المراسلات التجارية وإعداد التقارير في شكل مايكروسوفت وورد يتضمن استخدام الجداول. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى نقل جدول من مستند ورد إلى آخر دون فقدان التنسيق? في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الطريقة المثالية لنقل جدول بيانات من كلمة إلى أخرى.
يمكن أن يؤدي نقل جدول باستخدام وظيفة النسخ واللصق إلى فقدان التنسيق ، خاصة إذا كان المستند الأصلي يحتوي على العديد من الأنماط المعقدة والخلايا متعددة الأسطر المطبقة. بدلا من ذلك ، فمن المستحسن استخدام وظيفة "إدراج كائن" في ورد.
كيفية استخدام وظيفة" إدراج كائن"?
1. حدد الجدول في مستند ورد الأصلي.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد وحدد"نسخ".
3. افتح مستند الكلمة الهدف حيث تريد إدراج الجدول.
4. ضع مؤشر الماوس في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
5. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إدراج كائن".
6. في النافذة التي تظهر ، حدد" نص من ملف "وانقر على"استعراض".
7. حدد المستند المصدر حيث يوجد الجدول المنسوخ وانقر فوق لصق.
8. انقر فوق "موافق" وسيتم إدراج الجدول في المستند الهدف دون فقدان التنسيق.
الآن أنت تعرف الطريقة المثلى لنقل جدول بيانات من كلمة إلى كلمة دون فقدان التنسيق. استخدم ميزة إدراج كائن لحفظ جميع الأنماط والخلايا متعددة الأسطر لجعل المستند يبدو احترافيا وأنيقا.
- إعداد البيانات للنقل
- إعداد جدول في كلمة وتطبيق الأساليب
- حفظ الجدول في الشكل.دوك اكس
إعداد البيانات للنقل
قبل نقل جدول من كلمة إلى أخرى ، تحتاج إلى القيام ببعض إعداد البيانات لضمان نتيجة مثالية. فيما يلي بعض الخطوات المهمة التي يجب اتباعها قبل بدء النقل:
1. تحقق من تنسيق الجدول: تأكد من أن الجدول في مستند ورد الأصلي يحتوي على التنسيق الصحيح. قم بتعيين عرض الأعمدة وتطبيق أنماط مختلفة وتعيين الحدود وملء الخلايا لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة وجاذبية.
2. حذف البيانات غير الضرورية: قبل نقل الجدول ، احذف جميع البيانات غير الضرورية التي قد تتداخل مع العرض الصحيح للجدول في مستند ورد الجديد. قد يتضمن ذلك صفوفا أو أعمدة أو خلايا غير ضرورية ، بالإضافة إلى التنسيق أو البيانات غير المستخدمة.
3. ضع هيكل الجدول بالترتيب: تأكد من أن بنية الجدول مرتبطة منطقيا وسهلة القراءة. قم بتسمية رؤوس الصفوف والأعمدة بشكل صحيح ، وقم بتجميع البيانات ذات الصلة وترتيبها بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
4. تعيين خصائص الجدول: إذا لزم الأمر ، قم بتعيين خصائص جدول إضافية مثل الترقيم التلقائي للصف وفرز البيانات والمرشحات التلقائية والصيغ. سيساعد هذا في جعل الجدول أكثر تفاعلية وعملية.
5. تحقق من توافق البرنامج: تأكد من أن مستند ورد الأصلي ومستند ورد الجديد الذي سيتم نقل الجدول إليه متوافقان مع بعضهما البعض. تأكد من أن إصدارات البرنامج المستخدمة لإنشاء المستندات وفتحها تدعم وظائف الجدول والتنسيق اللازمة للحفاظ على المظهر المثالي للجدول.
باتباع هذه الخطوات ، فإنك تضمن أن البيانات سيتم إعدادها بشكل صحيح ونقلها من مستند ورد الأصلي إلى المستند الجديد دون أي مشاكل أو فقدان للمعلومات.
إعداد جدول في كلمة وتطبيق الأساليب
قبل نقل جدول من ورد إلى هتمل ، تحتاج إلى إعداد الجدول في ورد نفسه. للقيام بذلك ، اتبع عدة توصيات:
- تحديد حجم الجدول: قم بتعيين العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة بحيث يمكن احتواء الجدول بسهولة على صفحة بتنسيق هتمل.
- تعيين عنوان الجدول: إضافة صف في بداية الجدول ووضع علامة عليه كعنوان. سيساعد رأس الجدول على تحسين قابلية القراءة وهيكل الجدول.
- تصميم رؤوس الأعمدة: في الصف الأول من الجدول ، اكتب أسماء الأعمدة وقم بتمييزها بالخط العريض أو استخدم نمطا مختلفا لتمييزها.
- رتب النص في الجدول: استخدم أنماطا مختلفة للنص داخل الجدول لتسهيل قراءته. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نص غامق للقيم الرئيسية أو مائل للحصول على معلومات إضافية.
- تعيين الحدود والخلفية: تعيين الحدود وملء خلايا الجدول لجعلها تبدو أكثر وضوحا وأكثر جاذبية.
عندما يكون الجدول في ورد جاهزا ، يمكنك نقله إلى صفحة هتمل وتطبيق الأنماط المناسبة على كل عنصر من عناصر الجدول. سيساعد ذلك في الحفاظ على هيكل ومظهر الجدول عند نقله.
حفظ الجدول في الشكل.دوك اكس
لحفظ الجدول في الشكل .دوكإكس في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي يحتوي على الجدول.
- حدد الجدول بالنقر فوق حدوده.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
- افتح مستندا جديدا في ميكروسوفت ورد وانقر بزر الماوس الأيمن داخله.
- حدد " لصق " من قائمة السياق.
- بعد ذلك ، سيتم إدراج الجدول في مستند جديد.
- انقر فوق الزر ملف في الزاوية العلوية اليسرى من مايكروسوفت وورد وحدد حفظ باسم.
- حدد موقعا لحفظ الملف ، وأدخل اسمه وحدد التنسيق.دوك في قائمة التنسيقات المتاحة.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ الجدول بالتنسيق.دوكإكس وسوف تكون متاحة للاستخدام في مايكروسوفت وورد وغيرها من التطبيقات التي تدعم تنسيق الملف هذا.