مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية تستخدم لإنشاء وتنسيق الوثائق. ومع ذلك ، لا يدرك جميع المستخدمين جميع ميزات البرنامج ، بما في ذلك القدرة على ترتيب النص في عمود. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية الكتابة بشكل صحيح في عمود في ورد.
الخطوة الأولى هي تحديد النص المطلوب الذي تريد ترتيبه في عمود. يمكن أن تكون قائمة أو عنصرا أو اقتباسا أو أي شيء آخر. بعد تحديد النص ، حدده بالنقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى نهاية الجزء المطلوب.
ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد"تنسيق الفقرة". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب محاذاة وقم بتعيين" عمود واحد " في قسم محاذاة النص. وبالتالي ، سيتم نقل النص الخاص بك إلى سطر جديد بعد كل فقرة وترتيبه في عمود.
- القاعدة الرئيسية للعمل في كلمة
- وضع النص في عمود
- اختيار الخط وحجم النص
- تقسيم النص إلى أعمدة
- باستخدام وظيفة "تقسيم إلى أعمدة"
- لضبط العرض والمسافة بين الأعمدة
- سؤال وجواب
- كيفية تنظيم النص في عمود في كلمة بشكل صحيح?
- هل من الممكن تنظيم النص في عمود من قسم معين فقط من المستند في ورد?
- ما هي الإعدادات التي يمكن تغييرها عند تنظيم النص في عمود في كلمة?
- هل من الممكن لتنظيم النص في عمود على صفحة واحدة فقط في كلمة?
القاعدة الرئيسية للعمل في كلمة
عند العمل في ورد ، هناك قاعدة رئيسية واحدة من شأنها أن تساعد على جعل النص الخاص بك أكثر قابلية للقراءة وتنظيما: جعل فواصل الأسطر في الأماكن الصحيحة. لن يؤدي ذلك إلى تحسين مظهر المستند فحسب ، بل سيساعدك أيضا على تتبع بنية النص والتنقل فيه بشكل أسهل.
عند كتابة نص طويل ، خاصة إذا كان يحتوي على تعدادات أو قائمة عناصر ، فمن المهم ترتيبه بشكل صحيح في عمود باستخدام فواصل الأسطر. فيما يلي القواعد الأساسية لتنسيق النص في عمود في ورد:
- استخدم قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي لفصل كل عنصر في النص وتمييزه.
- ضع كل عنصر في القائمة في سطر منفصل للتأكد من سهولة قراءة المستند وتنظيمه.
- إذا لزم الأمر ، قم بعمل قوائم متداخلة لوصف العناصر الخاصة بك بمزيد من التفصيل.
- استخدم الجداول لتقديم المعلومات بطريقة أكثر تنظيما وصغرا.
- انتبه إلى المحاذاة الصحيحة لعناصر القائمة أو خلايا الجدول لجعل النص أكثر جاذبية.
بعد هذه القواعد البسيطة ، سوف تكون قادرة على إنشاء نص منظم ومفهومة في ورد ، الأمر الذي سيجعل المستند أكثر مهنية وسهلة القراءة.
وضع النص في عمود
وضع النص في عمود هي واحدة من الطرق لتصميم الوثائق في مايكروسوفت وورد ، والذي يسمح لك لمحاذاة النص عموديا في عمود. غالبا ما يستخدم هذا النص المنسق عند إنشاء القوائم والاستبيانات والتقارير والمستندات الأخرى حيث يكون من الضروري تقديم المعلومات في شكل قابل للقراءة.
هناك عدة طرق لوضع النص في عمود في مايكروسوفت وورد. دعونا نلقي نظرة على أبسطها وأكثرها شيوعا:
- باستخدام القوائم. هذه الطريقة مناسبة لوضع كمية صغيرة من النص في عمود. حدد النص الذي تريد تنسيقه في عمود وانقر على زر القائمة النقطية أو القائمة المرقمة في شريط الأدوات. تتم محاذاة النص تلقائيا كعمود.
- باستخدام الجدول. إذا كان لديك قدر كبير من النص أو كنت بحاجة إلى تنسيق أكثر مرونة ، فيمكنك استخدام الجدول. قم بإنشاء جدول بالحجم المطلوب ، وحدد الخلايا المطلوبة والصق النص فيها. ثم استخدم وظيفة دمج الخلايا لدمج جميع الخلايا في عمود واحد. سيتم محاذاة النص تلقائيا عموديا.
- باستخدام الأعمدة. تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم مستند إلى أعمدة ، وهو أمر مناسب عند العمل مع حجم كبير من النص. لتشغيل الأعمدة ، حدد النص بأكمله أو الجزء الضروري فقط وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة". في قسم" الأعمدة " ، حدد العدد المطلوب من الأعمدة. سيتم تقسيم النص تلقائيا إلى أعمدة.
عند وضع نص في عمود ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار هيكلها وسهولة القراءة. افصل الفقرات وعناصر القائمة بسطر فارغ ، واستخدم العناوين والعناوين الفرعية لتنظيم المعلومات. انتبه أيضا إلى الخط والحجم وتباعد الأسطر بحيث يكون النص قابلا للقراءة.
بشكل عام ، وضع النص في عمود في ورد هو وسيلة بسيطة وفعالة لمعالجة الوثائق ، والتي يمكن استخدامها بسهولة.
اختيار الخط وحجم النص
عند كتابة نص في عمود في ورد ، يمكنك اختيار خطوط وأحجام نص مختلفة.
يعد اختيار الخط الصحيح وحجم النص عنصرا مهما في التصميم يؤثر على الإدراك وسهولة القراءة.
الخطوط:
عند اختيار الخط ، يجب أن تأخذ في الاعتبار سهولة قراءته وملاءمته لهذا النص. هناك مجموعة واسعة من الخطوط المتاحة في ورد ، ولكن من المستحسن استخدام خطوط بسيطة وشعبية مثل أريال ، تايمز نيو رومان أو كاليبري.
هذه الخطوط قابلة للقراءة للغاية وتستخدم على نطاق واسع في المستندات الاحترافية.
أحجام النص:
يعتمد اختيار حجم النص على التأثير الذي تريد تحقيقه والمعلومات التي تريد التأكيد عليها. يمكن استخدام أحجام نص مختلفة لتمييز العناوين والعناوين الفرعية والنص الأساسي.
حجم النص القياسي للمحتوى الرئيسي في ورد هو 12 نقطة. هذا حجم مناسب إلى حد ما لقراءة النص ومعالجته.
ومع ذلك ، يمكنك استخدام أحجام خطوط أكبر للعناوين والأجزاء المميزة من النص. يتراوح حجم العناوين عادة بين 14 و 24 نقطة بحيث يمكن تمييزها بسهولة عن النص العادي.
في بعض الأحيان يكون من المفيد أيضا استخدام حجم نص أصغر لوضع مزيد من المعلومات على الصفحة. على سبيل المثال ، بالنسبة لقائمة أو جدول ، يمكنك استخدام حجم نص يبلغ 10 نقاط.
من المهم أيضا أن تتذكر أنه لا يوصى بتغيير حجم النص بشكل متناسب في أجزاء مختلفة من المستند. إذا كنت ترغب في تغيير حجم النص في عمود في ورد ، فمن الأفضل القيام بذلك باستخدام وظيفة "تغيير النص" أو من خلال الأنماط.
تقسيم النص إلى أعمدة
عند العمل مع النص في ورد ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري تقسيمه إلى عدة أعمدة. قد يكون هذا مطلوبا ، على سبيل المثال ، لإنشاء كتيبات ومقالات صحفية ونشرات إعلانية ووثائق أخرى بتصميم غير قياسي.
في ورد ، هناك عدة طرق لتقسيم النص إلى أعمدة.
- باستخدام وظيفة" الأعمدة "في علامة التبويب" تخطيط الصفحة". للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد تطبيق الأعمدة عليه ، ثم حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في شريط القائمة العلوي ، وحدد "الأعمدة" من القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، يمكنك تحديد العدد المطلوب من الأعمدة وضبط معلماتها.
- استخدام الجداول لإنشاء أعمدة. للقيام بذلك ، أدخل جدولا يتكون من العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف. ثم يمكنك إدخال النص في خلايا منفصلة من الجدول ، مع وضعه في عدة أعمدة.
- باستخدام أنماط الفقرة. في ورد ، هناك أنماط مصممة لتنسيق النص في أعمدة متعددة. عند استخدام هذه الأنماط ، يتم تقسيم النص تلقائيا إلى العدد المحدد من الأعمدة.
يعتمد اختيار طريقة تقسيم النص إلى أعمدة على المتطلبات المحددة والمهمة التي يتعين حلها. جميع الطرق الموصوفة لها خصائصها الخاصة ويمكن استخدامها في مواقف مختلفة.
لذلك ، عند العمل مع النص في ورد ، فمن المستحسن أن تتعرف على جميع ميزات البرنامج واختيار الطريقة الأنسب لتقسيم النص إلى أعمدة.
باستخدام وظيفة "تقسيم إلى أعمدة"
مايكروسوفت وورد لديه" تقسيم إلى أعمدة " الميزة التي تسمح لك لإنشاء نص عمودي لسهولة القراءة أو تنسيق المستند. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء التقارير والجداول والقوائم والنصوص الأخرى التي تتطلب بنية محددة.
لاستخدام ميزة تقسيم إلى أعمدة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد تقسيمه إلى أعمدة.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" تقسيم إلى أعمدة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد عدد الأعمدة التي تحتاجها.
- حدد نمط فصل العمود المطلوب.
- حدد إعدادات إضافية مثل العرض والتباعد بين الأعمدة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم النص تلقائيا إلى العدد المحدد من الأعمدة. يمكنك تغيير عدد الأعمدة أو نمط فصل الأعمدة في أي وقت ببساطة عن طريق تمييز النص وتكرار الخطوات أعلاه.
يتيح لك استخدام وظيفة" الانقسام إلى أعمدة " إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي بنص منظم بوضوح. بفضل هذه الميزة ، سيكون النص الخاص بك سهل القراءة ويحسن المظهر العام للمستند الخاص بك.
ضبط العرض والمسافة بين الأعمدة
عند العمل مع الجداول في ورد ، يمكنك ضبط العرض والمسافة بين الأعمدة لقراءة أفضل والمظهر المرئي للجدول.
يمكن ضبط عرض الأعمدة إما تلقائيا أو يدويا.
لضبط عرض العمود تلقائيا ، يكفي تحديد الجدول وتحديد خيار "عرض المحتوى" في قائمة السياق. سوف كلمة ضبط تلقائيا عرض كل عمود لتتناسب مع محتويات الخلايا.
إذا كنت بحاجة إلى ضبط عرض العمود يدويا ، فيجب عليك استخدام وظيفة "عرض العمود". للقيام بذلك ، تحتاج إلى القيام بما يلي:
- حدد الجدول أو الأعمدة التي تريد تخصيصها.
- في علامة التبويب جدول في شريط الأدوات ، حدد خيار عرض العمود.
- حدد أو أدخل عرض العمود المطلوب في مربع الحوار عرض العمود وانقر فوق موافق.
يمكن أيضا ضبط المسافة بين الأعمدة حسب تقديرك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول أو الأعمدة التي تريد ضبط المسافة بينها.
- في علامة التبويب" الجدول "في شريط الأدوات ، حدد خيار" تباعد الأعمدة".
- حدد أو أدخل قيمة تباعد الأعمدة المطلوبة في مربع الحوار تباعد الأعمدة وانقر فوق موافق.
عرض العمود وإعدادات التباعد تسمح لك لإنشاء جداول جذابة والمهنية في ورد. هذه الأدوات مفيدة بشكل خاص عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، وإذا لزم الأمر ، قم بتقسيم المعلومات منطقيا إلى أعمدة.
سؤال وجواب
كيفية تنظيم النص في عمود في كلمة بشكل صحيح?
لتنظيم النص في عمود في ورد ، تحتاج إلى تحديد النص الذي تريد كتابته في عمود ، ثم حدد قسم "تخطيط الصفحة" في القائمة العلوية ، وحدد "الأعمدة" في النافذة التي تفتح. بعد ذلك ، حدد العدد المطلوب من الأعمدة واضبط معلماتها ، مثل العرض والتباعد بينها. انقر فوق موافق وسيتم تنظيم النص الخاص بك في عمود.
هل من الممكن تنظيم النص في عمود من قسم معين فقط من المستند في ورد?
نعم ، يمكنك. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى تحديد قسم النص الذي تريد تنظيمه في عمود. ثم اتبع نفس الخطوات الموضحة في الإجابة السابقة لتحديد عدد الأعمدة والإعدادات. سيتم تنظيم النص المحدد فقط في عمود ، وسيظل باقي النص دون تغيير.
ما هي الإعدادات التي يمكن تغييرها عند تنظيم النص في عمود في كلمة?
عند تنظيم النص في عمود في ورد ، يمكنك تغيير الإعدادات التالية: عدد الأعمدة ، وعرض الأعمدة ، والتباعد بين الأعمدة ، ومحاذاة النص في الأعمدة. يمكنك تحديد أي عدد من الأعمدة حسب احتياجاتك وضبط معلماتها بحيث يكون النص سهل القراءة.
هل من الممكن لتنظيم النص في عمود على صفحة واحدة فقط في كلمة?
نعم ، من الممكن تنظيم النص في عمود على صفحة واحدة فقط في ورد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إدراج فاصل صفحة أمام الصفحة حيث تريد تنظيم النص في عمود. ثم حدد النص المطلوب واتبع الخطوات الموضحة في الإجابة الأولى لتنظيمه في عمود. سيتم تنظيم الصفحة التي أدخلت فيها الفجوة فقط في عمود ، وستظل بقية الصفحات دون تغيير.