إذا كان لديك للعمل مع كمية كبيرة من البيانات ، ثم ربما كنت تواجه الحاجة إلى الجمع بين المعلومات من أوراق إكسيل مختلفة. يمكن أن تؤدي القدرة على دمج ورقتين أو أكثر في جدول واحد إلى تبسيط عملك وتسريعه بشكل كبير. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية الجمع بين اثنين من أوراق إكسيل.
الخطوة الأولى في الجمع بين اثنين من أوراق إكسيل هو فتح كل من الأوراق التي تريد دمجها. ثم حدد الورقة الأولى وانسخ محتوياتها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر نسخ أو اختصار لوحة المفاتيح كترل+ج. انتقل إلى ورقة عمل أخرى وحدد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها. ثم الصق المحتوى باستخدام الأمر لصق أو اختصار لوحة المفاتيح كترل+الخامس.
عند إدراج بيانات من ورقة العمل الأولى في الثانية ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتحديث الروابط والصيغ بحيث تعرض البيانات الجديدة. ومع ذلك ، إذا كانت هناك روابط لأوراق أخرى في بياناتك ، فقد تحتاج إلى ضبط هذه الروابط يدويا.
إذا كنت ترغب في الجمع بين أكثر من ورقتين إكسل ، كرر نفس الخطوات لكل ورقة. انسخ محتويات كل ورقة والصقها في نهاية الجدول. إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام أوامر الفرز والتصفية لتنظيم البيانات بالترتيب المطلوب.
الجمع بين اثنين من أوراق إكسل هو وسيلة سهلة وفعالة لجعل العمل البيانات الخاصة بك أكثر ملاءمة. يمكن أن تكون هذه العملية مفيدة جدا في العديد من المواقف ، على سبيل المثال ، عند تحليل كمية كبيرة من المعلومات أو إنشاء التقارير. باستخدام التعليمات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة الجمع بين اثنين من أوراق إكسيل وتسريع عملك مع البيانات.
- الجمع بين اثنين من أوراق إكسل: أفضل الطرق ودليل مفصل
- استخدم وظيفة الجدول المحوري لدمج البيانات
- استيراد البيانات من ورقة إلى أخرى
- استخدم وظيفة" الغراء " لتوصيل مكبرات الصوت
- استخدم ماكرو لأتمتة عملية الدمج
الجمع بين اثنين من أوراق إكسل: أفضل الطرق ودليل مفصل
الجمع بين ورقتين في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة إذا كان لديك البيانات التي تحتاج إلى أن تكون مجتمعة للعمل معهم معا أو تحليلها معا. هناك عدة طرق للجمع بين اثنين من أوراق إكسيل ، وفي هذا الدليل التفصيلي سوف ننظر في بعض منها.
1. نسخ ولصق:
أسهل طريقة لدمج ورقتين إكسل هي نسخ البيانات من ورقة واحدة ولصقها على ورقة أخرى. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
أ. حدد البيانات الموجودة في الورقة الأولى التي تريد دمجها.
ب. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ج " أو استخدم قائمة السياق لنسخ البيانات.
c. انتقل إلى الورقة الثانية وضع المؤشر في الخلية التي تريد بدء إدراج البيانات منها.
د. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+الخامس " أو استخدم قائمة السياق لإدراج البيانات.
2. باستخدام وظيفة "الجدول المحوري" :
وظيفة الجدول المحوري في إكسيل يسمح لك الجمع بين البيانات من أوراق مختلفة في جدول واحد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
أ. في الورقة الثانية ، حدد الخلية التي تريد وضع الجدول المحوري فيها.
ب. في علامة التبويب إدراج ، حدد وظيفة الجدول المحوري في مجموعة الجداول.
ج. في مربع الحوار إنشاء جدول محوري ، حدد البيانات التي تريد دمجها.
d. حدد موقع الجدول المحوري وانقر فوق موافق.
3. باستخدام الصيغ:
إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين البيانات من ورقتين على أساس شرط معين ، يمكنك استخدام الصيغ في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
a. في الورقة الثانية ، أدخل صيغة تحدد البيانات الضرورية وتجمعها باستخدام وظائف مثل "الجدول المحوري" و "في آر" و "المبالغ" وما إلى ذلك
. ب. انتقل إلى الورقة الأولى وانسخ البيانات التي تريد دمجها.
ج. ارجع إلى الورقة الثانية والصق البيانات في الخلية التي حددتها في الصيغة.
d. كرر هذه العملية لجميع البيانات التي تحتاج إلى الجمع.
في هذا الدليل ، نظرنا في عدة طرق للجمع بين ورقتين إكسل. يمكنك اختيار أنسب واحد لاحتياجاتك وتحسين عملك مع البيانات!
استخدم وظيفة الجدول المحوري لدمج البيانات
في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة الجدول المحوري لدمج البيانات من ورقتي عمل. تتيح لك وظيفة الجدول المحوري تلخيص القيم القصوى والدنيا ومتوسطها والعثور عليها وإجراء عمليات أخرى على البيانات.
لاستخدام ميزة الجدول المحوري ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة البيانات التي تريد دمجها من الورقتين. قم بتضمين جميع الأعمدة والصفوف من البيانات.
- في علامة التبويب إكسيل الرئيسية ، انتقل إلى قسم" إدراج "وانقر على زر" الجدول المحوري".
- في نافذة " مساعد الجدول المحوري "التي تظهر ، حدد الخيار" من مصدر آخر للجداول والنطاقات "وانقر على زر" التالي".
- حدد البيانات المصدر عن طريق تحديد الأوراق ونطاقات البيانات المطلوبة.
- حدد المكان الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه وانقر على الزر" تم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بإنشاء جدول محوري يجمع البيانات من الورقتين. سوف تكون قادرة على تغيير وتحديث البيانات المصدر وسوف اكسل تلقائيا تحديث الجدول المحوري.
ميزة الجدول المحوري يجعل من السهل لتحليل وتلخيص كميات كبيرة من البيانات من أوراق إكسل مختلفة. إنها أداة قوية للعمل مع البيانات وستساعدك على توفير الوقت وتبسيط عملية دمج البيانات.
استيراد البيانات من ورقة إلى أخرى
لاستيراد البيانات من ورقة عمل إلى أخرى ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح كلا ورقتي إكسيل التي تحتوي على البيانات التي تريد دمجها. ورقة واحدة ستكون مصدر البيانات ، والآخر سيكون ورقة حيث تريد استيراد البيانات.
- حدد نطاق الخلايا المطلوب في ورقة المصدر لتمييز البيانات التي تريد نسخها. يمكن أن يكون التحديد تعسفيا ويتضمن صف واحد أو عدة أعمدة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى ورقة العمل حيث تريد استيراد البيانات وحدد الخلية التي تريد بدء إدراج البيانات منها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار إدراج. سيتم إدراج الخلايا المحددة التي تحتوي على بيانات من ورقة العمل الأصلية في ورقة عمل إكسيل جديدة.
الآن لديك ورقة عمل إكسل مجتمعة تحتوي على بيانات من ورقتي عمل مختلفتين. يمكنك تغيير هذه البيانات أو إضافة خلايا جديدة أو حذف خلايا غير ضرورية حسب تقديرك.
باستخدام وظيفة استيراد البيانات من ورقة عمل إلى أخرى ، يمكنك بسهولة الجمع بين المعلومات من أوراق إكسل متعددة وتبسيط عملك مع البيانات.
استخدم وظيفة" الغراء " لتوصيل مكبرات الصوت
إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين البيانات من ورقتين إكسل في عمود واحد ، يمكنك استخدام وظيفة "الغراء". تتيح لك هذه الميزة دمج النص من خلايا متعددة في خلية واحدة.
أولا ، حدد الخلية التي تريد إدراج البيانات المدمجة فيها. ثم أدخل الصيغة التالية في هذه الخلية:
= الغراء (ورقة 1!أ 1 ؛ ورقة 2!أ1)
في هذه الصيغة ، " القائمة 1!أ 1 " و " الورقة 2!أ1 " هي روابط لخلايا في ورقتي إكسيل الأولى والثانية ، على التوالي. يمكنك تغيير هذه الروابط حسب احتياجاتك.
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على مفتاح" إدخال " وسترى أن البيانات من الخلايا المحددة يتم دمجها في خلية واحدة.
إذا كنت تريد دمج عدة خلايا من عمود واحد ، فيمكنك تغيير الرابط إلى التنسيق التالي: "القائمة 1!ج 1: أ 3". في هذه الحالة ، سيتم دمج الخلايا من أ1 إلى أ3 في الورقة الأولى.
يرجى ملاحظة أنه إذا كانت البيانات الموجودة في الخلايا المدمجة لا تحتوي على فاصل ، فسيتم لصقها معا في صف واحد بدون فجوات.
الآن أنت تعرف كيفية تطبيق وظيفة" الغراء " لتوصيل الأعمدة في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى دمج البيانات من أوراق أو أعمدة مختلفة في ورقة واحدة.
استخدم ماكرو لأتمتة عملية الدمج
لإنشاء ماكرو لدمج ورقتين ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وحدد "المطور" على شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق "تسجيل الماكرو" وأدخل اسم الماكرو.
- انقر فوق موافق واتبع الخطوات اللازمة لدمج الأوراق (على سبيل المثال ، حدد منطقة بيانات وانسخها إلى ورقة أخرى).
- بعد اكتمال جميع الإجراءات ، انقر فوق الزر" إيقاف التسجيل".
الآن ، لاستخدام الماكرو الذي تم إنشاؤه لدمج الأوراق ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد "المطور" في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق" وحدات الماكرو " وحدد الماكرو الذي تم إنشاؤه.
- انقر فوق "تشغيل" وسيقوم الماكرو بتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة لدمج الأوراق.
باستخدام ماكرو يمكن أن تقلل إلى حد كبير من الوقت وتبسيط عملية الجمع بين اثنين من أوراق إكسيل. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان عليك غالبا العمل مع الكثير من البيانات أو تكرار نفس الإجراءات.