اكسل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية في العالم للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الوظائف المريحة للعمل مع الجداول ، بما في ذلك القدرة على دمج الملفات لمعالجة البيانات بسهولة. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في أفضل الطرق وإعطاء تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية الجمع بين اثنين من ملفات إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "النسخ واللصق". هذه الطريقة بسيطة وسريعة ، ولكنها قد تكون غير مريحة إذا كانت ملفاتك تحتوي على كمية كبيرة من البيانات أو تنسيقات مختلفة. لاستخدام هذه الطريقة ، افتح كلا الملفين في إكسيل ، وحدد البيانات الضرورية في الملف الأول ، وانسخها ، وانتقل إلى الملف الثاني والصق البيانات في الموقع المطلوب.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة الجدول المحوري. هذه الطريقة أكثر مرونة وتسمح لك بدمج ليس فقط البيانات ، ولكن أيضا تجميعها وفقا لمعايير مختلفة. لاستخدام هذه الطريقة ، افتح كلا الملفين في إكسيل ، وحدد البيانات من كلا الملفين ، وقم بإنشاء جدول محوري ، وقم بتكوين إعدادات التجميع والإجماليات اللازمة.
الطريقة الثالثة هي استخدام البرامج والأدوات المتخصصة. هناك العديد من البرامج والأدوات على شبكة الإنترنت التي تسمح لك الجمع بين ملفات إكسيل. يمكنهم توفير ميزات إضافية وتبسيط عملية دمج الملفات. قبل استخدام مثل هذه البرامج ، تأكد من التعرف على وظائفها وقيودها.
من المهم أن نتذكر أنه عند الجمع بين ملفات إكسيل ، تحتاج إلى توخي الحذر والتحقق من المراسلات من البيانات والتنسيقات والإعدادات. يمكن أن يؤدي دمج الملفات غير الصحيح إلى حدوث أخطاء ونتائج غير صحيحة. يوصى بحفظ نسخ احتياطية من الملفات قبل الدمج والتحقق من النتيجة.
باستخدام وظيفة "الارتباط"
لاستخدام وظيفة "الارتباط" ، يجب عليك تحديد عدة معلمات:
- قيمة البحث: هذه هي القيمة التي تريد البحث عنها في ملف آخر.
- المدى: النطاق الذي تريد العثور على القيمة للبحث فيه.
- رقم العمود: رقم العمود لإرجاع القيمة منه.
- القيمة المنطقية: تشير إلى ما إذا كان يجب العثور على تطابق تام للقيمة أو السماح بأقرب تطابق إذا لم يكن هناك تطابق تام.
بعد تحديد جميع المعلمات الضرورية ، تقوم وظيفة الارتباط بإرجاع القيمة من العمود المحدد في النطاق المقابل للقيمة المحددة للبحث.
وظيفة الارتباط يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين اثنين من ملفات إكسيل باستخدام قيمة مشتركة ، على سبيل المثال ، العميل أو معرف المنتج. يسمح لك بالعثور على البيانات من ملفات مختلفة ودمجها تلقائيا دون الحاجة إلى النسخ واللصق اليدوي.
لاستخدام وظيفة الارتباط لدمج ملفين من ملفات إكسيل ، يجب عليك:
- افتح كلا الملفين اللذين يجب دمجهما.
- حدد الخلية في الملف حيث تريد الحصول على النتيجة.
- أدخل صيغة" الارتباط " وحدد المعلمات الضرورية.
- اضغط على إدخال للحصول على النتيجة.
باستخدام وظيفة الارتباط ، يمكنك الجمع بين ملفين اكسل عن طريق إنشاء ملف جديد مع البيانات مجتمعة ، أو إضافة عمود مع البيانات من ملف آخر إلى واحد موجود. هذا يبسط إلى حد كبير عملية العمل مع البيانات ويتجنب الأخطاء المرتبطة بالنسخ اليدوي ولصق البيانات.
نسخ ولصق البيانات
لنسخ البيانات من إكسيل ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج. ثم افتح ملف اكسل آخر ، حدد الخلية حيث تريد لصق البيانات المنسوخة ، وانقر بزر الماوس الأيمن. حدد خيار" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
يمكنك أيضا استخدام الأمر" قص "بدلا من" نسخ " لحذف البيانات من الملف الأول ونقلها إلى الملف الثاني. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "قص" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + س. ثم فتح ملف إكسل آخر ، حدد الخلية التي تريد نقل البيانات قطع ، ولصقه عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن واختيار الخيار "لصق" أو باستخدام السيطرة+الخامس تركيبة المفاتيح.
من المهم أن نضع في اعتبارنا أنه عند نسخ ولصق البيانات إلى ملفات إكسيل مختلفة ، قد لا يتم حفظ التنسيق والصيغ تماما. تحقق من البيانات المنسوخة للتأكد من عرضها بشكل صحيح.
المجلس: إذا كنت ترغب في دمج ملفات إكسيل دون فقدان التنسيق والصيغ ، فمن المستحسن استخدام طرق أخرى ، مثل استخدام وظيفة "رابط إلى ملف" أو استخدام برامج وأدوات خاصة لدمج البيانات.
ملاحظة: قبل نسخ البيانات ولصقها ، تأكد من أن كلا ملفي إكسيل مفتوحان ومرئيان على الشاشة لتسهيل عملية النسخ واللصق.