشركات ترغب في إضافة هوية الشركة إلى الوثائق التي تم إنشاؤها باستخدام كلمة. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في نقل محتويات المستند إلى الورق ذي الرأسية. في هذه المقالة ، سنخبرك عن الإرشادات خطوة بخطوة التي ستسمح لك بإجراء هذا التحويل.
الخطوة 1: احصل على ترويسة شركتك. إذا لم يكن لديك مثل هذا النموذج ، فاتصل بقسم التسويق أو التصميم لإنشائه. يجب أن يحتوي الورق ذي الرأسية على شعار الشركة ومعلومات الاتصال والعناصر الأخرى التي تعكس شخصية شركتك.
الخطوة 2: فتح كلمة وتحميل المستند الذي تريد نقله إلى ترويسة. يمكنك استخدام كل من مستند جديد وحالي.
الخطوة 3: أدخل الورق ذي الرأسية في المستند. للقيام بذلك ، حدد العنصر "إدراج" في شريط الأدوات العلوي من ورد. ثم حدد" صورة "أو" صورة " وابحث عن الملف الذي يحتوي على ترويسة الشركة. انقر فوق " لصق " لإضافة النموذج إلى المستند.
الخطوة 4: قم بتعيين معلمات موضع الورق ذي الرأسية. انقر بزر الماوس الأيمن على النموذج وحدد"خيارات الشكل". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تعيين أبعاد النموذج وموضعه ومظهره. حدد خيار" التفاف النص " لتغليف محتوى المستند حول النموذج.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، ستتمكن من نقل محتويات مستند ورد إلى ترويسة شركتك. سيسمح لك هذا النهج بإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي تعكس شخصية شركتك وأسلوبها.
- إنشاء ترويسة
- اختيار قالب النموذج
- إضافة مستند ورد
إنشاء ترويسة
- افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
- انتقل إلى القائمة إدراج وحدد قسم الصفحات.
- حدد حجم الصفحة واتجاهها المناسبين لمطابقة الورق ذي الرأسية.
- ارجع إلى قائمة الإدراج وأضف شعار شركتك أو أي عنصر تعريف آخر باستخدام الأدوات المتاحة في ورد.
- قم بإنشاء كتلة رأس أو رأس تحتوي على اسم مؤسستك وعنوانك ومعلومات الاتصال والبيانات الضرورية الأخرى.
- الخطوة التالية هي إضافة حقول أو كتل نصية لملء معلومات مثل الاسم الأول والأخير والموضع والتاريخ ورقم المستند وما إلى ذلك.
- تصميم ترويسة الخاص بك عن طريق إضافة فواصل ، والحدود ، أو عناصر التصميم الأخرى باستخدام أدوات التنسيق والتصميم التي تقدمها ورد.
- عندما يكون الورق ذي الرأسية جاهزا ، احفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو اطبعه للاستخدام.
ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج إلى تخصيص عناصر الورق ذي الرأسية في ورد لتحقيق المظهر الأمثل وزيادة استخدام مساحة الصفحة.
اختيار قالب النموذج
قبل البدء في نقل النص من كلمة إلى ترويسة ، تحتاج إلى تحديد القالب المناسب. يجب أن يتوافق قالب النموذج مع النمط المرئي للشركة أو المؤسسة ، وأن يحتوي على الحقول اللازمة لملء المعلومات وتناسب الحجم.
هناك عدة طرق لاختيار قالب:
- استخدم قوالب جاهزة للنماذج التي تقدمها الشركات المصنعة للبرامج المكتبية أو على الموارد المتخصصة على الإنترنت. انتبه إلى تنسيق القالب-تأكد من أنه متوافق مع البرنامج الذي ستعمل فيه.
- قم بإنشاء القالب الخاص بك بناء على تصميم ترويسة الشركة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام برامج التصميم الجرافيكي أو برامج تحرير النصوص مع القدرة على إنشاء الجداول.
عند اختيار نموذج للنموذج ، ضع في اعتبارك أنه يجب أن يكون مناسبا لملء المعلومات والامتثال الصارم لمتطلبات المنظمة أو التشريع ، إن وجد. انتبه أيضا إلى الخط وحجمه وأسلوبه — يجب أن تكون قابلة للقراءة وتعطي انطباعا عن النظام والاحتراف.
بعد تحديد قالب ترويسة مناسب ، يمكنك البدء في نقل النص من كلمة إلى ترويسة.
إضافة مستند ورد
لإضافة مستند ورد إلى ورق ذي رأسية ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند الكلمة. إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند المطلوب.
- انسخ المحتويات. حدد محتويات مستند ورد بالكامل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ وانسخه إلى الحافظة بالضغط كنترول + ج.
- افتح الورق ذي الرأسية. افتح ملف الورق ذي الرأسية في ميكروسوفت ورد أو أي محرر نصوص آخر.
- أدخل المحتويات. انتقل إلى المكان الذي تريد إدراج مستند ورد فيه ولصق محتوياته بالضغط كنترول + الخامس.
- تنسيق النص. لكي تبدو وثيقة ورد متشابهة على الورق ذي الرأسية كما في النص الأصلي ، قد تحتاج إلى تنسيق نصها باستخدام الأنماط أو ميزات المحرر الأخرى.
هذا كل شيء! الآن تمت إضافة مستند الكلمة بنجاح إلى الورق ذي الرأسية وهو جاهز للاستخدام.