يحتاج العديد من مستخدمي ميكروسوفت إكسيل إلى السماح لأشخاص آخرين بالوصول إلى الجدول من أجل العمل معا. ولكن كيف يمكن القيام بذلك بشكل صحيح وآمن لتجنب فقدان البيانات وتعارضات التحرير? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم تعليمات مفصلة حول كيفية السماح للمستخدمين الآخرين لتحرير جداول إكسل.
الخطوة الأولى هي فتح الجدول في مايكروسوفت اكسل. ثم حدد علامة التبويب" مراجعة " في شريط الأدوات العلوي لفتح قائمة بوظائف وخيارات تحرير مختلفة.
بعد ذلك ، حدد وظيفة "حماية المصنف" وقم بتمكين خيار "السماح بالتحرير". بشكل افتراضي ، قد يتم تقييد الوصول إلى التحرير لعدة مستخدمين ، لذلك ستحتاج إلى تكوين إعدادات الوصول.
أدخل قائمة المستخدمين الذين تريد منحهم حق الوصول لتحرير الجدول ، وحدد الأذونات اللازمة. يمكنك السماح بإجراءات معينة أو حظرها ، مثل إدراج صفوف وأعمدة أو حذفها أو نقلها. بعد إدخال جميع الإعدادات ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن الجدول الخاص بك قابل للتحرير من قبل مستخدمين آخرين. سيكونون قادرين على فتح الملف وإجراء التغييرات ، بينما سيقوم النظام تلقائيا بحفظ جميع التغييرات وتحليل التعارضات المحتملة أثناء التحرير.
مع هذه التعليمات التفصيلية ، سوف تكون قادرة على السماح للمستخدمين الآخرين لتحرير جداول إكسل بأمان وكفاءة. لا تنس الاحتفاظ بنسخ احتياطية منتظمة لملفاتك لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.
- إذن لتحرير جداول إكسل
- تحديد حقوق الوصول
- فتح جدول للتحرير
- تعيين كلمة مرور للتحرير
- إنشاء وصول مشترك
- توفير الوصول إلى الجدول
إذن لتحرير جداول إكسل
تحرير جداول البيانات إكسل للمستخدمين الآخرين يمكن أن تكون مفيدة عندما عدة أشخاص يعملون على نفس الوثيقة وتحتاج إلى توفير الوصول المشترك والقدرة على إجراء تغييرات. فيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية السماح للمستخدمين الآخرين بتحرير جداول إكسيل:
1. افتح ملف إكسيل الذي تريد تقسيمه للتحرير. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة البرنامج.
2. في علامة التبويب" ملف "، حدد" حفظ باسم " وحدد اسم ملف جديد. سيؤدي هذا إلى إبقاء الملف الأصلي دون تغيير.
3. انقر فوق علامة التبويب" استعراض " للتبديل إلى وضع مراجعة الملف.
4. على شريط الأدوات الموجود في الجزء العلوي ، ابحث عن "مشاركة"وحدده. سيتم فتح لوحة مع خيارات الوصول المختلفة.
5. في لوحة خيارات الوصول ، ابحث عن "إضافة مستخدمين" وحدده.
6. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد منحهم حق الوصول لتحرير الجدول. انقر فوق الزر" دعوة".
7. في النافذة المنبثقة ، حدد مستوى الوصول للمستخدمين المضافين. يمكنك منح حق الوصول الكامل لتحرير وتعديل الجدول ، أو الوصول المحدود فقط لعرض البيانات.
8. قم بتأكيد التغييرات وأغلق لوحة إعدادات الوصول.
9. ارجع إلى وضع تحرير الجدول وتأكد من حفظ التغييرات وعرضها لجميع المستخدمين الذين منحتهم حق الوصول.
الآن أنت تعرف كيفية السماح للمستخدمين الآخرين لتحرير جداول إكسيل. هذه طريقة ملائمة للتعاون في المستندات ، والتي تتيح لجميع المشاركين إجراء تغييرات وتحديث البيانات في الوقت الفعلي.
تحديد حقوق الوصول
قبل منح المستخدمين الآخرين حق الوصول إلى تحرير جداول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى تحديد حقوق الوصول التي تريد منحها:
| المعنى | الوصف |
| الوصول الكامل | سيتمكن المستخدم من تحرير جميع الخلايا وإضافة أوراق جديدة وتنسيق الجدول وحفظ التغييرات. |
| القراءة والكتابة | سيتمكن المستخدم من تحرير الخلايا وإضافة سجلات جديدة ، ولكن لن يتمكن من تغيير بنية الجدول والتنسيق. |
| للقراءة فقط | سيتمكن المستخدم فقط من عرض محتويات الجدول ، ولكن لن يتمكن من إجراء تغييرات. |
حدد حقوق الوصول الأكثر ملاءمة لموقفك ، وتابع الخطوة التالية في عملية السماح للمستخدمين الآخرين بتحرير جدول بيانات إكسيل.
فتح جدول للتحرير
للسماح للمستخدمين الآخرين بتحرير جدول بيانات إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند جدول بيانات إكسيل الذي تريد فتحه للتحرير.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب" مراجعة".
- في شريط الأدوات ، حدد خيار" السماح بالوصول".
- في نافذة" السماح بالوصول "التي تفتح ، حدد مربع الاختيار بجوار عنصر" السماح بالتحرير".
- حدد خيارات الوصول الضرورية للمستخدمين الآخرين. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خيار "يمكن للجميع التعديل" للسماح بالوصول الكامل ، أو تحديد خيار "مستخدمين محددين" لتقييد الوصول إلى المستخدمين المحددين فقط.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تسمح للمستخدمين الآخرين لتحرير جداول البيانات إكسل. سيكونون قادرين على فتح المستند وإجراء تغييرات على الجدول ، وحفظ جميع التغييرات بعد الانتهاء.
لا تنس أن السماح للمستخدمين الآخرين بتحرير الجدول قد يؤثر على أمان البيانات. تأكد من أنك تثق في المستخدمين الذين تمنحهم حق الوصول لتحرير الجدول.
تعيين كلمة مرور للتحرير
وضع كلمة مرور تحرير في جداول البيانات إكسل يسمح لك للسيطرة وتقييد الوصول للمستخدمين الآخرين. باتباع الخطوات أدناه ، ستتمكن من تعيين كلمة مرور لتحرير الجدول الخاص بك.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد حمايته بكلمة مرور. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل وحدد الملف من القائمة "فتح".
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " على شريط أدوات إكسيل الرئيسي.
الخطوة 3: انقر فوق الزر" حماية ورقة العمل".
الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، حدد خيار "تعيين كلمة المرور".
الخطوة 5: أدخل كلمة المرور في الحقل المناسب. يرجى ملاحظة أن كلمة المرور حساسة لحالة الأحرف.
الخطوة 6: قم بتأكيد كلمة المرور عن طريق إعادة إدخالها في حقل "تأكيد كلمة المرور".
الخطوة 7: انقر فوق الزر" موافق " لحفظ كلمة المرور.
الخطوة 8: في المرة التالية التي تحاول فيها فتح الجدول للتحرير ، سيطلب من المستخدم إدخال كلمة مرور.
الآن قمت بتعيين كلمة المرور بنجاح لتحرير الجدول في إكسيل. سيطلب المستخدمون الآخرون كلمة مرور مسبقا للوصول إلى تغيير البيانات. تأكد من أن كلمة المرور آمنة وغير معروفة لأي شخص لضمان أمان بياناتك.
إنشاء وصول مشترك
إذا كنت ترغب في منح المستخدمين الآخرين الفرصة لتعديل جدول بيانات إكسل الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى إنشاء وصول مشترك.
للبدء ، افتح جدول بيانات إكسل وحدد علامة التبويب" ملف". ثم حدد " مشاركة "وانقر على زر" إضافة أشخاص".
في النافذة التي تظهر ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني لهؤلاء المستخدمين الذين ترغب في منحهم حق الوصول إلى الجدول. يمكنك أيضا اختيار مستوى الوصول لكل مستخدم ، على سبيل المثال ، " عرض فقط "أو"تحرير".
بعد إضافة جميع المستخدمين الضروريين ، انقر فوق الزر" إرسال". سوف يتلقون إشعارا بأنه تم منحهم حق الوصول إلى جدول بيانات إكسل.
بمجرد وصول المستخدمين ، سيتمكنون من فتح الجدول باستخدام الرابط في بريدهم الإلكتروني أو استخدام وظيفة "فتح" في تطبيق إكسيل الخاص بهم.
سيتم تطبيق مستويات الوصول المحددة على المستخدمين: سيتمكن أولئك الذين تم منحهم المشاهدة فقط من عرض البيانات فقط ، لكنهم لن يتمكنوا من تعديلها أو حذفها. سيتمكن أولئك الذين تم منحهم حق التعديل من إجراء تغييرات على الجدول.
لتغيير مستوى الوصول أو حذف المشاركة ، افتح الجدول وانتقل إلى علامة التبويب المشاركة. ثم انقر فوق الزر" التحكم في الوصول " وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
الآن أنت تعرف كيفية مشاركة جداول البيانات إكسل وإعطاء المستخدمين الآخرين الفرصة لتحريره.
توفير الوصول إلى الجدول
لمنح المستخدمين الآخرين حق الوصول لتحرير جدول بيانات في إكسيل ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 2: حدد "مشاركة الكتاب" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر "إضافة مستخدم".
الخطوة 4: أدخل عنوان بريدك الإلكتروني أو اسم المستخدم في حقل "بحث" وانقر على "التحقق من الأسماء".
الخطوة 5: حدد مستخدما من قائمة النتائج وانقر فوق موافق.
الخطوة 6: بعد تحديد المستخدم ، قم بتكوين مستوى الوصول الخاص به في قسم "حقوق المستخدم" في علامة التبويب "الوصول".
الخطوة 7: انقر فوق موافق لحفظ التغييرات ومنح حق الوصول إلى الجدول للمستخدم المحدد.
الخطوة 8: سيتلقى المستخدم إشعارا حول الوصول إلى الجدول وسيكون قادرا على تحريره.
الآن أنت تعرف كيفية منح حق الوصول لتحرير جدول بيانات في إكسيل للمستخدمين الآخرين. لا تنس حفظ التغييرات بعد الانتهاء من العمل مع الجدول!