إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والحياة اليومية. غالبا ما يكون من الضروري مقارنة جدولين بنفس القيمة وتحديد الاختلافات. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق لمقارنة الجداول في إكسيل من شأنها أن تساعدك على التعامل بشكل فعال مع هذه المهمة.
واحدة من أسهل وأسرع الطرق لمقارنة جدولين هي استخدام وظيفة "مقارنة الجداول" المضمنة. للقيام بذلك ، حدد الجدولين اللذين تريد مقارنتهما ، وعلى شريط أدوات إكسيل الرئيسي ، ابحث عن علامة التبويب "البيانات". انقر فوقه ، ثم حدد "مقارنة الجداول ودمجها". ثم اتبع تعليمات المعالج وحدد معلمات المقارنة اللازمة. نتيجة لذلك ، ستحصل على جدول جديد يوضح الاختلافات بين الجداول الأصلية.
طريقة أخرى لمقارنة الجداول هي استخدام الصيغ في إكسيل. للقيام بذلك ، قم بإنشاء عمود جديد بجوار أحد الجداول وأدخل صيغة فيه لمقارنة القيم المقابلة في الجدولين. على سبيل المثال ، إذا قارنت القيم الموجودة في العمود أ من الجدول 1 بالقيم الموجودة في العمود أ من الجدول 2 ، فستبدو الصيغة كما يلي: "=أ1=أ2". ثم قم بتطبيق الصيغة على جميع الخلايا في العمود الجديد. سيعرض العمود الناتج القيم صحيحة أو خاطئة ، اعتمادا على ما إذا كانت القيم المقابلة متطابقة. بعد ذلك ، يمكنك تصفية الخلايا حسب القيم المطلوبة ورؤية الاختلافات بين الجداول.
وبالتالي ، فإن مقارنة جدولين في إكسيل بنفس القيمة ليست مهمة صعبة إذا كانت الأدوات والنهج الصحيحة متاحة. في هذه المقالة ، نظرنا في طريقتين بسيطتين-استخدام وظيفة "مقارنة الجدول" المضمنة واستخدام الصيغ. باستخدام هذه الطرق ، يمكنك تحديد الاختلافات بين الجداول بسرعة وفعالية وإجراء التحليلات اللازمة.
- مقارنة الجداول في إكسيل بنفس القيمة
- إعداد الجداول للمقارنة
- تسليط الضوء على القيم المشتركة
- إزالة التكرارات
- تصفية البيانات
- استخدم وظيفة المطابقة
- استخدام التنسيق الشرطي
مقارنة الجداول في إكسيل بنفس القيمة
أولا ، تحتاج إلى فتح الجدولين اللذين تريد مقارنتهما. تأكد من أن كلا الجدولين لهما نفس عدد الصفوف والأعمدة حتى تكون المقارنة صحيحة.
ثم تحتاج إلى تحديد العمود الذي تريد مقارنة الجداول به. قد يحتوي هذا العمود على قيم فريدة ، مثل المعرفات ، أو قيم مكررة ، مثل أسماء المنتجات.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لمقارنة جدولين بنفس القيمة. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة فلوكوب. تتيح لك هذه الوظيفة البحث عن قيمة في جدول واحد وإرجاع القيمة المقابلة من جدول آخر.
مثال على استخدام وظيفة فلوكوب:
= فلوكوب (أ 2 ، الجدول 2!A أ 2 2: B ب 1 10 ، 2 ، خطأ)
في هذا المثال ، نبحث عن قيمة من الخلية أ2 في العمود أ من الجدول 2. إذا تم العثور على قيمة ، يتم إرجاع القيمة المقابلة من العمود ب من الجدول 2.
إذا لم يتم العثور على قيمة ، تقوم وظيفة فلوكوب بإرجاع الخطأ # ن / أ. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام عامل تشغيل إفرور الشرطي لمنع عرض الخطأ.:
= إفرور (فلوكوب (أ 2 ، الجدول 2!A أ 2 2: B ب 1 10 ، 2 ، خطأ) ، "غير موجود")
في هذا المثال ، إذا لم يتم العثور على القيمة ، يتم إرجاع النص "غير موجود" بدلا من خطأ.
يمكنك أيضا استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الاختلافات بين جدولين. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين شرط يقوم بتمييز الخلايا بقيم مختلفة:
خطوات تعيين التنسيق الشرطي:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي فيها.
- افتح علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وانتقل إلى قسم" التنسيق الشرطي".
- حدد " قاعدة لاختيار الخلية "ثم"تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط".
- حدد "غير متساو" من قائمة المشغلين.
- أدخل رابطا إلى خلية من جدول آخر تريد مقارنته. على سبيل المثال ، "الجدول 1!أ 1".
- اضبط تنسيق الخلية لتسليط الضوء على الاختلافات.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي.
الآن يمكنك بسهولة مقارنة جدولين في إكسيل بنفس القيمة. تتيح لك وظيفة فلوكوب والتنسيق الشرطي تحديد أوجه التشابه والاختلاف بين جدولين ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند تحليل البيانات ومعالجة كميات كبيرة من المعلومات.
إعداد الجداول للمقارنة
قبل البدء في مقارنة جدولين في إكسيل ، تحتاج إلى القيام ببعض الأعمال التحضيرية. في هذا القسم ، سننظر في الخطوات التي يجب تنفيذها لضمان المقارنة الناجحة للجداول بنفس القيمة.
1. تأكد من أن الجداول لها نفس الهيكل:
قبل البدء في المقارنة ، تأكد من أن بنية كلا الجدولين هي نفسها. هذا يعني أن عدد الأعمدة وترتيبها يجب أن يكون هو نفسه. إذا لم يتطابق هيكل الجداول ، فقد تعطي المقارنة نتيجة غير متوقعة.
2. تحقق من تنسيق البيانات:
تأكد من أن تنسيق البيانات في الأعمدة التي تخطط لمقارنتها هو نفسه. على سبيل المثال ، إذا كان أحد الأعمدة يحتوي على أرقام والآخر يحتوي على نص ، فستكون المقارنة غير صحيحة. إذا لزم الأمر ، قم بتغيير تنسيق البيانات في إكسيل لمطابقة التنسيق المطلوب.
3. إزالة المساحات الإضافية:
تأكد من عدم وجود مسافات إضافية في بداية أو نهاية القيم في الجداول. يمكن أن تؤدي المسافات إلى نتائج مقارنة غير صحيحة.
4. دمج الجداول إذا لزم الأمر:
إذا كنت ترغب في مقارنة البيانات من جداول مختلفة ، فقد تحتاج إلى دمج هذه الجداول في جدول واحد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "الانضمام حسب العمود" في إكسيل.
يعد الإعداد السليم للجداول قبل المقارنة خطوة أساسية لتحقيق نتائج دقيقة وموثوقة. بعد الانتهاء من جميع الخطوات اللازمة ، سوف تكون على استعداد للمضي قدما في عملية مقارنة جدولين في إكسيل.
تسليط الضوء على القيم المشتركة
تسليط الضوء على القيم المشتركة في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة مقارنة جدولين لمطابقة البيانات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "المطابقة" أو التنسيق الشرطي.
أولا ، انسخ البيانات من الجدول الأول إلى عمود أو صف جديد. ثم حدد الخلية بجوار العمود أو الصف الجديد وقم بتطبيق صيغة" مطابقة " مع مرجع إلى الخلية من الجدول الثاني. تقوم وظيفة المطابقة بإرجاع رقم الصف (أو العمود) الذي توجد فيه المطابقة.
إذا كنت بحاجة إلى تمييز جميع القيم الشائعة في جدولين ، فاستخدم التنسيق الشرطي. حدد المنطقة التي توجد بها البيانات من الجدول الأول ، ثم افتح قائمة التنسيق الشرطي وحدد صيغة تحديد الخلايا. أدخل صيغة تقارن القيم من الجدولين الأول والثاني. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات في العمودين أ و ب ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= الحساب (ألف-1 ؛ باء-1:B ب 1 100) > 0
هنا ، تحسب دالة العداد عدد القيم المطابقة بين الخلية أ1 ونطاق الخلايا ب1: ب100. إذا كان عدد التطابقات أكبر من الصفر ، فسيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلية.
الآن سيتم عرض القيم المشتركة المميزة في الجدول ، مما سيسمح لك بمقارنة جدولين بسرعة وسهولة والعثور على البيانات المطابقة.
إزالة التكرارات
في إكسيل ، هناك عدة طرق لإزالة التكرارات من جدول:
- باستخدام أداة "إزالة التكرارات" المضمنة. تتيح لك هذه الأداة تحديد الأعمدة التي تريد حذف التكرارات لها. بعد تشغيل الأداة ، سوف تجد إكسيل وحذف جميع القيم المكررة.
- باستخدام الصيغة. في إكسيل ، يمكنك كتابة صيغة تتحقق من التكرارات في الجدول وتمييزها بطريقة خاصة ، على سبيل المثال ، بلون أو رمز. ثم يمكنك تصفية التكرارات المحددة وحذفها يدويا.
- باستخدام ماكرو. إذا كنت بحاجة إلى حذف التكرارات من الجدول بشكل متكرر ، فيمكنك إنشاء ماكرو يقوم بتنفيذ هذه العملية تلقائيا. يمكن تشغيل الماكرو بلمسة زر واحدة ، مما يبسط إلى حد كبير عملية إزالة التكرارات.
بغض النظر عن الطريقة المختارة ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الجدول الأصلي قبل حذف التكرارات. تجدر الإشارة أيضا إلى أن حذف التكرارات يمكن أن يغير بنية الجدول وترتيب البيانات ، لذلك يجب أن تكون حذرا وحذرا عند إجراء هذه العملية.
تصفية البيانات
تصفية البيانات في إكسيل يسمح لك لتصفية السجلات غير الضرورية وترك فقط المعلومات اللازمة في الجدول. هذه ميزة مفيدة عند مقارنة جدولين بنفس القيمة.
يمكنك استخدام الفلاتر أو الإكمال التلقائي أو الوظائف الخاصة لتصفية البيانات في إكسيل. فيما يلي بعض الطرق لتصفية البيانات في إكسيل:
1. لتصفية بسيطة:
- حدد الجدول بأكمله الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه.
- انقر على زر" تصفية "في علامة التبويب" البيانات " في القائمة العليا إكسل.
- سيظهر سهم بجوار كل عنوان عمود. انقر فوق السهم الموجود بجوار الرأس المطلوب وحدد معايير التصفية المطلوبة.
2. للتصفية باستخدام الشروط:
- حدد العمود الذي تريد العثور فيه على حالة تصفية محددة (على سبيل المثال ، القيم فقط أكبر من مبلغ معين).
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في القائمة العليا إكسل ، والعثور على مجموعة من الأزرار "فرز وتصفية".
- على زر" تصفية تراكب "، انقر فوق السهم وحدد شروط التصفية اللازمة في قسم" تصفية حسب القيمة".
3. لتصفية البيانات باستخدام وظائف خاصة:
- استخدام وظائف" تصفية " ، "جناح" ، "الفاتورة" ، " الفاتورة.إذا " وغيرها لتصفية البيانات أكثر تعقيدا.
- انسخ الصيغ إلى الخلايا الموجودة أسفل جدول البيانات وسيتم تحديثها تلقائيا عندما تتغير البيانات الموجودة في الجدول.
نتيجة لتصفية البيانات في إكسيل ، سوف تحصل على جدول جديد يحتوي فقط على القيم التي تمت تصفيتها وفقا للمعايير المحددة. سيسمح لك ذلك بإجراء عمليات مختلفة مع البيانات ومقارنة جدولين بنفس القيم.
استخدم وظيفة المطابقة
لمقارنة جدولين بنفس القيم ، تحتاج إلى استخدام وظيفة المطابقة مرتين. المرة الأولى هي البحث عن قيمة في الجدول الأول ، والمرة الثانية هي البحث عن قيمة في الجدول الثاني. يمكنك بعد ذلك استخدام وظيفة إف لتحديد ما إذا كانت القيمة هي نفسها في كلا الجدولين.
مثال على استخدام وظيفة المطابقة في إكسيل:
= إذا (تطابق (أ1 ، جدول 1 نطاق ، 0) = تطابق (أ1 ، جدول 2 نطاق ، 0) ، "نفس القيمة" ، "قيمة مختلفة")
نقارن هنا القيمة من الخلية أ1 بنطاق الخلايا في الجدول الأول (جدول 1 نطاق) والجدول الثاني (جدول 2 نطاق). إذا كانت القيمة في كلا الجدولين ، فستقوم وظيفة المطابقة بإرجاع نفس الفهارس ، وستقوم الدالة إذا بمقارنتها وإرجاع "نفس القيمة". إذا كانت القيمة مفقودة في أحد الجداول ، تقوم دالة المطابقة بإرجاع خطأ ، وتقوم دالة إذا بإرجاع "قيمة مختلفة".
باستخدام وظيفة المطابقة ، يمكنك بسهولة مقارنة جدولين في إكسيل بنفس القيم وتحديد ما إذا كانت هناك اختلافات بينهما.
استخدام التنسيق الشرطي
في إكسيل ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لمقارنة جدولين بنفس القيم. يسمح لك التنسيق الشرطي بتغيير لون أو نمط الخلية تلقائيا وفقا للشروط المحددة.
- لمقارنة جدولين بنفس القيم ، يمكنك استخدام وظيفة المطابقة. تبحث هذه الوظيفة عن قيمة معينة في النطاق المحدد وتعيد موضعها. إذا لم يتم العثور على القيمة ، تقوم الدالة بإرجاع خطأ.
- لاستخدام التنسيق الشرطي لمقارنة الجداول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاقات الخلايا التي تريد مقارنتها.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في قائمة النمط ، حدد التنسيق الشرطي ثم قم بتمييز القواعد بالألوان.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"مقارنة القيم".
- حدد الشرط الذي تريد استخدامه لمقارنة القيم ، على سبيل المثال ، "يساوي".
- أدخل صيغة باستخدام دالة المطابقة لتحديد القيم التي يجب مقارنتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مقارنة القيم الموجودة في العمود أ من جدول مع القيم الموجودة في العمود أ من جدول آخر ، فأدخل الصيغة: =تطابق (A أ1 ، ورقة 2!A ج: A أ ، 0).
حدد اللون أو النمط الذي تريد تطبيقه على القيم المطابقة.
انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي.