إكسيل هو برنامج شعبي للعمل مع الجداول والبيانات. يسمح لك بإجراء عمليات مختلفة لمعالجة المعلومات ، بما في ذلك البحث عن البيانات وتصفيتها. واحدة من الطرق للبحث في إكسيل هو العثور على تطابق النص الجزئي. هذا يعني أنه بدلا من المطابقة التامة ، فأنت تبحث عن سلاسل تحتوي على جزء معين من النص.
للعثور على تطابق نص جزئي في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة التصفية مع القيمة "يحتوي". تتيح لك هذه الوظيفة العثور على جميع الأسطر التي تحتوي على جزء النص المحدد ، بغض النظر عن موضعه في السطر. لاستخدام هذه الميزة ، حدد العمود الذي تريد البحث فيه ، ثم افتح علامة التبويب البيانات وانقر فوق الزر تصفية.
بعد فتح وظيفة التصفية ، ستتاح لك الفرصة لتحديد القيمة "يحتوي". تحتاج إلى إدخال جزء النص الذي تريد العثور عليه في حقل" إظهار الأسطر التي تحتوي على:". بعد ذلك ، سوف إكسيل تصفية جميع الصفوف المقابلة لهذا جزء النص وإخفاء بقية الصفوف في الجدول. يمكنك أيضا استخدام البحث التعاوني عن طريق إدخال أجزاء متعددة من النص مفصولة بفواصل.
- البحث في القائمة والمرشحات
- 1. بحث
- 2. الفلاتر
- باستخدام وظيفة البحث إكسل
- التنسيق الشرطي للبحث الجزئي عن المطابقة
- تطبيق مرشح للعثور على تطابق جزئي
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني العثور على تطابق النص الجزئي في إكسيل?
- كيف أجد جميع التطابقات النصية الجزئية في إكسيل?
- كيفية استخدام صيغة" البحث " في إكسيل?
- كيفية استخدام صيغة "نايتيبولوفو" في إكسيل?
البحث في القائمة والمرشحات
يوفر إكسل للمستخدم مع أدوات قوية للبحث وتصفية البيانات. تحتوي قائمة البحث والفلاتر على وظائف مختلفة تبسط عملية البحث وتصفية المعلومات الضرورية في جداول بيانات إكسيل.
1. بحث
للبحث عن قيمة أو نص معين في الجدول ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث". يسمح لك بالعثور على جميع الخلايا التي تحتوي على القيمة أو النص المحدد.
لاستخدام وظيفة " بحث " ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق الخلايا للبحث فيها.
- انقر فوق الزر" بحث "في قائمة" البحث والفلاتر".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل القيمة أو النص الذي تريد البحث عنه.
- انقر فوق الزر" البحث عن الكل".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيعرض إكسيل قائمة بجميع الخلايا التي تحتوي على القيمة أو النص المحدد.
2. الفلاتر
إكسيل يسمح لك لتطبيق المرشحات إلى جدول لعرض بيانات معينة فقط. تسمح لك الفلاتر بفرز الصفوف التي تتطابق مع معايير معينة وإخفائها وعرضها.
لتطبيق عوامل التصفية في الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه.
- انقر فوق الزر" تصفية "في قائمة" البحث والفلاتر".
- سيعرض إكسيل الأسهم على رؤوس الأعمدة المحددة.
- انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
- حدد معايير التصفية اللازمة من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تطابق معايير التصفية المحددة.
وبالتالي ، توفر قائمة البحث والفلاتر في إكسيل أدوات ملائمة للبحث عن البيانات وتصفيتها في الجداول. باستخدام هذه الوظائف ، يمكنك العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وتبسيط العمل مع كمية كبيرة من البيانات.
باستخدام وظيفة البحث إكسل
إكسيل لديه العديد من الوظائف المختلفة للعمل مع النص ، واحدة منها هي وظيفة البحث. يسمح لك بالعثور على تطابقات نصية جزئية ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند البحث عن البيانات وتحليلها.
تبحث وظيفة البحث عن القيمة المحددة في النطاق المحدد للخلايا وتعيد موضعها. يمكن أن يكون مفيدا عندما تحتاج إلى العثور على نص أو قيمة معينة في كمية كبيرة من البيانات.
لاستخدام وظيفة البحث ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث سيتم تحديد نتيجة البحث.
- أدخل الصيغة = بحث (قيمة البحث ، نطاق البحث). على سبيل المثال ، =بحث("تفاحة" ، أ1:أ10).
- اضغط على إدخال للحصول على النتيجة.
تقوم وظيفة البحث بإرجاع رقم الموضع حيث تم العثور على القيمة المحددة. على سبيل المثال ، إذا تم العثور على القيمة "تفاحة" في الخلية أ5 ، تقوم وظيفة البحث بإرجاع الرقم 5.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع التطابقات ، وليس الأولى فقط ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث. يقوم بإرجاع رقم موضع الحرف الأول من القيمة التي تم العثور عليها. في هذه الحالة ، يمكنك تحديد المعلمة التي تريد بدء البحث منها.
على سبيل المثال ، للبحث عن جميع التطابقات ، يمكنك استخدام الصيغة =موضع البحث(قيمة البحث ، نطاق البحث ، الموضع الأولي). ستكون النتيجة مجموعة من الأرقام التي تمثل المواضع التي تم العثور فيها على القيمة المحددة.
وظائف البحث والبحث يمكن أن تكون أدوات مفيدة جدا عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل. إنها تسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وتبسيط تحليل البيانات.
التنسيق الشرطي للبحث الجزئي عن المطابقة
التنسيق الشرطي في إكسيل يجعل من السهل والسريع العثور على تطابق نص جزئي. هذه ميزة مفيدة للعمل مع مجموعات البيانات الكبيرة والبحث عن قيم محددة.
لاستخدام التنسيق الشرطي للعثور على تطابق جزئي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد العثور على تطابق نص جزئي فيها.
- افتح قائمة التنسيق في اللوحة العلوية إكسل وحدد التنسيق الشرطي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"قاعدة جديدة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد"تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط".
- أدخل النص الذي تريد العثور على تطابقه الجزئي في حقل" النص".
- تخصيص تنسيق الخلايا من اختيارك.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة ، مع تمييز الخلايا التي تحتوي على تطابق جزئي مع النص المحدد فقط. يتيح لك ذلك العثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها وتسليط الضوء عليها بين كمية كبيرة من المعلومات.
التنسيق الشرطي للبحث مباراة جزئية مريحة للغاية وتستخدم على نحو فعال في إكسيل. يسمح لك بتوفير الوقت وتحسين دقة البحث عن البيانات اللازمة.
تطبيق مرشح للعثور على تطابق جزئي
تتيح لك وظيفة التصفية في إكسيل العثور بسرعة على تطابق جزئي للنص في الجدول. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى العثور على معلومات معينة أو تحليل البيانات بناء على معايير معينة.
لتطبيق عامل تصفية والبحث عن تطابق نص جزئي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات. انقر فوق أي خلية في الجدول أو حدد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها.
- افتح قائمة التصفية. على شريط الأدوات إكسل الرئيسي ، والعثور على علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" تصفية".
- حدد عامل تصفية حسب القيمة. انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تريد التصفية حسب لفتح قائمة القيم في هذا العمود.
- أدخل النص للبحث عنه. أدخل النص المطلوب في حقل التصفية الموجود أعلى قائمة القيم.
- تطبيق مرشح. انقر على زر" موافق " لتطبيق عامل تصفية وعرض فقط تلك الصفوف من الجدول الذي يوجد فيه تطابق نص جزئي.
بعد تطبيق الفلتر ، سترى فقط الأسطر التي تتطابق جزئيا مع النص الذي تم إدخاله. سيتم إخفاء الصفوف الأخرى ، مما سيسمح لك بإجراء تحليل أكثر تفصيلا للبيانات وإبراز المعلومات الضرورية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تطبيق عامل تصفية على أعمدة متعددة في نفس الوقت لتحسين البحث والحصول على نتائج أكثر دقة.
وظيفة التصفية في إكسيل هي أداة بحث مطابقة جزئية للنص قوية تجعل من السهل العثور على المعلومات التي تحتاجها بكميات كبيرة من البيانات. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عند العمل مع الجداول أو قواعد البيانات أو أي بيانات نصية أخرى حيث تحتاج إلى إجراء بحث بناء على معايير معينة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني العثور على تطابق النص الجزئي في إكسيل?
للعثور على تطابق نص جزئي في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" البحث". تتيح لك هذه الوظيفة العثور على موضع الحرف الأول من النص الذي تبحث عنه داخل نص آخر. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن كلمة "كتاب" في الخلية أ1 ، يمكنك استخدام الصيغة "=بحث("كتاب" ، أ1)" للعثور على موضع الحرف الأول من كلمة "كتاب". إذا لم تعثر وظيفة" البحث " على النص الذي تبحث عنه ، فإنها ترجع خطأ.
كيف أجد جميع التطابقات النصية الجزئية في إكسيل?
إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع مباريات النص الجزئي في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث عن طريقة". تتيح لك هذه الوظيفة العثور على جميع تكرارات النص الذي تبحث عنه داخل نص آخر. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن كلمة "كتاب" في الخلية أ1 ، يمكنك استخدام الصيغة "=نايتيبولوفو("كتاب" ، أ1)" للعثور على جميع تكرارات كلمة "كتاب". وظيفة نايتيبولوفو ترجع مواقف الأحرف الأولى من جميع تكرارات النص البحث ، مفصولة بفواصل. إذا لم تجد وظيفة نايتيبولوفو النص الذي تبحث عنه ، فإنه يعود خطأ.
كيفية استخدام صيغة" البحث " في إكسيل?
لاستخدام وظيفة البحث في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد النص الذي تبحث عنه بين علامتي اقتباس كوسيطة أولى ، والنص الذي تريد العثور على النص الذي تبحث عنه كوسيطة ثانية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على كلمة "كتاب" في الخلية أ1 ، يمكنك استخدام الصيغة "=بحث("كتاب" ، أ1)". تقوم وظيفة" البحث "بإرجاع موضع الحرف الأول من كلمة" كتاب " في الخلية أ1. إذا لم تعثر وظيفة" البحث " على النص الذي تبحث عنه ، فإنها ترجع خطأ.
كيفية استخدام صيغة "نايتيبولوفو" في إكسيل?
لاستخدام وظيفة نايتيبولوفو في إكسيل ، تحتاج أيضا إلى تحديد النص الذي تبحث عنه بين علامتي اقتباس كوسيطة أولى ، والنص الذي تريد العثور على النص الذي تبحث عنه كوسيطة ثانية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على جميع تكرارات كلمة "كتاب" في الخلية أ1 ، يمكنك استخدام الصيغة "=نايتيبولوفو("كتاب" ، أ1)". تقوم وظيفة" البحث عن كتاب "بإرجاع مواضع الأحرف الأولى لجميع تكرارات كلمة" كتاب " في الخلية أ1 ، مفصولة بفواصل. إذا لم تجد وظيفة نايتيبولوفو النص الذي تبحث عنه ، فإنه يعود خطأ.