تتيح شبكة فكونتاكتي الاجتماعية للمستخدمين إنشاء مجموعات للتواصل ومشاركة المعلومات وتنظيم الأحداث. في بعض الأحيان يكون من الضروري الجمع بين مجموعتين في مجموعة واحدة من أجل توحيد المشاركين أو دمج المحتوى أو ببساطة تبسيط الإدارة. في هذه المقالة ، سوف نقدم إرشادات مفصلة حول كيفية القيام بذلك.
أولا ، لدمج مجموعتين من فكونتاكتي في مجموعة واحدة ، يجب أن تكون مسؤولا عن كلتا المجموعتين. إذا لم تكن مسؤولا عن إحدى المجموعات ، فستحتاج إلى طلب حقوق المسؤول من المسؤول الحالي. بعد ذلك ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
ثانيا ، للانضمام إلى المجموعات ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة "جمعية المجتمع" الخاصة. للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات إحدى المجموعات ، وفي قسم "أدوات المجتمع" ، حدد "تكامل المجتمع". ثم حدد المجموعة التي تريد دمج المجموعة الحالية معها. بعد التأكيد ، سيتم نقل جميع المشاركين والمحتوى من المجموعة المحددة إلى المجموعة الحالية.
من المهم أن تتذكر أن دمج المجموعات لا رجعة فيه ، لذا قبل الدمج ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من المجموعة أو تحذير المشاركين من التغييرات القادمة.
بعد اكتمال الدمج ، سيكون الأعضاء والمحتوى من كلا المجموعتين متاحين في مكان واحد ، مما يبسط التفاعل والإدارة. الآن أنت تعرف كيفية الجمع بين مجموعتين فكونتاكتي في واحدة. اتبع تعليماتنا التفصيلية واحصل على جميع الفوائد من توحيد مجتمعاتك على فكونتاكتي.
- كيفية الجمع بين مجموعتين فكونتاكتي في واحدة
- التحضير لتوحيد المجموعات
- إنشاء مجموعة جديدة
- دعوة المشاركين من المجموعات القديمة
- نقل المحتوى
- حذف المجموعات القديمة
كيفية الجمع بين مجموعتين فكونتاكتي في واحدة
إذا كان لديك مجموعتان من فكونتاكتي لهما محتوى مشابه وتريد دمجهما في مجموعة واحدة ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام وظيفة "ربط المجتمعات". هذا جزء من إعدادات المجموعة وهو متاح فقط للمسؤولين.
فيما يلي التعليمات التفصيلية:
- قم بتسجيل الدخول إلى مجموعة فكونتاكتي التي تديرها ، والتي تريد إضافة مجموعة أخرى إليها.
- افتح قسم " الإدارة "وحدد"توحيد المجتمعات".
- في النافذة التي تظهر ، سيطلب منك تحديد المجموعة التي تريد إضافتها.
- حدد المجموعة المطلوبة من القائمة وانقر على زر "دمج".
- في النافذة التي تظهر ، تأكد من دمج المجموعة.
بعد إكمال هذه الخطوات ، ستتم إضافة المجموعة المحددة إلى مجموعتك الحالية كمجموعة فرعية. سيتم نقل جميع الأعضاء والمحتوى إلى مجموعتك.
هام: قد يستغرق الانضمام إلى مجموعة وقتا طويلا ، اعتمادا على عدد المشاركين وحجم المحتوى. تحلى بالصبر ولا تقاطع عملية الاتصال.
الآن أنت تعرف كيفية الجمع بين مجموعتين فكونتاكتي في واحدة! إنها طريقة بسيطة ومريحة لجمع المجتمعات معا وتركيز جميع المشاركين والنشاط في مكان واحد.
التحضير لتوحيد المجموعات
قبل دمج مجموعتين من فكونتاكتي في مجموعة واحدة، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
1. تحقق من حقوق المسؤول
تأكد من أنك مسؤول كلتا المجموعتين التي تخطط لدمجها. ستسمح لك حقوق المسؤول بتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة للدمج.
2. اتخاذ قرار بشأن المجموعة الرئيسية
حدد أي من المجموعتين ستكون بمثابة المجموعة الرئيسية. من المهم تحديد المجموعة التي تريد دمج المجموعة الأخرى فيها ، حيث سيتم نقل جميع المعلومات والمستخدمين من المجموعة الثانية إلى المجموعة الرئيسية.
3. إعداد المجموعات لدمج
قبل دمج المجموعات ، تأكد من استيفائها للمتطلبات التالية:
- يجب أن تكون المجموعات مفتوحة (غير مغلقة أو خاصة).
— إذا كانت هناك مواد محظورة في المجموعات أو انتهاكات لقواعد استخدام فكونتاكتي ، فيجب حذفها أو تصحيحها مسبقا.
- تأكد من أن المجموعات تحتوي على الأسماء والأوصاف والصور التي تريد رؤيتها في المجموعة المدمجة. سينعكس هذا في النتيجة النهائية.
4. إبلاغ المشاركين عن عملية التوحيد
قد يتم تقييد حالة المجموعة ورسائلها وأنشطتها مؤقتا أثناء عملية التوحيد. لذلك ، يوصى بتحذير المشاركين من التغييرات القادمة وتوحيد المجموعة من أجل تجنب سوء الفهم المحتمل وعدم الرضا.
الآن بعد أن قمت بإعداد المجموعات للدمج ، فأنت على استعداد للانتقال إلى المرحلة التالية — دمج المجموعات في واحدة.
إنشاء مجموعة جديدة
لدمج مجموعتين من فكونتاكتي في مجموعة واحدة ، تحتاج إلى إنشاء مجموعة جديدة وإضافة أعضاء من كلتا المجموعتين القديمتين إليها. اتبع هذه الخطوات لإكمال العملية بنجاح:
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب فكونتاكتي الخاص بك وانتقل إلى صفحتك.
2. في القائمة العلوية ، ابحث عن قسم" المجموعات " وانقر عليه.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"إنشاء مجتمع".
4. في النافذة التي تظهر ، املأ جميع الحقول الضرورية لإنشاء مجموعة. أدخل اسمها ، حدد نوع المجتمع ووصف.
5. بعد ملء المعلومات ، انقر فوق الزر" حفظ".
6. الآن لديك مجموعة جديدة يمكنك إضافة أعضاء من المجموعات القديمة إليها. لإضافة مستخدم إلى مجموعة ، تحتاج إلى الانتقال إلى ملفه الشخصي ، والعثور على كتلة تحتوي على معلومات حول المجموعات والنقر فوق الزر "انضمام". سيتم إضافة المستخدم إلى المجموعة الجديدة.
7. كرر الخطوة 6 لجميع الأعضاء الذين تريد إضافتهم إلى المجموعة الجديدة.
8. بعد إضافة جميع الأعضاء الضروريين إلى المجموعة الجديدة ، يمكنك إغلاق المجموعات القديمة أو الاستمرار في استخدامها وفقا لتقديرك.
الآن لديك مجموعة فكونتاكتي مجتمعة ، والتي تحتوي على جميع المشاركين من المجموعتين السابقتين.
دعوة المشاركين من المجموعات القديمة
عندما يتم دمج مجموعتين في مجموعة واحدة ، تحتاج إلى دعوة أعضاء من المجموعة القديمة للانضمام إلى المجموعة الجديدة. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- افتح صفحة مجموعة فكونتاكتي الجديدة وانتقل إلى علامة التبويب" الأعضاء".
- في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة ، انقر فوق الزر" دعوة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار"أدخل قائمة معرفات المستخدم".
- انسخ قائمة معرفات المستخدمين من المجموعة القديمة.
- الصق قائمة معرفات المستخدم المنسوخة في حقل الإدخال وانقر فوق الزر دعوة.
- كرر هذه الخطوات لكل مجموعة تريد دعوة أعضائها إلى مجموعة جديدة.
ملاحظة: من المهم أن تتذكر أنه لا يمكن إرسال الدعوة إلا إلى المستخدمين الذين هم أصدقاؤك أو الذين هم بالفعل أعضاء في مجموعة قديمة. إذا لم يرفض المستخدم الدعوة ، فسيصبح تلقائيا عضوا في المجموعة الجديدة.
باستخدام هذا الدليل ، يمكنك دعوة أعضاء من المجموعات القديمة للانضمام إلى المجموعة الجديدة وإنشاء مجتمع قوي واحد.
نقل المحتوى
بعد دمج مجموعتين من فكونتاكتي في مجموعة واحدة ، ستحتاج إلى نقل المحتوى من مجموعة إلى أخرى. سيؤدي هذا إلى حفظ المعلومات والمستندات المنشورة في المجموعة الأصلية.
لنقل المحتوى ، ستحتاج إلى تنشيط وظيفة" نقل السجلات " في إعدادات المجموعة التي تريد نقل المحتوى منها. ثم اتبع هذه الخطوات:
- انتقل إلى صفحة المجموعة المدمجة الجديدة.
- انقر فوق علامة التبويب الإدارة في أعلى الصفحة.
- حدد خيار" إدارة السجلات".
- في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" نقل التسجيلات".
- حدد المجموعة التي تريد نقل المحتوى منها من القائمة المنسدلة.
- حدد نوع المحتوى الذي تريد نقله (على سبيل المثال ، الصور ومقاطع الفيديو والمستندات).
- انقر فوق الزر" نقل".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نقل جميع الإدخالات المحددة من مجموعة إلى أخرى. كن حذرا عند اختيار نوع المحتوى وتأكد من ترحيل جميع الإدخالات الضرورية بنجاح.
حذف المجموعات القديمة
بعد إنشاء مجموعة جديدة ونقل جميع البيانات والأعضاء الذين تحتاجهم ، حان الوقت لحذف المجموعة القديمة.
قبل حذف مجموعة ، تحتاج إلى التأكد من نقل جميع البيانات والأعضاء الضروريين بنجاح إلى المجموعة الجديدة. تأكد من أن المجموعة الجديدة تحتوي على جميع المنشورات والصور ومقاطع الفيديو بالإضافة إلى عدد المشتركين.
إذا كنت متأكدا من ترحيل جميع البيانات والأعضاء ، فيمكنك متابعة حذف المجموعة القديمة. هنا هو تعليمات حول كيفية القيام بذلك:
- انتقل إلى إعدادات المجموعة القديمة ، للقيام بذلك ، افتح صفحتها وانقر على أيقونة "الإعدادات" (الترس) في الزاوية اليمنى العليا.
- في قائمة الإعدادات ، حدد"حذف المجموعة".
- في النافذة التي تظهر ، سيطلب منك تحديد سبب حذف المجموعة. حدد الخيار الأنسب وانقر على زر" حذف".
- بعد النقر على زر الحذف ، سيتم وضع علامة على المجموعة للحذف وستكون متاحة للاستعادة في غضون 30 يوما. خلال هذا الوقت ، يمكنك إلغاء الحذف إذا غيرت رأيك.
- بعد مرور فترة 30 يوما ، سيتم حذف جميع البيانات وأعضاء المجموعة نهائيا وسيكون الاسترداد مستحيلا. كن حذرا!
يرجى ملاحظة أن حذف مجموعة هو إجراء لا رجعة فيه ، لذا تأكد من قرارك قبل حذفه. قم دائما بعمل نسخة احتياطية من البيانات المهمة قبل الحذف!