مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع جداول البيانات والوثائق الإلكترونية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تقييد الوصول إلى تغييرات البيانات في الجدول من أجل الحفاظ على سلامة ودقة المعلومات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية السماح بتحرير جداول بيانات إكسيل.
ملاحظة: لاتباع التعليمات الواردة في هذه المقالة ، تحتاج إلى إصدار مثبت ومنشط من ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 1. افتح جدول بيانات إكسيل
الخطوة الأولى للسماح بتحرير جدول بيانات إكسل هي فتح جدول البيانات نفسه. حدد ملف اكسل المطلوب وانقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه في اكسل. إذا لم يكن لديك الجدول الذي تحتاجه ، يمكنك إنشاء واحد جديد عن طريق تحديد مصنف فارغ في إكسيل.
الخطوة 2. حدد النطاق المطلوب من الخلايا
بعد فتح الجدول في إكسيل ، حدد المنطقة المطلوبة من الخلايا التي تريد السماح بتحريرها. يمكنك تحديد عدة خلايا أو الورقة بأكملها. لتحديد الخلايا ، ما عليك سوى الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر عبر العدد المطلوب من الخلايا.
الخطوة 3. افتح نافذة خصائص الخلية
بعد تحديد نطاق الخلايا المطلوب ، افتح نافذة خصائص الخلية بالنقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وتحديد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق. في نافذة خصائص الخلية التي تفتح ، حدد علامة التبويب "الحماية" وألغ تحديد مربع الاختيار "قفل" في قسم "حماية الخلية".
الخطوة 4. تطبيق حماية الكتاب
من أجل السماح بتحرير جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى تطبيق حماية المصنف. اتبع الخطوات التالية: انتقل إلى علامة التبويب "نظرة عامة" على شريط أدوات إكسيل ، وحدد "حماية المصنف" وانقر على "تعيين كلمة المرور". في النافذة التي تفتح ، أدخل كلمة المرور وقم بتأكيدها. بعد ذلك ، سوف إكسيل تتطلب منك إدخال كلمة مرور في كل مرة تحاول تحرير مصنف المحمية.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية السماح تحرير جداول البيانات إكسل باستخدام تعليمات خطوة بخطوة. لا تنس حفظ التغييرات على الجدول وحفظ المصنف بكلمة مرور جديدة لضمان أمان معلوماتك.
- تحرير جداول البيانات إكسل: المبادئ الأساسية
- لماذا يتم حظر تحرير جداول إكسل?
- كيفية السماح بتحرير جداول بيانات إكسيل في وضع القراءة فقط
- تسلسل الإجراءات للسماح بتحرير جداول إكسيل
- طرق أخرى للسماح بتحرير جداول إكسيل
تحرير جداول البيانات إكسل: المبادئ الأساسية
يوفر تحرير جداول إكسيل للمستخدم القدرة على إجراء تغييرات على البيانات والصيغ والتنسيق والمعلمات الأخرى في الجدول. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في المبادئ الأساسية لتحرير جداول البيانات إكسل.
1. اختيار الخلية: قبل البدء في تحرير الجدول ، تحتاج إلى تحديد الخلية المطلوبة. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق الخلية المطلوبة بالماوس أو استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح.
2. إدخال البيانات: لتحرير محتويات الخلية ، انقر نقرا مزدوجا عليها أو اضغط على مفتاح إف 2 على لوحة المفاتيح. بعد ذلك ، يمكنك إجراء تغييرات على النص أو القيمة الرقمية.
3. باستخدام الصيغ: إكسيل يسمح لك بإدخال الصيغ التي تسمح لك لحساب القيم في الجدول تلقائيا. لإدخال صيغة ، ضع علامة المساواة ( = ) أمام الصيغة. على سبيل المثال ، "=أ1+ب1". بعد ذلك ، سوف إكسيل تلقائيا حساب قيمة هذه الخلية على أساس الصيغ المحددة.
4. التنسيق: يوفر إكسيل خيارات واسعة لتنسيق البيانات في جدول. يمكن للمستخدم تغيير خط النص وحجمه ولونه ، وكذلك تطبيق الأنماط والمحاذاة وخيارات التنسيق الأخرى لجعل الجدول أكثر ملاءمة وجاذبية.
5. نسخ ونقل البيانات: إكسيل يسمح لك بسرعة نسخ ونقل البيانات في الجدول. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الإجراء المناسب من قائمة السياق.
6. إجراءات التراجع والإعادة: إذا أجرى المستخدم تغييرات غير صحيحة عن طريق الخطأ أو أراد العودة إلى الحالة السابقة للجدول ، فيمكنك استخدام وظيفة التراجع (كترل+ض). سوف مؤلف ورقة اكسل الماضي توفر لهم المساعدة.
من المهم أن تتذكر أنه عند تحرير جدول بيانات إكسل ، يجب أن تكون حذرا وأن تتوقع جميع العواقب المحتملة للتغييرات. يمكن أن تؤدي التغييرات غير الصحيحة إلى نتائج غير صحيحة وفقدان البيانات. لذلك ، يوصى بحفظ الجدول بانتظام وعمل نسخ احتياطية.
لماذا يتم حظر تحرير جداول إكسل?
القدرة على تحرير جداول البيانات إكسل قد تكون محدودة بسبب عوامل مختلفة. دعونا نلقي نظرة على الأسباب الرئيسية لحظر التحرير:
- ملف اكسل محمي بكلمة مرور. إذا كان ملف إكسل محمي بكلمة مرور ، يجب عليك إدخال كلمة المرور الصحيحة للوصول إلى تحريرها. خلاف ذلك ، ستكون أي محاولات لتحرير الجدول محدودة.
- ملف اكسل في وضع القراءة فقط. إذا كان ملف إكسيل مفتوحا في وضع القراءة فقط ، فإن تحرير الجدول غير ممكن. في هذه الحالة ، تحتاج إلى حفظ الملف باسم مختلف أو تغيير وضع الوصول الخاص به.
- يتم استخدام ملف اكسل من قبل مستخدم آخر. إذا كان ملف إكسيل مفتوحا ومستخدما من قبل مستخدم آخر ، فقد يتم حظر تحرير الجدول مؤقتا. في هذه الحالة ، تحتاج إلى الانتظار حتى ينتهي مستخدم آخر من العمل مع الملف أو محاولة فتحه لاحقا.
- يحتوي جدول بيانات إكسل على بيانات موجزة أو صيغ. إذا كان جدول بيانات إكسيل يحتوي على بيانات أو صيغ ملخص معقدة ، فقد يكون تحرير هذه البيانات محدودا. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التحقق من الحماية على الخلايا التي تحتوي على صيغ أو بيانات موجزة وحذفها لإلغاء حظر التحرير.
- يقع جدول بيانات إكسيل على وسيط مادي مع حقوق وصول محدودة. إذا كان ملف إكسيل موجودا على وسيط مادي له حقوق وصول مقيدة ، فقد يتم تقييد تحرير الجدول. في هذه الحالة ، تحتاج إلى الحصول على حقوق وصول كافية إلى الملف أو نسخه إلى مكان آخر للتحرير.
إذا واجهت مشكلة مع التحرير المحظورة من جداول البيانات إكسل ، فمن المستحسن للتحقق من الأسباب المذكورة أعلاه واتخاذ التدابير المناسبة لفتح القدرة على التحرير. في معظم الحالات ، وهذا سوف يسمح لك للعمل بحرية مع جداول البيانات إكسل.
كيفية السماح بتحرير جداول بيانات إكسيل في وضع القراءة فقط
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى السماح للقراءة فقط الوصول إلى جداول البيانات إكسل للحد من القدرة على إجراء تغييرات. في ميكروسوفت إكسيل ، هناك عدة طرق لتعيين وضع القراءة فقط لجدول البيانات الخاص بك. في هذا القسم ، وسوف أطلعكم على تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية السماح تحرير جداول البيانات إكسل في وضع للقراءة فقط.
- افتح الملف باستخدام جدول بيانات إكسيل الذي تريد تعيينه على وضع القراءة فقط.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" ملخص "(أو" معلومات " إذا كان إصدار البرنامج باللغة الإنجليزية).
- في صفحة الملخص ، ابحث عن قسم" حماية المصنف "(أو"حماية المصنف").
- في قسم" حماية الكتاب "، انقر فوق الزر" تعيين كلمة المرور "(أو" تعيين كلمة المرور").
- في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور التي ستتم مطالبتك بها عند محاولة تحرير جدول بيانات إكسل. تأكد من تحديد حقل" للقراءة فقط "(أو" للقراءة فقط").
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة إعداد كلمة المرور.
- حفظ الملف مع جداول البيانات إكسل.
الآن سيتم فتح جدول بيانات إكسل الخاص بك في وضع القراءة فقط ، ولن يتمكن المستخدمون من إجراء أي تغييرات عليه دون إدخال كلمة مرور. هذا مفيد إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون الآخرون من عرض الجدول ولكن لا يمكنهم تغيير محتوياته.
تسلسل الإجراءات للسماح بتحرير جداول إكسيل
تحرير جداول البيانات إكسل يتضمن تغيير البيانات الموجودة ، إضافة صفوف وأعمدة جديدة ، وحذف العناصر الموجودة. إذا كنت ترغب في السماح للمستخدمين الآخرين لتحرير جداول البيانات إكسل ، وهنا هو دليل خطوة بخطوة:
- افتح ملف جدول بيانات إكسيل الذي تريد السماح بتحريره.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد خصائص من قائمة السياق.
- في نافذة الخصائص ، حدد علامة التبويب الأمان وانقر فوق الزر السماح بالتحرير.
- ستظهر نافذة تحذير. اقرأها ، وإذا وافقت ، انقر فوق موافق.
- يسمح الآن ملف جداول البيانات إكسل ليتم تحريرها من قبل مستخدمين آخرين.
يرجى ملاحظة أن الإذن بتحرير جداول بيانات إكسيل قد يتطلب حقوق وصول إدارية إلى الملف. إذا لم يكن لديك حقوق الوصول اللازمة ، فاتصل بمسؤول النظام.
الآن المستخدمين الآخرين سوف تكون قادرة على تحرير جداول البيانات إكسل ، حفظ التغييرات ومشاركة الملف مع زملائهم.
طرق أخرى للسماح بتحرير جداول إكسيل
بالإضافة إلى تعيين كلمة مرور في ورقة عمل أو مصنف ، هناك طرق أخرى للسماح بتحرير جداول بيانات إكسيل. دعونا ننظر إليها بمزيد من التفصيل:
1. إذن لتحرير الخلايا
يمكنك السماح بشكل انتقائي بتحرير خلايا معينة في الجدول. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الحماية "وألغ تحديد خيار" الحظر". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق". الآن سيتم السماح للخلايا المحددة بتحريرها.
2. باستخدام النطاقات المسموح بها
إكسيل يسمح لك لخلق نطاقات المسموح بها التي يمكن للمستخدمين تحرير البيانات ، في حين أن بقية ورقة سوف تكون محمية من التغييرات. لإنشاء نطاق مسموح به ، حدد علامة التبويب" نظرة عامة "، ثم" حماية الورقة "و"تعيين أذونات التحرير". في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" إضافة " وحدد الخلايا أو نطاقات الخلايا المطلوبة التي تريد السماح بتحريرها. قم بتأكيد التحديد بالنقر فوق الزر" موافق".
3. باستخدام وحدات الماكرو
وحدات الماكرو في إكسيل تسمح لك لتكوين مختلف الإجراءات والأوامر ، بما في ذلك إذن لتحرير الجداول. يمكنك إنشاء ماكرو يغير حماية ورقة أو نطاق من الخلايا كما يحلو لك. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب المطور في القائمة إكسيل ، ثم "دليل ماكرو" و "تحرير". في نافذة جديدة ، قم بإنشاء ماكرو جديد واكتب الأوامر للسماح بالتحرير. بعد اكتمال التسجيل ، احفظ الماكرو. يمكنك الآن تشغيل هذا الماكرو للسماح بتحرير نطاق الخلايا المحدد.
باستخدام هذه الأساليب ، سوف تكون قادرة على تكوين بمرونة الأذونات المسموح بها لتحرير جداول إكسيل وضمان حماية البيانات موثوقة.