إكسل هو واحد من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. في بعض الأحيان ، عند إنشاء جداول كبيرة ، قد يكون من الضروري محاذاة الجدول على الصفحة. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طرق مختلفة لمحاذاة جدول في إكسيل وإعطاء تعليمات بسيطة حول كيفية إعداد التنسيق.
قبل البدء في محاذاة الجدول ، من المهم تحديد النوع الصحيح من المحاذاة. في إكسيل ، هناك عدة طرق أساسية لمحاذاة الجدول: المحاذاة الأفقية والرأسية. تتيح لك المحاذاة الأفقية وضع النص في خلايا الجدول على الحافة اليسرى أو الوسطى أو اليمنى. تحدد المحاذاة الرأسية موضع النص في الخلية بالنسبة إلى الحافة العلوية أو الوسطى أو السفلية.
لمحاذاة الجدول أفقيا ، حدد الخلايا المطلوبة وحدد المحاذاة المطلوبة على شريط أدوات إكسيل أو في قائمة السياق. للمحاذاة رأسيا ، تحتاج أيضا إلى تحديد الخلايا المطلوبة ، ثم تحديد خيار المحاذاة المناسب. كل هذه الإجراءات لا يمكن أن يؤديها في عدد قليل من النقرات وعدد قليل من الإعدادات ، مما يجعل عملية محاذاة الجدول في إكسيل بسيطة جدا ومريحة.
- طرق المحاذاة الأفقية في إكسيل
- طرق المحاذاة العمودية في إكسيل
- إضافة هوامش إلى جدول بيانات إكسل
- تطبيق التفاف النص التلقائي في جدول بيانات إكسل
طرق المحاذاة الأفقية في إكسيل
في إكسيل ، هناك عدة طرق لمحاذاة البيانات أفقيا. وهنا هي الطرق الرئيسية وتساعد على متى وكيفية استخدام كل واحد منهم.
المحاذاة اليسرى: يسمح لك بتوسيط البيانات في الخلية الموجودة على الحافة اليسرى. تستخدم هذه الطريقة عادة لمحاذاة النص والقيم الرقمية التي تمثل قائمة أو سلسلة من البيانات.
محاذاة المركز: يساعد على وضع البيانات في الخلية في المركز. تعمل هذه الطريقة بشكل رائع مع القيم الرقمية ورؤوس الجداول.
المحاذاة اليمنى: يسمح لك بمحاذاة البيانات إلى الحافة اليمنى للخلية. هذه هي الطريقة المفضلة لمحاذاة القيم الرقمية ، حيث تسهل المحاذاة الصحيحة مقارنة البيانات وتحليلها.
الحشو: يسمح لك بملء خلية بالبيانات ، ومحاذاة النص بحيث يملأ الخلية بالكامل. يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى ملء خلية من الحافة إلى الحافة وترك مسافات بين الأحرف.
التوزيع (محاذاة عرض الخلية): يساعد على توزيع البيانات بالتساوي عبر عرض الخلية. بالنسبة للنص ، هذا يعني أنه سيتم فصل الأحرف بالتساوي ، وبالنسبة للقيم الرقمية ، سيتم محاذاة المنازل العشرية.
استخدام هذه الأساليب المحاذاة في إكسيل لتقديم البيانات في الشكل الأكثر ملاءمة وقابلة للقراءة. اجمع بين طرق مختلفة لتحقيق النتيجة المرجوة في الجدول.
طرق المحاذاة العمودية في إكسيل
المحاذاة العمودية في إكسيل يسمح لك لتعيين موقف البيانات أو النص بالنسبة إلى المحور الرأسي للخلية أو مجموعة من الخلايا. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إنشاء جدول موحد وأنيق.
تتوفر طرق المحاذاة الرأسية التالية في إكسيل:
- المحاذاة العلوية: يتم وضع البيانات أو النص أعلى خلية أو نطاق من الخلايا. للقيام بذلك ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في نافذة تنسيق الخلية ، انتقل إلى علامة التبويب محاذاة وحدد أعلى في قسم المحاذاة الرأسية.
- تتمحور: يتم عرض البيانات أو النص في وسط خلية أو نطاق من الخلايا. لاستخدام هذه المحاذاة ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في نافذة تنسيق الخلية ، انتقل إلى علامة التبويب محاذاة وحدد توسيط في قسم المحاذاة الرأسية.
- المحاذاة السفلية: يتم وضع البيانات أو النص في أسفل خلية أو نطاق من الخلايا. لاستخدام هذه المحاذاة ، تحتاج إلى تحديد خلية أو نطاق من الخلايا ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الخلية". في نافذة تنسيق الخلية ، انتقل إلى علامة التبويب محاذاة وحدد لأسفل في قسم المحاذاة الرأسية.
- توزيع حسب الارتفاع: يتم توزيع البيانات أو النص مكانيا عموديا داخل خلية أو نطاق من الخلايا. لاستخدام هذه المحاذاة ، تحتاج إلى تحديد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الخلية". في نافذة تنسيق الخلية ، انتقل إلى علامة التبويب" المحاذاة "وحدد" توزيع حسب الارتفاع "في قسم" المحاذاة الرأسية".
- محاذاة إلى العرض: يتم تطبيق البيانات أو النص بحيث يشغل كل حرف نفس المساحة الأفقية داخل خلية أو نطاق من الخلايا. هذا مناسب عندما تحتاج إلى محاذاة الأرقام في الأعمدة. لاستخدام هذه المحاذاة ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في نافذة تنسيق الخلية ، انتقل إلى علامة التبويب محاذاة وحدد محاذاة للعرض في قسم المحاذاة الرأسية.
باستخدام طرق المحاذاة الرأسية هذه في إكسيل ، يمكنك إنشاء جداول أنيقة ومعبرة ، مما يسهل إدراك المعلومات. اعتمادا على احتياجاتك ، يمكنك اختيار طريقة المحاذاة الأنسب.
إضافة هوامش إلى جدول بيانات إكسل
من أجل جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة ودقيقة ، يمكنك إضافة هوامش في إكسيل. تسمح لك الهوامش بمحاذاة محتويات الخلايا بحيث يبدو الجدول أكثر تنظيما واحترافية.
هناك عدة طرق لإضافة هوامش إلى جدول بيانات إكسيل:
- حدد الخلايا التي تريد إضافة هوامش فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"تنسيق الخلية".
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" محاذاة".
- في قسم الهوامش ، قم بتعيين الهوامش المطلوبة للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
يمكنك أيضا إضافة هوامش باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح:
لإضافة الهوامش اليسرى ، اضغط كنترول + بديل + علامة التبويب.
لإضافة هوامش إلى اليمين ، اضغط كنترول + بديل + شيفت + علامة التبويب.
يمكن أن يؤدي التنسيق الصحيح للجدول ذي المسافة البادئة إلى تحسين مظهره بشكل كبير وتبسيط إدراك البيانات. حاول إضافة الحشو في جداول البيانات إكسل الخاص بك ومعرفة الفرق!
تطبيق التفاف النص التلقائي في جدول بيانات إكسل
في جدول بيانات إكسل ، يمكن أن يستغرق النص أكثر من سطر واحد ، مما يؤدي إلى تشويه التنسيق والمحاذاة. ومع ذلك ، باستخدام وظيفة نقل النص التلقائي في إكسيل ، يمكنك بسهولة حل هذه المشكلة.
لتطبيق التفاف النص التلقائي في جدول بيانات إكسل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التفاف النص التلقائي فيها.
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل.
- في مجموعة" المحاذاة "، انقر فوق الزر" التفاف الكلمات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نقل النص في الخلايا المحددة تلقائيا إلى سطر جديد ، مع الحفاظ على التنسيق والمحاذاة. لاحظ أن عرض الخلايا سيزداد تلقائيا لاستيعاب جميع الكلمات.
بالإضافة إلى ذلك ، لمزيد من التحكم الدقيق في التفاف النص في إكسيل ، يمكنك استخدام خيارات إضافية مثل تغيير عرض العمود أو ارتفاع الصف. لهذا:
- حدد الأعمدة أو الصفوف التي تريد إجراء تغييرات فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" عرض العمود "أو" ارتفاع الصف " من قائمة السياق.
- أدخل قيم العرض أو الارتفاع المطلوبة وانقر فوق موافق.
باستخدام هذه الخيارات ، يمكنك التحكم في محاذاة النص وتنسيقه لتحقيق أفضل نتيجة في جدول بيانات إكسل.