مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير وثائق متفاوتة التعقيد. واحدة من المهام الأكثر شيوعا عند العمل مع ورد هو ملء جدول مع البيانات. ولكن كيفية توفير الوقت في هذه العملية وتسريع العمل على المستند? في هذه المقالة ، سنتحدث عن طريقة سهلة لملء جدول بسرعة في كلمة واحدة.
قبل البدء في ملء الجدول ، تحتاج إلى تحديد هيكلها. حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة ، واضبطها على العرض والارتفاع المطلوبين. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام خيارات تنسيق الجدول الموجودة في شريط الأدوات العلوي. بعد أن تصبح بنية الجدول جاهزة ، يمكنك المتابعة لملء البيانات.
هناك عدة طرق لملء جدول بالبيانات في مايكروسوفت وورد. واحدة من أسهل وأسرع هو استخدام التعبئة التلقائية. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد تعبئتها وإدراج نص أو أرقام فيها. وورد توزيع البيانات تلقائيا إلى خلايا اعتمادا على عدد وهيكل الجدول.
إذا كنت بحاجة إلى ملء جدول بكمية كبيرة من البيانات ، فيمكنك استخدام أداة أخرى مناسبة — مجموعة من الخيارات ذات الصلة. تتيح لك هذه الأداة ملء جدول بسرعة ببيانات متكررة ، مثل التواريخ أو التسلسلات الرقمية. لاستخدام هذه الأداة ، تحتاج إلى تحديد خلية أو عمود به بيانات مملوءة بالفعل ونسخها إلى العدد المطلوب من الخلايا أو الأعمدة في الجدول.
- كيفية ملء جدول بسرعة في كلمة: طريقة بسيطة وسريعة
- الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا
- الخطوة 2: أدخل الجدول في المستند
كيفية ملء جدول بسرعة في كلمة: طريقة بسيطة وسريعة
عند تحرير مستند في ميكروسوفت ورد ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري ملء جدول مع كمية كبيرة من البيانات. في مثل هذه الحالة ، يمكن أن يستغرق الملء اليدوي وقتا طويلا ويكون متعبا. ولكن هناك طريقة بسيطة وسريعة لملء الجدول ، مما يوفر الوقت والجهد. في هذه المقالة ، سننظر في هذه الطريقة بالتفصيل.
1. انقر بزر الماوس الأيمن على خلية الجدول التي تريد ملؤها. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"إدراج أحرف".
2. في مربع الحوار الرموز الذي يفتح ، حدد الرمز المطلوب أو مجموعة الرموز التي تريد ملء الجدول بها. يمكن أن تكون هذه الأرقام والحروف ورموز الترقيم وما إلى ذلك. انقر فوق الزر إدراج.
3. بعد إدراج الأحرف في الخلية ، حدد خلايا الجدول التي تريد ملؤها بنفس الأحرف. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
4. صحافة السيطرة + ج (أو حدد نسخ من القائمة تحرير). سيؤدي هذا إلى نسخ محتويات الخلية الأولى ، بما في ذلك الأحرف المدرجة.
5. انتقل إلى الخلية حيث تريد لصق الأحرف المنسوخة. صحافة السيطرة + الخامس (أو حدد لصق من القائمة تحرير). سيتم إدراج الأحرف المنسوخة تلقائيا في الخلية المحددة وفي جميع الأحرف الأخرى المحددة.
هذه الطريقة البسيطة والسريعة تجعل من السهل ملء الجدول بكمية كبيرة من البيانات ، مما يوفر لك الوقت والجهد. إنه مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء جدول بأحرف أو أرقام مكررة. جرب هذه الطريقة في المستند وتأكد من أنها فعالة.
الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا
من أجل ملء بسرعة الجدول في برنامج ميكروسوفت ورد ، تحتاج أولا إلى فتح تطبيق ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
بعد فتح ميكروسوفت ورد ، قم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ن. ستظهر صفحة فارغة حيث يمكنك إنشاء جدول وتعبئته.
في هذا المستند الجديد ، يمكنك البدء في إنشاء جدول باتباع الخطوات الإضافية في هذا الدليل.
الخطوة 2: أدخل الجدول في المستند
بعد إنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، فإن الخطوة التالية هي إدراج الجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان الذي تريد وضع الجدول فيه. يمكنك تحديد أي مكان في المستند حيث تريد رؤية الجدول.
- ابحث عن علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للكلمة. لاحظ أن علامة التبويب هذه تحتوي على أدوات متنوعة لإدراج كائنات مختلفة في المستند.
- انقر على زر" الجدول". ستظهر قائمة منسدلة بها خيارات متنوعة
- حدد عدد الصفوف والأعمدة للجدول. يمكنك تحديد أي عدد من الصفوف والأعمدة حسب رغبتك. انقر على الرقم المطلوب لإنشاء جدول.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج الجدول في المستند. يمكنك تحرير محتوياته وتنسيقه عن طريق إضافة البيانات إلى خلايا الجدول المناسبة.