في كثير من الأحيان ، عند العمل مع ملفات إكسيل ، نواجه الحاجة إلى تتبع التغييرات التي تم إجراؤها في فترات زمنية مختلفة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى استعادة إصدار سابق من ملف أو تتبع محفوظات التغييرات لتحليل البيانات. في إكسيل ، من الممكن عرض إصدارات وتواريخ تغييرات الملف باستخدام عدة خطوات.
الخطوة الأولى لمعرفة تاريخ ملف اكسل هو فتح الملف نفسه. ثم حدد علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية وانقر على زر" المعلومات". ستعرض النافذة التي تفتح المعلومات الأساسية حول الملف ، ولكن لعرض محفوظات التغييرات ، تحتاج إلى تنفيذ الخطوة التالية.
بعد ذلك ، في الجزء الأيمن من نافذة المعلومات ، سترى قسم محفوظات الإصدارات. لعرض معلومات أكثر تفصيلا حول كل إصدار من الملف ، انقر فوق الزر" محفوظات الإصدار". هنا سترى قائمة من إصدارات الملفات مع تواريخ التغييرات والمؤلفين من كل إصدار.
لعرض محتويات إصدار معين من الملف ، انقر فوق الإصدار المقابل في القائمة وحدد "فتح" أو "حفظ نسخة". بهذه الطريقة يمكنك عرض محتويات الإصدار المحدد من ملف اكسل ومقارنتها مع الإصدارات السابقة.
- فتح ملف اكسل لعرض تاريخ الإصدار
- استعادة الإصدارات السابقة من ملف اكسل
- التحقق من تواريخ التغييرات على ملف إكسيل
- استخدام وظائف تتبع التغيير في إكسيل
- استخدام برامج خاصة لعرض تاريخ ملف اكسل
فتح ملف اكسل لعرض تاريخ الإصدار
لعرض تاريخ إصدار ملف إكسل ، سوف تحتاج إلى فتح هذا الملف واستخدام ميزة الإصدارات في تطبيق إكسل. اتبع التعليمات أدناه:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد عرض إصداراته.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- في القائمة ، حدد" معلومات " لفتح اللوحة بمعلومات حول الملف.
- على الجانب الأيمن من لوحة المعلومات ، ابحث عن قسم "محفوظات الإصدارات" وانقر على زر "محفوظات الإصدارات".
- في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بجميع إصدارات ملف إكسيل.
- سيحتوي كل إصدار على معلومات حول تاريخ ووقت تغييرات الملف ، وكذلك حول المستخدم الذي أجرى هذه التغييرات.
- لعرض إصدار معين من ملف ، حدده وانقر على زر استعادة لفتح هذا الإصدار.
- إذا كنت تريد حفظ إصدار معين من الملف ، فحدده وانقر فوق الزر" حفظ باسم " لإنشاء نسخة من هذا الإصدار.
الآن أنت تعرف كيفية فتح ملف إكسل وعرض تاريخ الإصدار الخاص به. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد العودة إلى إصدار قديم من ملف أو تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها عليه.
استعادة الإصدارات السابقة من ملف اكسل
للبدء ، سوف تحتاج إلى فتح ملف إكسيل والذهاب إلى علامة التبويب" ملف". ثم حدد عنصر" المعلومات " على الجانب الأيسر من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، ابحث عن قسم" إصدارات المستندات وخصائصها " وانقر عليه.
في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بالإصدارات المتاحة من ملف إكسيل. سيحتوي كل إصدار على معلومات حول تاريخ التغييرات التي تم إجراؤها ، وكذلك من قام بها. لاستعادة الإصدار السابق ، حدد الإصدار المطلوب من القائمة وانقر فوق الزر استعادة.
بعد النقر على زر الاستعادة ، ستقوم ميكروسوفت إكسيل باستعادة الإصدار المحدد من الملف والكتابة فوق الإصدار الحالي. كن حذرا ، حيث لا يمكن التراجع عن هذه العملية ، وستفقد جميع التغييرات التي تم إجراؤها بعد الإصدار المحدد.
لا تنس حفظ ملفات إكسيل الخاصة بك بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية. سيساعدك هذا على تجنب فقدان البيانات وتسهيل استعادة الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.
التحقق من تواريخ التغييرات على ملف إكسيل
عندما كنت تعمل على ملف إكسل مع أشخاص آخرين ، فمن المهم أن نعرف متى ومن الذي تم إجراء تغييرات على الوثيقة. في إكسيل ، هناك عدة طرق للتحقق من تاريخ التغييرات ، بما في ذلك تواريخ تسمية الملف.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في التحقق من تواريخ التغييرات على ملف إكسيل:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد التحقق منه.
- في القائمة ملف ، حدد معلومات أو افتح.
- في صفحة" المعلومات "، ابحث عن قسم" معلومات المستند "أو" معلومات الكتاب".
- في قسم" معلومات المستند "أو" معلومات الكتاب " ، ابحث عن معلومات حول تواريخ التغييرات.
- إذا كنت تريد حفظ محفوظات التغييرات ، فانقر فوق الزر" حفظ المحفوظات "أو" إنشاء لقطة من المستند".
كانت هذه نظرة عامة سريعة على كيفية التحقق من تواريخ التغييرات على ملف إكسيل. معرفة متى ومن الذي تم إجراء التغييرات ، سوف تكون قادرة على العمل بشكل أكثر فعالية على الوثيقة وتتبع تاريخها.
استخدام وظائف تتبع التغيير في إكسيل
يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف التي تسمح لك بتتبع محفوظات التغييرات في الملف. هذا مفيد جدا إذا كنت تعمل مع مستخدمين آخرين أو إذا كنت بحاجة إلى استعادة إصدار سابق من الملف.
الإصدار
يوفر إكسيل ميزة الإصدار الذي يحفظ الإصدارات السابقة من الملف تلقائيا. لتمكين الإصدار ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل.
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الواجهة.
- حدد "معلومات".
- في قسم" حماية الكتاب "، حدد"إصدار الكتاب".
- حدد إعداد الإصدار المطلوب ، على سبيل المثال ، حفظ كل تغيير أو حفظ فقط عند حفظ إصدار ثابت.
- انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
الآن ، في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على ملف ، سيقوم إكسيل تلقائيا بحفظ الإصدار السابق ، والذي يمكنك عرضه واستعادته إذا لزم الأمر.
تتبع التغييرات
يوفر إكسيل أيضا ميزة تتبع التغيير التي تسمح للمستخدمين بتحديد الخلايا المحددة التي يجب تتبعها. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل.
- حدد الخلايا التي تريد تتبعها.
- على شريط الأدوات ، حدد"تغيير التتبع".
- حدد" تتبع التغييرات " وحدد معلمات التتبع (على سبيل المثال ، مراقبة التغييرات في القيم أو الصيغ فقط).
- حدد مكان تخزين محفوظات التغيير (في نفس الملف أو في ملف منفصل).
- انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
سوف اكسل تتبع تلقائيا التغييرات التي تجريها على الخلايا رصدها وحفظ تاريخهم ، والتي يمكنك عرض واستعادة إذا لزم الأمر.
مراجعة التغييرات
يوفر إكسيل أيضا ميزة مراجعة التغيير التي تساعدك على تتبع من الذي أجرى تغييرات على ملف ومتى. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل.
- حدد علامة التبويب" مراجعة".
- على شريط الأدوات ، حدد "تغييرات التدقيق".
- حدد "مقارنة المستندات" لمقارنة نسختين مختلفتين من الملف.
- حدد " نشر " لتتبع التغييرات لفترة زمنية محددة.
- قم بتكوين إعدادات التدقيق ، على سبيل المثال ، عن طريق تحديد التغييرات ومن يجب مراقبته.
- انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
سوف اكسل تتبع التغييرات التي أدخلت على الملف وعرضها في منطقة خاصة حيث يمكنك معرفة من الذي غير ماذا ومتى.
استخدم ميزات تتبع تغيير إكسيل هذه للوصول بسهولة إلى محفوظات الملفات وإدارتها واستعادة الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.
استخدام برامج خاصة لعرض تاريخ ملف اكسل
إذا كانت أدوات إكسيل المضمنة لا توفر معلومات كافية حول إصدارات وتواريخ تغييرات الملف ، يمكنك استخدام برامج خاصة مصممة لعرض محفوظات المستندات.
فيما يلي بعض البرامج التي يمكن استخدامها لهذا الغرض:
- مايكروسوفت اكسل عارض هو برنامج مجاني من مايكروسوفت التي تسمح لك لعرض ملفات اكسل دون الحاجة إلى تثبيت جناح المكتب الكامل. في هذا البرنامج ، يمكنك فتح ملف والتحقق من سجل التغيير الخاص به.
- مايكروسوفت اكسل اون لاين هو النسخة الإلكترونية من اكسل من مايكروسوفت. باستخدام هذه الخدمة ، يمكنك تنزيل ملف وعرض سجل التغيير الخاص به في المتصفح دون تثبيت برامج إضافية.
- جوجل جداول البيانات هي خدمة مجانية من جوجل التي توفر الفرصة للعمل مع جداول البيانات على الانترنت. تحميل ملف اكسل لجداول البيانات جوجل ويمكنك عرض تاريخ المراجعة.
- مديري الملفات من مطوري الطرف الثالث-هناك برامج متخصصة تسمح لك لعرض والبحث في تاريخ التغييرات الملف ، بما في ذلك ملفات إكسيل. أحد الأمثلة على هذه البرامج هو وكيل نهب البرمجيات.
باستخدام هذه البرامج ، يمكنك الحصول على معلومات أكثر تفصيلا حول إصدارات وتواريخ التغييرات على ملف إكسيل ، وكذلك البحث من خلال تاريخ التغييرات للعثور على إجراءات أو تعديلات محددة.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الوصول إلى سجل تغيير الملف قد يتم تقييده اعتمادا على إعدادات الأمان أو حقوق الوصول إلى الملف.