مايكروسوفت اكسل 2007 هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر العديد من الاحتمالات لحفظ البيانات وتحليلها. ومع ذلك ، من أجل استخدام إكسيل بكامل طاقتها ، تحتاج إلى معرفة كيفية طباعة الجداول والمستندات بشكل صحيح.
في هذه المقالة ، سوف نقدم لك تعليمات خطوة بخطوة للطباعة في إكسيل 2007. سنبدأ بخطوات بسيطة مثل تحديد نطاق طباعة وضبط المقياس ، وننتهي بخطوات أكثر تعقيدا مثل إضافة عنوان صفحة وإعداد الطباعة على أوراق متعددة.
معرفة وظائف الطباعة الأساسية في إكسيل 2007 سوف تسمح لك لإنشاء وثائق مصممة مهنيا من شأنها أن تبدو تماما كما كنت المقصود.
التحضير للطباعة في اكسل 2007
قبل البدء في طباعة المستندات في إكسيل 2007 ، تحتاج إلى إعداد الجدول بشكل صحيح وتعيين المعلمات اللازمة للطباعة. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة خطوات من شأنها أن تساعدك على الحصول على وثائق مطبوعة عالية الجودة في إكسيل 2007.
1. تحقق من البيانات في الجدول:
قبل الطباعة ، تأكد من صحة جميع البيانات الموجودة في الجدول ولا تحتوي على أخطاء. تحقق من تنسيق الخلايا ، والاستخدام الصحيح للوظائف والصيغ ، وكذلك وجود أخطاء في النص.
2. اضبط خيارات الطباعة المطلوبة:
انتقل إلى علامة التبويب" طباعة "وفي قسم" إعدادات الصفحة " حدد خيارات الطباعة المطلوبة. حدد مقياس الطباعة واتجاه الصفحة وتعيين الهوامش إذا لزم الأمر.
3. معاينة:
قبل الطباعة ، يوصى باستخدام وظيفة المعاينة للتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح على الصفحة المطبوعة. في المعاينة ، يمكنك أيضا تحرير إعدادات الطباعة ، إذا لزم الأمر.
4. ضبط مقياس الطباعة:
إذا كانت بيانات الجدول غير مناسبة في نفس الصفحة ، فيجب عليك تحديد مقياس الطباعة المناسب. في إكسيل 2007 ، يمكنك تعيين مقياس الطباعة التلقائي ، والذي سيضع جميع البيانات على صفحة واحدة ، أو تعيين المقياس المطلوب يدويا.
5. تحقق من فصل البيانات إلى صفحات:
إذا كان الجدول يشغل عدة صفحات ، فتأكد من تقسيم البيانات إلى صفحات بشكل صحيح. تأكد من تكرار العناوين والأعمدة في كل صفحة ، وأن البيانات لا يتم قصها عند الحواف.
6. تعيين الهوامش والهوامش المطلوبة:
إذا لزم الأمر ، قم بتعيين الهوامش والهوامش المطلوبة للطباعة. اضبط عرض الهوامش واضبط الهوامش المطلوبة من حافة الصفحة.
بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، سوف تكون قادرة على إعداد الجدول بشكل صحيح للطباعة في إكسيل 2007 والحصول على وثائق مطبوعة عالية الجودة.
افتح المستند في إكسيل 2007
الخطوة 1: تشغيل إكسيل 2007 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يتم تثبيته على سطح المكتب أو يمكن العثور عليه في قائمة ابدأ.
الخطوة 2: في نافذة إكسيل 2007 الرئيسية ، حدد" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد "فتح".
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن المستند الذي تريد فتحه في إكسيل 2007 وحدده.
الخطوة 5: انقر فوق الملف المحدد وانقر فوق الزر "فتح".
الخطوة 6: سيتم فتح المستند في نافذة إكسيل 2007 الرئيسية ، ويمكنك البدء في تحريره وطباعته.
أنت الآن جاهز لطباعة المستند في إكسيل 2007! تأكد من توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتكوينها بشكل صحيح قبل الطباعة. يمكنك ضبط إعدادات الطباعة ، مثل المقياس واتجاه الصفحة وغيرها ، قبل إرسال المستند للطباعة.
تلميح: قبل طباعة مستند ، يوصى بمراجعة المعاينة الخاصة به للتأكد من أن جميع العناصر في أماكنها وتهيئتها بشكل صحيح.