كيفية العثور على صفوف متطابقة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح لك لخلق ومعالجة كميات كبيرة من البيانات. غالبا ما يكون من الضروري العثور على صفوف مكررة وحذفها في جدول لتبسيط تحليل البيانات وتجنب الأخطاء. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية العثور على نفس الصفوف في إكسيل وتنفيذ العمليات اللازمة معهم.

الخطوة الأولى هي تحديد منطقة الجدول التي تبحث فيها عن التكرار. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة أو الجدول بأكمله. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة إكسل الرئيسية والعثور على قسم" أدوات البيانات".

بعد ذلك ، حدد وظيفة "حذف التكرارات". في النافذة التي تظهر ، سيطالبك النظام باختيار الأعمدة التي يجب مراعاتها عند البحث عن التكرارات. يمكنك أيضا تعيين معلمات مختلفة للبحث ، على سبيل المثال ، تجاهل حالة الأحرف أو النظر في القيم الفريدة فقط.

بعد تحديد المعلمات ، انقر فوق الزر" موافق " ، وسيبدأ إكسيل في البحث عن صفوف متطابقة في الجدول. نتيجة للفحص ، سيعرض النظام قائمة بالتكرارات التي تم العثور عليها. لحذف هذه السطور ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "حذف".

1. التحضير للبحث عن صفوف متطابقة في إكسيل
2. تأكد من أن جميع البيانات في ورقة واحدة
3. افتح قسم" البحث عن التكرارات " في إكسيل
4. حدد النطاق للبحث

التحضير للبحث عن صفوف متطابقة في إكسيل

قبل البدء في البحث عن صفوف متطابقة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات وتعيين معلمات معينة. وفيما يلي بعض الخطوات التي سوف تساعدك على تنفيذ هذا الإعداد:

1. افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد العثور على نفس الصفوف.
2. تأكد من أن البيانات التي تحتاج إلى مقارنتها موجودة في نفس الجدول أو ورقة العمل. إذا كانت في أوراق أو ملفات مختلفة ، يمكنك دمجها في جدول واحد.
3. قم بتصفية البيانات مسبقا لاستبعاد الصفوف أو الأعمدة غير الضرورية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مقارنة أعمدة معينة فقط ، فاحذف جميع الأعمدة الأخرى.
4. تعيين المعلمات اللازمة للبحث. على سبيل المثال ، حدد الأعمدة التي سيتم تضمينها في البحث والمعايير التي يجب تطبيقها لمقارنة الصفوف.
5. تحقق من إعدادات تنسيق الخلية. إذا كانت الصفوف تحتوي على قيم أو تواريخ رقمية ، فتأكد من تنسيق الخلايا بشكل صحيح بحيث يتم تقديم كل صف بنفس التنسيق.

بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستكون جاهزا للبحث عن صفوف متطابقة في إكسيل. سيساعدك هذا في العثور على التكرارات وتسهيل تحليل البيانات.

تأكد من أن جميع البيانات في ورقة واحدة

للعثور على نفس الصفوف في إكسيل ، تحتاج إلى جمع كل البيانات التي تريد مقارنتها على ورقة واحدة. تأكد من أن جميع البيانات موجودة في نفس الجدول في هذه الورقة.

إذا كان لديك بالفعل عدة أوراق في مصنف إكسيل وتنتشر البيانات عبرها ، ببساطة نقل أو نسخ البيانات اللازمة في ورقة واحدة. قد تحتاج إلى فرز البيانات أو تصفيتها للتأكد من محاذاتها حسب الأعمدة والصفوف.

إذا لم تكن قد بدأت العمل مع ملف إكسيل حتى الآن ، قم بإنشاء ورقة عمل جديدة في المصنف الخاص بك وأدخل البيانات التي تريد مقارنتها. لإدخال البيانات في إكسيل ، حدد خلية وابدأ الكتابة. يمكنك أيضا نسخ البيانات من مصدر آخر ، مثل مستند نصي أو جدول آخر.

من المهم التأكد من أن جميع البيانات التي تريد مقارنتها موجودة على نفس الورقة. هذا سوف يسمح لك بسهولة استخدام وظائف إكسيل للعثور على التكرارات وإجراء مقارنات بين الصفوف.

افتح قسم" البحث عن التكرارات " في إكسيل

للبحث عن صفوف متطابقة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث عن التكرارات". هذه طريقة ملائمة للعثور على البيانات المكررة وحذفها في ملفك.

للعثور على التكرارات ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف إكسل الخاص بك حيث تريد العثور على نفس الصفوف.
2. حدد نطاق الخلايا التي تريد البحث عن التكرارات فيها.
3. افتح علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
4. في قسم" أدوات البيانات المساعدة "، ابحث عن خيار" حذف التكرارات " وحدده.
5. ستظهر نافذة" حذف التكرارات".
6. تأكد من الإشارة إلى نطاق الخلايا التي حددتها في حقل" نطاق الخلايا".
7. حدد الخيارات لتكوين الحذف المكرر ، إذا لزم الأمر.
8. انقر فوق الزر" موافق".
9. سوف إكسل البحث عن التكرارات وإزالتها من نطاق الخلايا الخاصة بك.

الآن أنت تعرف كيفية فتح قسم" البحث عن التكرارات " في إكسيل واستخدام هذه الوظيفة للبحث عن خطوط متطابقة في ملفك.

حدد النطاق للبحث

قبل البدء في البحث عن صفوف متطابقة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي سيتم إجراء البحث فيها.

للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف إكسيل يحتوي على جدول تحتاج فيه إلى العثور على نفس الصفوف.

2. حدد نطاق الخلايا للبحث فيها. للقيام بذلك ، اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر في الخلية الأولى من النطاق ، وبدون تحرير الزر ، اسحب المؤشر إلى آخر خلية مطلوبة.

3. تحقق من عرض نطاق الخلايا المحددة في الجزء العلوي من نافذة إكسيل. تأكد من أن النطاق المحدد يتوافق مع المنطقة المطلوبة من الجدول للبحث عن صفوف متطابقة.

بعد تحديد نطاق ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تكوين البحث عن صفوف متطابقة في النطاق المحدد من الجدول.