مايكروسوفت وورد هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع النصوص. في بعض الأحيان يكون من الضروري الجمع بين وثيقتين ورد في نافذة واحدة من أجل تبسيط وتسريع العمل. في هذه المقالة ، سنتحدث عن عدة طرق لدمج مستندات ورد التي ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "دمج المستندات" في برنامج الكلمة نفسه. للقيام بذلك ، افتح أحد المستندات ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد خيار دمج المستندات. في النافذة التي تظهر ، حدد المستند الثاني الذي تريد دمجه وانقر فوق موافق. الآن سيتم دمج كلتا الوثيقتين في نافذة واحدة ، ويمكنك العمل معهم معا.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة/إدراج "نسخ". افتح المستند الأول وحدد الجزء المطلوب من النص. ثم انسخ النص المحدد إلى الحافظة ، وافتح المستند الثاني والصق النص المنسوخ. كرر هذه العملية لكل جزء مطلوب من النص. بهذه الطريقة يمكنك دمج مستندين في نافذة واحدة باستخدام النسخ واللصق.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، فإن الجمع بين مستندين ورد في نافذة واحدة سيساعدك على تبسيط عملك وزيادة الكفاءة. ستتمكن أيضا من التنقل بسهولة بين أجزاء مختلفة من النص وإجراء التغييرات اللازمة. كن حذرا عند دمج المستندات حتى لا تفقد البيانات واحفظها بالتنسيق الصحيح.
- الجمع بين وثيقتين ورد في نافذة واحدة
- الطريقة 1: استخدام وظيفة "وضع العرض-العرض حسب الأقسام"
- الطريقة 2: استخدام وظيفة "إدراج كائن"
- الطريقة 3: استخدام وظيفة "دمج المستندات"
- لماذا يستحق الجمع بين وثائق كلمة?
- حفظ مستند ورد مدمج
- استخدام وظيفة دمج مستندات ورد في واحد
- الجمع بين مستندات ورد باستخدام تطبيقات خارجية
- تكوين عرض وثيقة كلمة مجتمعة
- 1. تغيير مقياس المستند
- 2. تغيير عرض الصفحة
- 3. استخدام الفواصل
- 4. استخدام التنقل في المستندات
- 5. تحرير المستند المدمج
- تطبيق الأنماط والتنسيق على مستند ورد مدمج
- 1. تعيين الأنماط
- 2. التنسيق اليدوي
- 3. باستخدام الجداول
- نتائج الجمع بين وثيقتين ورد في نافذة واحدة
- سؤال وجواب
الجمع بين وثيقتين ورد في نافذة واحدة
عند العمل مع وثائق ورد ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري الجمع بين ملفين منفصلين في نافذة واحدة من أجل مقارنة مريح أو تحريرها. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لكيفية القيام بذلك.
الطريقة 1: استخدام وظيفة "وضع العرض-العرض حسب الأقسام"
- افتح مستند الكلمة الأولى الذي تريد دمجه مع مستند آخر.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في شريط القائمة العلوي.
- حدد خيار" وضع العرض "ثم"عرض حسب الأقسام".
- تفتح نافذة جديدة مع فواصل على الشاشة.
- قم بسحب وإسقاط مستند الكلمة الثانية في هذه النافذة الجديدة.
- يمكنك الآن رؤية كلا المستندين على نفس الشاشة والتحرك بحرية بينهما.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "إدراج كائن"
- افتح مستند الكلمة الأولى الذي تريد دمجه مع مستند آخر.
- انتقل إلى الصفحة حيث تريد إدراج محتويات المستند الثاني.
- حدد المكان الذي سيتم فيه إدراج المستند الثاني.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- حدد خيار" كائن "ثم"كائن نص من ملف".
- حدد مستند الكلمة الثانية وانقر على زر" لصق".
- الآن سيتم إدراج المستند الثاني في المستند الأول وستتمكن من العمل معه في نافذة واحدة.
الطريقة 3: استخدام وظيفة "دمج المستندات"
- افتح مستند الكلمة الأولى الذي تريد دمجه مع مستند آخر.
- انتقل إلى علامة التبويب" الأدوات الأساسية " في شريط القائمة العلوي.
- حدد خيار" دمج المستندات "ثم"إدخال المستندات".
- حدد مستند الكلمة الثاني الذي تريد دمجه مع المستند الأول.
- انقر فوق الزر" دمج".
- سيتم دمج كلتا الوثيقتين في وثيقة واحدة ، وستتمكن من العمل معهم في نافذة واحدة.
اختر طريقة مناسبة لك لدمج مستندات الكلمات في نافذة واحدة وتبسيط عملك مع النصوص. لم يعد لديك للتبديل بين نافذتين أو نسخ ولصق النصوص.
لماذا يستحق الجمع بين وثائق كلمة?
يمكن أن يكون الجمع بين وثيقتين من الكلمات مفيدا في العديد من المواقف. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الأمر يستحق الجمع بين المستندات:
- توفير الوقت وتبسيط العمل. إن دمج مستندين في نافذة واحدة يجعل من السهل التبديل بين أجزاء مختلفة من المستند دون الحاجة إلى فتح الملفات وإغلاقها باستمرار.
- تحسين التنظيم والهيكل. يتيح لك دمج المستندات دمج أجزاء متباينة من المعلومات في نص واحد متماسك. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند كتابة الأوراق الأكاديمية أو المشاريع الكبيرة.
- سهولة المقارنة والتحرير. الجمع بين الوثائق يجعل من السهل مقارنة وتحرير إصدارات مختلفة من الوثائق. يمكنك رؤية التغييرات التي تم إجراؤها على كل مستند واتخاذ قرارات بشأن التغييرات التي يجب تضمينها في المستند النهائي.
- إنشاء تقارير وعروض تقديمية شاملة. يتيح لك دمج المستندات دمج عدة مستندات منفصلة في مستند أو عرض تقديمي واحد كبير. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء تقارير شاملة أو عروض تقديمية تحتوي على معلومات من مصادر مختلفة.
بشكل عام ، يوفر الجمع بين مستندات ورد المرونة والراحة عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات. يساعد على تبسيط تنظيم ومقارنة وتحرير المستندات ، وكذلك إنشاء تقارير وعروض تقديمية شاملة. لذلك ، إذا كان لديك العديد من المستندات التي تريد دمجها ، فقد تكون هذه أداة مفيدة ستساعدك على تبسيط عملك وتوفير الوقت.
حفظ مستند ورد مدمج
بعد دمج مستندين ورد بنجاح في نافذة واحدة ، يصبح من الضروري حفظ المستند الناتج. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها حفظ مستند مدمج في ورد.
- حفظ كوثيقة جديدة: إذا كنت لا تريد الكتابة فوق المستندات الأصلية ، فيمكنك حفظ المستند المدمج كمستند جديد. للقيام بذلك ، حدد "حفظ باسم" من قائمة "ملف". حدد المجلد المطلوب واسم الملف للمستند الجديد وانقر على"حفظ". الآن لديك وثيقة منفصلة تحتوي على اتحاد وثيقتين المصدر.
- الكتابة فوق إحدى المستندات المصدر: إذا لم تكن بحاجة إلى المستندات المصدر وتريد حفظ نتائج الدمج في واحدة منها فقط ، فيمكنك تحديد خيار الحفظ في قائمة ملف. في هذه الحالة ، سيتم الكتابة فوق المستند المدمج بدلا من أحد المستندات الأصلية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام خيارات الحفظ الإضافية المتاحة في ورد. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق الحفظ أو تعيين كلمة مرور لحماية المستند أو تحديد خيارات حفظ أخرى.
عند حفظ مستند مدمج ، تأكد من حفظ الملف بالتنسيق الصحيح والاسم الصحيح بحيث يمكنك العثور عليه واستخدامه بسهولة في المستقبل.
استخدام وظيفة دمج مستندات ورد في واحد
مايكروسوفت وورد لديها ميزة تسمح لك بدمج وثيقتين في نافذة واحدة. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت تعمل على عدة مستندات في نفس الوقت وتريد أن تكون قادرا على التنقل بينها بسهولة.
لاستخدام وظيفة دمج مستندات ورد في واحد ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح كلا المستندين اللذين تريد دمجهما.
- في شريط الأدوات أعلى نافذة الكلمة ، ابحث عن علامة التبويب عرض.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" مقارنة المستندات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد المستند الأول من قائمة" المستند الأصلي".
- في حقل" مقارنة مع " ، حدد المستند الثاني.
- انقر فوق الزر "مقارنة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة جديدة يتم فيها عرض كلا المستندين في شكل جدول. سيعرض العمود الأول من الجدول النص من المستند الأول ، وسيعرض العمود الثاني النص من المستند الثاني. تحت كل فقرة ، سيتم الإشارة في أي وثيقة تقع.
باستخدام هذه الميزة ، يمكنك مقارنة مستندين ودمجهما بسهولة ، وإبراز الاختلافات ، والتبديل بينهما بسرعة. هذا مفيد للغاية ، على سبيل المثال ، عند تحرير النص أو إجراء تحليل مقارن.
لا تنس حفظ التغييرات بعد دمج المستندات ، حتى لا تفقد العمل الذي قمت به.
الجمع بين مستندات ورد باستخدام تطبيقات خارجية
يمكن استخدام العديد من التطبيقات الخارجية لدمج مستندين أو أكثر من مستندات الكلمات في نافذة واحدة. لا تسمح لك هذه التطبيقات بدمج الملفات فحسب ، بل تتيح لك أيضا إجراء عمليات مختلفة معها ، مثل الدمج والمقارنة والتحرير.
واحدة من التطبيقات الخارجية الأكثر شعبية للجمع بين وثائق وورد هو مايكروسوفت أوفيس. هناك ميزة دمج المستندات داخل ميكروسوفت أوفيس التي تسمح لك بدمج مستندات ورد متعددة في واحد. للدمج ، تحتاج إلى فتح كل مستند ، وتحديد عنصر القائمة" دمج المستندات " وتحديد الملفات التي تريد دمجها. بعد ذلك ، سيقوم البرنامج بدمج جميع المستندات المحددة في مستند واحد – مستند جديد.
بالإضافة إلى مايكروسوفت أوفيس ، وهناك أيضا تطبيقات خارجية أخرى متخصصة في الجمع بين وثائق وورد. على سبيل المثال ، المصدرين بدف مثل أدوبي أكروبات أو بدف-ششانج عارض تسمح لك الجمع بين وثائق وورد متعددة في ملف بدف واحد. للقيام بذلك ، افتح كل مستند في التطبيق ، وتصديره إلى بدف ثم دمجها في ملف واحد. بعد ذلك ، يمكنك حفظ الملف المدمج بتنسيق بدف أو مشاركته مع مستخدمين آخرين.
تطبيق خارجي آخر يسمح لك بدمج مستندات ورد هو محرك جوجل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحميل كل وثيقة إلى محرك جوجل ، ثم حدد الملفات التي تريد الجمع ، وانقر على "تحميل باسم" -> "ميكروسوفت ورد". سيقوم البرنامج تلقائيا بدمج المستندات المحددة في نافذة واحدة وحفظها بتنسيق ورد.
نتيجة لذلك ، هناك العديد من التطبيقات الخارجية التي تسمح لك بدمج مستندين أو أكثر من مستندات الكلمات في نافذة واحدة. عند اختيار أحد التطبيقات ، يجب أن تأخذ في الاعتبار احتياجاتك والوظائف المطلوبة للجمع والعمل مع المستندات.
تكوين عرض وثيقة كلمة مجتمعة
بعد أن قمت بدمج مستندين ورد في نافذة واحدة ، يمكنك تخصيص عرض هذا المستند المدمج لجعله أكثر ملاءمة للقراءة والتحرير.
فيما يلي بعض الإعدادات المفيدة التي يمكنك استخدامها:
1. تغيير مقياس المستند
لتغيير مقياس المستند ، يمكنك استخدام وظيفة التكبير في ورد. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي وحدد خيار التكبير / التصغير. ثم حدد مستوى التكبير المناسب للمستند.
2. تغيير عرض الصفحة
إذا كان عرض المستند المدمج كبيرا جدا بالنسبة لشاشتك ، فيمكنك ضبط عرض الصفحة. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط القائمة العلوي ، ثم حدد خيار حجم الصفحة. في القائمة التي تظهر ، يمكنك تغيير عرض الصفحة عن طريق تعيين المعلمات الخاصة بك.
3. استخدام الفواصل
إذا كان المستند المدمج يحتوي على أقسام مختلفة ، فيمكنك استخدام الفواصل لتسهيل التنقل بينها. لإدراج فاصل ، حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي وحدد خيار الفاصل. ثم حدد نوع الفاصل الذي تريد استخدامه.
4. استخدام التنقل في المستندات
يوفر كلمة أدوات الملاحة لمساعدتك على التنقل من خلال وثيقة مجتمعة أكثر كفاءة. يمكنك استخدام شريط التنقل للانتقال بسرعة إلى جزء معين من المستند ، أو استخدام الإشارات المرجعية لتمييز الأماكن المهمة في المستند.
5. تحرير المستند المدمج
لتحرير مستند مدمج ، يمكنك استخدام وظائف تحرير الكلمات المعتادة مثل تحديد النص وتغييرات التنسيق وإدراج الصور والكائنات الأخرى.
مع هذه الإعدادات ، يمكنك بسهولة تخصيص عرض وثيقة كلمة مجتمعة وتحسين عملك معها.
تطبيق الأنماط والتنسيق على مستند ورد مدمج
عند دمج مستندين ورد في نافذة واحدة ، يصبح من الضروري تطبيق الأنماط والتنسيق لإنشاء مظهر موحد وعالي الجودة للمستند. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لتطبيق الأنماط والتنسيق على مستند مدمج.
1. تعيين الأنماط
الطريقة الأولى هي تعيين أنماط إلى وثيقة كلمة مجتمعة. تسمح لك الأنماط بتطبيق التنسيق المحدد بسرعة وبشكل موحد. اتبع الخطوات التالية لتعيين الأنماط:
- حدد علامة التبويب أنماط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- حدد عدة فقرات أو نص في المستند الذي تريد تطبيق النمط عليه.
- انقر على النمط المناسب الذي تريد تطبيقه.
- كرر هذه العملية لجميع الأنماط المطلوبة في المستند.
2. التنسيق اليدوي
الطريقة الثانية هي تنسيق مستند الكلمة المدمج يدويا. في الوقت نفسه ، تقوم بتعيين جميع معلمات التنسيق الضرورية لعناصر محددة من المستند بنفسك. للتنسيق اليدوي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العنصر الذي تريد تطبيق التنسيق عليه ، على سبيل المثال ، فقرة أو جدول.
- استخدام خيارات التنسيق المتاحة في شريط الأدوات العلوي من ورد ، مثل الخط والحجم واللون ، والمحاذاة ، وغيرها.
- كرر هذه العملية لجميع العناصر التي تتطلب التنسيق.
3. باستخدام الجداول
الطريقة الثالثة هي استخدام الجداول لوثيقة كلمة مجتمعة. تسمح لك الجداول بإنشاء كتل مرتبة ومنظمة من المعلومات. لاستخدام الجداول في مستند مدمج ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- حدد خيار" الجدول " وقم بتعيين العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
- املأ الجدول بالبيانات بالنقر فوق الخلايا وإدخال المعلومات الضرورية.
- قم بتطبيق التنسيق المطلوب على كل خلية جدول باستخدام خيارات التنسيق المتاحة مثل المحاذاة والحدود والتعبئة.
تسمح لك هذه الطرق بإنشاء تنسيق موحد ومنظم لمستند ورد مدمج. يمكنك الجمع بين هذه الطرق لتحقيق أفضل نتيجة وتبسيط عملية التنسيق.
نتائج الجمع بين وثيقتين ورد في نافذة واحدة
يعد الجمع بين وثيقتين ورد في نافذة واحدة ميزة مفيدة تسهل العمل مع الكثير من المعلومات. بعد الدمج الناجح ، ستتمكن من عرض وتحرير محتويات كلتا الوثيقتين في نفس الوقت ، دون الحاجة إلى التبديل بين النوافذ.
فيما يلي بعض النتائج التي ستحصل عليها عند دمج وثيقتين ورد في نافذة واحدة:
- سهولة المشاهدة: يتيح لك عرض وثيقتين في نفس الوقت مقارنة محتويات كلتا الوثيقتين ودراستها بشكل مريح. هذا مفيد بشكل خاص عند تحرير أو مقارنة إصدارات المستندات.
- الوصول السريع: يؤدي دمج المستندات في نافذة واحدة إلى تسهيل العمل مع الملفات ويسمح لك بالتبديل بينها بسرعة. ليست هناك حاجة للبحث عن الملف المطلوب وفتحه في كل مرة ، ما عليك سوى فتح نافذة واحدة والوصول إلى كلا المستندين.
- تبسيط التحرير: عندما تكون وثيقتان في نفس النافذة ، يمكنك بسهولة نسخ المحتوى وقصه ولصقه من مستند إلى آخر. هذا يجعل تحرير المستندات وتحديثها أكثر كفاءة وأسرع.
- توفير مريح: إذا كنت بحاجة إلى حفظ التغييرات بعد دمج المستندات ، فيمكنك ببساطة حفظ النافذة بكلتا المستندين في ملف واحد. هذا يجعل من السهل إدارة المستندات وتخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
وبالتالي ، فإن الجمع بين وثيقتين ورد في نافذة واحدة يوفر عددا من المزايا ويحسن عملية إدارة المستندات ، مما يجعلها أكثر كفاءة وملاءمة.