مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. تتمثل إحدى وظائفه المفيدة في الاحتفاظ بسجل لجميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري مسح السجل وحذف جميع الإصدارات السابقة من الملف.
يعد مسح السجل في ورد عملية بسيطة يمكن أن تساعد في توفير مساحة على محرك الأقراص الثابتة وجعل المستند أكثر ملاءمة للعمل معه. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حذف التاريخ في ورد وحفظ فقط أحدث إصدار من الوثيقة.
هناك عدة طرق لمسح التاريخ في كلمة. واحد منهم يستخدم وظيفة "حذف محفوظات الإصدار" المضمنة. للقيام بذلك ، افتح المستند ، وحدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية وحدد "طي" في قسم "المعلومات". ثم تحتاج إلى فتح علامة التبويب" حذف محفوظات الإصدار "وتحديد"حذف جميع الإصدارات السابقة". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "حذف" لتأكيد الإجراء.
من المهم أن تتذكر أن حذف محفوظات الإصدار سيؤدي إلى فقدان التغييرات السابقة التي لا يمكن تعويضها. لذلك ، يوصى بحفظ نسخة من المستند قبل حذفه ، فقط في حالة.
إذا كنت تريد حفظ بعض الإصدارات السابقة من المستند ، فيمكنك استخدام طريقة أخرى. يمكنك نسخ محتويات المستند وإنشاء مستند جديد ولصق النص المنسوخ فيه. بعد ذلك ، احفظ المستند الجديد باسم مختلف واحذف المستند القديم مع محفوظات الإصدار. بهذه الطريقة ستترك فقط أحدث إصدار من الملف بدون سجل.
الآن أنت تعرف كيفية مسح التاريخ في ورد وجعل الوثيقة أكثر ملاءمة للعمل مع. اتبع تعليماتنا التفصيلية وستتمكن من حذف جميع الإصدارات السابقة من الملف أو حفظ أحدث إصدار فقط بدون محفوظات. جعل عملك في كلمة أسهل وأكثر كفاءة!
- كيفية حذف محفوظات في ورد: تعليمات مفصلة للمستخدمين
- الخطوة 1: فتح مستند في ورد
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب ملف
- الخطوة 3: حدد "معلومات" في القائمة
- الخطوة 4: انقر فوق الزر" مسح " clear "مسح السجل"
كيفية حذف محفوظات في ورد: تعليمات مفصلة للمستخدمين
يوفر ميكروسوفت ورد ميزة تتبع التغيير مريحة التي تسمح للمستخدمين لرؤية جميع التعديلات والتعليقات التي قدمت في وثيقة. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان حذف محفوظات المراجعة لتزويد المستخدمين الآخرين بنسخة نظيفة من المستند.
لحذف محفوظات التغييرات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد. ثم حدد علامة التبويب تتبع في الجزء العلوي من الشاشة.
- تحقق من إعدادات تتبع التغيير. تأكد من إيقاف تشغيل زر التتبع في شريط الأدوات العلوي. إذا تم تمكينه ، فانقر فوقه لتعطيل تتبع التغيير.
- حذف التعليقات. إذا كانت هناك تعليقات في المستند ، فحدد علامة التبويب "التحقق" في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد" حذف التعليقات "وانقر على"حذف جميع التعليقات في المستند".
- تحليل التغييرات. حدد علامة التبويب التتبع في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد " التغييرات "وانقر على"إظهار جميع الإصلاحات". سيسمح لك ذلك بعرض جميع التعديلات التي أجريتها.
- دحر التغييرات التي أجريتها. لحذف تغيير معين ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تراجع". سيؤدي هذا إلى إعادة المستند إلى حالته الأصلية.
- الانتهاء من حذف التغييرات. عند الانتهاء من تحرير المستند وحذف جميع التغييرات الضرورية ، حدد علامة التبويب التتبع في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد " التغييرات "وانقر على" قبول جميع التصحيحات " لإغلاق سجل التغيير.
ملاحظة: قبل حذف محفوظات المراجعة ، يوصى بحفظ النسخة الأصلية من المستند ، في حال احتجت إلى استعادة أي تعديلات قمت بها.
باتباع هذه التعليمات التفصيلية ، يمكنك بسهولة حذف محفوظات التغييرات في ورد وتزويد المستخدمين الآخرين بنسخة نظيفة من المستند دون أي تعديلات أو تعليقات.
الخطوة 1: فتح مستند في ورد
الخطوة الأولى لمسح التاريخ في ورد هو فتح المستند الذي تريد حذف جميع التغييرات والإصدارات التي قمت بها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، انقر فوق الزر" ملف".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"فتح".
- في نافذة" فتح " ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده على جهاز الكمبيوتر الذي تريد مسحه من السجل.
- بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في مايكروسوفت وورد وسيكون جاهزا لعملية تنظيف السجل. تواصل مع الخطوة التالية لمعرفة كيفية حذف التاريخ في ورد.
الخطوة 2: تحديد علامة التبويب "ملف"
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
تحتوي علامة التبويب ملف على قائمة بالأوامر المتاحة لإدارة مستند ، بما في ذلك الحفظ والطباعة والبريد الإلكتروني والمزيد. ستجد هنا أيضا خيارات لتخصيص تنسيق المستند وتحديد نوع الحفظ.
لمسح التاريخ في ورد ، حدد علامة التبويب ملف للتبديل إلى العمل مع الملفات وإعدادات المستند.
الخطوة 3: حدد "معلومات" في القائمة
لمسح التاريخ في ورد ، حدد علامة التبويب" معلومات " في قائمة التطبيق. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- في اللوحة العلوية للتطبيق ، ابحث عن علامة التبويب" المعلومات " وانقر عليها.
- سيتم فتح قائمة منسدلة حيث سترى العديد من الوظائف والخيارات المتعلقة بالمستند الخاص بك.
في هذه الخطوة ، قمت بتحديد "معلومات" بنجاح في قائمة ورد وكنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية لمسح السجل في ورد.
الخطوة 4: النقر على زر" مسح "clear"مسح السجل"
بعد تحديد المعلمات الضرورية وتعيين الإعدادات الضرورية ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "مسح" الموجود أسفل نافذة الإعدادات.
بعد النقر على الزر" مسح "، سيتم فتح نافذة منبثقة ستحتاج فيها إلى تأكيد الإجراء الخاص بك وتحديد خيار" مسح السجل". ثم يمكنك النقر على زر" موافق " لبدء عملية مسح التاريخ في ورد.
يرجى أن تضع في اعتبارك أنه بعد النقر على زر "مسح السجل" ، سيتم حذف جميع البيانات المتعلقة بعملك في ورد ، بما في ذلك الإصدارات السابقة من المستندات والتغييرات الملغاة ، نهائيا. لذلك ، قبل النقر فوق هذا الزر ، تأكد من حفظ جميع البيانات الضرورية.
سيتم مسح مستودع التاريخ تماما ويمكنك أن تبدأ مع سجلا نظيفا. لن يتم عرض جميع الإصدارات السابقة من المستندات في قائمة فتح ملف ولن تكون متاحة للاسترداد.
انتبه: إذا كنت بحاجة إلى استعادة أي إصدار سابق من المستند ، فيجب عليك حفظ نسخة منه مسبقا أو استخدام طرق أخرى لاستعادة البيانات.