كيفية مشاركة إكسيل للجميع: طرق وتعليمات بسيطة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. في عملية العمل على مشروع أو مهمة ، يصبح من الضروري توفير الوصول إلى ملف إكسيل للمستخدمين الآخرين. كيفية مشاركة وثيقة اكسل بشكل صحيح للجميع? في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة ونقدم تعليمات مفصلة.

الطريقة الأولى لمشاركة إكسيل للجميع هي إضافة مستخدمين إلى الملف. في إكسيل 2016 وأحدث ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "ملف" في القائمة ثم النقر فوق "حماية". حدد" إضافة مستخدمين " من القائمة المنسدلة. في النافذة التي تظهر ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد منح حق الوصول إليهم. بعد ذلك ، حدد مستوى الوصول: "للقراءة فقط" أو "تغيير". بعد ذلك ، سيتلقى المستخدمون دعوة للوصول إلى ملف إكسيل عبر البريد الإلكتروني.

من المهم ملاحظة أنك قد تحتاج إلى اتصال بالإنترنت وحساب ميكروسوفت لاستخدام هذه الميزة.

إذا كنت ترغب في مشاركة مستند إكسيل دون استخدام البريد الإلكتروني ، فإن الطريقة الثانية ستساعدك — باستخدام مشاركة الملفات. في القائمة إكسيل ، حدد ملف ، والأمن ، وتقاسم. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تعيين إعدادات مشاركة الملفات. هنا يمكنك اختيار من تمنح حق الوصول إليه ، وكذلك تعيين مستوى الوصول:" للقراءة فقط "أو"التغيير". بعد إعداد المشاركة ، ستتلقى رابطا يمكنك إرساله إلى مستخدمين آخرين للوصول إلى الملف.

في هذه المقالة ، نظرنا في طريقتين بسيطتين لمشاركة مستند إكسل لجميع المستخدمين. اختر الطريقة الأنسب بناء على متطلبات الأمان والوصول إلى الملفات. أيا كانت الطريقة التي تختارها ، تذكر أهمية الاحتفاظ بالملف الأصلي في مكان آمن ومراقبة وصول المستخدم إلى ملف إكسيل بانتظام.

1. طرق مشاركة جداول البيانات
2. وظائف مشاركة مفيدة في إكسيل
3. خطوات مشاركة مستند إكسل
4. كيفية مشاركة إكسيل لجميع المستخدمين
5. مزايا مشاركة جداول البيانات

طرق مشاركة جداول البيانات

إذا كنت بحاجة إلى مشاركة جدول بيانات إكسل بحيث يمكن للمستخدمين الآخرين عرض أو تحريره ، يمكنك استخدام عدة طرق.

1. تقاسم عبر المدمج في وظائف اكسل. للقيام بذلك ، افتح الجدول وانتقل إلى علامة التبويب "مراجعة". ثم حدد"مشاركة كتاب". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد عناوين البريد الإلكتروني لهؤلاء المستخدمين الذين تريد منحهم حق الوصول إلى الجدول. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد مستويات الوصول (للقراءة فقط أو تحرير فقط).

2. حفظ الجدول إلى التخزين السحابي. إكسيل يسمح لك لحفظ الجداول في الخدمات السحابية مثل محرك جوجل ، دروببوإكس ، ون درايف ، الخ. بعد حفظ الجدول في التخزين السحابي ، يمكنك الحصول على رابط عام إليه وإرساله إلى مستخدمين آخرين. عند فتح الرابط ، سيتمكن المستخدمون من عرض الجدول أو تحريره ، اعتمادا على مستوى الوصول المحدد في إعدادات التخزين السحابي.

3. تصدير الجدول إلى تنسيق آخر. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الجدول ، ولكن لا إرساله إلكترونيا ، يمكنك تصدير الجدول إلى تنسيق آخر ، مثل بدف أو كسف. ثم يمكنك إرسال الملف الناتج إلى جميع المستخدمين الضروريين. في هذه الحالة ، لن يتمكن المستخدمون من تحرير الجدول ، لكنهم سيتمكنون من مشاهدته.

4. استخدام الخدمات والأدوات الخاصة. هناك خدمات وأدوات مصممة خصيصا للمهام ذات الصلة لمشاركة جداول البيانات. على سبيل المثال ، جوجل الجداول يسمح لك لإنشاء وتحرير الجداول على الانترنت ، وكذلك تعيين مستويات الوصول إليها. توفر هذه الخدمات الراحة والمرونة في العمل مع جداول البيانات وتضمن أقصى قدر من إمكانية الوصول لجميع المستخدمين.

وظائف مشاركة مفيدة في إكسيل

تبادل وثيقة في إكسيل يسمح لك ليس فقط لتبادل المعلومات مع أشخاص آخرين ، ولكن أيضا لاستخدام وظائف مفيدة للتحكم في الوصول وحماية البيانات. وهنا بعض منهم:

1. تقاسم للقراءة-يسمح للمستخدمين الآخرين لعرض ونسخ محتويات الوثيقة دون إمكانية تغييره. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد منح شخص ما حق الوصول فقط لمراجعة البيانات.
2. المشاركة في السجل-يسمح للمستخدمين الآخرين بإجراء تغييرات على المستند. يمكنهم إضافة البيانات وتعديلها وحذفها ، بالإضافة إلى إجراء عمليات أخرى مسموح بتحريرها.
3. تعيين كلمة مرور للمشاركة-يسمح لك بتعيين كلمة مرور للوصول إلى المستند. هذا يحميها من الاستخدام والتعديل غير المصرح به. لن يتمكن المستخدمون الذين لا يعرفون كلمة المرور من الوصول إلى البيانات.
4. التحكم في الوصول-يسمح لك بتحديد مستخدمين محددين أو مجموعات من المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى المستند ، وما هي الحقوق. يكون هذا مفيدا عندما تريد منح حق الوصول لأشخاص معينين فقط أو تقييد الوصول إلى مجموعات مختلفة من المستخدمين.
5. تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للمشاركة-يسمح لك بتعيين الفترة الزمنية التي يمكن للمستخدمين الآخرين خلالها الوصول إلى المستند. بعد انتهاء الفترة المحددة ، يتم إلغاء الوصول تلقائيا. يكون هذا مفيدا عندما تريد منح حق الوصول لفترة زمنية محدودة.

استخدام هذه الوظائف سوف تساعدك على إدارة الوصول إلى وثيقة إكسيل الخاص بك ، وضمان أمنها ومنح حقوق الوصول فقط للمستخدمين المناسبين.

خطوات مشاركة مستند إكسل

لمشاركة مستند إكسل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. افتح المستند في ميكروسوفت إكسيل

أولا ، افتح المستند الذي تريد مشاركته في ميكروسوفت إكسيل.

2. انتقل إلى قائمة "ملف"

في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ، والعثور على وانقر على زر "ملف" في القائمة ميكروسوفت إكسيل.

3. حدد خيار "مشاركة"

في قائمة" ملف "التي تفتح ، ابحث عن خيار" مشاركة " وحدده.

4. حدد طريقة مشاركة المستند

بعد النقر على زر" مشاركة " ، سيتم عرض عدة طرق لمشاركة المستند. اختر الطريقة الأنسب لك.

5. تعيين معلمات الوصول

بعد تحديد طريقة المشاركة ، قم بتعيين معلمات الوصول إلى المستند. على سبيل المثال ، يمكنك فقط السماح بعرض مستند أو السماح بتحريره أيضا.

6. أرسل الرابط إلى المستند

بعد تعيين معلمات الوصول ، انقر فوق الزر" إنشاء رابط " أو زر مشابه للحصول على رابط للمستند. شارك هذا الرابط مع المستخدمين الذين تريد منحهم حق الوصول إلى المستند.

باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة مشاركة مستند إكسيل ومنح حق الوصول إليه للمستخدمين الآخرين.

كيفية مشاركة إكسيل لجميع المستخدمين

إذا كنت بحاجة إلى مشاركة ملف إكسل لجميع المستخدمين ، ثم أدناه عدة طرق من شأنها أن تساعدك على القيام بذلك.

1. افتح ملف اكسل الذي تريد مشاركته.
2. انتقل إلى علامة التبويب ملف في القائمة العلوية إكسيل.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد" خيارات "، ثم"الوصول إلى الإشارات المرجعية".
4. في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" تحرير".
5. في قسم" الوصول " ، حدد الخيارات التي تسمح لجميع المستخدمين بالوصول إلى الملف.
6. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

الآن سيتم مشاركة ملف اكسل لجميع المستخدمين. وسوف تكون قادرة على فتح الملف وعرض محتوياته.

يرجى ملاحظة أنه عند مشاركة ملف إكسل لجميع المستخدمين ، يمكنك أيضا تحديد خيارات الوصول التي تسمح لهم بتحرير الملف أو التعليق عليه أو تعديله. اختر أنسب الخيارات بناء على ما تريد أن يتمكن المستخدمون الآخرون من القيام به.

مزايا مشاركة جداول البيانات

فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لمشاركة جداول البيانات:

بشكل عام ، تعمل مشاركة جداول البيانات على تبسيط وتحسين التعاون على المستندات بشكل كبير ، وزيادة كفاءة الفريق وتسمح لك بحفظ البيانات بتنسيق واحد.