يستخدم إكسيل على نطاق واسع للعمل مع البيانات العددية والحسابات. ومع ذلك ، افتراضيا إكسل تقريب الأرقام في الخلايا ، والتي يمكن أن تؤدي إلى نتائج غير دقيقة. تخيل حالة تحتوي فيها الخلية على رقم به جزء عشري ، لكن إكسيل يعرض فقط الجزء الصحيح من الرقم. التقريب غير الصحيح يحرمنا من الدقة ويمكن أن يؤدي إلى أخطاء في البيانات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق للتخلص من أرقام التقريب في خلية إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة الصيغة! يسمح لك بتخصيص تنسيق الأرقام في الخلية وتحديد عدد المنازل العشرية التي يجب عرضها. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على الرقم 25.5 وتقريب إكسيل إلى 26 ، يمكنك استخدام وظيفة الصيغة وتعيين التنسيق إلى "0.0" بحيث يتم عرض الرقم كـ 25.5.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة الجولة! انها تسمح لك لتقريب عدد يدويا إلى القيمة التي تحتاج إليها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تقريب الرقم 25.5 إلى 25 ، فيمكنك استخدام وظيفة الجولة مع المعلمة "-1". نتيجة لذلك ، سيتم تقريب الرقم إلى أقرب رقم يقبل القسمة على 10.
أخيرا ، الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة التنسيق الثابت! يسمح لك بتعيين عدد المنازل العشرية للأرقام الموجودة في الخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض رقم به منزلتان عشريتان ، فيمكنك استخدام وظيفة التنسيق الثابت مع المعلمة "2". نتيجة لذلك ، سيتم عرض الرقم مع منزلتين عشريتين.
كيفية التخلص من تقريب الأرقام في إكسيل
فيما يلي بعض الطرق للتخلص من تقريب الأرقام في إكسيل:
- باستخدام وظيفة تنسيق الخلية
- باستخدام صيغة لتقريب رقم
- استخدام إعدادات تنسيق الأرقام الإضافية
1. باستخدام وظيفة "تنسيق الخلية"
للتخلص من أرقام التقريب في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة تنسيق الخلية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية"
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب " الرقم
- حدد فئة" عام " لنوع الأرقام بدون تنسيق
- انقر فوق موافق
2. باستخدام صيغة لتقريب رقم
.
3. استخدام إعدادات تنسيق الأرقام الإضافية
يقدم إكسيل إعدادات تنسيق الأرقام الإضافية التي تسمح لك بالتحكم في كيفية عرض الأرقام في الخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين الرقم ليتم عرضه بدون منازل عشرية أو تعيين عدد ثابت من المنازل العشرية. لاستخدام هذه الإعدادات ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم حدد علامة التبويب" الرقم " وقم بتكوين خيارات التنسيق الضرورية.
باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك التخلص من أرقام التقريب في إكسيل والحفاظ على دقة البيانات الخاصة بك.
مشكلة تقريب الأرقام في خلية إكسيل
يمكن أن تؤدي أرقام التقريب إلى نتائج غير دقيقة في الحسابات وتحليل البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى الحصول على المبلغ الدقيق لعدة أرقام ، وكنت تستخدم صيغة عادية في إكسيل ، قد تختلف النتيجة عن ما كنت تتوقع بسبب التقريب.
علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون التقريب مشكلة عند العمل بأعداد كبيرة بأجزاء عشرية. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة للحفاظ على دقة إلى المئات أو الألف ، يمكن أن التقريب التلقائي إكسيل يسبب أخطاء كبيرة.
هناك عدة طرق لحل مشكلة تقريب الأرقام في خلية إكسيل:
- استخدم وظيفة الجولة لتقريب الرقم بشكل صريح إلى القيمة المطلوبة. على سبيل المثال ، لتقريب رقم إلى منزلتين عشريتين ، يمكنك استخدام الصيغة التالية: =دائري(أ1 ، 2) ، حيث أ1 هي الخلية التي تحتوي على الرقم الذي يجب تقريبه ، و 2 هو عدد المنازل العشرية التي يجب تقريب الرقم إليها.
- استخدم تنسيق الأرقام لإخبار إكسيل بعدد المنازل العشرية المراد عرضها. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق رقم مع 2 منازل عشرية (على سبيل المثال ، 0.00) لعرض رقم يصل إلى المئات. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذا لن يغير القيمة الفعلية للرقم ، ولكنه سيعرضه ببساطة بعدد معين من المنازل العشرية.
- استخدم وظيفة الأرضية أو السقف لتقريب الأرقام لأسفل أو لأعلى ، على التوالي. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تقريب رقم إلى أصغر عدد صحيح أقل من أو يساوي رقما معينا ، فيمكنك استخدام الصيغة =أرضية(أ1, 1).
يعتمد اختيار النهج المناسب على المهمة المحددة ومتطلبات دقة البيانات. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن تقريب الأرقام في إكسيل يمكن أن يؤثر على دقة البيانات المصدر ، لذلك يجب عليك دائما التحقق بعناية من نتائج الحساب.
من المهم أن ندرك أن تقريب الأرقام في إكسيل هو آلية يمكن تشغيلها ليس فقط من خلال الأرقام نفسها ، ولكن أيضا من خلال صيغ ووظائف إكسيل. لذلك ، عند العمل مع البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى توخي الحذر والتحقق من نتائج الحساب للتأكد من دقتها والامتثال للشروط المحددة.