مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير وثائق مختلفة. واحدة من الوظائف الهامة للبرنامج هي القدرة على طباعة المستندات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة حول كيفية طباعة مستند على ورد 2020.
بادئ ذي بدء ، قبل طباعة مستند ، تحتاج إلى التأكد من توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتكوينها بشكل صحيح. تأكد من أنه قيد التشغيل وجاهز للطباعة. تأكد أيضا من تثبيت جميع برامج التشغيل الضرورية حتى تعمل الطابعة.
أولا ، افتح المستند الذي تريد طباعته. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. في القائمة التي تظهر ، حدد"طباعة".
في نافذة" طباعة " التي تفتح ، ستتاح لك الفرصة لتحديد خيارات الطباعة المختلفة. يمكنك تحديد عدد النسخ وتحديد الصفحات المراد طباعتها وتحديد اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي). عندما تقوم بتكوين جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" طباعة".
نصائح عملية للطباعة في ورد 2020
قد تبدو طباعة المستندات في ورد 2020 مهمة بسيطة ، ولكن استخدام بعض النصائح المفيدة يمكن أن يحسن بشكل كبير من كفاءة وجودة الطباعة.
1. تحقق من التخطيط قبل الطباعة. قبل إرسال مستند للطباعة ، يوصى بمراجعته في وضع الطباعة للتأكد من أن جميع العناصر في أماكنها وتبدو كما تتوقع.
2. اضبط إعدادات الطباعة الصحيحة. قبل الطباعة ، حدد الإعدادات المطلوبة ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس والإعدادات المهمة الأخرى. إذا كنت تريد طباعة صفحات معينة فقط ، فحدد نطاقها.
3. استخدم الأنماط المعيارية. في ورد 2020 ، يمكنك إنشاء وتطبيق أنماط معيارية تسمح لك بتنسيق عناصر النص والمستندات بسرعة وسهولة. استخدامها لتوفير الوقت وتحسين توحيد مظهر الوثائق. |
5. تأكد من وجود ما يكفي من الحبر أو الحبر. إذا كنت تطبع على طابعة ، فتأكد من أن لديك ما يكفي من الحبر أو مسحوق الحبر لطباعة جميع المستندات الضرورية. خلاف ذلك ، قم بإعداد الخراطيش الاحتياطية مسبقا حتى لا تتوقف عن الطباعة في منتصف العمل. |
6. اطبع على ورق صديق للبيئة. إذا كانت البيئة مهمة بالنسبة لك ، فاختر الورق المصنوع من مواد معاد تدويرها أو مع شهادة فسك. بهذه الطريقة ، ستكون قادرا على المساهمة في حماية البيئة. |
باتباع هذه النصائح العملية ، يمكنك تحسين جودة وكفاءة الطباعة في ورد 2020 والحصول على نتائج ممتازة. حظا سعيدا مع عملك!
نظرة عامة على أدوات الطباعة في ورد 2020
مايكروسوفت وورد 2020 يقدم أدوات مختلفة لطباعة المستندات التي ستساعدك في الحصول على النتيجة المرجوة. في هذا الاستعراض ، سنلقي نظرة على وظائف الطباعة الرئيسية في ورد 2020 وشرح كيفية استخدامها.
1. معاينة قبل الطباعة. انها تسمح لك أن ترى ما سيبدو المستند بعد الطباعة. يمكنك تغيير التكبير / التصغير وتحديد اتجاه الصفحة وعرض إعدادات الطباعة وتحريرها.
2. حدد الطابعة. كلمة 2020 يسمح لك لتحديد الطابعة حيث تريد طباعة المستند. إذا كان لديك عدة طابعات مثبتة ، فيمكنك بسهولة تحديد الطابعات التي تحتاجها من قائمة الطابعات المتاحة.
3. ضبط إعدادات الطباعة. في ورد 2020 ، يمكنك تكوين خيارات طباعة متنوعة ، مثل عدد النسخ ونطاق الصفحات وحجم الورق وغيرها. يمكنك أيضا اختيار ما إذا كنت تريد طباعة المستند بأكمله ، أو الجزء المحدد فقط ، أو عدد معين من الصفحات.
4. تم وضع علامة على المستندات. في ورد 2020 ، يمكنك إنشاء مستندات مميزة تحتوي على تعليقات وملاحظات ومعلومات أخرى. عند الطباعة ، يمكنك ضبط عناصر الترميز التي سيتم عرضها على النسخة المطبوعة من المستند.
5. تحسين الطباعة. إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستند كبير ، يمكنك استخدام ميزة تحسين الطباعة ورد 2020. وسوف يساعد على تقليل حجم الصفحات المطبوعة وتوفير الورق.
6. طباعة إلى ملف. في ورد 2020 ، يمكنك تحديد خيار" طباعة إلى ملف " لحفظ المستند بتنسيق بدف أو زس. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني أو نشره عبر الإنترنت.
7. إدارة الطباعة. في ورد 2020 ، يمكنك التحكم في عملية الطباعة أو إيقافها مؤقتا أو استئنافها أو إلغاء الطباعة. يمكنك أيضا التحقق من حالة الطباعة ومعرفة عدد الصفحات التي تمت طباعتها بالفعل.
هذه ليست سوى بعض من أدوات الطباعة الرئيسية المقدمة في ورد 2020. يحتوي هذا البرنامج على العديد من الميزات التي ستساعدك في إنشاء مستندات احترافية وطباعتها. لا تخف من التجربة واستخدام وظائف مختلفة لتحقيق النتيجة المرجوة.