عند العمل مع مايكروسوفت وورد ، ونحن غالبا ما تواجه وضعا حيث أننا بطريق الخطأ حفظ وثيقة وتفقد كل عمل واسع القيام به. يمكن أن يحدث هذا بسبب ظروف غير متوقعة ، مثل فشل النظام أو الإعدادات غير الصحيحة أو ببساطة بسبب عدم الانتباه.
في مثل هذه الحالات ، غالبا ما يتعين علينا إعادة إنشاء المستند أو البحث عن مخرج. ولكن ، لحسن الحظ ، هناك طريقة تسمح لك بإلغاء حفظ ملف في ورد وإعادة كل شيء إلى الحالة قبل الحفظ الأخير.
طريقة سهلة لإلغاء حفظ ملف هي استخدام ميزة التراجع عن الحفظ في ورد. للقيام بذلك ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد وابحث عن علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من النافذة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"السجل".
3. يتم فتح لوحة تحتوي على أحدث الإصدارات المحفوظة من المستند في القائمة. ابحث عن الإصدار المطلوب من الملف وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
4. في قائمة السياق ، حدد"إلغاء الحفظ".
5. بعد ذلك ، ستعيد كلمة المستند إلى الحالة التي كانت عليها في وقت الحفظ المحدد.
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك توفير وقتك وتجنب فقدان المعلومات غير الضروري في حالة حدوث خطأ عند حفظ ملف في ورد.
- ماذا علي أن أفعل إذا نقرت بطريق الخطأ على "حفظ"?
- كيف يمكنني إلغاء حفظ ملف عند الإغلاق?
- كيف يمكنني إلغاء حفظ ملف بعد تغييرات خاطئة?
ماذا علي أن أفعل إذا نقرت بطريق الخطأ على "حفظ"?
إذا نقرت بطريق الخطأ على زر" حفظ " في ورد وتريد إلغاء الادخار ، لا اليأس. هناك عدة طرق للعودة إلى إصدار المستند قبل حفظه.
1. صحافة السيطرة + ض. أسهل وأسرع طريقة للتراجع عن الإجراء الأخير هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة +ض". ستؤدي هذه المجموعة إلى التراجع عن التغيير الأخير ، بما في ذلك حفظ الملف. استمر في الضغط على" كنترول + ض " حتى يعود الملف إلى الحالة المطلوبة.
2. استخدم لوحة التراجع. هناك لوحة التراجع مع السهم الأيسر في الجزء العلوي من نافذة كلمة. انقر فوق هذا السهم لفتح قائمة بجميع الإجراءات الأخيرة. ابحث عن الملف حفظ في هذه القائمة وحدده للإلغاء.
3. استعادة الإصدار السابق من الملف. إذا لم تنجح أي من الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك محاولة استعادة الإصدار السابق من الملف. للقيام بذلك ، افتح المجلد الذي تم حفظ الملف فيه ، وابحث عنه وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد " خصائص "وانتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة". هناك يمكنك تحديد الإصدار المطلوب واستعادته.
تذكر هذه الطرق لتكون مستعدا لما لا يصدق ولا تقلق بشأن الحفظ عن طريق الخطأ للكلمة.
كيف يمكنني إلغاء حفظ ملف عند الإغلاق?
في بعض الأحيان يكون من الضروري إلغاء حفظ ملف في ورد عند الإغلاق. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، عندما أجريت تغييرات عن طريق الخطأ على مستند لا يجب حفظه ، أو عندما قررت تغيير طريقة عملك مع الملف. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام الطرق التالية لإلغاء الحفظ:
- صحافة السيطرة + ض مباشرة بعد إغلاق الملف. سيؤدي هذا إلى التراجع عن الإجراء الأخير وإعادة الملف إلى حالة الحفظ المسبق.
- إذا تم تمكين ميزة الحفظ التلقائي في ورد ، فيمكنك فتح الإصدارات الحديثة من المستند التي تم حفظها تلقائيا. للقيام بذلك ، افتح كلمة ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "فتح". ثم حدد" المستندات الغامضة " وابحث عن الإصدار المطلوب من المستند.
- استخدم وظيفة" إلغاء الإغلاق " في ورد. للقيام بذلك ، افتح ورد ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "معلومات". ثم ابحث عن قسم" المستندات الحديثة "وحدد"إلغاء الإغلاق". سيؤدي هذا إلى إعادتك إلى حالة الملف قبل إغلاقه.
استخدم هذه الطرق البسيطة لإلغاء حفظ ملف في ورد والعودة إلى الحالة السابقة للمستند دون إضاعة الوقت والجهد. هذا مفيد بشكل خاص في الحالات التي ارتكبت فيها أخطاء أثناء الحفظ العرضي أو عندما تغيرت الخطط.
كيف يمكنني إلغاء حفظ ملف بعد تغييرات خاطئة?
لحسن الحظ ، وورد لديه ميزة خاصة تسمح لك لإلغاء آخر حفظ والعودة إلى الإصدار السابق من الوثيقة. تسمى هذه الوظيفة "إلغاء الحفظ" ويتم تنشيطها بالضغط كنترول+ض.
لاستخدام ميزة التراجع عن الحفظ ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف في ورد الذي تريد التراجع عن آخر حفظ فيه.
- صحافة السيطرة + ض على لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، سيتم إلغاء الحفظ الأخير وستعود إلى الحالة السابقة للملف.
يرجى ملاحظة أنه لا يمكن استخدام وظيفة" التراجع عن الحفظ " إلا للحفظ الأخير للملف. إذا قمت بإجراء عدة تغييرات متتالية وحفظت الملف عدة مرات ، فستتمكن من التراجع عن آخر تغيير فقط.
وبالتالي ، فإن وظيفة "التراجع عن الحفظ" الخاصة في ورد تسمح لك بالتراجع بسرعة وسهولة عن آخر حفظ للملف بعد التغييرات الخاطئة. هذه ميزة مفيدة للغاية عند العمل مع المستندات ، لذلك لا تنس استخدامها إذا لزم الأمر.