مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في جميع أنحاء العالم. يوفر للمستخدم فرصا واسعة لإنشاء المستندات وتحريرها. واحدة من الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على إنشاء نسخة من مستند. يمكن أن تكون نسخة المستند مفيدة في كثير من الحالات — على سبيل المثال ، لحفظ النسخة الأصلية وإجراء تغييرات على النسخ دون التعرض لخطر فقدان البيانات الأصلية.
في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء نسخة من وثيقة في مايكروسوفت وورد. أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد نسخه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "فتح" في قائمة البرنامج أو النقر فوق الزر "فتح" على شريط الأدوات.
بعد فتح المستند ، حدد خيار" حفظ باسم "في قائمة" ملف". يتيح لك هذا الخيار حفظ نسخة من المستند باسم جديد وفي موقع جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ النسخة فيه وأدخل اسما جديدا للمستند.
بعد تحديد المجلد وإدخال اسم الملف ، انقر فوق الزر" حفظ". الآن لديك نسخة كاملة من المستند ، والتي يمكنك تحريرها أو استخدامها كما يحلو لك. لا تنس حفظ التغييرات بشكل دوري حتى لا تفقد وظيفتك.
- فتح مايكروسوفت وورد
- إنشاء مستند جديد
- اختيار ونسخ الملف المطلوب
- إدراج النص المنسوخ في مستند جديد
- حفظ نسخة من المستند
- 1. الحفظ باستخدام الأمر "حفظ باسم"
- 2. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + الصورة"
- إغلاق مايكروسوفت وورد
- تلخيص النتائج
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني عمل نسخة من مستند في مايكروسوفت وورد?
- كيف يمكنني إنشاء نسخة من وثيقة حتى لا الكتابة الأصلية?
- هل من الممكن إنشاء نسخة من مستند باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في مايكروسوفت وورد?
- ما هو الفرق بين عمل نسخة من مستند وعمل نسخة احتياطية?
- كيف يمكنني إنشاء نسخة من مستند في مجلد آخر?
فتح مايكروسوفت وورد
مايكروسوفت وورد هو برنامج لإنشاء وتحرير المستندات. لفتح ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
- بعد إطلاق مايكروسوفت وورد ، ستظهر نافذة البرنامج.
في نافذة البرنامج ، سترى قائمة وشريط أدوات ومنطقة مستند وعناصر واجهة أخرى.
لإنشاء مستند جديد ، حدد عنصر القائمة" ملف "وانقر على"جديد". ثم حدد نوع المستند الذي تريد العمل به (على سبيل المثال ، "مستند فارغ" أو "مستند قائم على القالب").
إذا كنت بحاجة إلى فتح مستند موجود ، فحدد عنصر القائمة" ملف "وانقر على"فتح". ثم ابحث عن المستند المطلوب وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
عند فتح مستند في ميكروسوفت ورد ، فإنه يفتح في وضع القراءة. لبدء التحرير ، يجب عليك التبديل إلى وضع التحرير. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تحرير" على شريط الأدوات أو حدد العنصر المناسب في القائمة.
أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع مايكروسوفت وورد وإنشاء وتحرير وتنسيق المستندات الخاصة بك.
إنشاء مستند جديد
الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر ابدأ في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
- ابحث عن ميكروسوفت أوفيس في قائمة البرامج وانقر على أيقونة ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2: إنشاء مستند جديد.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن الزر "ملف" وانقر عليه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"إنشاء".
- ستظهر نافذة" مستند جديد".
الخطوة 3: حدد نوع المستند.
- في وضع" مستند جديد " ، ابحث عن علامة التبويب المناسبة.
- حدد نوع المستند الذي تريد إنشاؤه.
- على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "مستند فارغ" لإنشاء مستند فارغ جديد.
الخطوة 4: إنشاء مستند جديد.
- بعد تحديد نوع المستند ، انقر فوق الزر" إنشاء".
- سيتم فتح المستند الجديد في مايكروسوفت وورد.
الخطوة 5: ابدأ العمل مع المستند الجديد.
- يمكنك الآن البدء في كتابة النص وتنسيقه وإضافة عناصر إلى المستند.
- استخدم الأدوات الموجودة على شريط الأدوات لضبط الخط والمحاذاة والهوامش وإعدادات النص الأخرى.
- احفظ المستند حتى لا تفقد بياناتك.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد. لا تنس حفظ عملك حتى لا تفقد بياناتك!
اختيار ونسخ الملف المطلوب
من أجل عمل نسخة من مستند في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أولا تحديد الملف المطلوب. في ورد ، يمكنك فتح عدة مستندات في نفس الوقت ، لذلك من المهم تحديد الملف الذي سيتم نسخه.
فيما يلي بعض الطرق لتحديد ونسخ ملف:
فتح ملف من مربع الحوار فتح
لفتح مربع الحوار فتح المستند ، يمكنك استخدام الأمر فتح في القائمة ملف. بعد فتح مربع الحوار ، تحتاج إلى البحث عن الملف المطلوب وتحديده ، ثم النقر فوق الزر "فتح". بعد ذلك ، سيتم فتح الملف في نافذة برنامج ورد.
فتح آخر ملف تم تحريره
لفتح آخر ملف تم تحريره ، يمكنك استخدام الأمر فتح في القائمة ملف وحدد خيار المستندات الأخيرة. سيتم عرض آخر الملفات التي تم تحريرها في القائمة الفرعية ، وتحتاج إلى تحديد الملف المطلوب لفتحه.
باستخدام شريط التنقل المستند
يحتوي برنامج ورد على شريط تنقل يسمح لك بالتنقل بسهولة عبر المستندات المفتوحة. لفتح لوحة التنقل المستند ، يمكنك استخدام الأمر ويندوز في القائمة عرض. بعد فتح شريط التنقل ، يمكنك تحديد المستند المطلوب وفتحه.
بعد تحديد الملف المطلوب ، يمكنك البدء في نسخه. للقيام بذلك ، حدد نص المستند بالكامل أو الجزء المطلوب من النص ، ثم استخدم أمري "نسخ" و "لصق".
يوجد أمر النسخ في قائمة السياق ، والتي تفتح بالنقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد أو باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+ج. يوجد أمر" لصق " أيضا في قائمة السياق أو متاح باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + خامسا بعد إدراج النص ، يمكنك تحريره أو حفظه كمستند جديد.
إدراج النص المنسوخ في مستند جديد
بعد نسخ النص الذي تريد لصقه في مستند جديد ، افتح ميكروسوفت ورد وإنشاء مستند جديد.
ثم:
- حدد المكان الذي تريد لصق النص المنسوخ فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة إدراج.
- سيظهر النص المدرج في الموقع المحدد.
إذا كنت تريد حفظ تنسيق النص المنسوخ ، يمكنك استخدام وظيفة "لصق خاص" في قائمة اللصق. يتيح لك ذلك الحفاظ على أنماط وتنسيق المستند الأصلي.
الآن لديك نسخة من المستند يمكنك تحريرها أو حفظها أو طباعتها كما يحلو لك.
يرجى ملاحظة أنه عند إدراج نص من برامج أخرى أو الإنترنت ، قد لا يكون التنسيق دقيقا تماما. لذلك ، بعد الإدراج ، يوصى بفحص المستند بحثا عن الأخطاء وإجراء التصحيحات اللازمة.
المجلس: إذا كنت بحاجة إلى إدراج نص من مصادر متعددة ، فمن المستحسن استخدام وظيفة "إدراج صفحة ويب". يتيح لك ذلك الحفاظ على تنسيق وبنية المستندات المصدر.
حفظ نسخة من المستند
هناك عدة طرق لحفظ نسخة من مستند في ميكروسوفت ورد. دعونا ننظر إلى أهمها:
1. الحفظ باستخدام الأمر "حفظ باسم"
لحفظ نسخة من المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد نسخه.
- حدد علامة التبويب" ملف " في شريط القائمة العلوية.
- في القائمة التي تفتح ، حدد الأمر" حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع الذي تحتاجه لحفظ نسخة من المستند ، وأدخل أيضا اسما جديدا له.
- انقر فوق الزر" حفظ".
2. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + الصورة"
طريقة سريعة لحفظ نسخة من مستند:
- افتح المستند الذي تريد نسخه.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ق".
- حدد الموقع الذي تحتاجه لحفظ نسخة من المستند ، وأدخل اسما جديدا له.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ نسخة من المستند في المكان الذي حددته باسم جديد. سيسمح لك ذلك بالحفاظ على المستند الأصلي دون تغيير والقدرة على العمل مع نسخة منه بشكل منفصل.
إغلاق مايكروسوفت وورد
لإغلاق ميكروسوفت ورد والخروج من البرنامج ، يمكنك استخدام عدة طرق مختلفة:
- انقر فوق الزر "إغلاق" الأحمر في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة البرنامج;
- حدد عنصر القائمة " ملف "في الجزء العلوي الأيسر من نافذة البرنامج ، ثم حدد "إغلاق";
- استخدم مجموعة مفاتيح كترل+إس لإغلاق المستند النشط والخروج من البرنامج;
- استخدم مجموعة مفاتيح كترل + إف 4 لإغلاق المستند النشط والخروج من البرنامج. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك عدة مستندات مفتوحة وتريد إغلاق واحدة منها فقط.;
- انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة البرنامج في شريط المهام ويندوز وحدد "إغلاق النافذة".
ملاحظة: إذا كانت لديك تغييرات غير محفوظة في مستند نشط أو في مستندات مفتوحة أخرى ، فقد يقترح ورد حفظ التغييرات قبل إغلاق البرنامج. تأكد من حفظ جميع التغييرات اللازمة قبل الإغلاق.
تلخيص النتائج
في هذه المقالة ، نظرنا في كيفية عمل نسخة من مستند في ميكروسوفت ورد. لقد تعلمنا عدة طرق لإنشاء نسخة ، وتعلمنا أيضا اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية لإجراء هذه العملية. فيما يلي النقاط الرئيسية التي ناقشناها:
- إنشاء نسخة عن طريق حفظ مستند باسم أو تنسيق مختلف;
- باستخدام وظيفة "حفظ باسم" لإنشاء نسخة طبق الأصل من المستند;
- اختصارات لوحة المفاتيح لإنشاء نسخة من المستند بسرعة;
- استخدام قالب مستند كأساس لإنشاء نسخة جديدة.
جعل نسخة من وثيقة في مايكروسوفت وورد يمكن أن تكون مفيدة عندما كنت في حاجة للحفاظ على النسخة الأصلية ، ولكن أيضا إجراء تغييرات أو تجربة مع أفكار جديدة. هذه العملية بسيطة للغاية ويمكن إجراؤها بعدة طرق مختلفة. اختيار واحد الذي يناسبك والتمتع صنع نسخ من المستندات الخاصة بك دون قيود!
سؤال وجواب
كيف يمكنني عمل نسخة من مستند في مايكروسوفت وورد?
لعمل نسخة من المستند ، افتح الملف الذي تريد نسخه ، ثم انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. حدد" إنشاء نسخة " من القائمة المنسدلة. سيتم نسخ المستند تلقائيا وفتحه في نافذة جديدة.
كيف يمكنني إنشاء نسخة من وثيقة حتى لا الكتابة الأصلية?
لإنشاء نسخة من مستند دون استبدال المستند الأصلي ، افتح الملف الذي تريد نسخه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف في قائمة الملفات. في قائمة السياق ، حدد خيار" إنشاء نسخة". سيتم نسخ المستند وحفظه باسم جديد ، دون التأثير على الملف الأصلي.
هل من الممكن إنشاء نسخة من مستند باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في مايكروسوفت وورد?
نعم ، يمكنك إنشاء نسخة من مستند باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، حدد الملف الذي تريد نسخه ، ثم اضغط على مفاتيح "كترل" + "ج" ، ثم مفاتيح "كترل" + "الخامس". سيتم نسخ المستند ولصقه في المجلد الحالي باسم جديد.
ما هو الفرق بين عمل نسخة من مستند وعمل نسخة احتياطية?
الفرق بين عمل نسخة من مستند وعمل نسخة احتياطية هو في أغراض وطرق الاستخدام. يهدف إنشاء نسخة من مستند إلى إنشاء نسخة إضافية من ملف للتحرير أو النقل إلى مستخدمين آخرين ، دون التأثير على الأصل. من ناحية أخرى ، تم تصميم إنشاء نسخة احتياطية لحفظ نسخة من الملف في حالة فقده أو تلفه. عادة ما يتم حفظ النسخة الاحتياطية في مجلد منفصل أو على جهاز تخزين خارجي.
كيف يمكنني إنشاء نسخة من مستند في مجلد آخر?
لإنشاء نسخة من المستند في مجلد آخر ، افتح الملف الذي تريد نسخه ، ثم انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم". حدد المجلد الجديد حيث تريد حفظ النسخة ، ثم انقر فوق الزر حفظ. سيتم حفظ نسخة من المستند في المجلد المحدد.