1 ج: المؤسسة هي منصة برمجية شائعة تستخدم في العديد من الشركات لأتمتة العمليات التجارية. عند العمل مع المستندات في 1 درجة مئوية ، غالبا ما تكون هناك حاجة لمعرفة آخر من قام بتحرير مستند معين.
لمعرفة معلومات حول أحدث إصدار من المستند في 1 ج:المؤسسة ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. استخدم الإرشادات التالية للعثور على المعلومات التي تحتاجها.
1. افتح المستند الذي تريد معرفته عن أحدث إصدار من.
2. في الجزء العلوي من نافذة المستند ، ابحث عن شريط الأدوات وانقر فوق الزر "معلومات".
3. في نافذة" معلومات المستند "التي تفتح ، ابحث عن علامة التبويب" مراجعة". سيشير إلى من أجرى التغييرات الأخيرة على هذا المستند ومتى.
بهذه الطريقة يمكنك العثور بسرعة وسهولة على معلومات حول أحدث مراجعة للمستند في 1 ج: شركة. هذه الميزة مفيدة للغاية عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات وتسمح لك بتتبع التغييرات التي أجراها العديد من الموظفين.
- تعرف على أحدث إصدار من المستند في 1 ج: شركة
- الخطوة 1: افتح المستند في 1 ج: الشركة
- الخطوة 2: ابحث عن قائمة "تعديل"
- الخطوة 3: حدد"تغيير التاريخ"
- البند الخطوة 4: تحقق من المحرر الأخير وتاريخ التغيير
- الخطوة 5: أغلق المستند واحفظه
- الخطوة 6: تقرير تحرير المستندات
- سؤال وجواب
- كيفية معرفة آخر من قام بتحرير مستند في 1 ج: مؤسسة?
- كيفية العثور على معلومات حول أحدث إصدار من المستند في 1 ج:مؤسسة?
- كيفية معرفة متى تم تحرير مستند في 1 ج:مؤسسة?
- كيفية معرفة آخر من قام بتحرير مستند في 1 ج ومتى: مؤسسة?
- هل من الممكن معرفة من قام مؤخرا بإجراء تغييرات على مستند 1 ج: مؤسسة?
تعرف على أحدث إصدار من المستند في 1 ج: المؤسسة
في 1 ج: الشركة لديها الفرصة لمعرفة معلومات حول أحدث إصدار من المستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تتبع التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون.
لمعرفة أحدث إصدار من المستند:
- افتح المستند في 1 ج: شركة.
- في شريط الأدوات ، حدد قسم المستند.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"الإصدارات".
- في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بجميع مراجعات المستندات.
- سيتم تحديد المعلمات التالية لكل مراجعة:
إذا تم عرض رقم فقط في قائمة المراجعة ، فهذا يعني أنه كانت هناك تغييرات بين هذه المراجعة والرقم السابق.
يمكنك تحديد إصدار من القائمة وعرض التفاصيل. لهذا:
- حدد الإصدار المطلوب من القائمة.
- انقر فوق الزر" عرض " أو انقر نقرا مزدوجا فوق المراجعة المحددة.
في النافذة التي تظهر ، سترى جميع التغييرات التي تم إجراؤها في هذا الإصدار.
باستخدام هذه المعلومات حول أحدث إصدار من المستند ، يمكنك بسهولة تتبع التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون ومواكبة جميع التحديثات.
هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما يعمل العديد من المستخدمين مع نفس المستند ومن المهم مراقبة محفوظات تغييراته.
الخطوة 1: افتح المستند في 1 ج: الشركة
لمعرفة آخر من قام بتحرير المستند في 1 ج: على سبيل المثال ، تحتاج إلى فتح المستند نفسه في البرنامج.
- إطلاق 1 ج:أدخل الشركة وأدخل قاعدة البيانات المطلوبة.
- حدد الوحدة التي تحتوي على المستند المطلوب.
- افتح القسم أو التحديد المناسب بحيث تكون المستندات مرئية في القائمة.
- ابحث عن المستند الذي تحتاجه في القائمة وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه.
أنت الآن في وضع تحرير المستندات ويمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية للعثور على معلومات حول أحدث محرر.
الخطوة 2: ابحث عن قائمة التحرير
لمعرفة آخر من قام بتحرير مستند في 1 ج: المؤسسة ، تحتاج إلى العثور على قائمة "تحرير" المناسبة. في هذه القائمة ، يمكنك العثور على أدوات متنوعة لتحرير المستند ، بالإضافة إلى معلومات حول أحدث مراجعة.
للعثور على القائمة تحرير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تحتاج إلى التحقق منه.
- في القائمة الرئيسية العلوية لبرنامج 1 سي: مؤسسة ابحث عن علامة التبويب" تحرير".
- انقر فوق علامة التبويب هذه لفتح القائمة المنسدلة.
تحتوي قائمة التحرير عادة على العناصر التالية:
- إلغاء (أو "السيطرة + ض") - التراجع عن الإجراء الأخير.
- كرر (أو" السيطرة+ص") — كرر الإجراء الملغى.
- قص (أو" السيطرة+س") — قص النص أو الكائن المحدد ووضعه في الحافظة.
- نسخ (أو" السيطرة+ج") — انسخ النص أو الكائن المحدد إلى الحافظة.
- لصق (أو" السيطرة+الخامس") — لصق محتويات الحافظة.
- حذف (أو "ديل") - حذف النص أو الكائن المحدد.
- حدد الكل (أو" كترل+أ") — حدد كل النص أو كل الكائنات في المستند.
- بحث واستبدال (أو "السيطرة+و") — البحث عن واستبدال النص أو الكائنات في مستند.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يتوفر خيار" آخر تعديل "في قائمة" تحرير". انقر فوق هذا الخيار للاطلاع على معلومات حول أحدث مراجعة للمستند ، بما في ذلك اسم المستخدم ووقت وتاريخ التغيير الأخير.
باستخدام قائمة" تحرير " في برنامج 1 سي:على سبيل المثال ، يمكنك بسهولة العثور على معلومات حول أحدث التغييرات على مستند وتحديد آخر من قام بتحريره.
الخطوة 3: حدد"تغيير التاريخ"
عنصر لمعرفة آخر من قام بتحرير المستند في 1 ج:المؤسسة ، تحتاج إلى تحديد العنصر"تغيير التاريخ". يوجد هذا العنصر في قائمة البرنامج ويسمح لك بعرض قائمة بجميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.
لتحديد عنصر "تغيير السجل" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج 1 سي: أدخل المؤسسة وانتقل إلى قاعدة البيانات المطلوبة.
- حدد المستند المطلوب من قائمة المستندات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المستند المحدد.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"تغيير السجل".
بعد تحديد عنصر" تغيير السجل " ، سيتم فتح نافذة يتم فيها عرض قائمة بجميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. سيحتوي كل إدخال في القائمة على معلومات حول من أجرى التغيير ومتى تم إجراؤه والتغييرات التي تم إجراؤها.
لمعرفة آخر من قام بتحرير المستند ، اعرض الإدخال الأخير في قائمة التغييرات. سيحتوي هذا الإدخال على معلومات حول التغيير الأخير ، بما في ذلك اسم المستخدم الذي أجرى التغيير وتاريخ إجراء التغيير.
أنت الآن تعرف كيفية تحديد عنصر" تغيير السجل " في برنامج 1 سي:أدخل واكتشف آخر من قام بتحرير المستند.
الخطوة 4: تحقق من المحرر الأخير وتاريخ التغيير
بعد فتح المستند في برنامج 1 ج: يمكنك أيضا التحقق من المعلومات حول المحرر الأخير وتاريخ التغيير الأخير.
- حدد " مساعدة "من قائمة البرنامج وحدد" حول " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح بمعلومات حول البرنامج ، ابحث عن القسم "المؤلفون".
- في هذا القسم ، سيتم الإشارة إلى اسم المحرر الأخير للمستند في الحقل "تم تحريره".
- بالإضافة إلى اسم المحرر ، سيتم أيضا الإشارة إلى تاريخ التغيير الأخير في حقل "تاريخ التغيير".
يمكنك الآن بسهولة معرفة آخر من قام بتحرير المستند في 1 ج: الشركة ومتى حدث ذلك. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة إذا كنت بحاجة إلى تتبع التغييرات والأشخاص المسؤولين.
الخطوة 5: أغلق المستند واحفظه
بعد الانتهاء من العمل مع المستند في 1 ج:تحتاج الشركة إلى إغلاقه وحفظه.
- تأكد من إجراء جميع التغييرات اللازمة على المستند. تأكد من إدخال جميع البيانات بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء.
- إذا تم إجراء تغييرات ، يجب عليك حفظ المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "حفظ" أو اختصار لوحة المفاتيح كترل+ إس.
- بعد حفظ المستند ، يمكنك إغلاقه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "إغلاق" أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و 4.
يعد إغلاق المستند وحفظه ضروريا لإكمال العمل معه ومنع فقدان البيانات المحتمل. بعد إغلاق المستند ، لن يكون متاحا للتغييرات ، ولكن يمكنك دائما فتحه مرة أخرى للعرض أو التحرير.
الخطوة 6: تقرير تحرير المستندات
الحصول على تقرير حول تحرير مستند في 1 ج: يمكن أن تكون المؤسسة مفيدة لرصد وتحليل التغييرات التي أجراها المستخدمون. للقيام بذلك ، يوفر النظام القدرة على إنشاء تقرير خاص.
- افتح المستند الذي تريد تتبع تحريره.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب التقارير.
- في القائمة المنسدلة ، حدد "تقرير تحرير المستند".
- حدد الفترة التي تريد تلقي التقرير لها. يمكنك تحديد تاريخ محدد أو تحديد نطاق.
- انقر فوق الزر" إنشاء تقرير".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم النظام بإنشاء تقرير يحتوي على معلومات حول المستخدمين وتاريخ ووقت آخر تعديل للمستند. يمكن حفظ بيانات التقرير أو طباعتها للرجوع إليها في المستقبل.
يتيح لك تقرير تحرير المستند معرفة آخر من قام بتحرير المستند ومتى حدث ذلك. يمكن أن يكون هذا مفيدا للتحكم في الوصول إلى المستندات وتتبع نشاط المستخدم.
وبالتالي ، فإن الخطوة 6 – إنشاء تقرير تحرير المستند – تسمح لك بالحصول على معلومات حول التغيير الأخير في المستند ، مما يساعد في مراقبة وتحليل العمل مع المستندات في 1 ج:شركة.
سؤال وجواب
كيفية معرفة آخر من قام بتحرير مستند في 1 ج: مؤسسة?
لمعرفة آخر من قام بتحرير المستند في 1 ج: مشروع-مغامرة ، تحتاج إلى إدخال وضع عرض المستند أو تحريره. بعد ذلك ، سيتم عرض اسم المستخدم الذي أجرى آخر تغييرات على المستند في الجزء العلوي من النافذة. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة وبسرعة تحديد آخر من قام بتحرير المستند.
كيفية العثور على معلومات حول أحدث إصدار من المستند في 1 ج:مؤسسة?
للحصول على معلومات حول أحدث مراجعة للوثيقة في 1 ج:على سبيل المثال ، افتح المستند وابحث عن الزر "تغيير السجل" أو عنصر واجهة مشابه يعرض محفوظات تحرير المستند. في هذا القسم ، يمكنك رؤية قائمة بالمستخدمين الذين أجروا التغييرات وتاريخ آخر إجراء لهم. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة تتبع أحدث التغييرات على المستند.
كيفية معرفة متى تم تحرير مستند في 1 ج:مؤسسة?
لمعرفة متى تم تحرير المستند في 1 ج:على سبيل المثال ، افتح المستند وابحث عن حقل "تحرير التاريخ" أو حقل مشابه يحتوي على معلومات حول آخر تاريخ تم تعديل المستند فيه. سيتم الإشارة إلى تاريخ ووقت التعديل الأخير في هذا الحقل. بهذه الطريقة يمكنك معرفة متى تم تحرير المستند.
كيفية معرفة آخر من قام بتحرير مستند في 1 ج ومتى: مؤسسة?
لمعرفة آخر من قام بتحرير مستند في 1 ج ومتى: على سبيل المثال ، تحتاج إلى فتح المستند والعثور على القسم الذي يحتوي على معلومات حول التعديل الأخير. في هذا القسم ، يمكنك رؤية اسم المستخدم الذي قام بتحرير المستند آخر مرة ، بالإضافة إلى تاريخ ووقت المراجعة الأخيرة. بهذه الطريقة ستتمكن من الحصول على معلومات كاملة حول أحدث التغييرات على المستند.
هل من الممكن معرفة من قام مؤخرا بإجراء تغييرات على مستند 1 ج: مؤسسة?
في 1 ج:المؤسسة يمكنك معرفة من قام مؤخرا بإجراء تغييرات على مستند بمجرد فتح المستند والنظر في الجزء العلوي من النافذة. سيعرض اسم المستخدم الذي قام بتحرير المستند آخر مرة ، بالإضافة إلى تاريخ ووقت المراجعة الأخيرة. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة تحديد من قام مؤخرا بإجراء تغييرات على المستند.