مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في كل مكان لإنشاء وتحرير المستندات على جهاز الكمبيوتر. من السمات المهمة للبرنامج القدرة على مقارنة إصدارات المستندات ، مما يسمح للمستخدم بتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على النص بسهولة ومقارنة محتويات الإصدارات المختلفة من الملف.
إذا كنت تعمل مع فريق أو تقدم مستندات للتحرير ، فستكون مقارنة الإصدار أداة مهمة بالنسبة لك. أيضا ، يمكن أن تكون مقارنة الإصدارات مفيدة عندما تحتاج إلى إبراز التغييرات في المستندات المعقدة والمطولة.
في هذه المقالة ، سوف نعرض لك 7 خطوات بسيطة حول كيفية مقارنة إصدارات المستندات في مايكروسوفت وورد. باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسرعة وسهولة رؤية الاختلافات بين إصدارات المستند واتخاذ قرار بشأن المزيد من العمل عليه.
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد
- حدد علامة التبويب "مراجعة"
- وانقر على زر " مقارنة
- حدد "مقارنة الاختلافات"
- سؤال وجواب
- هل من الممكن مقارنة إصدارات المستندات إذا كانت بتنسيقات مختلفة?
- ماذا يحدث إذا كانت المستندات المراد مقارنتها تحتوي على عناصر تنسيق معقدة مثل الجداول أو الصور?
افتح المستند في ميكروسوفت ورد
أولا وقبل كل شيء ، لمقارنة إصدارات الوثائق في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب في البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح "في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة أو حدد" ملف "- > " فتح " في قائمة البرنامج.
- في نافذة" فتح " التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب الذي تريد مقارنته بإصدار آخر وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ميكروسوفت ورد ، ويمكنك البدء في مقارنة إصداراته. افتح الإصدار الثاني من المستند بنفس الطريقة إذا كان لديك نسختان تحتاج إلى المقارنة.
حدد علامة التبويب "مراجعة"
لمقارنة إصدارات المستندات في ميكروسوفت ورد ، سوف تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" مراجعة". إنه موجود في شريط الأدوات العلوي للبرنامج ويحتوي على جميع الوظائف اللازمة للعمل مع التغييرات التحريرية.
عند تحديد علامة التبويب مراجعة ، سيتم فتح لوحة بها أدوات متنوعة ستساعدك على مقارنة إصدارات المستندات. ستجد في هذه اللوحة الوظائف التالية:
- تغيير التتبع: تتيح لك هذه الأداة تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات وتمييزها بألوان مختلفة.
- التصحيحات: باستخدام هذه الميزة ، يمكنك عرض التصحيحات التي أجراها المستخدمون الآخرون وقبولها أو رفضها.
- قارن: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك مقارنة وثيقتين ورؤية الاختلافات بينهما في شكل أقسام مميزة من النص.
- التوقيعات: تتيح لك هذه الميزة إضافة التعليقات والتوقيعات إلى المستندات.
من خلال تحديد علامة التبويب" مراجعة " واستخدام الأدوات المناسبة ، يمكنك بسهولة وكفاءة مقارنة إصدارات المستندات في ميكروسوفت ورد وعرض جميع التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون.
انقر فوق الزر "مقارنة"
بعد فتح مستند ورد الذي تريد مقارنته ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب" التحقق " في القائمة في الأعلى. انقر فوق علامة التبويب هذه لفتح الوصول إلى أدوات التحقق الإضافية.
بعد فتح علامة التبويب التحقق ، سترى الأقسام الفرعية المتعلقة بالتحقق من المستند والمقارنة. ابحث عن زر المقارنة في هذا القسم الفرعي وانقر عليه لبدء عملية المقارنة.
عند النقر فوق الزر مقارنة ، قد يطلب منك تحديد وثيقتين تريد مقارنتهما. حددها باستخدام متصفح الملفات وانقر على زر" موافق".
بعد اختيار الوثائق ، سوف تبدأ كلمة تحليل ومقارنة محتوياتها. في نهاية هذه العملية ، سيتم تقديمك مع مقارنة بين التغييرات والاختلافات بين الوثيقتين. يمكنك عرضها في لوحة منفصلة وفحص التغييرات المحددة التي تم إجراؤها على المستندات.
من المهم ملاحظة أن ميزة المقارنة متوفرة فقط في إصدارات معينة من مايكروسوفت وورد. تأكد من أن لديك الإصدار المناسب من كلمة مثبتة لاستخدام هذه الميزة.
يمكن أن يكون استخدام ميزة مقارنة إصدار المستند في ميكروسوفت ورد مفيدا جدا ، خاصة عند تحرير المستندات وتحديثها معا. يجعل من السهل رؤية وتحليل التغييرات التي تم إجراؤها على إصدارات مختلفة من المستندات ، ويساعد على تحسين جودة ودقة العمل في المشاريع.
حدد "مقارنة الاختلافات"
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، لمقارنة إصدارات المستند ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "التحقق". تحتوي علامة التبويب هذه على أدوات متنوعة تتعلق بفحص النص وتحريره.
في مجموعة" المقارنة "في علامة التبويب" التحقق "، انقر فوق الزر" مقارنة". تفتح قائمة منسدلة بعدة خيارات. حدد خيار" مقارنة الاختلافات".
بعد تحديد خيار" مقارنة الاختلافات "، تفتح نافذة" مقارنة المستندات". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد المستند المصدر والمستند الذي تريد مقارنته به.
في حقل" المستند المصدر " ، حدد المسار إلى المستند الأول الذي تريد مقارنته. في حقل" التغييرات " ، حدد المسار إلى المستند الذي تريد مقارنة المستند الأصلي به. يمكنك أيضا تحديد المستندات باستخدام زر التصفح.
إذا كنت تريد تضمين المستندات الأصلية والمعدلة في المقارنة ، فحدد المربع"تضمين المستندات الأصلية والمعدلة في مستند الإخراج".
بعد تحديد المستندات وتكوين معلمات المقارنة ، انقر فوق موافق. سوف تبدأ مايكروسوفت وورد مقارنة المستندات وإنشاء مستند جديد يعرض الاختلافات بين المستندات الأصلية والمعدلة.
سؤال وجواب
هل من الممكن مقارنة إصدارات المستندات إذا كانت بتنسيقات مختلفة?
نعم ، يمكنك مقارنة إصدارات المستندات ، حتى لو كانت بتنسيقات مختلفة. مايكروسوفت وورد يدعم مقارنة وثيقة في أشكال مختلفة ، بما في ذلك.وثيقة,.دوك,.رتف وغيرها. تظل عملية مقارنة إصدارات المستندات في ورد كما هي ، بغض النظر عن تنسيقها.
ماذا يحدث إذا كانت المستندات المراد مقارنتها تحتوي على عناصر تنسيق معقدة مثل الجداول أو الصور?
إذا كانت المستندات المراد مقارنتها تحتوي على عناصر تنسيق معقدة مثل الجداول أو الصور ، فستحاول ورد حفظ كل هذه العناصر أثناء عملية المقارنة. سيعرض الاختلافات بين العناصر ، ويأخذ في الاعتبار التغييرات ، بما في ذلك إدراج العناصر أو حذفها أو نقلها ، ويسمح لك بمشاهدتها. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد لا يتم عرض عناصر التنسيق المعقدة أو تنسيقها بالكامل.