إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. تجعل ميزات البرنامج من السهل العثور على المعلومات الضرورية وتحليلها. واحدة من أهم المهارات عند العمل مع إكسيل هي القدرة على البحث عن البيانات حسب العمود. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى العثور على قيمة معينة أو إجراء بحث عن شروط معينة.
في إكسيل ، يمكنك استخدام أدوات ووظائف مختلفة للبحث حسب العمود. واحدة من أكثر الطرق شيوعا هي استخدام مرشح. يسمح لك الفلتر بعرض الصفوف التي تفي بشروط معينة فقط. لتمكين الفلتر ، ما عليك سوى تحديد العمود الذي تريد البحث عنه والضغط كنترول+شيفت+ل. بعد ذلك ، ستظهر الأسهم في رأس العمود ، والتي يمكنك من خلالها تحديد الشروط اللازمة لتصفية البيانات.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على قيمة محددة في عمود ، فيمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال". تتيح لك هذه الوظيفة البحث في الجدول بأكمله أو فقط في العمود المحدد. لاستخدام الوظيفة ، تحتاج إلى تحديد عمود والضغط كنترول+و.بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله إدخال القيمة المطلوبة. سوف تجد إكسل جميع المباريات وتسليط الضوء عليها في الجدول.
وهكذا ، عمود البحث في إكسيل هو مهارة هامة تسمح لك بسرعة وسهولة العثور على البيانات التي تحتاج إليها. في هذه المقالة ، نظرنا في طريقتين رئيسيتين للبحث: المرشح ووظيفة "البحث والاستبدال". إنها تجعل من السهل العثور على المعلومات التي تحتاجها وتحليل البيانات. تحتاج فقط إلى اختيار الطريقة الأنسب لمهمتك وتطبيقها على العمل مع إكسيل.
تصفية البيانات
في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة العثور على المعلومات اللازمة في جداول كبيرة. يسمح لك الفلتر بإخفاء الصفوف التي لا تفي بالمعايير المحددة وإظهار الصفوف التي تفي بشروط التصفية فقط.
لتطبيق تصفية البيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | حدد العمود الذي تريد التصفية حسب. انقر على رأس هذا العمود لتمييزه. |
| 2. | في شريط الأدوات في علامة التبويب البيانات ، ابحث عن زر التصفية وانقر فوقه. |
| 3. | سيظهر سهم في الخلية العلوية من العمود. انقر فوقه لفتح قائمة التصفية. |
| 4. | في قائمة التصفية ، حدد شروط التصفية اللازمة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد قيمة واحدة أو عدة قيم من قائمة ، وتصفية البيانات وفقا لشروط التعبيرات الأكثر تعقيدا ، وما إلى ذلك. |
| 5. | بعد تحديد شروط التصفية ، سوف اكسل إخفاء الصفوف التي لا تتطابق مع هذه الشروط. ستبقى الصفوف التي تفي بالمعايير المحددة مرئية فقط. |
بفضل تصفية البيانات في إكسيل ، يمكنك العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها ، وفرز البيانات ، وبناء التقارير على أساس البيانات التي تمت تصفيتها. يجعل الفلتر أيضا من السهل تغيير معايير التصفية ورؤية نتائج التصفية على الفور.
باستخدام وظيفة البحث
تتيح لك وظيفة بحث إكسيل البحث عن القيم في نطاق محدد من الأعمدة وإرجاع النتائج المقابلة. هذه ميزة مفيدة للغاية إذا كنت تريد العثور على قيمة أو شرط معين في كمية كبيرة من البيانات.
لاستخدام وظيفة البحث ، يجب عليك تحديد القيمة أو الشرط الذي تبحث عنه ونطاق الأعمدة للبحث فيها. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن "تفاحة" في العمود بأسماء الفواكه.
لاستخدام وظيفة البحث ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد وضع النتيجة فيها.
- في الخلية المحددة.
- بناء على القيمة أو الشرط الذي تبحث عنه (على سبيل المثال ، "تفاحة").
- نطاق الأعمدة مع نطاق الأعمدة للبحث فيها (على سبيل المثال ، أ1:أ10).
- إذا كنت تريد وظيفة للبحث عن تطابق تام. بشكل افتراضي ، يستخدم تطابقا تقريبيا.
- صحافة أدخل.
بعد إكمال هذه الخطوات ، تقوم وظيفة البحث بإرجاع القيمة الأولى الموجودة في نطاق الأعمدة المقابلة لحالتك أو قيمتك. إذا لم يتم العثور على شيء ، تقوم الدالة بإرجاع الخطأ #غير متوفر.
على سبيل المثال ، إذا أجريت وظيفة البحث للبحث عن "تفاحة" في نطاق الأعمدة أ 1:أ 10 ، والقيمة الأولى التي تم العثور عليها هي "تفاحة" ، ثم تقوم الدالة بإرجاع القيمة "تفاحة". إذا لم يتم العثور على شيء ، فسيعيد الخطأ #غير متاح.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة البحث إكسل للبحث عن القيم في عمود. هذه أداة مفيدة للغاية ستساعدك على التعامل مع معالجة كميات كبيرة من البيانات والعثور على المعلومات التي تحتاجها بسرعة وسهولة.