إنشاء جدول بيانات في مايكروسوفت وورد مهمة بسيطة. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بنقل جدول موجود من مصدر آخر ، تنشأ صعوبات. في كثير من الأحيان ، عند نسخ جدول إلى ورد ، يتغير التنسيق والبنية ، الأمر الذي يتطلب وقتا إضافيا للعودة إلى شكله الأصلي. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية ترحيل جدول بدون تغييرات ، مع الحفاظ على التنسيق والهيكل الأصلي.
يتطلب نقل جدول إلى ورد مع الحفاظ على الهيكل بعض الجهد ، ولكن بفضل الإرشادات التالية خطوة بخطوة ، ستتمكن من التعامل مع المهمة بسهولة وسرعة. سوف تحتاج فقط إلى الجدول المصدر ، وبطبيعة الحال ، برنامج ميكروسوفت ورد.
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد نقل الجدول إليه. أدخل المؤشر في المكان الذي تريد وضع الجدول فيه.
استمر في اتباع تعليماتنا للتعرف على جميع الخطوات لنقل الجدول دون تغييرات على ورد.
- كيف يمكنني نقل جدول إلى كلمة دون تغييرات?
- اختيار جدول لنقل
- إعداد الجدول للهجرة
- حفظ جدول بتنسيق ورد
- إدراج جدول في كلمة دون تغييرات
كيف يمكنني نقل جدول إلى كلمة دون تغييرات?
- افتح برنامج ورد وقم بإنشاء مستند جديد.
- العودة إلى الجدول الأصلي في إكسيل ، حدده ونسخ(السيطرة + ج)
- ارجع إلى مستند ورد والصق الجدول (السيطرة+الخامس).
- عند إدراج جدول ، كلمة تلقائيا بحفظ الشكل الأصلي للجدول ، لذلك سوف تبدو بالضبط نفس كما هو الحال في إكسيل.
- إذا كنت ترغب في تغيير نمط أو تنسيق الجدول ، يمكنك استخدام محرر جدول الكلمات عن طريق تحديد الخيارات المناسبة.
- إذا كنت تريد إدراج جدول آخر بدون تغييرات ، فما عليك سوى تكرار الخطوات من 2 إلى 4.
الآن لديك جداول من إكسيل في مستند ورد دون فقدان التنسيق والبيانات. هذه الطريقة مريحة للغاية عندما تحتاج إلى الحفاظ على المظهر الأصلي للجدول عند نقله إلى برنامج آخر.
اختيار جدول لنقل
قبل البدء في عملية نقل جدول إلى ورد ، تأكد من تحديد الجدول الصحيح. من المهم أن يتم تنسيق الجدول الخاص بك وعرضها في ورد دون تغييرات.
بادئ ذي بدء ، تأكد من أن الجدول الذي تريد نقله قابل للتحرير. إذا كان الجدول بتنسيق مختلف (على سبيل المثال ، في ملف بدف أو صورة) ، سيكون عليك نسخ ولصق محتوياته في مستند ورد منفصل.
عندما تكون متأكدا من أن الجدول جاهز للنقل ، حدده بالنقر فوق الخلية الأولى ثم سحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة من الجدول. تأكد من تمييز جميع الخلايا الموجودة في الجدول وعدم فقد صف أو عمود واحد.
الآن الجدول الخاص بك هو على استعداد لنقلها إلى كلمة دون تغييرات.
إعداد الجدول للهجرة
قد يكون نقل جدول من إكسيل إلى ورد مصحوبا بتغييرات في تنسيق وبنية الجدول. لتجنب الأخطاء غير المتوقعة والحفاظ على الجدول في شكله الأصلي ، يجب عليك تنفيذ عدة خطوات تحضيرية:
1. تحقق من تنسيق الخلايا. تأكد من أن جميع الخلايا في الجدول لها نفس التنسيق. إذا كان الجدول يحتوي على خلايا بتنسيقات مختلفة (على سبيل المثال ، نص ، أرقام ، تواريخ) ، فعندما يتم نقلها إلى ورد ، يمكن تحويلها إلى نوع بيانات واحد.
2. احذف الصفوف والأعمدة المخفية. إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول ، فسيتم نقلها أيضا إلى ورد وقد تغير الهيكل الأصلي للجدول. يجب حذف الصفوف والأعمدة المخفية قبل النقل.
3. تحقق من حجم الجدول. تأكد من أن الجدول يناسب تماما على صفحة ورد. إذا كان الجدول كبيرا في العرض أو الارتفاع ، فيمكن تقسيمه تلقائيا إلى جزأين أو أكثر عند النقل إلى ورد.
4. احذف الخلايا الفارغة. الخلايا الفارغة في الجدول يمكن أن يسبب مشاكل عند نقل إلى ورد. يجب حذف الخلايا الفارغة الإضافية للحفاظ على بنية الجدول الأصلية.
5. تحقق من الخلايا المدمجة. قبل نقل الجدول إلى ورد ، تأكد من عدم وجود خلايا مدمجة في الجدول. قد تنقسم الخلايا المدمجة إلى خلايا منفصلة عند نقلها إلى ورد ، مما سيؤثر على البنية الأصلية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، سيكون الجدول جاهزا لنقله إلى ورد دون أي تغييرات في تنسيقه وهيكله.
حفظ جدول بتنسيق ورد
لنقل الجدول دون تغييرات على برنامج ورد ، تحتاج إلى حفظه بتنسيق يدعمه هذا البرنامج.
الخطوة الأولى هي إنشاء جدول بيانات في العديد من برامج تحرير النصوص أو أدوات البرامج مثل مايكروسوفت اكسل أو أوراق جوجل. بعد ذلك ، يجب حفظ الجدول بالتنسيق.كسف (قيم مفصولة بفواصل) أو .النص (ملف نصي).
بعد ذلك ، افتح ميكروسوفت ورد وإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود. بعد ذلك ، اتبع هذه الخطوات:
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- حدد خيار الجدول من القائمة المنسدلة وحدد إدراج جدول.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد عدد الأعمدة والصفوف المقابلة للجدول الذي تريد إدراجه.
- بعد إدراج جدول فارغ ، حدد جميع الخلايا بالضغط على مفتاح" كترل + أ".
- نسخ محتويات الجدول من .ملف كسف أو .النص عن طريق الضغط على مفتاح "السيطرة + ج".
- الصق محتويات الجدول في الجدول الفارغ المحدد في ورد بالضغط على مفتاح" السيطرة + الخامس".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نقل الجدول إلى مستند ورد دون تغييرات. يمكنك تعديله بشكل أكبر وفقا لاحتياجاتك ، وتطبيق أنماط التنسيق ، وإضافة العناوين ، وما إلى ذلك.d
. إدراج جدول في كلمة دون تغييرات
إذا كنت بحاجة إلى نقل جدول من تطبيق آخر إلى ورد دون تغييرات ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح التطبيق الذي يحتوي على الجدول. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، جدول بيانات إكسل.
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية ثم استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
- انسخ الجدول إلى الحافظة بالضغط كنترول + ج.
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج الجدول فيه.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
- أدخل الجدول بالضغط كنترول + الخامس.
الآن سيتم إدراج الجدول في مستند ورد دون تغييرات. يمكنك أيضا تنسيق الجدول في ورد باستخدام الأدوات المتاحة.