مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. في ذلك ، يمكنك إنشاء البيانات وتحريرها ، وكذلك تطبيق الصيغ والوظائف المختلفة لتحليل المعلومات. في كثير من الأحيان ، عند العمل بكمية كبيرة من البيانات ، يصبح من الضروري التبديل بين أوراق العمل والمصنفات المختلفة.
التبديل بين علامات التبويب في إكسيل يمكن أن يكون وسيلة أكثر كفاءة ومريحة للعمل في البرنامج. بدلا من النوافذ المفتوحة المتعددة ، يمكنك استخدام علامات التبويب في نافذة واحدة للانتقال بسرعة إلى الجدول أو المصنف المطلوب. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة بعض الخطوات البسيطة والنصائح المفيدة.
هناك عدة طرق للتبديل بين علامات التبويب في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+صفحة لأعلى (أو كترل+صفحة لأسفل) للتنقل بين علامات التبويب المجاورة. للتبديل إلى علامة تبويب معينة ، يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة مفاتيح كترل+تاب للتبديل بين علامات التبويب المفتوحة بالترتيب الذي توجد به.
المجلس: لجعله أسهل وأسرع للتبديل بين علامات التبويب ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح ألت+تيلدا (~). يتيح لك ذلك التبديل فقط بين علامات التبويب المفتوحة في المصنف النشط ، وتجاهل التطبيقات أو النوافذ المفتوحة الأخرى.
يمكنك أيضا التبديل بين علامات التبويب باستخدام الماوس. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب المطلوبة باستخدام زر الماوس الأيسر. يمكنك أيضا التمرير عبر علامات التبويب باستخدام عجلة الماوس أو استخدام الأمر "التبديل إلى" في قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن.
- الخطوة 1: افتح مستند إكسيل
- الخطوة 2: معرفة واجهة البرنامج
- الخطوة 3: ابحث عن علامات التبويب في الجزء العلوي من النافذة
- الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب المناسبة
- الخطوة 5: استخدم اختصارات لوحة المفاتيح للتبديل بين علامات التبويب
- نصيحة 1: تنظيم علامات التبويب حسب المعنى وتسميات الألوان
- نصيحة 2: استخدم الإشارات المرجعية للوصول بسهولة إلى علامات التبويب التي تحتاجها
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- إذا كان لديك بالفعل مستند إكسل مفتوح ، فحدده من قائمة النوافذ المفتوحة في البرنامج. إذا لم يكن لديك أي وثائق مفتوحة ، ثم سترى نافذة إكسل فارغة.
- إذا كنت ترغب في فتح مستند إكسيل معين ، ثم انقر على زر "فتح" في القائمة العليا من البرنامج أو استخدام كترل+س هوتكي.
- بعد ذلك ، حدد مستند إكسيل الذي تحتاجه في نافذة "فتح ملف". يمكنك استخدام مجلدات البحث أو التصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " لفتح مستند إكسيل المحدد.
- الآن قمت بفتح مستند إكسل ونحن على استعداد لبدء العمل مع علامات التبويب.
عند التبديل بين علامات التبويب في إكسيل ، تذكر أن علامات التبويب تقع في الجزء العلوي من نافذة البرنامج وتحتوي على وظائف وأدوات مختلفة. يمكنك النقر فوق علامة التبويب المناسبة للانتقال إلى منطقة العمل المناسبة. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو القائمة المنسدلة لعلامة التبويب.
الخطوة 2: معرفة واجهة البرنامج
قبل البدء في التبديل بين علامات التبويب في إكسيل ، تحتاج إلى فهم العناصر الأساسية لواجهة البرنامج.
تتكون شاشة إكسيل من العناصر الأساسية التالية:
- يقع الشريط في الجزء العلوي من النافذة ويحتوي على علامات تبويب مختلفة مع أوامر للعمل مع البيانات في إكسيل.
- يقع مستوى المصنف أسفل الشريط ويمثل منطقة يمكنك من خلالها إنشاء البيانات وتحريرها.
- يقع شريط الصيغة فوق مستوى المصنف ويستخدم لإدخال الصيغ والوظائف.
- يقع شريط الحالة في الجزء السفلي من النافذة ويوفر معلومات حول الحالة الحالية للملف وتنفيذ العمليات.
وبالإضافة إلى ذلك ، قد تلاحظ أن هناك علامات تبويب داخل الطائرة المصنف ، كل منها يمثل صفحة ورقة عمل إكسيل منفصلة. يمكنك تخزين بيانات معينة على كل ورقة وتنفيذ العمليات اللازمة.
الآن بعد أن كنت معتادا على العناصر الأساسية لواجهة إكسيل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-التبديل بين علامات التبويب.
الخطوة 3: ابحث عن علامات التبويب في الجزء العلوي من النافذة
بعد فتح إكسيل ، سترى شريط الأدوات العلوي ، الذي يحتوي على علامات تبويب مختلفة. توجد علامات التبويب في شريط أفقي أعلى النافذة.
تمثل كل علامة تبويب منطقة منفصلة من الوظائف تسمح لك بأداء مهام وعمليات معينة. على سبيل المثال ، يتم استخدام علامة تبويب البيانات للعمل مع البيانات ، ويتم استخدام علامة تبويب الصيغ لتحرير الصيغ والحسابات ، ويتم استخدام علامة التبويب عرض لتخصيص مظهر الجدول.
للتبديل بين علامات التبويب ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر على علامة التبويب المطلوبة. سيتم تمييز علامة التبويب بصريا وسترى مجموعات مختلفة من الأوامر والأزرار المتعلقة بالوظيفة المحددة.
للعودة إلى علامة التبويب السابقة ، ما عليك سوى النقر عليها مرة أخرى.
وبالتالي ، فإن العثور على علامات التبويب الصحيحة وتحديدها في الجزء العلوي من نافذة إكسيل يعد خطوة مهمة لأداء المهام والعمليات المختلفة مع البيانات في البرنامج.
الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب المطلوبة
بمجرد فتح المستند في إكسيل ، يمكنك رؤية علامات التبويب بأسماء الأوراق في أسفل نافذة البرنامج. تتوافق كل علامة تبويب مع ورقة واحدة في المستند. للتبديل بين علامات التبويب في إكسيل ، فقط انقر على علامة التبويب المطلوبة.
من المهم ملاحظة أنه يمكنك التبديل بين علامات التبويب ليس فقط باستخدام الماوس ، ولكن أيضا باستخدام المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مفتاحي كترل+صفحة لأعلى و كترل+صفحة لأسفل للانتقال إلى علامة التبويب السابقة أو التالية ، على التوالي.
عند التبديل إلى علامة تبويب أخرى ، ستعرض مساحة عمل إكسيل بأكملها محتويات ورقة العمل المحددة. ستتمكن من العمل مع البيانات الموجودة في علامة التبويب هذه ، وإجراء النسخ واللصق والتنسيق وغير ذلك الكثير.
إذا كان المستند يحتوي على العديد من الأوراق وتجد صعوبة في العثور على علامة التبويب اليمنى ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب وحدد الخيار "البحث عن ورقة...". في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل اسم أو جزء من اسم الورقة التي تبحث عنها وانقر على"بحث عن التالي". سوف إكسل التبديل إلى الورقة الأولى وجدت أن يطابق الاستعلام الخاص بك.
الخطوة 5: استخدم اختصارات لوحة المفاتيح للتبديل بين علامات التبويب
يوفر إكسيل العديد من اختصارات لوحة المفاتيح المريحة التي تسمح لك بالتبديل بسرعة بين علامات التبويب. وهنا بعض منهم:
- السيطرة + بغب-انتقل إلى علامة التبويب السابقة;
- السيطرة + بدن-انتقل إلى علامة التبويب التالية;
- السيطرة + التحول + ببوب-نقل علامة التبويب الحالية إلى اليسار;
- السيطرة + التحول + بدن-نقل علامة التبويب الحالية إلى اليمين.
إذا كنت تفضل استخدام لوحة المفاتيح بدلا من الماوس لإدارة علامات التبويب في إكسيل ، وهذه اختصارات لوحة المفاتيح تسمح لك للتبديل بينهما بسرعة وكفاءة. محاولة اخراجها!
نصيحة 1: تنظيم علامات التبويب حسب المعنى وتسميات الألوان
للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب وحدد خيار إعادة تسمية علامة التبويب. أعط علامة التبويب اسما مطابقا لمحتواها. على سبيل المثال ، إذا كانت علامة التبويب تحتوي على بيانات مبيعات ، فيمكنك تسميتها "مبيعات".
| العنوان | لون التسمية |
|---|---|
| المبيعات | |
| المالية | |
| العملاء |
بعد إعطاء علامة التبويب اسما ، يمكنك أيضا تعيين تسمية ملونة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب ، وحدد" تغيير اللون " وحدد اللون المطلوب من القائمة.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اللون الأحمر لعلامة التبويب المبيعات والأخضر لعلامة التبويب المالية والأزرق لعلامة التبويب العملاء. سيساعدك هذا على التنقل بسرعة في الجدول والعثور على البيانات الضرورية في علامات التبويب المناسبة.
نصيحة 2: استخدم الإشارات المرجعية للوصول بسهولة إلى علامات التبويب التي تحتاجها
لتجنب التبديل باستمرار بين علامات التبويب في إكسيل ، يمكنك استخدام ميزة الإشارات المرجعية. تسمح لك الإشارات المرجعية بإنشاء روابط لعلامات تبويب محددة والتنقل إليها بسرعة بنقرة واحدة بالماوس.
لإنشاء إشارة مرجعية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب المناسبة في إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب وحدد"إنشاء إشارة مرجعية".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للإشارة المرجعية وانقر فوق موافق.
الآن ، للانتقال إلى إشارة مرجعية ، ما عليك سوى النقر فوق الإشارة المرجعية في الجزء العلوي من الشاشة. ستنتقل على الفور إلى علامة التبويب المحفوظة دون الحاجة إلى التمرير عبر المستند بأكمله.
يمكن أيضا سحب الإشارات المرجعية وإعادة تسميتها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الإشارة المرجعية وحدد الخيار المناسب في قائمة السياق.
سيساعدك استخدام الإشارات المرجعية على تنظيم العمل مع علامات تبويب متعددة في إكسيل وتسريع الوصول إلى المعلومات الضرورية.