مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري معرفة من الذي أنشأ أو أجرى تغييرات على مستند إكسيل معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل معا في مشروع أو عند البحث في محفوظات مستند.
هناك عدة طرق بسيطة للتحقق من التأليف في إكسيل. واحد منهم هو استخدام وظيفة خصائص المستند. للقيام بذلك ، افتح المستند ، ثم حدد علامة التبويب "ملف" في شريط أدوات إكسيل العلوي وانتقل إلى قسم "المعلومات". هنا يمكنك الاطلاع على معلومات حول المستند ، بما في ذلك تاريخ الإنشاء والمؤلف وآخر تعديل.
طريقة أخرى هي استخدام ميزة محفوظات الإصدار. للقيام بذلك ، افتح الملف ، حدد علامة التبويب "تحرير" في شريط أدوات إكسيل العلوي وانتقل إلى قسم "تاريخ الإصدار". سيتم عرض قائمة بجميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند هنا ، بما في ذلك مؤلفي هذه التغييرات.
التحقق من التأليف في إكسيل يمكن أن يكون أداة مفيدة في العمل مع الوثائق ، وخاصة عند العمل معا وتحتاج إلى تتبع تاريخ التغييرات. استخدم هذه الأساليب والتعليمات البسيطة للتحقق بسهولة من التأليف في إكسيل.
- كيفية تحديد التأليف في إكسيل: الطرق والأساليب الرئيسية
- التحقق من التأليف بناء على معلومات حول خصائص الملف
- تحليل البيانات الوصفية وتاريخ تغييرات الوثيقة
- استخدام وظائف إكسيل لتحديد المؤلف
- نظرة عامة على برامج الجهات الخارجية للتحقق من التأليف في إكسيل
- توصيات لحفظ معلومات المؤلف في إكسيل
- أفضل الممارسات للتحقق من التأليف في إكسيل
كيفية تحديد التأليف في إكسيل: الطرق والأساليب الرئيسية
يمكن أن يكون تحديد التأليف في إكسيل مفيدا في مواقف مختلفة ، مثل العمل معا على مستند أو تحديد التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون. في هذه المقالة ، سننظر في الطرق والأساليب الرئيسية لتحديد التأليف في إكسيل.
1. باستخدام وظيفة "المؤلف"
تتيح لك وظيفة" المؤلف " في إكسيل معرفة اسم المستخدم الذي قام بتحديث المستند آخر مرة. لاستخدام هذه الوظيفة ، حدد الخلية التي تريد عرض اسم المؤلف فيها وقم بتطبيق وظيفة "المؤلف". نتيجة لذلك ، سيتم عرض اسم المؤلف الأخير في الخلية المحددة.
مثال:
= مؤلف()
يمكنك أيضا إضافة هذه الميزة إلى التنسيق الشرطي لتمييز الأسطر بالتغييرات التي أجراها مستخدم معين.
2. عرض تاريخ الإصدار
إكسيل لديه وظيفة تاريخ الإصدار الذي يسمح لك أن ترى تاريخ التغييرات على وثيقة. لاستخدام هذه الميزة ، حدد علامة التبويب مراجعة وانقر على زر تاريخ الإصدار. بعد ذلك ، سيتم فتح لوحة تحتوي على معلومات حول جميع التغييرات التي أجراها المستخدمون.
مثال:
1. حدد علامة التبويب مراجعة.
2. انقر فوق الزر" محفوظات الإصدار".
3. في اللوحة التي تفتح ، يمكنك رؤية إصدارات مختلفة من المستند ومعلومات حول مؤلفي التغييرات.
سيساعدك عرض محفوظات الإصدارات على تحديد متى تم إجراء التغييرات وبواسطة من تم إجراؤها ، كما سيسهل مقارنة الإصدارات المختلفة من المستند.
3. استخدام وحدات الماكرو لتتبع التأليف
في إكسيل ، يمكنك إنشاء وحدات الماكرو التي سوف التقاط التأليف وتتبع التغييرات في المستند. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء ماكرو من شأنه حفظ معلومات حول المستخدم والتاريخ والوقت عند إجراء التغييرات. يمكن بعد ذلك تشغيل الماكرو بعد تغيير كل مستند.
مثال:
فتح تلقائي فرعي()
أوراق ("ورقة 1").النطاق ("أ 1").القيمة = "التغييرات التي تم إجراؤها:" والتطبيق.اسم المستخدم
أوراق ("ورقة 1").النطاق ("أ 2").القيمة = "التاريخ والوقت:" والآن()
نهاية الفرعية
سيسجل هذا الماكرو معلومات حول المستخدم الذي يجري التغييرات وتاريخ ووقت التغييرات في الخليتين أ1 و أ2 من الورقة "الورقة 1".
يعد استخدام وحدات الماكرو مناسبا للتتبع التلقائي للتأليف والتعرف السريع على التغييرات في مستند إكسيل.
خاتمة
معرفة الطرق والأساليب الأساسية لتحديد التأليف في إكسيل ، سوف تكون قادرة على العمل بشكل أكثر فعالية مع الوثائق ، والتحكم في التغييرات والتعاون مع المستخدمين الآخرين. استخدم هذه الأدوات لزيادة إنتاجيتك وضمان أمان بياناتك.
التحقق من التأليف بناء على معلومات حول خصائص الملف
- افتح الملف في إكسيل.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الواجهة.
- حدد عنصر" المعلومات " في القائمة الموجودة على اليسار.
- في صفحة المعلومات ، ستجد معلومات متنوعة حول الملف ، بما في ذلك المؤلف وشركة المؤلف ووقت الإنشاء ووقت الحفظ الأخير.
- قارن هذه المعلومات بالمعلومات المعروفة عن المؤلف للتحقق من تأليفه.
- يمكنك أيضا استخدام برامج تحليل البيانات الوصفية الخاصة التي يمكن أن توفر معلومات أكثر تفصيلا حول الملف.
يعد التحقق من التأليف حسب خصائص الملف طريقة موثوقة إلى حد ما ، حيث يصعب عادة تزوير هذه البيانات أو تغييرها. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه في حالات نادرة يمكن تغيير البيانات الوصفية أو حذفها ، لذلك يجدر اتخاذ القرارات بناء على جميع المعلومات المتاحة.
تحليل البيانات الوصفية وتاريخ تغييرات الوثيقة
للتحقق من التأليف في إكسيل ، يمكنك استخدام تحليل البيانات الوصفية وسجل تغييرات المستند. تحتوي البيانات الوصفية على معلومات حول المنشئ والمحرر الأخير والوقت الذي تم فيه إنشاء الملف وتعديله. يسمح لك سجل التغيير بتتبع جميع العمليات التي يتم إجراؤها مع المستند ، بما في ذلك إضافة البيانات وحذفها وتغييرها.
للوصول إلى البيانات الوصفية وتغيير السجل في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| 1 | افتح المستند في إكسيل. |
| 2 | حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية. |
| 3 | انقر فوق الزر" خصائص " على الجانب الأيسر من النافذة. |
| 4 | في القائمة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" عام " لعرض المعلومات الأساسية حول المستند ، بما في ذلك المؤلف ووقت التعديل الأخير. |
| 5 | لعرض محفوظات التغييرات ، حدد علامة التبويب" المحفوظات "في قائمة" الخصائص". هنا يمكنك رؤية جميع الإجراءات التي تم تنفيذها مع المستند ، بما في ذلك معلومات حول المستخدم الذي أجرى العملية ووقت تنفيذها. |
تحليل البيانات الوصفية وتاريخ التغييرات وثيقة في إكسيل يسمح لك لمعرفة معلومات حول الخالق ومحرر الملف ، وكذلك لتتبع جميع العمليات التي أجريت مع الوثيقة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند التحقق من التأليف وتتبع التغييرات. استخدم هذه الطرق البسيطة للتحقق من التأليف في إكسيل والتحكم في التغييرات في المستندات.
استخدام وظائف إكسيل لتحديد المؤلف
عند العمل مع ملفات إكسيل ، هناك العديد من الوظائف التي يمكن أن تساعد في تحديد التأليف. فيما يلي أكثر الطرق شيوعا لاستخدام هذه الوظائف.
1. المستخدم () وظيفة-يسمح لك للحصول على اسم المستخدم الذي يتم تشغيل إكسيل حاليا. للتحقق من التأليف ، تحتاج إلى إدراج هذه الوظيفة في الخلية وبدلا من اسم الإخراج ، أدخل اسم المؤلف الذي تريد التحقق منه. ثم أدخل اسمك في خلية أخرى. ترجع الدالة صحيح إذا تطابق الأسماء ، وخطأ خلاف ذلك.
2. وظيفة الخلية—) - تتيح لك الحصول على معلومات حول تنسيق الخلية ، بما في ذلك اسم المؤلف. لاستخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى إدخالها في خلية وتحديد ارتباط إلى الخلية التي تحتوي على التنسيق الذي تريد التحقق منه. ثم أدخل اسمك في خلية أخرى. ترجع الدالة صحيح إذا تطابق الأسماء ، وخطأ خلاف ذلك.
3. معلومات () وظيفة-يسمح لك للحصول على معلومات حول الملف ، بما في ذلك اسم المؤلف. للتحقق من التأليف ، تحتاج إلى إدراج هذه الوظيفة في خلية ومقارنة النتيجة باسم المؤلف الذي تريد التحقق منه. ترجع الدالة صحيح إذا تطابق الأسماء ، وخطأ خلاف ذلك.
4. وحدة فبا - يسمح لك لإنشاء وظائف مخصصة التي يمكن أن تؤدي عمليات مختلفة للتحقق من التأليف. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء وظيفة تقارن اسم المؤلف بالاسم الذي تم إدخاله وتعيد صواب أو خطأ ، اعتمادا على نتيجة المقارنة.
كل هذه الوظائف توفر طرق بسيطة وفعالة للتحقق من التأليف في إكسيل. اختيار واحد الذي يناسب احتياجاتك وتأكد من أن يتم تأكيد تأليف الملف.
نظرة عامة على برامج الجهات الخارجية للتحقق من التأليف في إكسيل
هناك العديد من برامج الجهات الخارجية التي تساعد في التحقق من التأليف في مستندات إكسيل. يوفر بعضها فرصة لعرض محفوظات التغييرات ، بينما يسمح لك البعض الآخر بمقارنة إصدارات المستند لتحديد الاختلافات.
1. مدير اكسل
مدير اكسل هو أداة قوية مصممة خصيصا للعمل مع وثائق اكسل. يسمح لك بتتبع التغييرات ومقارنة الإصدارات وتحديد التأليف تلقائيا. يتضمن البرنامج أيضا ميزة لإنشاء تقارير التغيير ، مما يجعلها مفيدة جدا للعمل الجماعي.
2. تحليل المكتب
تحليل مكتب هو حل شامل لتحليل وثائق مايكروسوفت أوفيس ، بما في ذلك إكسل. يسمح لك بالتحقق من التأليف وتحليل تاريخ التغييرات في المستندات. يحتوي البرنامج أيضا على وظائف إضافية للتحقق من جودة المستندات وأمانها.
3. أبي المقارنة
أبي المقارنة هو أداة لمقارنة والتحقق من الوثائق. انها تسمح لك لمقارنة نسختين من ملف اكسل وتحديد الاختلافات بينهما. يدعم البرنامج أيضا التحقق من التأليف ويسمح لك بمعرفة من أجرى التغييرات على المستند.
4. زيلاب
زيلاب هو برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية التي توفر أيضا وظائف للتحقق التأليف. انها تسمح لك لتتبع تاريخ التغييرات وتحليل ومقارنة إصدارات مختلفة من وثائق إكسيل.
اعتمادا على الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك ، يمكنك اختيار البرنامج الذي هو الأنسب للتحقق من التأليف في وثائق إكسيل. قد يتم دفع بعضها ، لكنها توفر مجموعة واسعة من الوظائف والميزات.
توصيات لحفظ معلومات المؤلف في إكسيل
من أجل حماية حقوق الطبع والنشر لملفات إكسيل الخاصة بك والحفاظ على المعلومات حول التأليف ، فمن المستحسن اتباع بعض التوصيات البسيطة:
- تعيين اسم المؤلف في إعدادات إكسيل. للقيام بذلك ، حدد خصائص من القائمة ملف وانتقل إلى علامة التبويب عام في مربع الحوار خصائص. في حقل" المؤلف " ، أدخل اسمك وانقر فوق موافق.
- أضف تعليقات إلى الخلايا التي تحتوي على بيانات مهمة ، مع الإشارة إلى مؤلف هذه البيانات. لإضافة تعليق ، حدد الخلية ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" إدراج تعليق". في النافذة التي تفتح ، أدخل اسم المؤلف في حقل النص وانقر فوق موافق.
- استخدم وظيفة" تغيير التتبع " لحفظ معلومات المؤلف. للقيام بذلك ، حدد "تغيير التتبع" في قائمة النظرة العامة وحدد المربع بجوار خيار "تتبع التغييرات". بعد ذلك ، سيقوم إكسيل تلقائيا بحفظ معلومات حول المؤلف وتاريخ ووقت كل تغيير في الملف.
- لا تنس حفظ ملفات إكسيل مع الامتداد القياسي.زلسكس ، الذي يدعم البيانات الوصفية ، بما في ذلك معلومات حقوق النشر. تجنب حفظ الملفات بتنسيقات قديمة مثل .إكس إل إس.
باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من حفظ معلومات التأليف في ملفات إكسيل الخاصة بك وتأمين حقوقك لها.
أفضل الممارسات للتحقق من التأليف في إكسيل
- تعيين كلمة مرور للملف: في إكسيل ، يمكنك تعيين كلمة مرور لملف لمنع الوصول غير المصرح به إليه. يجب عليك اختيار كلمة مرور معقدة يصعب تخمينها.
- استخدام التوقيعات الرقمية: التوقيعات الرقمية تسمح لك للتحقق من صحة وسلامة ملف اكسل. يمكنك إنشاء توقيع رقمي باستخدام شهادة توقيع إلكتروني وتوقيع الملف. سيتمكن المستلم من التحقق من التوقيع للتأكد من عدم تعديل الملف بعد التوقيع.
- تحديد التأليف من خلال خصائص المستند: تحتوي مستندات إكسيل على خصائص يمكن أن تساعدك في تحديد التأليف. في خصائص المستند ، يمكنك الاطلاع على معلومات حول المنشئ وتاريخ الإنشاء والتحرير الأخير للملف.
- تحقق من تاريخ تحرير الملف: إذا كنت تعمل مع أشخاص آخرين على ملف إكسل ، يمكنك التحقق من تاريخ التحرير لمعرفة من الذي أجرى تغييرات على الملف. إكسيل يسمح لك للحفاظ على سجل من تاريخ التغييرات ، الذي يسجل كل عمل المستخدم.
- استخدام وحدات الماكرو للتحقق من التأليف: وحدات الماكرو في إكسيل يمكن استخدامها لكتابة البرامج النصية الخاصة التي سوف تساعدك على التحقق من تأليف الملف. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ماكرو يقوم بتحليل خصائص مستند أو التحقق من توقيع رقمي.
سيساعدك اتباع أفضل الممارسات هذه على التحقق بشكل فعال من التأليف في إكسيل والتأكد من حماية بياناتك من الوصول غير المصرح به.