اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شيوعا ، والقدرة على تصفية البيانات في هذا التطبيق هي واحدة من أهم المهارات. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في كيفية تصفية البيانات الرقمية في إكسيل وإعطاء النصائح والإرشادات المفيدة التي من شأنها أن تساعدك بسهولة وبسرعة إعداد مرشح من قبل الأرقام.
التصفية بالأرقام هي طريقة مريحة وفعالة للغاية للعمل مع البيانات في إكسيل. يسمح لك بتحديد وعرض الصفوف التي تلبي معايير عددية معينة فقط. على سبيل المثال ، يمكنك فقط عرض الصفوف التي تحتوي على أرقام أكبر من قيمة معينة أو أرقام في نطاق معين. سيساعد هذا الفلتر في تبسيط تحليل البيانات والعثور على القيم التي تحتاجها في الجداول الكبيرة.
هناك عدة طرق لتطبيق عامل تصفية الأرقام في إكسيل. يمكنك استخدام عامل تصفية تلقائي يسمح لك بتحديد قيمة رقمية واحدة أو أكثر من القائمة. أو يمكنك إنشاء عامل تصفية مخصص حيث سيكون من الممكن تعيين شروط أكثر تعقيدا لتصفية البيانات الرقمية. بغض النظر عن الطريقة المختارة ، سنحتاج إلى إعداد معايير لمرشح الأرقام حتى يعرف إكسيل القيم التي نحتاجها.
لا تنس أن عامل تصفية الأرقام يعمل فقط على القيم الرقمية. إذا كنت بحاجة إلى تصفية البيانات النصية ، فستحتاج إلى أدوات وطرق أخرى لتصفية البيانات في إكسيل.
- كيفية استخدام المرشحات للقيم الرقمية في إكسيل
- إنشاء عامل تصفية
- التصفية حسب النطاقات الرقمية
- التصفية حسب القيمة الرقمية الدقيقة
- التصفية حسب أدنى وأعلى قيمة
- التصفية حسب قيمة الأرقام الموجبة أو السالبة
كيفية استخدام المرشحات للقيم الرقمية في إكسيل
توفر الفلاتر في إكسيل طريقة ملائمة لعرض البيانات الضرورية فقط من جدول كبير. إنها تسمح لك بفرز وتصفية القيم حسب الظروف المختلفة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند العمل مع الأرقام.
لاستخدام عامل تصفية للقيم الرقمية في إكسيل ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على القيم الرقمية التي تريد تصفيتها.
- في علامة التبويب "البيانات" الرئيسية ، ابحث عن مجموعة الأدوات "الفرز والتصفية".
- انقر فوق الزر" تصفية " لفتح قائمة منسدلة بشروط التصفية.
- حدد أحد شروط التصفية ، على سبيل المثال ، " المزيد "أو" أقل "أو"يساوي".
- أدخل القيمة التي تريد تصفية البيانات بها في الحقل المجاور للشرط المحدد.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية وعرض القيم التي تطابق معاييرك فقط.
يمكنك أيضا تطبيق شروط تصفية متعددة عن طريق تحديد مجموعة من الشروط المختلفة لعرض نتائج أكثر دقة.
عند الانتهاء من العمل مع المرشحات ، يمكنك تعطيلها بالنقر فوق الزر "تصفية" مرة أخرى أو عن طريق تحديد خيار "مسح المرشحات" في قائمة السياق.
استخدام المرشحات للقيم الرقمية في إكسيل يجعل تحليل البيانات أسهل بكثير وأكثر كفاءة. يسمح لك بالعثور بسرعة على القيم الضرورية وإجراء عمليات مختلفة معهم ، دون الحاجة إلى التدخل في الجدول نفسه.
| مثال | القيمة |
|---|---|
| هو 1 | 10 |
| 2 | 15 |
| 3 | 20 |
في المثال أعلاه ، يمكنك استخدام عامل تصفية لعرض القيم فقط أكبر من 10 أو أقل من 20.
إنشاء عامل تصفية
تقدم اكسل طرق مختلفة لتصفية البيانات ، بما في ذلك تصفية حسب الأرقام. لإنشاء عامل تصفية ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد منطقة البيانات التي تريد تصفيتها.
- في علامة التبويب البيانات ، في قائمة الفرز والتصفية ، حدد تصفية.
- يظهر سهم في رأس كل عمود بيانات. انقر فوق السهم لفتح القائمة المنسدلة للقيم في هذا العمود.
- حدد خيار تصفية واحد أو أكثر لعرض القيم أو الأرقام المقابلة فقط.
- إذا كنت تريد تصفية البيانات برقم معين ، فحدد الخيار" تصفية حسب القيمة "وأدخل الرقم في حقل" إظهار الصفوف حيث تكون القيمة".
يمكنك أيضا استخدام شروط تصفية خاصة مثل" المزيد "و" أقل "و" يحتوي " وغيرها لتحديد الأرقام التي تحتاجها بدقة أكبر.
بعد تطبيق عامل التصفية ، سيعرض إكسيل فقط صفوف البيانات التي تتطابق مع معايير التصفية المحددة. يمكنك تخصيص عامل التصفية بالإضافة إلى ذلك ، إضافة أو إزالة المعايير للحصول على نتائج أكثر دقة.
يتيح لك إنشاء مرشح بالأرقام تحليل كميات كبيرة من البيانات بشكل فعال والعثور على المعلومات التي تحتاجها بسرعة وسهولة. حاول استخدام الفلاتر في إكسيل لجعلها سهلة قدر الإمكان للعمل مع البيانات الرقمية في جدول البيانات الخاص بك!
التصفية حسب النطاقات الرقمية
أولا ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي سيتم من خلاله إجراء التصفية. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" البيانات "، وتحديد خيار" تصفية "في قسم" الفرز والتصفية " وتنشيط عامل التصفية للعمود المحدد.
بعد ذلك ، يمكنك استخدام طرق مختلفة للتصفية حسب النطاقات الرقمية:
1. التصفية حسب القيمة أكبر أو أقل:
لتحديد قيم أكبر من أو أقل من رقم معين ، حدد خيار "عامل تصفية مخصص" في القائمة المنسدلة عامل التصفية وأدخل الشروط المناسبة. على سبيل المثال ، لعرض جميع الأرقام التي تزيد عن 100 ، تحتاج إلى تحديد الشرط "المزيد" وإدخال القيمة 100.
2. التصفية حسب نطاق القيمة:
إذا كنت بحاجة إلى تحديد القيم التي تقع ضمن نطاق رقمي معين ، فحدد خيار "التحديد المخصص" في القائمة المنسدلة عامل التصفية وأدخل القيم الأولية والنهائية للنطاق. على سبيل المثال ، لعرض جميع الأرقام من 50 إلى 100 ، تحتاج إلى تحديد الشرط "أكبر من أو يساوي" وأدخل القيمة 50 ، ثم حدد الشرط "أقل من أو يساوي" وأدخل القيمة 100.
3. التصفية حسب القيم المحددة:
إذا كنت بحاجة إلى تحديد قيم رقمية معينة فقط ، فأنت بحاجة إلى تحديد خيار "قائمة مخصصة" في القائمة المنسدلة عامل التصفية وإدخال قائمة بالقيم التي تريد عرضها.
بعد تكوين التصفية ، سيعرض إكسيل فقط صفوف البيانات التي تتطابق مع شروط التصفية المحددة.
التصفية حسب القيمة الرقمية الدقيقة
في إكسيل ، يمكنك تصفية البيانات حسب القيمة الرقمية الدقيقة للعثور على المعلومات التي تحتاجها في مجموعة بيانات كبيرة. فيما يلي بعض الإرشادات حول كيفية القيام بذلك:
- حدد العمود الذي تريد التصفية فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" تصفية " لفتح لوحة التصفية في الصف العلوي من العمود.
- في لوحة التصفية ، حدد خيار" تصفية حسب القيمة".
- أدخل القيمة الرقمية الدقيقة التي تريد التصفية بها في حقل القيمة أو حددها من القائمة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفلتر ، وسيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تحتوي على القيمة الرقمية المحددة في العمود المحدد.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسرعة وسهولة تصفية البيانات إكسل من القيمة الرقمية الدقيقة والعثور على المعلومات التي تحتاج إليها. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى العثور على رقم معين أو مجموعة من الأرقام في كمية كبيرة من البيانات. حاول استخدام هذه الميزة في جداول البيانات إكسل لتوفير الوقت وتبسيط العمل مع البيانات.
التصفية حسب أدنى وأعلى قيمة
يوفر إكسيل قدرات تصفية البيانات مريحة ، مما يسمح لك للعثور على أصغر أو أكبر القيم الرقمية في مجموعة من البيانات.
لتصفية البيانات حسب أقل قيمة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على القيم الرقمية التي تريد تصفيتها.
- على شريط الأدوات في قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" الأصغر إلى الأكبر".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف اكسل تصفية البيانات تلقائيا عن طريق عرض الصفوف مع أصغر القيم الرقمية في الأعلى.
إذا كنت بحاجة إلى تصفية البيانات حسب أعلى قيمة ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على القيم الرقمية التي تريد تصفيتها.
- على شريط الأدوات في قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" الأكبر إلى الأصغر".
سوف اكسل الآن تصفية البيانات عن طريق عرض الصفوف مع أكبر القيم الرقمية في الأعلى.
تتيح لك التصفية حسب أدنى وأعلى قيمة العثور بسرعة على البيانات وتحليلها والبحث عن القيم القصوى وتسليط الضوء على أهم السجلات.
التصفية حسب قيمة الأرقام الموجبة أو السالبة
يوفر إكسيل أداة مريحة لتصفية البيانات عن طريق الأرقام. إذا كنت بحاجة إلى تصفية البيانات بناء على علامتها (أرقام موجبة أو سالبة) ، فاتبع التعليمات:
1. حدد العمود الذي يحتوي على البيانات الرقمية التي تريد تصفيتها.
2. في علامة التبويب" البيانات "، في قائمة" الفرز والتصفية "، حدد خيار" التصفية".
3. في رأس العمود ، انقر فوق السهم الموجود بجوار رمز التصفية.
4. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" تصفية حسب القيمة".
5. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" أرقام موجبة "أو" أرقام سالبة " ، اعتمادا على البيانات التي تريد عرضها.
6. انقر فوق موافق وسوف اكسل تصفية البيانات حسب القيمة المحددة.
| البيانات الأولية | أرقام موجبة تمت تصفيتها | الأرقام السالبة المفلترة |
|---|---|---|
| 10 | ||
| -5 | ||
| 8 | ||
| -3 | ||
| 15 |
بعد تطبيق الفلتر ، سيعرض إكسيل فقط البيانات التي تناسب المعايير المحددة. يوضح الجدول أعلاه البيانات الأولية ونتائج التصفية للأرقام الموجبة والسالبة.
الآن أنت تعرف كيفية تصفية البيانات إكسل من قيمة الأرقام الإيجابية أو السلبية. هذه أداة مفيدة للغاية لتحليل البيانات والبحث عن المعلومات الضرورية في الجداول الكبيرة.