يعرف العديد من مستخدمي إكسيل أنه يوفر أدوات ووظائف مختلفة لتحرير البيانات وتحليلها. ومع ذلك ، لا يعلم الجميع عن إمكانية استخدام الأسماء في إكسيل. في هذه المقالة ، سوف نشرح ما هي الأسماء وكيفية الاتصال بها واستخدامها في إكسيل.
أسماء إكسيل هي تسميات بديلة للخلايا ونطاقات الخلايا والصيغ وما إلى ذلك. بدلا من استخدام الإحداثيات (على سبيل المثال ، أ1) ، يمكنك إعطاء الخلية اسما ، مثل "الإيرادات" أو "التكاليف". باستخدام أسماء يجعل الصيغ أكثر وضوحا وأسهل للعمل مع. يمكن أيضا استخدام الأسماء لإنشاء مخططات وجداول محورية وعناصر تحليل البيانات الأخرى.
مثال على استخدام الأسماء في إكسيل: إذا كانت الخلية أ 1 تحتوي على القيمة" الإيرادات "والخلية ب 1 تحتوي على القيمة" التكاليف " ، فقد تبدو صيغة حساب الربح كما يلي: =الإيرادات — التكاليف. هذا أوضح بكثير من = أ1-ب1.
كيف يمكنني استدعاء الأسماء في إكسيل? هناك عدة طرق للاتصال واستخدام الأسماء في إكسيل: من خلال مربع الحوار تعريف الاسم ، من خلال إنشاء جدول ، ومن خلال الصيغ. دعونا ننظر إلى كل واحد منهم بمزيد من التفصيل.
- الأسماء في إكسيل
- مفاهيم التسمية الأساسية
- كيفية إنشاء أسماء في إكسيل
- استخدام لوحة تحكم الأسماء
- باستخدام الصيغة
- استخدام مربع الحوار تعريف الاسم
الأسماء في إكسيل
يمكن أن يكون استخدام الأسماء في إكسيل مفيدا عند إنشاء صيغ معقدة تحتوي على مراجع لنطاقات مختلفة من الخلايا. بدلا من استخدام روابط أ 1:ب 10 المعتادة ، يمكنك إنشاء اسم لنطاق معين ، مثل "البيانات" ، ثم استخدامه في صيغة. هذا سيجعل من السهل قراءة وفهم الصيغة.
في إكسيل ، يمكنك تحديد أسماء الخلايا أو نطاقات الخلايا أو الصيغ أو الثوابت. للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو النطاق الذي تريد تعيين اسم له ، وأدخل الاسم الذي تريد استخدامه في حقل الاسم على شريط الأدوات.
يمكن أيضا استخدام الأسماء في الصيغ لتسهيل قراءتها وفهمها. بدلا من استخدام مراجع الخلايا ، يمكنك استخدام الأسماء للإشارة إلى الخلية أو النطاق الذي تتم الإشارة إليه. على سبيل المثال ، إذا كان لديك اسم "بيانات" للنطاق أ1:ب10 ، فبدلا من الصيغة =مجاميع(أ1:ب10) ، يمكنك استخدام =مجاميع(بيانات) لحساب مجموع القيم في هذا النطاق.
استخدام الأسماء في إكسيل يجعل الصيغ أكثر قابلية للقراءة وأسهل للفهم ، خاصة عندما يكون لديك عدد كبير من المراجع إلى نطاقات وخلايا مختلفة. كما أنه يزيد من راحة العمل مع الصيغ ، حيث يؤدي تغيير الاسم تلقائيا إلى تحديث جميع الإشارات إليه في الصيغ.
في الختام ، أسماء إكسيل هي أداة قوية تبسط العمل مع البيانات والصيغ. إنها تجعل من السهل الوصول إلى الخلايا ونطاقات الخلايا والصيغ والثوابت ، مما يجعل الصيغ أكثر قابلية للفهم والقراءة.
مفاهيم التسمية الأساسية
يمكن استخدام الأسماء بدلا من الإشارات إلى الخلايا أو نطاقات الخلايا. على سبيل المثال ، بدلا من الصيغة =أ1+ب1+ج1 ، يمكنك استخدام الصيغة =الدخل+المصروفات+الضرائب ، حيث الدخل والمصروفات والضرائب هي الأسماء التي قمت بتعيينها لخلايا أو نطاقات معينة.
يمكن أن تكون الأسماء مفيدة في العديد من المواقف. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى نطاق معين من الخلايا بشكل متكرر أو إجراء عمليات بيانات معقدة ، فإن تسمية هذا النطاق ستجعل عملك أسهل بكثير.
يمكنك تعيين أسماء لخلايا أو نطاقات من الخلايا باستخدام وظيفة إدارة الأسماء في قائمة الصيغ. يمكنك أيضا استخدام الأسماء المحددة في المصنفات الأخرى ، واستخدام لغة فبا لإدارة الأسماء ، واستخدام الأسماء في الأشكال الشرطية والرسوم البيانية.
يمكن أن يؤدي استخدام الأسماء في إكسيل إلى تحسين كفاءة العمل بشكل كبير وتبسيط الصيغ الخاصة بك. لذلك لا تتردد في استخدامها وتجربة طرق مختلفة لتطبيقها.
ملاحظة: يمكن أن تحتوي الأسماء في إكسيل على أحرف وأرقام وشرطات سفلية فقط ، وتبدأ بحرف أو شرطة سفلية ، ولا تحتوي على أكثر من 255 حرفا.
كيفية إنشاء أسماء في إكسيل
يوفر مايكروسوفت إكسل القدرة على تعيين أسماء لخلايا معينة أو نطاقات من الخلايا. هذا يساعد على جعل عملك مع الجداول أكثر تنظيما ومفهومة.
هناك عدة طرق لإنشاء اسم لخلية أو نطاق:
- استخدام لوحة تحكم الأسماء
- باستخدام الصيغة
- استخدام مربع الحوار تعريف الاسم
لإنشاء اسم لخلية أو نطاق ، اتبع الإرشادات التالية:
استخدام لوحة تحكم الأسماء
- حدد الخلية أو النطاق الذي تريد إنشاء اسم له.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد القائمة المنبثقة للنطاق المسمى (أو اضغط كنترول+إف 3).
- أدخل اسما في حقل" الاسم: "وانقر على الزر" إضافة".
- ستتم إضافة الاسم إلى القائمة وسيتم عرضه في حقل" تحديد الاسم:".
- انقر فوق موافق لحفظ الاسم.
باستخدام الصيغة
- حدد الخلية التي تريد إدخال الاسم فيها.
- أدخل صيغة مثل"الاسم=القيمة". على سبيل المثال ، " الاسم=الورقة 1!A أ 1 1".
- اضغط على مفتاح الإدخال.
لاحظ أن الاسم لا يمكن أن يبدأ برقم ولا يمكن أن يحتوي على مسافات أو أحرف خاصة بخلاف الشرطة السفلية "_".
استخدام مربع الحوار تعريف الاسم
- ، اضغط على مفتاح إف 3 على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار تحديد الاسم.
- أدخل اسما في حقل" الاسم: "وحدد نطاقا من الخلايا أو أدخل صيغة.
- انقر فوق" إضافة "ثم" موافق " لحفظ الاسم.
الآن أن لديك أسماء للخلايا أو نطاقات في إكسيل ، يمكنك استخدامها في الصيغ والروابط لجعل عملك أكثر ملاءمة وكفاءة.