مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. غالبا ما يواجه المستخدمون الحاجة إلى تنظيف الجدول تماما وإزالة جميع البيانات والتنسيق. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لتنظيف جداول البيانات إكسل لإصدارات مختلفة من البرنامج.
قبل بدء العملية ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الجدول لتجنب فقدان البيانات. وعلاوة على ذلك ، اعتمادا على إصدار إكسيل ، يمكنك استخدام أساليب مختلفة لتنظيف تماما الجدول.
في إكسيل 2010 والإصدارات الأحدث ، يمكنك استخدام الأمر "قص" لحذف جميع البيانات من الجدول. لقص البيانات ، حدد جميع الخلايا في الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "قص" في قائمة أوامر السياق. وبالتالي ، سيتم حذف جميع البيانات وستظل الخلايا فارغة.
في إكسيل 2007 والإصدارات السابقة ، يمكنك استخدام الأمر واضح لمسح الجدول تماما. للقيام بذلك ، حدد جميع الخلايا في الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "مسح" في قائمة أوامر السياق. في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد" جدول " وسيتم حذف جميع البيانات وتنسيق الجدول.
من المهم أن تتذكر أنه إذا تم حذف البيانات بالكامل من الجدول ، فستفقد جميع المعلومات بشكل لا رجعة فيه. لذلك ، قبل بدء العملية ، يوصى بحفظ البيانات المهمة أو إنشاء نسخة احتياطية من الجدول.
باستخدام طرق التنظيف المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة وبسرعة تنظيف تماما جداول البيانات إكسل ، وإزالة جميع البيانات والتنسيق. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد بدء العمل في مشروع جديد أو إعداد جدول بيانات للبيانات الجديدة.
- الحذف الكامل للبيانات من جدول بيانات إكسل
- التحضير للحذف
- حذف البيانات دون إزالة التنسيق
- حذف البيانات مع إزالة التنسيق
- حذف الصفوف والأعمدة
- حذف الجدول بأكمله
الحذف الكامل للبيانات من جدول بيانات إكسل
بضع خطوات بسيطة كافية لحذف البيانات تماما من جدول بيانات إكسل. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد حذف البيانات منه.
- حدد جميع خلايا الجدول لتحديد جميع محتوياته. للقيام بذلك ، يمكنك النقر على الخلية الأولى من الجدول ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية الأخيرة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" حذف " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار "المحتوى فقط" وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جميع البيانات الموجودة في جدول بيانات إكسيل تماما ، مع ترك الخلايا الفارغة فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حذف معلومات سرية أو قديمة قبل نقل الملف إلى مستخدم آخر.
التحضير للحذف
قبل أن تتمكن من مسح جدول بيانات إكسل تماما ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات مهمة:
1. حفظ البيانات: قبل البدء في عملية التنظيف ، تأكد من حفظ جميع البيانات الضرورية من الجدول. قم بعمل نسخة احتياطية من الملف بحيث يمكن استعادة المعلومات في حالة حدوث خطأ.
2. إنشاء نسخة احتياطية: بالإضافة إلى حفظ البيانات في ملف إكسيل نفسه ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة إضافية من الجدول في ملف منفصل. سيسمح لك ذلك بحفظ البيانات الأصلية إذا لزم الأمر.
3. تحقق من الصيغ والروابط: إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على صيغ أو روابط لخلايا أو أوراق أخرى ، فتأكد من عدم حذفها عند التنظيف. تأكد من كتابة جميع الصيغ بشكل صحيح والوصول إلى البيانات الضرورية.
4. إزالة الصفوف والأعمدة غير الضرورية: قبل حذف المحتويات من الجدول ، يوصى بحذف جميع الصفوف والأعمدة غير الضرورية. سيساعد ذلك على التخلص من البيانات غير الضرورية وتقليل حجم الملف وجعل عملية التنظيف أكثر كفاءة.
5. إنشاء نسخة احتياطية من ملف اكسل: لزيادة أمن البيانات من الملف المصدر ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة احتياطية أخرى من ملف إكسيل بأكمله قبل تنظيف الجدول. سيمنحك هذا الفرصة للتعافي في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.
حذف البيانات دون إزالة التنسيق
عندما تحتاج إلى مسح البيانات في جدول بيانات إكسل ، ولكن في نفس الوقت الحفاظ على التنسيق ، يمكنك استخدام الأوامر الخاصة ووظائف البرنامج. سيكون هذا مفيدا إذا كنت تريد الاحتفاظ بنمط جدول أو صيغة تم تكوينها بالفعل.
إذا كنت بحاجة إلى حذف البيانات فقط من منطقة معينة من الجدول ، فحدد هذه المنطقة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "مسح المحتويات". نتيجة لذلك ، سيتم حذف جميع البيانات ، لكن التنسيق سيبقى دون تغيير.
إذا كنت تريد حذف جميع البيانات من الجدول ، ولكن اترك التنسيق ، يمكنك استخدام الأمر "مسح الكل". للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد "مسح الكل" في قائمة السياق. بعد تأكيد الإجراء ، سيتم حذف جميع البيانات ، لكن التنسيق سيبقى دون تغيير.
هناك طريقة أخرى لحذف البيانات فقط ، مع الاحتفاظ بالتنسيق ، وهي استخدام وظيفة "التنظيف" في علامة التبويب "البيانات". حدد الخلايا المطلوبة ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وانقر فوق الزر" مسح". في هذه الحالة ، سيتم حذف جميع البيانات ، ولكن سيبقى التنسيق.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المطلوبة من الجدول.
- حدد" مسح المحتوى " من قائمة السياق.
- تأكيد حذف البيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الطاولة.
- حدد" مسح الكل " من قائمة السياق.
- تأكيد حذف البيانات.
- حدد الخلايا المطلوبة.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات".
- انقر فوق الزر" مسح".
الآن أنت تعرف كيفية حذف البيانات من جدول بيانات إكسل دون إزالة التنسيق. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى مسح البيانات ، ولكن احتفظ بتخطيط الجدول أو الصيغ التي تم تكوينها بالفعل في المستند.
حذف البيانات مع إزالة التنسيق
تنظيف جداول البيانات إكسل يمكن أن تشمل ليس فقط حذف البيانات نفسها ، ولكن أيضا إزالة كافة التنسيق تطبيقها. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى "إعادة ضبط" الجدول تماما والبدء بسجل نظيف. هنا هو تعليمات حول كيفية حذف البيانات مع إزالة التنسيق في إكسيل:
- حدد جميع الخلايا في الجدول التي تريد مسحها. لتحديد جميع الخلايا ، اضغط على السيطرة + أ (أو كمد + أ على ماك).
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" مسح "من قائمة السياق ، ثم حدد" مسح المحتويات "أو"مسح الكل".
- سيظهر مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد تأكيد تنظيف البيانات. انقر فوق موافق لتأكيد حذف البيانات.
- لإزالة كل تنسيق الخلية ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" مسح "من قائمة السياق ، ثم حدد"مسح التنسيق".
- قم بتأكيد حذف التنسيق بالنقر فوق موافق في مربع الحوار.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جميع البيانات من الجدول ، بالإضافة إلى أي تنسيق مطبق ، بما في ذلك الخطوط والألوان والأنماط.
يرجى ملاحظة أنه لا يمكن التراجع عن هذه الإجراءات ، لذا قبل حذف البيانات ، تأكد من أن لديك نسخة احتياطية من الجدول إذا كنت تريد حفظ البيانات أو التنسيق.
حذف الصفوف والأعمدة
لتنظيف جدول بيانات إكسل تماما ، غالبا ما يكون من الضروري حذف البيانات ليس فقط ، ولكن أيضا الصفوف أو الأعمدة. وهنا عدد قليل من الطرق للقيام بذلك:
- لحذف سطر واحد أو أكثر ، حدد الأسطر المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف" من قائمة السياق. سيظهر مربع حوار تحتاج فيه إلى تحديد" خطوط كاملة "والنقر فوق "موافق". سيتم حذف الخطوط المميزة.
- هناك طريقة أخرى لحذف الأسطر وهي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+—. سيؤدي هذا إلى حذف الصف الحالي إذا تم تمييزه ، أو منطقة الصف المحددة إذا لم يتم تمييزه.
- لحذف عمود ، حدده ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد" حذف " من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد "أعمدة كاملة" وانقر فوق "موافق". سيتم حذف العمود المميز.
باستخدام هذه الطرق البسيطة لحذف الصفوف والأعمدة ، يمكنك تنظيف جدول بيانات إكسل تماما وإعداده للبيانات الجديدة.
حذف الجدول بأكمله
إذا كنت بحاجة إلى حذف جدول بالكامل في إكسيل ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول بأكمله ، بما في ذلك الرؤوس والبيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" قص " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س لنسخ المعلومات إلى الحافظة.
- حدد الخلية التي تحتوي على الزاوية العلوية اليسرى من الجدول (عادة الخلية أ1).
- انقر بزر الماوس الأيمن على هذه الخلية وحدد" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس للصق البيانات من الحافظة.
سيؤدي هذا إلى إزالة جميع المعلومات والتنسيق في الجدول ، بالإضافة إلى تحرير مساحة في ورقة العمل.