مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. في بعض الأحيان يكون من الضروري مشاركة ملف معين حتى يتمكن المستخدمون الآخرون من عرض محتوياته أو تحريرها. إذا كنت تريد معرفة كيفية مشاركة ملف إكسل بشكل صحيح ، فسيساعدك هذا الدليل التفصيلي في ذلك.
الخطوة الأولى هي فتح ملف اكسل الذي تريد مشاركته. ثم انتقل إلى القائمة ملف وحدد خيارات. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" مشاركة".
يرجى ملاحظة أنه لمشاركة ملف اكسل ، يجب حفظ الملف إلى ون درايف أو شير.
في علامة التبويب" المشاركة " ، يمكنك تحديد وضع الوصول الذي يناسب احتياجاتك. يمكنك فقط السماح للمستخدمين بعرض الملف أو تحريره أو حتى التعاون مع مستخدمين آخرين في الوقت الفعلي.
بعد تحديد وضع الوصول المطلوب ، انقر فوق الزر" الحصول على رابط". سوف اكسل توفر لك مع وصلة فريدة من نوعها التي يمكنك نسخ وإرسالها إلى مستخدمين آخرين. عند فتح هذا الرابط ، سيتمكنون من عرض الملف أو تحريره وفقا لإعدادات المشاركة الخاصة بك.
الآن أنت تعرف كيفية مشاركة ملف اكسل. نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدا لك وساعدك في إكمال هذه المهمة دون أي مشاكل.
- كيفية مشاركة ملف اكسل: تعليمات مفصلة للمستخدمين
- تسجيل حساب في التخزين السحابي
- تحميل ملف اكسل إلى سحابة التخزين
- إعداد الوصول المشترك إلى ملف إكسل
كيفية مشاركة ملف اكسل: تعليمات مفصلة للمستخدمين
من المهم ملاحظة أن عملية المشاركة تعتمد على إصدار إكسيل الذي تستخدمه وكيفية تخزين الملف.
هنا تعليمات خطوة بخطوة:
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد مشاركته.
الخطوة 2: في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
الخطوة 3: حدد "مشاركة" من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة "مشاركة الملف".
الخطوة 4: في نافذة "مشاركة الملف" ، حدد طريقة مشاركة الملف وفقا لاحتياجاتك:
- — إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من عرض الملف فقط دون القدرة على التحرير ، فحدد خيار "للقراءة فقط".
- — إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من تحرير الملف ، فحدد خيار "تحرير".
- — إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من تحرير الملف وإبداء التعليقات ، فحدد خيار "التعاون".
الخطوة 5: أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد مشاركة الملف معهم في حقل" إضافة مستخدمين".
الخطوة 6: انقر فوق الزر مشاركة.
سيتلقى المستخدمون الذين منحتهم حق الوصول إشعارا حول مشاركة ملف إكسيل. سيكونون قادرين على فتح الملف والعمل معه وفقا لمستوى الوصول الذي منحته لهم.
ملاحظة: عند مشاركة ملف إكسل ، كن حذرا وحذرا. تأكد من منح حق الوصول فقط لأولئك المستخدمين الذين يحتاجون إليه حقا. إذا كنت ترغب في إلغاء مشاركة الملفات ، يمكنك العودة إلى نافذة "مشاركة الملف" وإزالة المستخدمين من القائمة.
الآن أنت تعرف كيفية مشاركة ملف اكسل. استخدم هذا الدليل لمشاركة جداول البيانات الخاصة بك بسهولة وأمان مع مستخدمين آخرين.
تسجيل حساب في التخزين السحابي
لمشاركة ملف اكسل وتخزينه في سحابة التخزين ، يجب أن يكون لديك حساب مع الخدمة المناسبة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على عملية تسجيل الحساب باستخدام مثال جوجل درايف التخزين السحابي.
1. انتقل إلى موقع جوجل درايف الرسمي على https://drive.google.com/
2. انقر فوق الزر" تسجيل الدخول " في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة.
3. إذا كان لديك بالفعل حساب جوجل (على سبيل المثال ، جوجل) ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور ، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.
4. إذا لم يكن لديك حساب جوجل ، انقر على زر "إنشاء حساب" واتبع التعليمات لإنشاء حساب جديد.
5. بعد التسجيل بنجاح أو تسجيل الدخول إلى حسابك ، سيتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية من محرك جوجل.
لقد سجلت بنجاح حساب في سحابة التخزين ويمكن البدء في استخدامه لتحميل ومشاركة ملفات اكسل. في القسم التالي ، سنلقي نظرة على كيفية تحميل ملف إلى محرك جوجل وإعداد مشاركة الملفات.
تحميل ملف اكسل إلى سحابة التخزين
لمشاركة ملف اكسل ، يمكنك استخدام سحابة التخزين مثل محرك جوجل أو دروببوإكس. مع هذه الخدمات ، يمكنك تحميل ملف اكسل الخاص بك ومشاركتها مع أشخاص آخرين إذا لزم الأمر. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في عملية تحميل ملف اكسل إلى سحابة التخزين باستخدام مثال محرك جوجل ، ومع ذلك ، عملية مماثلة تنطبق على الخدمات السحابية الأخرى.
1. انتقل إلى موقع جوجل درايف وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. انقر فوق الزر" إنشاء "وحدد خيار" مجلد "أو" ملف".
3. إذا قمت بتحديد الخيار" مجلد "، حدد اسم المجلد حيث سيتم تخزين ملف إكسيل الخاص بك ، ثم انقر فوق الزر" إنشاء". إذا قمت بتحديد خيار" ملف "، فحدد تنسيق" جداول بيانات جوجل "أو" ملف ميكروسوفت إكسيل " ، اعتمادا على التنسيق الذي تريد تحميل الملف به. ثم انقر فوق الزر" إنشاء".
4. إذا قمت بتحديد الخيار "ملف ميكروسوفت إكسيل" ، انقر على زر" تحميل " وحدد ملف إكسيل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد تحديد الملف ، سيتم تحميله تلقائيا إلى محرك جوجل سحابة التخزين.
5. إذا قمت بتحديد خيار "جداول جوجل" ، فانقر فوق الزر" استيراد " ثم حدد ملف اكسل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتم استيراد الملف إلى جداول بيانات جوجل وحفظها في سحابة التخزين جوجل درايف.
6. بعد تنزيل الملف ، يمكنك مشاركته حتى يتمكن المستخدمون الآخرون من عرضه أو تحريره. للقيام بذلك ، حدد الملف في سحابة التخزين جوجل درايف ، انقر على زر "مشاركة" واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
الآن أنت تعرف كيفية تحميل ملف اكسل إلى سحابة التخزين ومشاركتها. ضع في اعتبارك أن عملية التنزيل والوصول قد تختلف قليلا اعتمادا على الخدمة السحابية التي تختارها ، ولكن المبادئ العامة عادة ما تكون هي نفسها.
إعداد الوصول المشترك إلى ملف إكسل
إذا كنت ترغب في مشاركة ملف اكسل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
1. افتح ملف اكسل الذي تريد مشاركته.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد "خيارات" لفتح نافذة الإعدادات.
4. في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد "مشاركة" لفتح قسم إعدادات المشاركة.
5. في النافذة التي تفتح ، حدد مربع الاختيار بجوار الخيار"السماح بالوصول المشترك إلى هذا المستند".
6. سيتم إنشاء رابط للملف تلقائيا في حقل" رابط الوصول". يمكنك نسخ هذا الرابط وإرساله إلى المستخدمين المناسبين.
7. إذا كنت ترغب في تعيين قيود الوصول إلى الملفات ، فانقر فوق "الإعدادات المتقدمة". هنا يمكنك اختيار من يمكنه عرض الملف أو تحريره ، وكذلك تعيين كلمة مرور للوصول.
8. بعد إعداد مشاركة الملفات ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن المستخدمين الذين كنت قد أرسلت الرابط إلى الملف سوف تكون قادرة على فتحه والعمل معها في إكسيل. كن حذرا عند المشاركة ، حيث يمكن للمستخدمين تغيير محتويات الملف.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| السماح بالوصول المشترك إلى هذا المستند | يسمح لك بفتح الملف للمستخدمين الذين قمت بإرسال الرابط إليهم. |
| معلمات إضافية | يسمح لك بتعيين قيود الوصول إلى الملفات وتعيين كلمة مرور للوصول. |