فكونتاكتي هي واحدة من الشبكات الاجتماعية الأكثر شعبية وتستخدم بنشاط في روسيا. غالبا ما يواجه مالكو مجموعة فكونتاكتي الحاجة إلى إرسال رسائل بريدية إلى أعضائهم ، لكنهم لا يعرفون دائما كيفية القيام بذلك بشكل فعال ومريح.
في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في كيفية إنشاء رسالة إخبارية لأعضاء مجموعة فكونتاكتي خطوة بخطوة. سنصف بالتفصيل جميع الخطوات ، بدءا من إعداد قائمة المشتركين وتنتهي بإرسال الرسالة نفسها.
يمكن أن تكون القائمة البريدية فكونتاكتي مفيدة لأغراض مختلفة: إعلام المشاركين بالأخبار والعروض الترويجية وإجراء الاستطلاعات والإعلان عن الأحداث وغير ذلك الكثير. باستخدام الأدوات والأساليب الصحيحة ، سوف تكون قادرة على تحقيق أقصى قدر من فعالية القائمة البريدية الخاصة بك.
- اختيار أداة بريدية
- اختيار برنامج لإرسال الرسائل في مجموعة فكونتاكتي
- طرق مختلفة للبريد في مجموعات
- إعداد قائمة المشاركين
- إنشاء قالب قائمة بريدية
اختيار أداة بريدية
عندما يتعلق الأمر بالقوائم البريدية لأعضاء مجموعة فكونتاكتي ، من المهم اختيار الأداة المناسبة لهذه المهمة. فيما يلي بعض الأدوات الشائعة التي يمكن استخدامها لإنشاء رسائل إخبارية وإرسالها إلى أعضاء المجموعة:
- ميل تشيمب: هذا هو واحد من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء وإرسال الرسائل الإخبارية. يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة وبديهية ، ويوفر العديد من الميزات مثل قوالب البريد وإدارة المشتركين وتقارير التسليم. يلاحظ العديد من المستخدمين موثوقيتها وجودة الخدمة.
- الحصول على رد: هذه أداة شائعة أخرى تسمح لك بإنشاء وإرسال رسائل إخبارية. يحتوي على العديد من الميزات ، بما في ذلك أتمتة البريد ، وتجزئة الجمهور ، والتكامل مع الخدمات الأخرى. وبالإضافة إلى ذلك ، جيتريسبونس يقدم واجهة سهلة الاستخدام ودعم ممتاز.
- سيندبولس: هذه خدمة تسمح لك بإنشاء وإرسال رسائل إخبارية إلى أعضاء المجموعة. يقدم مجموعة واسعة من الوظائف ، بما في ذلك أتمتة البريد وتخصيص الرسائل وتحليل النتائج. سيندبولس لديها أيضا سمعة ممتازة لتسليم رسالة موثوق بها.
قبل اختيار أداة لإرسال البريد إلى أعضاء مجموعة فكونتاكتي ، يوصى بإجراء بحث ومقارنة الميزات والوظائف المختلفة لكل أداة. ضع في اعتبارك عوامل مثل التكلفة وسهولة الاستخدام والوظائف وجودة الخدمة لاختيار الأداة الأنسب لمجموعة فكونتاكتي الخاصة بك.
اختيار برنامج لإرسال الرسائل في مجموعة فكونتاكتي
إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل إلى جميع أعضاء مجموعة فكونتاكتي الخاصة بك ، فيمكنك استخدام برنامج خاص للبريد التلقائي. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الأدوات الشائعة التي ستساعدك على جعل رسالتك الإخبارية أكثر ملاءمة وفعالية.
1. فكونتاكتي فتح أبي
يتيح لك استخدام واجهة برمجة تطبيقات فكونتاكتي المفتوحة إنشاء تطبيقك الخاص الذي سيتفاعل مع مجموعة فكونتاكتي وإرسال رسائل إلى أعضائها. تتمثل مزايا هذا النهج في أن لديك سيطرة كاملة على العملية البريدية ويمكنك تخصيصها وفقا لاحتياجاتك. ومع ذلك ، لاستخدام واجهة برمجة تطبيقات فكونتاكتي المفتوحة ، يجب أن يكون لديك مهارات برمجة معينة.
2. خدمات لإرسال الرسائل
هناك العديد من الخدمات التي توفر القدرة على إرسال الرسائل في مجموعة فكونتاكتي دون الحاجة إلى برمجة أي شيء. واحدة من هذه الخدمات هي 'فكتارجيت' ، والذي يسمح لك لإنشاء وتكوين القوائم البريدية ، إضافة رؤوس جذابة ونصوص الرسائل ، فضلا عن تلقي إحصاءات عن تسليم وفتح الرسائل. عادة ما تتطلب هذه الخدمات الدفع،ولكن لا داعي للقلق بشأن الجوانب الفنية للبريد.
3. إضافات المتصفح
إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة بسرعة إلى جميع أعضاء المجموعة ، فيمكنك استخدام بعض المكونات الإضافية للمتصفح التي تعمل على أتمتة العملية. على سبيل المثال ، 'فكنفيتر' هو امتداد لجوجل كروم الذي يسمح لك لدعوة المستخدمين للانضمام إلى مجموعتك وإرسال الرسائل. عادة ما تكون المكونات الإضافية مجانية وسهلة الاستخدام ، ومع ذلك ، قد يكون لها وظائف محدودة.
يعتمد اختيار البرنامج لإرسال الرسائل في مجموعة فكونتاكتي على احتياجاتك ومستوى المهارات الفنية. التفكير في أهدافك والموارد المتاحة لجعل الحق في الاختيار.
طرق مختلفة للبريد في مجموعات
هناك عدة طرق مختلفة لإرسال الرسائل إلى أعضاء مجموعة فكونتاكتي. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على أكثرها شعبية.
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| استخدام وظيفة المجموعة | في مجموعة فكونتاكتي نفسها ، من الممكن إرسال رسائل إلى جميع المشاركين باستخدام وظيفة "رسائل المجتمع". لاستخدام هذه الطريقة ، تحتاج إلى الانتقال إلى إعدادات المجموعة ، والانتقال إلى علامة التبويب "الرسائل" وتحديد الخيار "السماح بالرسائل من المجتمع للمشاركين". بعد ذلك ، يمكن لمسؤولي المجموعة إرسال رسائل إلى جميع أعضاء المجموعة باستخدام لوحة التحكم. |
| مع مساعدة من الخدمات البريدية | هناك خدمات خاصة توفر الفرصة لإرسال رسائل إخبارية إلى أعضاء مجموعة فكونتاكتي. تسمح لك هذه الخدمات عادة بتخصيص قالب الرسالة وتحديد الجمهور المستهدف وتعيين وقت الإرسال. تتيح لك هذه الخدمات توفير الوقت وتبسيط عملية إرسال الرسائل الإخبارية. |
| استخدام الروبوتات | لإرسال رسائل إخبارية ، يمكنك استخدام روبوتات خاصة ترسل تلقائيا رسالة محددة إلى جميع أعضاء المجموعة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تكوين الروبوت عن طريق تحديد نص الرسالة وقائمة المشاركين الذين تريد إرسالها إليهم. |
يعتمد اختيار طريقة البريد على احتياجاتك وقدراتك ومستوى التدريب الفني. الأساليب المختلفة لها مزاياها وعيوبها ، لذلك من المهم دراسة كل منها بعناية قبل اتخاذ القرار.
إعداد قائمة المشاركين
قبل البدء في رسالة إخبارية لأعضاء مجموعة فكونتاكتي ، من الضروري إعداد قائمة بهؤلاء المشاركين. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
1. تصدير قائمة المشاركين من مجموعة فكونتاكتي. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة تصدير الأعضاء المتوفرة في إعدادات المجموعة. سيتم حفظ القائمة المصدرة بتنسيق كسف أو إكسيل. افتح الملف باستخدام برنامج بيانات جدولي واحفظه بتنسيق مناسب (على سبيل المثال ، كسف).
2. مسح صفحات أعضاء المجموعة. استخدم برنامجا أو نصا برمجيا يقوم بمسح صفحات أعضاء مجموعتك وحفظ المعلومات المتعلقة بهم في ملف. سيتطلب ذلك مستوى معينا من البرمجة أو استخدام حل جاهز.
3. التجميع اليدوي للقائمة. إذا كانت لديك مجموعة صغيرة وتعرف جميع المشاركين شخصيا ، فيمكنك إنشاء قائمة يدويا. قم بإنشاء مستند نصي وأدخل معلومات حول كل مشارك ، مثل اسمه الكامل أو لقبه وتفاصيل الاتصال به.
بعد إعداد قائمة المشاركين ، احفظها بتنسيق مناسب. في المستقبل ، سيتم استخدام هذه القائمة عند إرسال قائمة بريدية.
إنشاء قالب قائمة بريدية
لإنشاء قالب قائمة بريدية لأعضاء مجموعة فكونتاكتي ، يمكنك استخدام أدوات مختلفة ، على سبيل المثال ، برامج تحرير هتمل أو الخدمات عبر الإنترنت لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.
يجب أن يحتوي قالب القائمة البريدية على عدة عناصر أساسية:
- عنوان الرسالة. هنا يمكنك تحديد اسم القائمة البريدية أو موضوعها.
- النص الرئيسي. في هذا الجزء من الرسالة ، يمكنك وضع المعلومات التي تريد نقلها إلى أعضاء المجموعة.
- روابط لمواد مثيرة للاهتمام. يمكنك إضافة روابط إلى المقالات أو الموارد المفيدة الأخرى التي قد تهم جمهورك.
- معلومات الاتصال. أضف معلومات الاتصال التي يمكن للأعضاء استخدامها للاتصال بك ، على سبيل المثال ، رابط إلى صفحة مجموعتك أو بريدك الإلكتروني.
- إلغاء الاشتراك من القائمة البريدية. تأكد من تمكين خيار إلغاء الاشتراك من القائمة البريدية حتى يتمكن المشاركون بشكل مستقل من اختيار تلقي الرسالة الإخبارية أم لا.
بالإضافة إلى العناصر الأساسية للقالب ، يمكنك استخدام وظائف إضافية مثل:
- الصور. أضف صورا تجعل الرسالة تبدو أكثر جاذبية.
- التخصيص. استخدم المتغيرات لإضافة اسم المشارك أو معلومات شخصية أخرى إلى رسائل البريد الإلكتروني.
- أزرار. قم بإنشاء أزرار تحتوي على روابط لصفحات مجموعتك أو موارد أخرى.
عند إنشاء قالب قائمة بريدية ، انتبه إلى مظهره وقابلية قراءة النص والقدرة على التكيف مع الأجهزة المختلفة وعرضه في عملاء بريد إلكتروني مختلفين. يعد اختبار القائمة البريدية قبل إرسالها أمرا مهما أيضا لتجنب الأخطاء والتأكد من عرض جميع عناصر القالب بشكل صحيح.