مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتنسيق الوثائق. توفر كلمة أدوات مختلفة لتنسيق النص مريحة ، بما في ذلك القدرة على إضافة الحقول.
الحقول في الكلمة هي مناطق خاصة تسمح لك بإدراج معلومات تلقائيا مثل رقم الصفحة أو التاريخ أو عنوان المستند. ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تغيير أو حذف الحقول في المستند. في هذه الحالة ، من المهم معرفة كيفية العثور على الحقول وتغييرها في ورد 2016.
أسهل طريقة للعثور على الحقول في ورد 2016 هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + و" لفتح نافذة "البحث" في البرنامج. في حقل البحث ، أدخل الكلمة الأساسية" حقل "وانقر على"بحث عن التالي". ستبحث الكلمة عن جميع تكرارات هذه الكلمة وتمييزها في المستند. بهذه الطريقة يمكنك العثور بسرعة على جميع الحقول في المستند.
إذا كنت ترغب في تغيير أو حذف الحقول التي تم العثور عليها ، يمكنك ببساطة النقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد الإجراء المطلوب من قائمة السياق. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغيير رقم الصفحة ، فافتح قائمة السياق ، وحدد "تحرير الحقل" وأدخل رقم صفحة جديد.
الآن بعد أن عرفت كيفية العثور على الحقول وتغييرها في ورد 2016 ، يمكنك بسهولة إدارة الحقل في مستنداتك بحيث تبدو بالطريقة التي تحتاجها بالضبط.
- البحث عن الحقول في ورد 2016
- طرق البحث الميداني في ورد 2016
- باستخدام البحث عن اختصار لوحة المفاتيح
- البحث اليدوي عن الحقول في ورد 2016
- تغيير الحقول في ورد 2016
- استخدام القائمة لتغيير الحقول في ورد 2016
البحث عن الحقول في ورد 2016
1. افتح مستند ورد 2016 الذي تريد البحث عن الحقول فيه أو تحريرها.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
3. في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة الحقول وانقر على زر مساعدة الحقول.
4. في نافذة" مساعدة للحقول " التي تفتح ، سترى قائمة بالحقول المتاحة.
5. للعثور على حقل معين ، يمكنك استخدام البحث أو عرض القائمة يدويا.
6. لتغيير قيمة الحقل ، حدده من القائمة وانقر على زر "تحرير".
7. في نافذة" تغيير قيمة الحقل "، يمكنك تحرير قيمة الحقل والنقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
8. لحذف حقل ، حدده من القائمة وانقر على زر "حذف".
الآن أنت تعرف كيفية العثور على الحقول وتغييرها في ورد 2016. استخدم هذه الميزة لإدارة البيانات الديناميكية في مستنداتك.
طرق البحث الميداني في ورد 2016
في ورد 2016 ، هناك عدة طرق للبحث في الحقول في المستند. يمكنك استخدام أداة البحث المضمنة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح أو تطبيق أمر خاص.
1. المدمج في أداة البحث:
في شريط الأدوات العلوي من ورد 2016 هناك حقل البحث مع رمز العدسة المكبرة. يمكنك النقر فوقه وإدخال كلمة رئيسية أو عبارة للعثور على جميع الحقول التي تحتوي على هذه المعلومات. سيعرض البرنامج تلقائيا جميع التطابقات ويسلطها الضوء في النص.
مثال: إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع الحقول التي تحتوي على تواريخ ، فاكتب كلمة "تاريخ" في مربع البحث ، واضغط على إدخال وقم بالتمرير خلال المستند حتى تجد جميع الحقول الضرورية.
2. اختصار لوحة المفاتيح:
كلمة 2016 كما يدعم الوصول السريع إلى البحث الميداني باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + و. فقط اضغط مع الاستمرار على مفتاح السيطرة واضغط على مفتاح و في نفس الوقت. يفتح مربع بحث حيث يمكنك إدخال كلمة رئيسية أو عبارة للبحث عن الحقول. بعد ذلك ، يمكنك استخدام مفتاحي "للأمام" و "للخلف" للتنقل عبر الحقول التي تم العثور عليها.
مثال: للعثور على جميع الحقول المرتبطة بأسماء المؤلفين ، اضغط كنترول+و ، اكتب "مؤلف" واضغط أدخل للعثور على الحقل الأول. ثم استخدم مفتاحي الأمام والخلف لعرض جميع الحقول.
3. الأمر" بحث واستبدال":
كلمة 2016 لديه خاص" البحث والاستبدال " الأمر ، والتي يمكن أن تستخدم أيضا للبحث عن الحقول. لفتح هذه النافذة ، اضغط على السيطرة + ح. في النافذة التي تظهر ، يمكنك إدخال كلمة رئيسية أو عبارة في حقل "بحث" والنقر فوق الزر "بحث عن التالي". سيجد البرنامج المباراة الأولى ويذهب إليها في المستند. ثم يمكنك استخدام زر" البحث عن التالي " أو مفتاح الفورمولا 3 لمتابعة البحث.
مثال: إذا كنت تريد العثور على جميع الحقول التي تحتوي على عناوين ، فأدخل كلمة "عنوان" في حقل "بحث" وانقر على "بحث عن التالي" للانتقال إلى المباراة الأولى. ثم استخدم زر" البحث عن التالي " أو مفتاح الفورمولا 3 لمتابعة البحث.
باستخدام البحث عن اختصار لوحة المفاتيح
في مايكروسوفت وورد 2016 ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للبحث بسرعة وتغيير الحقول. هذا يوفر الكثير من الوقت ويساعد على تبسيط عملية تحرير المستند.
للعثور على حقل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند. إطلاق مايكروسوفت وورد 2016 وفتح المستند الذي تحتاجه.
- اضغط على كنترول + و. لفتح البحث ، اضغط على مفاتيح كنترول و و على لوحة المفاتيح في نفس الوقت.
- أدخل نص البحث. في الحقل الذي يفتح ، أدخل النص الذي تريد البحث عنه في الحقل.
- صحافة أدخل. اضغط على إدخال لبدء البحث عن نص في حقل المستند.
عند العثور على الحقل ، يمكنك إجراء أي تغييرات ضرورية. للانتقال إلى الحقل التالي ، فقط اضغط على إدخال مرة أخرى.
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح للبحث عن الحقول في مايكروسوفت وورد 2016 هو وسيلة مريحة وسريعة لإيجاد وتغيير الحقول التي تحتاج إليها في وثيقة. جرب هذه الميزة بنفسك وانظر بنفسك مدى فعاليتها!
البحث اليدوي عن الحقول في ورد 2016
إذا كنت تريد البحث عن الحقول وتغييرها في مستند ورد 2016 يدويا ، فاتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
افتح المستند في ميكروسوفت ورد 2016.
الخطوة 2:
اضغط كنترول + و على لوحة المفاتيح لفتح نافذة البحث والاستبدال.
الخطوة 3:
في حقل" بحث " ، أدخل الحقل الذي تريد البحث عنه. على سبيل المثال ، أدخل "المؤلف".
الخطوة 4:
انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للعثور على الحقل الأول في المستند. سيتحول البرنامج إلى أول ظهور للحقل في النص.
الخطوة 5:
إذا كنت تريد تغيير الحقل الموجود ، يمكنك إجراء التغييرات اللازمة على النص.
الخطوة 6:
بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للعثور على التكرار التالي للحقل في المستند ومتابعة التغييرات.
الخطوة 7:
كرر الخطوات من 5 إلى 6 حتى تجد جميع الحقول الضرورية في المستند وتغييرها.
وبالتالي ، يمكنك البحث يدويا وتغيير الحقول في مستند ورد 2016 باستخدام وظيفة البحث والاستبدال.
تغيير الحقول في ورد 2016
في ورد 2016 ، يمكنك تغيير مجالات مختلفة من وثيقة لتحقيق الشكل المطلوب والمظهر. يمكن تغيير الحقول للمستند بأكمله أو للأقسام المحددة فقط.
لتغيير حقول المستند في ورد 2016 ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في ورد 2016 وحدد النص المطلوب.
- في الجزء العلوي من الشاشة على شريط الأدوات ، ابحث عن علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر عليها.
- في شريط أدوات تخطيط الصفحة ، ابحث عن قسم الحقول وانقر على الزر بمثلث صغير على يمينه.
- ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على قيم حقول محددة مسبقا. حدد القيم المطلوبة أو حدد "الحقول المخصصة" لتخصيص إعدادات الحقل.
- بعد تحديد قيم الحقول المطلوبة ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
تغيير الهوامش في مستند ورد 2016 يجعل من السهل التحكم في هوامش وحدود المستند. تأكد من إعداد الحقول الضرورية بشكل صحيح بحيث يبدو المستند احترافيا وقابل للقراءة.
استخدام القائمة لتغيير الحقول في ورد 2016
كلمة 2016 يقدم قائمة مريحة وبديهية لتغيير الحقول في وثيقة. توجد القائمة في الجزء العلوي من الشاشة وتحتوي على جميع الأدوات اللازمة للعمل مع الحقول.
لتغيير الحقول ، افتح المستند في ورد 2016 وحدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة العلوية. في علامة التبويب هذه ، سترى خيارات متنوعة لتخصيص حقول المستند.
لتغيير الحجم الإجمالي للحقول ، حدد خيار" الحقول " وأدخل القيم المطلوبة في الحقول المقابلة على الجانب الأيمن من القائمة. يمكنك أيضا تحديد قيم معدة مسبقا جاهزة مثل" ضيق "أو" عادي "أو"عريض".
إذا كنت بحاجة إلى تغيير الهوامش في الأعلى أو الأسفل أو اليسار أو اليمين ، فحدد خيار "هوامش الصفحة". على الجانب الأيمن من القائمة ، يمكنك تغيير قيم المسافة البادئة في الحقول المقابلة أو تحديد قيم محددة مسبقا جاهزة.
لتغيير الحقول لجزء معين فقط من المستند ، حدد هذا الجزء من النص قبل فتح القائمة. وورد 2016 تلقائيا تطبيق إعدادات الحقل فقط إلى المنطقة المحددة.
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر موافق في أسفل يمين القائمة لحفظ الحقل إعدادات.
وبالتالي ، فإن استخدام القائمة في ورد 2016 يجعل من السهل والمريح تغيير الحقول في المستند لتحقيق الشكل والتنسيق الذي تحتاجه.