مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الأدوات الوظيفية المفيدة التي تقدمها إكسيل يدعى النطاقات. النطاق المسمى هو منطقة محددة من الخلايا يتم تمييزها بمعرف (اسم) بحيث يكون الوصول إلى هذه الخلايا أكثر ملاءمة وفهما.
من السهل جدا معرفة قائمة النطاقات المسماة في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح المستند الذي يحتوي على النطاقات المسماة وانتقل إلى علامة التبويب الصيغ في الجزء العلوي من الشاشة. يحتوي قسم "الأسماء المحددة" على قائمة بجميع النطاقات المسماة التي تم إنشاؤها في هذا المستند.
عندما يتم العثور على قائمة النطاقات المسماة في إكسيل ، يمكنك البدء في استخدام هذه الأسماء في الصيغ والوظائف. النطاقات المسماة تجعل الصيغ أكثر قابلية للقراءة والفهم ، خاصة عند استخدام عدد كبير من الخلايا أو النطاقات في الصيغة.
استخدام النطاقات المسماة في صيغ إكسيل مريحة للغاية. بدلا من كتابة عناوين الخلية يدويا ، يمكنك ببساطة استخدام اسم النطاق. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نطاق من الخلايا يسمى "المبيعات" ، فيمكنك استخدامه في الصيغة بدلا من العنوان ، على سبيل المثال "=مجموع(مبيعات)".
- كيفية معرفة النطاقات المسماة في إكسيل
- إدخال البيانات في إكسيل
- تعيين نطاق مسمى
- عرض النطاقات المسماة
- استخدام النطاقات المسماة
- تحرير وحذف النطاقات المسماة
- سؤال وجواب
كيفية معرفة النطاقات المسماة في إكسيل
في إكسيل ، النطاق المسمى هو منطقة من الخلايا التي تم تسميتها. هذه النطاقات المسماة ملائمة للاستخدام في الصيغ ووحدات الماكرو وعمليات البيانات الأخرى.
لمعرفة النطاقات المسماة في إكسيل ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- افتح مربع الحوار النطاقات المسماة من خلال قائمة البرنامج. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب الصيغ في شريط الأدوات العلوي ، ثم ابحث عن مجموعة تعريف الاسم وحدد النطاقات المسماة. ستقوم النافذة التي تفتح بإدراج جميع النطاقات المسماة في مصنف إكسيل الخاص بك.
- استخدم أمر البحث للبحث عن نطاق مسمى. للقيام بذلك ، اضغط على كترل + و أو حدد "بحث" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط الأدوات العلوي. في النافذة التي تفتح ، أدخل اسم النطاق المسمى في حقل البحث وانقر على زر "البحث عن الكل". سوف إكسيل تسليط الضوء على جميع الخلايا في هذا النطاق على ورقة العمل النشطة.
- استخدم الصيغة غير المباشرة للتحقق من وجود نطاق مسمى. تسمح لك الصيغة غير المباشرة بالإشارة إلى خلية أو نطاق محدد كسلسلة نصية. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة الصيغة =غير مباشر("اسم النطاق") ، سيتحقق إكسيل من وجود هذا النطاق المسمى ويعيد رابطا إلى محتوياته. إذا كانت الصيغة ترجع الخطأ # رابط!، ثم لا يوجد نطاق مسمى بهذا الاسم.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة معرفة النطاقات المسماة في مصنف إكسيل الخاص بك واستخدامها لعمليات البيانات المختلفة.
إدخال البيانات في إكسيل
هناك عدة طرق لإدخال البيانات في إكسيل:
- إدخال البيانات في خلايا الجدول
- نسخ ولصق البيانات في جدول
- استيراد البيانات من مصادر أخرى
إدخال البيانات في خلايا الجدول:
أسهل طريقة لإدخال البيانات في إكسيل هي إدخالها مباشرة في خلايا الجدول. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية المطلوبة وابدأ في طباعة البيانات. بعد إدخال البيانات ، يمكنك الانتقال إلى الخلية التالية بالضغط على إدخال ، أو تحديد خلية أخرى بالماوس.
نسخ ولصق البيانات في جدول:
لنسخ البيانات من مكان واحد ولصقها في جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى تحديد ونسخها في الموقع الأصلي. ثم تحتاج إلى الذهاب إلى خلية الجدول المطلوبة واضغط كنترول+الخامس لإدراج البيانات.
استيراد البيانات من مصادر أخرى:
إكسل يسمح لك لاستيراد البيانات من مصادر مختلفة مثل الملفات النصية وقواعد البيانات وصفحات الويب ، وجداول البيانات إكسل الأخرى. لاستيراد البيانات ، حدد الأمر" استيراد "أو" فتح "في قائمة" ملف " واتبع تعليمات معالج الاستيراد.
وبالتالي ، فإن إدخال البيانات في إكسيل بسيط للغاية ومريح. يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك ، اعتمادا على نوع البيانات ومصدرها.
تعيين نطاق مسمى
النطاق المسمى في إكسيل هو منطقة مسماة من الخلايا يمكن استخدامها في الصيغ ووحدات الماكرو ووظائف البرنامج الأخرى. تسمح لك تسمية النطاق بالوصول إليه بسهولة وبشكل حدسي ، بدلا من استخدام إحداثياته.
لإنشاء نطاق مسمى في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تعيينها إلى النطاق المسمى.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" الاسم " من قائمة السياق.
- أدخل الاسم المطلوب للنطاق في حقل الاسم وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون النطاق المسمى متاحا في جميع صيغ ووظائف البرنامج ، وكذلك في عناصر مختلفة من واجهة مستخدم إكسيل.
ومن الممكن أيضا استخدام نطاقات اسمه في مختلف وظائف إكسيل إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامها عند إنشاء المخططات وتحديثها تلقائيا ، وكذلك في وحدات الماكرو لتسهيل إدارة البيانات.
يمكن أيضا استخدام النطاقات المسماة للارتباط بمصنفات إكسيل الأخرى. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد اسم المصنف واسم الورقة واسم النطاق عند تكوين صيغة أو ماكرو.
ونتيجة لذلك ، فإن استخدام النطاقات المسماة في إكسيل يمكن أن يبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات ويحسن وضوح وقراءة الصيغ والوظائف في البرنامج.
عرض النطاقات المسماة
إكسيل يسمح للمستخدم لتعيين أسماء لنطاقات مختلفة من الخلايا ، مما يجعل العمل مع الجداول أكثر ملاءمة ومفهومة. لعرض كافة النطاقات المسماة في مستند ، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على النطاقات المسماة.
حدد علامة التبويب الصيغ في شريط الأدوات العلوي.
في شريط أدوات الصيغ ، ابحث عن زر النطاقات المسماة وانقر فوقه.
تفتح نافذة النطاقات المسماة. ستدرج هذه النافذة جميع النطاقات المسماة في المستند.
سيتم عرض كل نطاق مسمى في نافذة النطاقات المسماة باسمه ، وإشارة إلى نطاق الخلايا ، وقيمة النطاق الحالية. إذا كنت تريد تعديل نطاق مسمى أو حذفه ، فيمكنك استخدام الأزرار المناسبة في هذه النافذة.
باستخدام نطاقات اسمه يجعل العمل مع وثائق اكسل أكثر ملاءمة وكفاءة. إنها تسمح لك بالعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها وإجراء تغييرات على نطاق معين من الخلايا. معرفة كيفية عرض نطاقات اسمه يسمح لك لتحسين عملك مع الجداول في إكسيل وزيادة كفاءة العمل الخاص بك.
استخدام النطاقات المسماة
نطاقات اسمه في إكسيل توفر وسيلة مريحة للإشارة إلى خلايا معينة ، نطاقات ، أو جداول البيانات. إنها تسهل العمل مع الصيغ وتساعد في جعل جدول البيانات أكثر قابلية للفهم والتنظيم.
هناك عدة طرق لإنشاء نطاقات مسماة في إكسيل:
- إنشاء نطاق مسمى يدويا:
- حدد الخلايا التي تريد تسميتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" نطاق الاسم " من قائمة السياق.
- أدخل اسما لنطاقك واضغط على إدخال.
- إنشاء نطاق مسمى باستخدام صيغة:
- أدخل الصيغة في الخلية حيث تريد إنشاء نطاق مسمى.
- استخدم دالة اسم النطاق(على سبيل المثال ، " =اسم النطاق (أ1:ب10)") لتعيين اسم نطاق لهذه الصيغة.
- إنشاء نطاق مسمى عبر مربع حوار:
- حدد الخلايا التي تريد تسميتها.
- انقر فوق علامة التبويب الصيغ في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" تعريف الاسم "في قسم" الأسماء المحددة".
- أدخل اسما للنطاق الخاص بك وانقر فوق موافق.
بمجرد إنشاء نطاق مسمى ، يمكنك استخدامه في الصيغ أو الرسوم البيانية أو وظائف إكسيل الأخرى.
لاستخدام نطاق مسمى في صيغة ، ما عليك سوى إدخال اسمه بدلا من مرجع الخلية المعتاد. على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء نطاق مسمى "بيانات المبيعات" لنطاق من خلايا أ 1:ب 10 ، يمكنك استخدامه في الصيغة كـ " = مبالغ (بيانات المبيعات)" للحصول على مجموع القيم في هذا النطاق.
استخدام النطاقات المسماة يجعل الصيغ أكثر وضوحا وأسهل في القراءة والفهم. كما أنها توفر المرونة والراحة عند تغيير البيانات في جدول بيانات ، حيث لا توجد حاجة لتغيير الصيغ عند تغيير حجم النطاق أو إضافة بيانات جديدة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام النطاقات المسماة لإنشاء رسوم بيانية ديناميكية وفلاتر وجداول محورية ، مما يجعلها أداة لا غنى عنها عند تحليل البيانات في إكسيل.
لذا ، فإن استخدام النطاقات المسماة يجعل العمل مع البيانات في إكسيل أكثر كفاءة وملاءمة. إنها تقلل من الوقت والجهد اللازمين لإكمال المهام وتوفر سهولة التنقل ورابطا لبيانات محددة.
تحرير وحذف النطاقات المسماة
النطاقات المسماة في إكسيل هي مراجع لخلايا أو صفوف أو أعمدة معينة في جدول. يمكن استخدامها للوصول بسهولة وبسرعة إلى البيانات الضرورية وتحسين التنقل في المستند.
إذا كنت بحاجة إلى تعديل نطاق مسمى أو حذفه ، فاتبع الخطوات التالية:
افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على النطاقات المسماة.
حدد علامة التبويب الصيغ في شريط أدوات إكسيل العلوي.
انقر على زر النطاقات المسماة في قسم تعريف الاسم.
تفتح نافذة النطاقات المسماة ، حيث سيتم سرد جميع النطاقات المسماة في المستند.
لتحرير نطاق مسمى ، حدده من القائمة وانقر على زر تحرير.
في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير الاسم والارتباط بالنطاق ، بالإضافة إلى إضافة وصف للراحة.
بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق للحفظ.
إذا كنت بحاجة إلى حذف نطاق مسمى ، فحدده من القائمة وانقر فوق الزر "حذف". قم بتأكيد الحذف في النافذة التي تظهر.
تحرير وحذف النطاقات المسماة يجعل من السهل ضبط الجداول على الظروف المتغيرة ويجعل من السهل العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة في إكسيل.