إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات ، وكثير من الناس استخدامها في عملهم اليومي. يمكن لأوامر لوحة المفاتيح أن تزيد بشكل كبير من كفاءة العمل مع البرنامج ، بما في ذلك عند التنقل عبر الأوراق.
للانتقال إلى ورقة إكسيل التالية باستخدام لوحة المفاتيح ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + صفحة لأسفل. تتيح لك هذه المجموعة التبديل بسرعة بين الأوراق في المصنف. إذا كنت بحاجة إلى الانتقال إلى الورقة السابقة ، فسيبدو اختصار لوحة المفاتيح كما يلي: كترل + صفحة لأعلى.
هناك طريقة أخرى للتنقل عبر أوراق إكسيل وهي استخدام أوامر لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، للانتقال إلى ورقة معينة ، يمكنك الضغط كنترول + ز ، ثم أدخل رقم الورقة في النافذة التي تظهر واضغط أدخل. يمكنك أيضا استخدام الأمر للانتقال إلى الورقة التالية أو السابقة: السيطرة + سهم الزاوية إلى اليمين (للورقة التالية) أو السيطرة + سهم الزاوية إلى اليسار (للورقة السابقة).
لا تنس أن إكسيل يقدم عددا كبيرا من الأوامر واختصارات لوحة المفاتيح التي تبسط العمل مع البرنامج. تعلم هذه الأوامر وابدأ في استخدامها في عملك لتكون أكثر فعالية وإنتاجية.
- الشروع في العمل مع إكسيل
- اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية
- تتحرك من خلال الخلايا
- تتحرك من خلال الصفوف والأعمدة
الشروع في العمل مع إكسيل
قبل البدء في العمل مع إكسيل ، فمن المستحسن أن تتعرف على المفاهيم الأساسية ووظائف البرنامج:
| الخلايا | العنصر الرئيسي لجدول بيانات في إكسيل. يمكنك إدخال البيانات وتنسيقها في الخلايا ، وكذلك إجراء عمليات مختلفة معها. |
| أوراق | إكسيل يسمح لك للعمل مع أوراق متعددة في وثيقة واحدة. يمكنك التبديل بين الأوراق وإضافة أوراق جديدة ونسخ البيانات ونقلها بين الأوراق. |
| الصيغ | باستخدام الصيغ ، يمكنك إجراء عمليات رياضية ومنطقية على البيانات الموجودة في الجدول. تسمح لك الصيغ بأتمتة العمليات الحسابية ومعالجة كميات كبيرة من البيانات. |
| المهام | يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف المضمنة التي تسمح لك بإجراء عمليات مختلفة على البيانات. تساعدك الوظائف على إجراء العمليات الحسابية المعقدة وتحليل البيانات. |
| التنسيق | يوفر إكسيل العديد من الخيارات لتنسيق البيانات في جدول. يمكنك تغيير خط الخلايا ولونها ونمطها وتطبيق التنسيق التلقائي والمزيد. |
يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل من خلال أوراق عمل إكسل. على سبيل المثال ، ستنقلك مجموعة مفاتيح كترل+باجدون إلى الورقة التالية ، وستنقلك مجموعة مفاتيح كترل+باجيوب إلى الورقة السابقة.
الآن بعد أن كنت معتادا على المفاهيم الأساسية وميزات إكسيل ، كنت على استعداد لبدء العمل مع هذا البرنامج.
اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية
لسهولة التصفح من خلال أوراق إكسل باستخدام لوحة المفاتيح ، يمكنك استخدام العديد من مفاتيح الاختصار الأساسية:
- السيطرة + صفحة لأعلى: انتقل إلى الصفحة السابقة;
- السيطرة + الصفحة لأسفل: الانتقال إلى الورقة التالية;
- السيطرة + الصفحة الرئيسية: انتقل إلى الخلية الأولى في الزاوية العلوية اليسرى من الورقة النشطة;
- السيطرة + نهاية: انتقل إلى آخر خلية مملوءة في الزاوية اليمنى السفلية من الورقة النشطة;
- السيطرة + ز: يفتح مربع الحوار العودة ، حيث يمكنك إدخال رقم الصف أو العمود للانتقال السريع;
- السيطرة + اف 6: التبديل بين الكتب المفتوحة;
بالإضافة إلى هذه المفاتيح ، هناك مجموعات أخرى تسمح لك بالتنقل عبر أوراق إكسيل باستخدام لوحة المفاتيح. يمكن أن تكون مفيدة لتحسين العمل بكمية كبيرة من البيانات وتحسين كفاءة العمل.
تتحرك من خلال الخلايا
- السهام: استخدم الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للتحرك لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين بالنسبة للخلية الحالية.
- علامة التبويب: اضغط على مفتاح علامة التبويب للانتقال إلى الخلية التالية في الصف. إذا كنت في الخلية الأخيرة من الصف ، فإن الضغط على علامة التبويب سينقلك إلى الخلية الأولى من الصف التالي.
- التحول + علامة التبويب: اضغط على مجموعة مفاتيح شيفت + تاب للانتقال إلى الخلية السابقة في الصف. إذا كنت في الخلية الأولى من الصف ، فإن الضغط على شيفت + تاب سينقلك إلى الخلية الأخيرة من الصف السابق.
- أدخل: اضغط على إدخال للانتقال إلى الخلية التالية في العمود. إذا كنت في الخلية الأخيرة من العمود ، فإن الضغط على إدخال سينقلك إلى الخلية الأولى من العمود التالي.
- التحول + أدخل: اضغط على التحول + أدخل تركيبة المفاتيح للانتقال إلى الخلية السابقة في العمود. إذا كنت في الخلية الأولى من العمود ، فإن الضغط على شيفت + إنتر سينقلك إلى الخلية الأخيرة من العمود السابق.
- السيطرة + السهام: اضغط باستمرار على مفتاح السيطرة واضغط على الأسهم للانتقال إلى الخلية الأولى أو الأخيرة شغل في هذا الاتجاه.
- السيطرة + الرئيسية: صحافة السيطرة + الصفحة الرئيسية للانتقال إلى الخلية اليسرى العلوية من الجدول (الخلية أ1).
- السيطرة + نهاية: اضغط السيطرة + نهاية للانتقال إلى الخلية اليمنى السفلى من الجدول الذي يحتوي على البيانات.
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، يمكنك زيادة كبيرة في كفاءة العمل مع إكسيل والتنقل بسرعة من خلال البيانات الخاصة بك دون الحاجة إلى استخدام الماوس.
تتحرك من خلال الصفوف والأعمدة
عند العمل في إكسيل ، هناك عدة طرق للتنقل عبر الصفوف والأعمدة باستخدام لوحة المفاتيح. يتيح لك ذلك التنقل بسرعة عبر الجدول وتحرير محتويات الخلايا.
يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم لأعلى ولأسفل للتنقل عبر الصفوف. يتيح لك النقر فوق السهم لأعلى الانتقال إلى خلية أعلى الخلية الحالية ، والسهم لأسفل – إلى خلية أدناه. يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم للتنقل عبر الأعمدة: اليسار واليمين.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكن استخدامها للتنقل بسرعة من خلال الجدول. على سبيل المثال ، اختصار لوحة المفاتيح كنترول + السهم الأيمن يسمح لك بالانتقال إلى آخر خلية مملوءة على التوالي ، و كنترول + السهم الأيسر يسمح لك بالانتقال إلى أول خلية مملوءة على التوالي. وبالمثل ، فإن التوليفات السيطرة + السهم لأعلى و السيطرة + السهم لأسفل تأخذنا إلى الخلية الأولى والأخيرة المملوءة في العمود ، على التوالي.
يمكنك أيضا استخدام مفتاحي الإدخال والتبويب للتنقل عبر الخلايا. عندما تضغط على مفتاح الإدخال ، يمكنك الانتقال إلى الخلية الموجودة أسفل الخلية الحالية ، وينتقل مفتاح علامة التبويب إلى الخلية الموجودة على اليمين.
يتيح لك التنقل عبر الصفوف والأعمدة باستخدام لوحة المفاتيح توفير الوقت وزيادة كفاءة العمل مع البيانات في إكسيل.