مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات أوفيس. واحدة من الأدوات المفيدة التي تقدمها ورد هو القدرة على تقسيم النص إلى أعمدة. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء صحيفة أو مجلة أو أي نوع آخر من المستندات يتطلب تخطيط النص في عدة أعمدة. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب على بعض المستخدمين التبديل بين الأعمدة وتحرير النص بسرعة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح المفيدة حول كيفية التبديل بسهولة بين الأعمدة في ورد. أولا ، للانتقال إلى العمود التالي ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل + ألت + إنتر". هذه طريقة سريعة للانتقال إلى العمود التالي دون الحاجة إلى إضاعة الوقت في التمرير عبر المستند.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة مفاتيح آخر" كترل+ شيفت + إنتر " للعودة إلى العمود السابق. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تحرير النص في العمود السابق أو التحقق منه بسرعة دون الحاجة إلى التنقل عبر المستند بأكمله.
نصيحة أخرى مفيدة هي استخدام الأمر" تقسيم إلى أعمدة "في علامة التبويب" تخطيط الصفحة". يسمح لك هذا الأمر بتقسيم القسم الحالي من المستند إلى أعمدة من اختيارك. يمكنك ضبط عدد الأعمدة والمسافة بينهما لتحقيق أفضل مظهر للمستند الخاص بك.
- كيفية التبديل بسرعة بين الأعمدة في كلمة
- إعداد تقسيم النص إلى أعمدة
- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
- استخدام أمر الأقسام في علامة التبويب تخطيط الصفحة
- إنشاء إشارات مرجعية لكل عمود
- استخدام شريط التنقل للتنقل بين الأعمدة
- باستخدام مفاتيح الاختصار
- التبديل بين الأعمدة مع الماوس
كيفية التبديل بسرعة بين الأعمدة في كلمة
كلمة لديها ميزة مفيدة أن يجعل من السهل للتبديل بين الأعمدة في وثيقة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كان لديك نص طويل مقسم إلى عدة أعمدة وتحتاج إلى التنقل بينهما بسرعة. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق للقيام بذلك.
- استخدام السيطرة + مفتاح مزيج التحول + و 6. اضغط على هذه المفاتيح الثلاثة في وقت واحد للتبديل إلى الأمام من خلال الأعمدة. إذا كنت بحاجة إلى العودة ، فاستخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + إف 6 مرة أخرى.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + ألت + شيفت + و6. اضغط على هذه المفاتيح الأربعة في وقت واحد للعودة من خلال مكبرات الصوت. إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى الأمام ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ألت+ شيفت+ إف 6 مرة أخرى.
- استخدم الأمر" الانتقال إلى العمود التالي "أو" الانتقال إلى العمود السابق". يمكنك العثور على هذه الأوامر في القائمة تحرير بالضغط بديل + ه ثم ه. بعد تحديد أحد هذه الأوامر ، يمكنك التبديل بين الأعمدة بالضغط على مفتاح الإدخال.
يرجى ملاحظة أن هذه الطرق تعمل فقط في المستندات المقسمة إلى أعمدة. إذا كنت بحاجة إلى التبديل بين أجزاء مختلفة من المستند ، فقد تحتاج إلى استخدام طرق أخرى ، مثل استخدام الإشارات المرجعية أو الارتباطات التشعبية.
باستخدام هذه الأساليب البسيطة ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير في ورد وتحسين إنتاجيتك.
إعداد تقسيم النص إلى أعمدة
في مايكروسوفت وورد ، يمكنك تقسيم النص إلى أعمدة لتحسين سهولة القراءة والمظهر المرئي. لإعداد تقسيم النص إلى أعمدة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تنسيقه باستخدام الأعمدة.
- حدد النص الذي تريد تقسيمه إلى أعمدة. إذا كنت تريد تطبيق تفصيل على المستند بأكمله ، فلا تقم بتمييز النص.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر على زر "الأعمدة" في مجموعة "الصفحة".
- حدد عدد الأعمدة التي تريد تطبيقها على النص المحدد أو المستند بأكمله. يمكنك الاختيار من عمودين إلى ثلاثة أعمدة أو تحديد خيار "المزيد من الأعمدة" لضبط الرقم المخصص.
- قم بتطبيق انهيار العمود بالنقر فوق الخيار المطلوب في القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يبدأ النص بعمود جديد بعد كل صفحة ، فحدد "في كل صفحة".
يمكن أن يؤدي استخدام تقسيم النص إلى أعمدة إلى تبسيط إدراك المعلومات بشكل كبير وتحسين المظهر العام للمستند.
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
في ميكروسوفت ورد ، هناك عدد من مفاتيح الاختصار التي تسمح لك بالتبديل بسهولة بين أعمدة المستند. فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة:
| اختصار لوحة المفاتيح | الوصف |
|---|---|
| السيطرة + التحول + اف 6 | التبديل إلى العمود التالي في المستند |
| السيطرة + التحول + اف 4 | التبديل إلى العمود السابق في المستند |
| السيطرة + البديل + السهم الأيمن | الانتقال إلى الخلية التالية في العمود الحالي |
| السيطرة + البديل + السهم الأيسر | انتقل إلى الخلية السابقة في العمود الحالي |
يمكن استخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه للتبديل بسرعة بين الأعمدة والخلايا في مستند ورد ، مما يسمح لك بتسريع عملك بشكل كبير عند العمل مع الجداول والنصوص متعددة الأعمدة.
استخدام أمر الأقسام في علامة التبويب تخطيط الصفحة
يوفر أمر الأقسام في علامة التبويب تخطيط الصفحة في ورد للمستخدم القدرة على إنشاء أقسام مختلفة في المستند. هناك حاجة إلى أقسام لفصل النص وتنسيقه ، وكذلك لإضافة عناصر مختلفة مثل العناوين وترقيم الصفحات وما إلى ذلك.
لاستخدام أمر الأقسام ، يجب عليك أولا فتح علامة التبويب تخطيط الصفحة. ثم ، في علامة التبويب هذه ، ابحث عن مجموعة الأوامر" الأقسام "وانقر على زر" الأقسام". يفتح مربع الحوار الأقسام.
في مربع الحوار الأقسام ، يمكنك تحديد الخيارات التي تحتاجها للمستند الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين أحرف استهلالية وتذييلات مختلفة لكل قسم ، أو تعيين ترقيم الصفحات لكل قسم ، أو تغيير اتجاه الصفحة داخل القسم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد خيارات أقسام متنوعة ، مثل نوع القسم (على سبيل المثال ، ترقيم الصفحات المتسلسل أو غير المتسق) أو بدء فصل جديد من صفحة جديدة.
بعد تكوين الخيارات الضرورية ، انقر فوق موافق وستتم إضافة الأقسام إلى المستند الخاص بك. ستتمكن من رؤية كل قسم وتحريره كجزء منفصل من المستند.
باستخدام الأمر أقسام يسمح لك لتنسيق وتنظيم المستند في كلمة أكثر مرونة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل مع مستندات كبيرة ومعقدة تحتوي على العديد من الأقسام والعناصر المختلفة.
إنشاء إشارات مرجعية لكل عمود
تتيح لك الإشارة المرجعية التنقل بسرعة بين أقسام مختلفة من المستند وتسهيل التنقل ، خاصة عندما يحتوي المستند على العديد من الأعمدة أو كمية كبيرة من المعلومات.
لإنشاء إشارة مرجعية لكل عمود ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص داخل العمود الأول الذي تريد إضافة إشارة مرجعية إليه.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في قسم الروابط ، حدد خيار الإشارة المرجعية.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للإشارة المرجعية المرتبطة بالعمود الأول وانقر على الزر "إضافة".
- كرر هذه الخطوات للأعمدة المتبقية ، وإنشاء إشارات مرجعية باسم فريد.
الآن ، للانتقال إلى عمود معين ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب عرض في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في قسم" العرض "، حدد خيار" الإشارات المرجعية".
- في النافذة التي تظهر ، حدد أحد الإشارات المرجعية التي تم إنشاؤها بالاسم المرتبط بالعمود المطلوب.
- سوف كلمة تتحرك تلقائيا المؤشر إلى بداية العمود المحدد.
الآن لديك طريقة ملائمة للتبديل بين الأعمدة المختلفة في مستند باستخدام الإشارات المرجعية.
استخدام شريط التنقل للتنقل بين الأعمدة
عندما يتم تكوين الأعمدة في مستند ورد ، قد تحتاج إلى التبديل بينهما لتحرير المحتوى أو عرضه. لسهولة الحركة ، يمكنك استخدام شريط التنقل.
شريط التنقل هو شريط أدوات يتم عرضه على الشاشة ويوفر وظائف ملائمة للتنقل عبر المستند. للتبديل بين الأعمدة باستخدام شريط التنقل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على الأعمدة المكونة.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب عرض.
- في شريط أدوات العرض ، ابحث عن زر شريط التنقل وانقر عليه.
- في شريط التنقل ، حدد علامة التبويب الأعمدة.
- سيتم عرض قائمة الأعمدة في شريط التنقل. انقر على العمود المطلوب للذهاب إليه.
يمكنك الآن التبديل بسهولة بين أعمدة المستند باستخدام شريط التنقل. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كان لديك مستند كبير به العديد من الأعمدة وتريد التنقل بينهما بسرعة دون الحاجة إلى التمرير عبر المستند بأكمله.
باستخدام مفاتيح الاختصار
للعمل بشكل أكثر فعالية مع الأعمدة في ورد ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. سيسمح لك ذلك بالتبديل بسرعة بين الأعمدة وإجراء عمليات مختلفة دون الحاجة إلى استخدام الماوس.
فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة للعمل مع الأعمدة في ورد:
| هوتكي | الوصف |
|---|---|
| السيطرة + التحول + مسافة بيضاء | اختيار العمود بأكمله |
| السيطرة + التحول + السهم الأيسر / السهم الأيمن | التبديل بين الأعمدة اليسرى / اليمنى |
| البديل + التحول + سهم لأعلى / سهم لأسفل | تحريك الصف الحالي لأعلى / لأسفل العمود |
| السيطرة + التحول + ل | تبديل تخطيط الصفحة ووضع عرض العمود |
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير مع الأعمدة في ورد وزيادة إنتاجيتك.
التبديل بين الأعمدة مع الماوس
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك التبديل بسهولة بين أعمدة مختلفة في مستند باستخدام الماوس. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حرك مؤشر الماوس فوق العمود الذي تريد التبديل إليه.
- انقر بزر الماوس الأيسر لتحريك المؤشر إلى العمود المحدد.
في هذه الحالة ، يختفي النص من العمود الحالي ويظهر في العمود المحدد. إذا كان هناك عدة أعمدة في المستند ، فيمكنك التبديل بينها بهذه الطريقة لعدد غير محدود من المرات.
التبديل بين الأعمدة مع الماوس هو وسيلة سهلة ومريحة للسيطرة على تخطيط وثيقة في ورد. لا تنس حفظ التغييرات حتى لا تفقد وظيفتك.